Communication publique et politique
Communication de campagne politique sur WhatsApp, depuis une seule boîte
Coordonnez messages des citoyens, informations officielles, demandes de service et retours sur WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram, TikTok et le chat web avec MonoChat.
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- TikTok
- Telegram
- Chat web
Je voudrais signaler un problème de voirie dans mon quartier.
08:41
Merci. Indiquez-nous l'emplacement et une courte description afin que nous transmettions votre signalement à la bonne équipe.
08:41
Rue des Chênes, à côté de l'école. Il y a un gros nid-de-poule.
08:43
Demande créée
Entretien de la voirie · Rue des Chênes
Attribuée aux équipes terrain
Votre demande est enregistrée. Nous vous écrirons dès que son statut évoluera.
08:43
- 1
- Boîte de réception publique unifiée
- 24/7
- Accès citoyen
- Live
- Visibilité sur les retours
Une meilleure façon de gérer la communication publique
Les équipes de communication publique ont besoin d'un outil unique pour les messages des citoyens, les demandes, les informations officielles, les retours et les analyses.
L'ancienne méthode
- Les messages des citoyens sont dispersés entre WhatsApp, les réseaux sociaux, le chat web et les équipes terrain.
- Demandes, réclamations et retours sont collectés manuellement, sans workflow clair.
- Les informations et annonces officielles sont difficiles à coordonner entre les canaux.
- Les équipes n'ont pas de visibilité en temps réel sur la demande citoyenne, la rapidité de réponse et les tendances.
La méthode MonoChat
- Chaque message citoyen arrive dans une boîte de réception partagée.
- Demandes, retours et dossiers peuvent être catégorisés, orientés et suivis.
- Informations officielles et annonces segmentées se coordonnent depuis une seule plateforme.
- Les tableaux de bord montrent l'engagement, les tendances, la rapidité de réponse et la performance opérationnelle.
Cas d'usage WhatsApp pour les mairies et institutions publiques
Choisissez un service citoyen pour commencer : suivi des demandes, assistant FAQ, annonces officielles, enquêtes, rendez-vous ou inscription aux événements.
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Suivi des demandes citoyennes sur WhatsApp
Enregistrez les signalements avec photos et localisation, et envoyez des mises à jour de statut. -
Assistant FAQ des services publics
Répondez 24h/24 et 7j/7 aux questions sur les services, horaires et documents. -
Diffusion d'annonces publiques
Partagez avis officiels, coupures et fermetures avec les abonnés. -
Enquêtes et retours citoyens
Menez de courtes enquêtes et recueillez la satisfaction dans le chat. -
Prise de rendez-vous en mairie
Réservez guichets, démarches et rendez-vous administratifs sans file d'attente. -
Inscription aux événements publics
Inscrivez les habitants aux événements, cours et programmes.
Boîte de réception publique unifiée
Réunissez toutes les conversations citoyennes dans un espace maîtrisé
MonoChat centralise les messages WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, Telegram et chat web pour que les équipes de communication publique répondent plus vite et gèrent les demandes avec tout le contexte.
- Boîte de réception citoyenne omnicanale
- Responsabilité des messages et attribution aux équipes
- Étiquettes, notes et suivi structuré
Boîte de réception publique unifiée
- WhatsApp Demande de service Nouveau
- Instagram Question sur un événement Ouvert
- Facebook Retour citoyen Attribué
- Chat web Statut d'un dossier Suivi
Services et demandes citoyennes
Transformez les demandes publiques en workflows suivis
Collectez dossiers, réclamations, demandes de service et retours des citoyens via des parcours structurés, puis orientez chaque conversation vers la bonne équipe ou le bon service.
- Recueil des réclamations et demandes
- Routage par service
- Suivi du statut et relances
Demande de service
Un citoyen signale un problème d'infrastructure dans son quartier.
Recueil structuré
Merci d'indiquer l'emplacement, la catégorie, une description et une photo. Votre demande sera transmise à l'équipe concernée.
Informations officielles et retours
Coordonnez vos informations et comprenez ce qui compte pour les citoyens
Diffusez des annonces officielles, envoyez des informations segmentées, recueillez des avis et suivez les problèmes récurrents sans perdre la maîtrise de la communication.
