Prolongations et rappels de restitution
Rappels de restitution de location avec prolongation en un clic
Les retours tardifs et les appels de dernière minute pour prolonger perturbent la réservation suivante. MonoChat rappelle l’heure de restitution sur WhatsApp, propose une prolongation avec le nouveau prix et un lien de paiement, et prévient votre agence quand un véhicule rentrera en retard.
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- Modèles de messages
- Liens de paiement
- Transfert à l’agence
Bonjour Thomas, votre location se termine demain à 10:00 à l’agence du centre-ville. Besoin de plus de temps ?
10:00
Prolonger la location
10:12
Pour combien de temps ?
10:12
+2 jours
10:13
Prolongation · SUV compact
Nouveau retour : sam. 10:00 · Centre-ville
2 jours · 96 €
Le véhicule est disponible à ces dates. Réglez pour confirmer la prolongation.
10:13
Paiement reçu. Votre nouvelle heure de restitution est samedi 10:00. Profitez bien de ces jours en plus !
10:16
- Modèles
- Rappels de restitution
- Envoyés automatiquement aux moments que vous définissez
- 1 clic
- Demande de prolongation
- Des boutons plutôt qu’un appel
- API
- Synchronisé avec les réservations
- Disponibilités et nouvelles dates issues de votre système
- 24/7
- Prolongations enregistrées
- Même quand l’agence est fermée
Rappels de restitution et prolongations en pilote automatique
Faites revenir les véhicules à l’heure et transformez « je peux la garder plus longtemps ? » en revenu supplémentaire.
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Rappels de restitution
Des modèles approuvés rappellent l’heure de retour la veille et quelques heures avant.
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Prolongation en un clic
Le client choisit +1 jour, +2 jours ou une date précise avec des boutons, directement depuis le rappel.
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Vérification des disponibilités
Des fonctions personnalisées interrogent votre système de réservation pour ne proposer une prolongation que si le véhicule est libre.
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Lien de paiement de la prolongation
Envoyez le supplément sous forme de lien de paiement de votre propre prestataire et confirmez automatiquement.
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Agence et horaires de retour
Partagez l’adresse de retour, les horaires d’ouverture, les consignes de dépôt des clés et une localisation.
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Rappels carburant et état
Rappelez la politique carburant et les points à vérifier avant de rendre le véhicule.
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Renouvellement des locations mensuelles
Rappelez aux clients longue durée les dates de renouvellement, les mensualités et les rendez-vous d’entretien.
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Escalade des retards
Pas de réponse et pas de retour ? La conversation est taguée et attribuée à l’agence pour le suivi.
Modèles de messages WhatsApp
Des rappels qui atteignent vos clients même quand le chat est silencieux
Les rappels de restitution sont envoyés sous forme de modèles de messages WhatsApp approuvés : ils atteignent le client plusieurs jours après la dernière conversation. Personnalisez-les avec le nom, le véhicule, l’agence et l’heure de retour issus de votre système de réservation.
- Nom, véhicule, agence et heure remplis automatiquement
- Boutons pour prolonger, confirmer ou changer d’agence
- Envoi selon un calendrier défini par type de location
- Les réponses se poursuivent dans la même conversation
Rappel de restitution
Modèle WhatsApp · 24 heures avant le retour
Aperçu du message
Bonjour Thomas, votre SUV compact est à restituer demain à 10:00 à l’agence du centre-ville. Merci de le rendre avec le plein. Besoin de plus de temps ? Appuyez sur « Prolonger la location ».
Comment fonctionnent les rappels de restitution et les prolongations
Définissez le calendrier une fois ; chaque location le suit.
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Les données de location arrivent
Les dates de retour proviennent de votre système de réservation via l’API, ou sont enregistrées sur le contact lors de la réservation.
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Les rappels partent selon le calendrier
Les modèles sont envoyés aux moments choisis, par exemple 24 heures et 3 heures avant le retour.
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Prolongation ou restitution
Le client prolonge et paie dans le chat, confirme le retour ou change d’agence de dépôt.
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L’agence assure le suivi
Les retours en retard ou sans réponse sont transmis à l’agence avec tout l’historique de la location.
Exemples de conversations
Exemples de rappels de retour de véhicule de location
Renouvellements, changements d’agence et retours tardifs, gérés à partir d’un rappel plutôt que d’un appel.
