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Notifications de calendrier d'examens

Calendriers d'examens et échéances envoyés sur WhatsApp

Partagez les calendriers d'examens, envoyez des rappels avant chaque examen et échéance, et annoncez résultats et changements aux étudiants et parents sur WhatsApp, en répondant à leurs questions dans la même conversation.

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Examen final de mathématiques

Lundi 9 juin · 09:30

Amphi B · Apportez votre carte étudiant

Bonjour Lucas, votre calendrier d'examens est publié. Voici votre premier examen.

17:00

Voir le calendrier complet

L'examen de physique est toujours mercredi ?

17:06

La physique a été déplacée au jeudi 12 juin à 13:00, amphi A. Le calendrier est à jour.

17:06

Merci ! Pensez à me le rappeler.

17:07

Bien sûr. Vous recevrez un rappel la veille au soir de chaque examen.

17:07

24/7
Réponses sur les examens
Assistant IA sur WhatsApp
1
Boîte de réception unifiée
Étudiants, parents + équipes de l'établissement
3
Langues
Anglais, turc et arabe
API
Intégration système
Connectez votre logiciel de gestion de la scolarité

Fonctionnalités de notification d'examens

Calendriers, rappels et annonces qui touchent les étudiants là où ils lisent déjà leurs messages

  • Partage du calendrier d'examens

    Envoyez à chaque classe, cours ou promotion son propre calendrier d'examens par message WhatsApp.

    • Calendriers des partiels et examens finaux
    • Salle et horaires
    • Listes par classe ou par cours
    • Calendriers des rattrapages
  • Rappels d'échéances

    Rappelez automatiquement aux étudiants les examens, inscriptions et dates limites de rendu.

    • Rappels la veille de l'examen
    • Dates limites d'inscription aux examens
    • Dates de rendu des devoirs et projets
    • Échéances de frais et de documents
  • Résultats et annonces

    Prévenez étudiants et parents quand les résultats sont publiés ou que le programme change.

    • Alertes de publication des résultats
    • Avis de changement de calendrier
    • Changements de salle ou de lieu
    • Annonces d'annulation
  • Questions et réponses

    Répondez aux questions courantes sur les examens avec un assistant IA et transmettez le reste au bon service.

    • Réponses IA aux questions courantes
    • Routage vers le service des examens
    • Transfert aux enseignants
    • Historique complet des conversations

Comment ça marche

Du calendrier d'examens au WhatsApp de chaque étudiant

  1. Ajoutez le calendrier d'examens

    Votre équipe saisit les dates d'examens, les échéances et les groupes d'étudiants ou de parents concernés.

  2. MonoChat envoie les notifications

    Des modèles WhatsApp approuvés transmettent calendriers, rappels et annonces de résultats au bon moment.

  3. Gérez les questions

    L'assistant IA répond aux questions courantes et transmet le reste au service des examens ou aux enseignants.

Exemples de conversations

Exemples de notifications d’examen sur WhatsApp

Résultats, dates limites d’inscription et changements de dernière minute arrivent là où les étudiants lisent leurs messages, et leurs questions trouvent réponse dans la même conversation.

  • Notification de résultats avec réservation de consultation de copie

    Les étudiants sont prévenus dès la publication des résultats et peuvent réserver un créneau de consultation de copie avec des boutons, sans écrire au département.

    Université Orion Service des examens

    Bonjour Daniel, vos résultats de partiels sont désormais publiés sur le portail étudiant.

    16:00

    Voir les résultatsRéserver une consultation de copie

    Réserver une consultation de copie

    16:24

    Les consultations de copies de chimie ont lieu le mercredi 18 novembre, de 14:00 à 16:00, au labo 2. Quel créneau souhaitez-vous ?

    16:24

    14:0014:3015:00

    14:30

    16:25

    Consultation de copie réservée

    Chimie · mer. 18 novembre · 14:30

    Labo 2 · Munissez-vous de votre carte étudiante

    À bientôt. Nous vous enverrons un rappel le matin même.

    16:25

  • Rappel de date limite d’inscription à un examen avec paiement des frais

    Un modèle de rappel part avant la clôture des inscriptions. L’étudiante confirme avec des informations pré-remplies depuis son dossier et règle les frais d’examen via un lien.

    Nova Language School Compte professionnel

    Examen B2 First

    Samedi 5 décembre

    Inscriptions closes le vendredi 6 novembre

    Bonjour Olivia, petit rappel : les inscriptions à l’examen B2 First ferment ce vendredi. Les frais d’examen sont de 225 €.

    10:00

    M’inscrire maintenantPoser une question

    M’inscrire maintenant

    10:07

    Vos informations sont reprises de votre dossier. Merci de régler les frais d’examen pour confirmer votre place.

    10:07

    Payer 225 €

    C’est payé !

    10:10

    Inscription à l’examen confirmée

    B2 First · samedi 5 décembre

    Lieu et horaires envoyés une semaine avant

    Vous êtes inscrite. Bonne préparation !

    10:10

  • Annoncer le report d’un examen sur Telegram

    Un changement de dernière minute est envoyé d’un coup à tous les étudiants concernés, et l’assistant répond aux questions qui, sinon, submergeraient le secrétariat.

    Lumen College Service des examens

    Examen d’histoire reporté

    Nouvelle date : vendredi 15 janvier · 10:00

    Même salle : B-204

    Important : en raison de l’alerte neige de demain, l’examen d’histoire prévu le mardi 12 janvier est déplacé.

    18:30

    Bien reçuAjouter à l’agenda

    La séance de révision de ce soir est maintenue ?

    18:34

    Oui. La séance de révision de ce soir passe en ligne à 19:00. Le lien sera publié ici à 18:45.

    18:34

    Super, merci.

    18:35

    Voici le lien de la séance de révision de ce soir avec M. Renaud. Elle ouvre à 18:55.

    18:45

    Rejoindre la séance

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