- Informations publiques segmentées
- Collecte des retours
- Analyses de l'engagement et des tendances
Information publique
Annonce de quartier · Envoi segmenté
Aperçu du message
Des travaux de voirie auront lieu demain entre 09:00 et 14:00. Des itinéraires de déviation sont prévus.
Parcours de communication
Du message citoyen à l'action mesurable
MonoChat aide les équipes de communication publique à structurer les demandes, attribuer les responsabilités et transformer les retours en informations opérationnelles.
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Le citoyen envoie un message
Un citoyen contacte votre équipe via WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram, TikTok ou le chat web.
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La demande est structurée
MonoChat classe le sujet, recueille les informations manquantes et prépare la demande pour son routage.
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L'équipe en prend la responsabilité
La conversation est attribuée au bon service, à la bonne équipe ou à la personne responsable.
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Les tendances deviennent visibles
Les responsables suivent la rapidité de réponse, les problèmes récurrents, le ressenti des citoyens et la performance du service.
Conçu pour les vrais workflows de la communication publique
Utilisez MonoChat pour les moments de communication du quotidien qui influencent la confiance, la transparence, la qualité des réponses et la performance du service public.
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Communication citoyenne
Gérez questions, demandes et retours de plusieurs canaux publics dans une seule boîte de réception.
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Demandes de services municipaux
Collectez dossiers, réclamations, problèmes de quartier et demandes de service public via des parcours structurés.
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Annonces officielles
Diffusez informations officielles, avis publics, rappels et informations sur les événements à des publics segmentés.
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Collecte des retours
Recueillez opinions, notes de satisfaction, réclamations et suggestions via WhatsApp et des parcours de chat.
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Assistant public IA
Répondez aux questions récurrentes sur les services, lieux, documents, démarches et horaires d'ouverture.
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Analyses de la communication publique
Suivez tendances, rapidité de réponse, engagement, charge des équipes et indicateurs de qualité de service.
Reporting et BI
Suivez la demande citoyenne, les tendances et la performance de la communication
MonoChat offre aux équipes une visibilité sur les retours des citoyens, les sujets récurrents, la rapidité de réponse, la charge de travail et la performance du service.
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Rapidité de réponse
Mesurez la vitesse de réponse aux questions et demandes de service sur tous les canaux.
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Tendances des problèmes
Identifiez sujets récurrents, domaines de service, types de demandes et répartition géographique de la demande.
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Performance des équipes
Mesurez charge de travail, responsabilités, rapidité de traitement et qualité du suivi par équipe.
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Satisfaction des citoyens
Recueillez des indicateurs de satisfaction après les demandes, réponses ou échanges publics.
Tout ce dont les équipes de communication publique ont besoin
MonoChat réunit boîte de réception, assistance IA, workflows de demandes citoyennes, informations officielles, intégrations et analyses sur une seule plateforme.
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Conçu pour la communication publique
Pensé autour des demandes citoyennes, des informations officielles, des retours, du routage et de la transparence.
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Conçu pour la réactivité
Répondez plus vite, orientez clairement les demandes et organisez la communication du service public.
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Prêt à s'intégrer
Connectez MonoChat à vos systèmes municipaux, CRM, outils de tickets, outils de campagne ou systèmes internes.
- Boîte de réception unifiée pour WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, Telegram et le chat web
- Assistant IA d'information publique
- Parcours de recueil des demandes, réclamations et dossiers citoyens
- Routage et attribution par service
- Workflows d'annonces officielles et d'informations publiques
- Communication segmentée et gestion des diffusions
- Collecte de retours, enquêtes et satisfaction
- Intégrations CRM, systèmes municipaux, outils de campagne ou systèmes internes
- Tableaux de bord d'engagement, de tendances et de performance des réponses
Qu'est-ce qui change avec MonoChat ?
Passez d'une communication publique dispersée à un modèle structuré, mesurable et transparent.
| Après | Avant | |
|---|---|---|
| Demandes publiques | Suivies · Workflows structurés | Dispersées |
| Rapidité de réponse | Plus rapide · Routage et assistance IA | Manuelle |
| Informations publiques | Centralisées · Un seul outil de communication | Non coordonnées |
| Visibilité | Mesurable · Analyses et tendances | Limitée |
Exemples de conversations
Exemples WhatsApp pour les mairies et services publics
Trois conversations courantes avec les usagers, automatisées quand c’est utile et transmises à vos agents quand une personne est nécessaire.