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Rappel de renouvellement de location mensuelle avec lien de paiement
Un client en location longue durée reçoit un rappel de la date de renouvellement et paie le mois suivant dans le chat en moins d’une minute.
Nova Car Rental Compte professionnelBonjour Marc, votre location mensuelle du SUV compact est renouvelée le 1er novembre. Le paiement pour novembre est de 690 €.
09:00
Payer 690 €Changer de véhiculeArrêter la locationPayer 690 €
09:32
Voici votre lien de paiement sécurisé.
09:32
Ouvrir le lien de paiementNovembre renouvelé
SUV compact · 1–30 nov.
Prochain entretien : 12 nov., agence du centre
Paiement reçu, merci ! Votre location se poursuit en novembre.
09:35
-
Changer l’agence de retour depuis un rappel
Le client change le lieu de retour pour l’aéroport en deux clics et reçoit les instructions de dépôt des clés pour une arrivée tardive.
Atlas Car Rental Compte professionnelBonjour Léo, votre location se termine dimanche à 18:00 à l’agence du centre-ville.
10:00
Prolonger la locationRendre comme prévuChanger d’agence de retourChanger d’agence de retour
11:15
Où souhaitez-vous la rendre ? Les retours dans la même ville sont gratuits.
11:15
Agence de l’aéroportAgence du portAgence de l’aéroport
11:16
Retour modifié
Agence de l’aéroport · dim. 18:00
Boîte à clés ouverte 24 h/24, niveau -1
C’est fait. Si l’agence est fermée à votre arrivée, déposez la clé dans la boîte prévue à cet effet.
11:16
-
Relancer un retour tardif et demander un avis
Une fois l’heure de retour dépassée, l’agence prend des nouvelles, le client répond et une courte enquête de satisfaction suit le retour.
Nova Car Rental Compte professionnelBonjour Paul, votre heure de retour était 10:00 et la voiture n’est pas encore rentrée. Tout va bien ?
10:30
J’arriveJ’ai besoin de plus de tempsJ’ai un problèmeJ’arrive, 20 minutes. Bouchons !
10:32
Pas de souci, Paul. Ici Claire, de l’agence du centre, nous vous attendons.
10:33
Merci d’avoir rendu la voiture. Comment s’est passée votre location chez nous ?
11:10
Très bienCorrectPas bienTrès bien
11:14
FAQ
Rappels de restitution et prolongations : FAQ
Des réponses rapides aux questions les plus courantes.
Comment envoyer des rappels de restitution automatiques à mes clients ?
Créez un rappel de restitution sous forme de modèle de message WhatsApp dans MonoChat, puis déclenchez-le à partir de la date de retour enregistrée sur la réservation, depuis votre système de réservation via l’API ou depuis un champ de contact. Le message est personnalisé avec le nom du client, le véhicule, l’agence et l’heure.
Quand envoyer un rappel de restitution de location ?
Un schéma courant : un rappel 24 heures avant le retour et un autre 2 à 3 heures avant, plus un rappel de renouvellement mensuel pour les locations longue durée. Vous définissez le calendrier pour chaque type de location.
Les clients peuvent-ils prolonger leur location sur WhatsApp ?
Oui. Le rappel comporte un bouton « Prolonger la location ». MonoChat vérifie les disponibilités dans votre système, affiche le nouveau prix, envoie un lien de paiement et confirme la nouvelle heure de retour dans le même chat.
Que se passe-t-il si un client ne rend pas le véhicule à l’heure ?
Si l’heure de retour passe sans réponse ni restitution, la conversation peut être taguée comme retour en retard et attribuée à l’équipe de l’agence, qui voit tout l’historique de la location et contacte le client depuis le même numéro.
Puis-je rappeler aux clients mensuels leurs paiements et entretiens ?
Oui. Les locations longue durée et mensuelles peuvent recevoir des modèles programmés pour les prochains paiements, les dates de renouvellement, les rendez-vous d’entretien et les relevés de kilométrage, chacun avec un bouton pour répondre ou payer.
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Coordination de la livraison et de la restitution
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Assistance routière et déclarations de dommages
Recevez pannes et déclarations de dommages avec photos et localisation.
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Envoyez des rappels de restitution et encaissez automatiquement les prolongations sur WhatsApp avec MonoChat.
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