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Connaître les pièces à fournir pour une carte de stationnement handicapé
Un habitant pose sa question sur le chat du site de la ville, obtient la liste exacte des documents et réserve un rendez-vous au guichet sans téléphoner.
Mairie de Nova Répond généralement immédiatementQue faut-il pour demander une carte de stationnement handicapé pour mon père ?
20:14
Il faut sa pièce d’identité, le rapport d’évaluation médicale, la carte grise du véhicule et une photo d’identité récente. Un membre de la famille peut faire la demande à sa place avec une procuration signée.
20:14
Télécharger la procurationPrendre rendez-vousPrendre rendez-vous
20:15
Le guichet des cartes de mobilité a ces créneaux disponibles :
20:15
Lun. 09:00Mar. 13:30Ven. 10:45Mar. 13:30
20:16
Rendez-vous confirmé
Cartes de mobilité · mardi 13:30
Centre de services, guichet 7
C’est réservé. Apportez les quatre documents et la procuration signée. Nous vous enverrons un rappel la veille.
20:16
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Alerte neige avec infos routes et services sur Telegram
Les habitants abonnés reçoivent une alerte neige officielle et obtiennent des réponses à leurs questions auprès de l’assistant, dans le même chat.
Ville de Nova Canal officielFortes chutes de neige attendues cette nuit
Tous les quartiers · à partir de 22:00
Équipes de salage mobilisées
Le salage commence à 20:00 sur les axes principaux et les lignes de bus. La route de la Colline sera fermée à la circulation à partir de 22:00 jusqu’au déneigement.
17:30
Changements de serviceSignaler une rue verglacéeLes poubelles seront-elles quand même ramassées demain ?
18:02
La collecte des déchets dans les quartiers de la colline est décalée à jeudi. Les autres quartiers gardent leur jour habituel. Merci de laisser les bacs sur le trottoir, pas sur la chaussée.
18:02
Merci, c’est utile.
18:03
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Une mauvaise note après une visite au centre de services déclenche un rappel
Un habitant donne une mauvaise note après sa visite ; la conversation est transmise directement à une responsable identifiée qui règle le problème.
Centre de services Nova Compte officielBonjour Michel, comment s’est passée votre visite au Centre de services aujourd’hui ?
12:40
😀 Très bien🙂 Bien🙁 Pas bien🙁 Pas bien
12:58
On m’a renvoyé chez moi parce qu’il manquait un document, mais personne ne me l’a signalé à la prise de rendez-vous.
12:59
Bonjour Michel, ici Sarah, responsable du Centre de services. J’en suis désolée. J’ai ajouté le document manquant à la liste fournie lors de la réservation, et je peux vous recevoir en priorité lundi à 08:30 pour que vous n’attendiez pas de nouveau.
13:20
Oui, lundi 08:30Un autre horaireOui, lundi 08:30
13:22
FAQ
Questions fréquentes
Des réponses rapides aux questions les plus courantes.
MonoChat peut-il gérer les messages des citoyens venant de plusieurs canaux ?
Oui. MonoChat réunit les conversations WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, Telegram et chat web dans une boîte de réception partagée pour les équipes de communication publique.
MonoChat peut-il servir pour les demandes de service et réclamations des citoyens ?
Oui. MonoChat peut recueillir des informations structurées, classer les types de demandes, orienter les conversations vers les équipes et suivre l'avancement.
Peut-on envoyer des informations officielles via MonoChat ?
Oui. MonoChat aide les équipes à coordonner annonces officielles, rappels, informations sur les événements et workflows de communication publique segmentée.
MonoChat peut-il recueillir les retours des citoyens ?
Oui. MonoChat peut collecter enquêtes, notes de satisfaction, suggestions, réclamations et retours structurés via des parcours de chat.
MonoChat peut-il s'intégrer aux systèmes existants du service public ?
Oui. MonoChat s'intègre aux CRM, systèmes municipaux, outils de tickets, outils de campagne ou plateformes internes via API et workflows personnalisés.
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