レンタルの延長と返却リマインド
レンタカーの返却リマインド ワンタップの延長に対応
返却の遅れや直前の延長の連絡は、次の予約に支障をきたします。MonoChat は、返却時間の前に WhatsApp で利用者にリマインドし、新しい料金と支払いリンクを添えて延長を案内し、車両の返却が遅れる場合は店舗に知らせます。
または150ドル分のクレジットで始めましょう。Growthの初月分に相当します
- テンプレートメッセージ
- 支払いリンク
- 店舗への引き継ぎ
James 様、レンタルは明日の10:00に City Centre 営業所で終了します。延長をご希望ですか?
10:00
レンタルを延長
10:12
どのくらい延長しますか?
10:12
+2日
10:13
延長 · コンパクトSUV
新しい返却:土曜 10:00 · City Centre
2日間 · €96
その日程は車両が空いています。お支払いで延長が確定します。
10:13
お支払いを確認しました。新しい返却時間は土曜日の10:00です。追加の日数をお楽しみください。
10:16
自動で動く返却リマインドと延長
車両を予定どおりに戻し、「もう少し借りられますか?」を追加の売上に変えます。
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返却リマインド
承認済みテンプレートで、返却時間の前日と数時間前に利用者にリマインドします。
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ワンタップ延長
利用者は、リマインドからそのままボタンで +1日、+2日、または任意の日付を選べます。
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空き状況の確認
カスタム関数が予約システムを確認するため、車両が空いている場合にのみ延長を案内します。
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延長料金の支払いリンク
追加料金を、お客様のプロバイダーの支払いリンクとして送信し、自動で確定します。
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返却営業所と営業時間
返却先の住所、営業時間、キー返却の案内、位置情報ピンを共有します。
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燃料と車両状態のリマインド
燃料のルールと、返却前に確認する項目を利用者にリマインドします。
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月額レンタルの更新
長期の利用者に、更新日、月額の支払い、点検の予約をリマインドします。
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返却遅延のエスカレーション
返信も返却もない場合は、会話にタグを付けて店舗に割り当て、フォローします。
WhatsApp テンプレートメッセージ
チャットが途絶えた後でも利用者に届くリマインド
返却リマインドは、承認済みの WhatsApp テンプレートメッセージとして送信されるため、最後の会話から何日経っていても利用者に届きます。予約システムの氏名、車両、営業所、返却時間でパーソナライズできます。
- 氏名、車両、営業所、時間を自動で入力
- 延長、確認、営業所の変更用のボタン
- レンタルの種類ごとに設定したスケジュールで送信
- 返信は同じ会話で継続
返却リマインド
WhatsApp テンプレート · 返却の24時間前
メッセージのプレビュー
James 様、コンパクトSUVの返却は明日の10:00に City Centre 営業所です。満タンにしてご返却ください。延長をご希望の場合は「レンタルを延長」をタップしてください。
返却リマインドと延長の仕組み
スケジュールを一度設定すれば、すべてのレンタルがそれに従います。
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レンタルデータが入る
返却日は、API 経由で予約システムから取得するか、予約時にコンタクトに保存されます。
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リマインドをスケジュールどおりに送信
テンプレートは、たとえば返却の24時間前と3時間前など、お客様が選んだ時間に送信されます。
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延長または返却
利用者はチャットで延長して支払うか、返却を確認するか、返却先の営業所を変更します。
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店舗がフォロー
返却が遅れている場合や返信がない場合は、レンタルの全履歴とともに店舗に振り分けられます。
会話の例
レンタカー返却リマインドの例
更新、営業所の変更、返却の遅れを、電話ではなくリマインドから処理します。
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支払いリンク付きのレンタカー月額更新リマインド
長期利用者に更新日を通知し、1分足らずでチャット上で翌月分を支払います。
Nova Car Rental ビジネスアカウントMark 様、コンパクトSUVの月額レンタルは11月1日に更新されます。11月分のお支払いは690€です。
09:00
690€を支払う車両を変更レンタルを終了690€を支払う
09:32
こちらが安全な支払いリンクです。
09:32
支払いリンクを開く11月分を更新しました
コンパクトSUV · 11月1日〜30日
次回点検:11月12日、City 営業所
お支払いを確認しました。ありがとうございます。11月もレンタルを継続します。
09:35
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リマインドから返却営業所を変更する
利用者が2回のタップで返却先を空港に変更し、遅い到着に備えたキー返却の案内を受け取ります。
Atlas Car Rental ビジネスアカウントLeo 様、レンタルは日曜日の18:00に City Centre 営業所で終了します。
10:00
レンタルを延長予定どおり返却返却営業所を変更返却営業所を変更
11:15
どちらに返却されますか?市内での返却は無料です。
11:15
空港営業所Harbour 営業所空港営業所
11:16
返却先を更新しました
空港営業所 · 日曜 18:00
キー返却ボックス 24時間利用可、地下1階
承知しました。到着時に営業所が閉まっている場合は、キー返却ボックスに鍵を入れてください。
11:16
-
返却の遅れを確認してフィードバックを依頼する
返却時間を過ぎると店舗から連絡し、利用者が返信し、返却後に簡単な満足度アンケートが届きます。
Nova Car Rental ビジネスアカウントPaul 様、返却時間は10:00でしたが、まだ車両が戻っておりません。何かありましたか?
10:30
向かっていますもう少し時間が必要です問題が発生しましたあと20分で着きます。渋滞です!
10:32
承知しました、Paul 様。City 営業所の Grace です。お待ちしております。
10:33
車両のご返却ありがとうございます。今回のレンタルはいかがでしたか?
11:10
良かった普通良くなかった良かった
11:14
よくある質問
レンタカーの返却リマインドと延長:よくある質問
よくあるご質問にすばやくお答えします。
利用者に自動で返却リマインドを送るには?
MonoChat で返却リマインドを WhatsApp テンプレートメッセージとして作成し、予約に保存された返却日を起点に、予約システムから API 経由で、またはコンタクトのフィールドから起動します。メッセージは、利用者の氏名、車両、営業所、時間でパーソナライズされます。
レンタカーの返却リマインドはいつ送るのがよいですか?
一般的なパターンは、返却の24時間前に1回、2〜3時間前にもう1回で、長期レンタルには月額の更新リマインドも加えます。タイミングはレンタルの種類ごとに設定できます。
お客様は WhatsApp でレンタカーを延長できますか?
はい。リマインドには「レンタルを延長」ボタンが含まれます。MonoChat は、お客様のシステムで空き状況を確認し、新しい料金を表示し、支払いリンクを送信して、新しい返却時間を同じチャットで確定します。
利用者が予定の時間に車両を返却しない場合はどうなりますか?
返信も返却もないまま返却時間を過ぎた場合は、会話に返却遅延のタグを付けて店舗チームに割り当てることができます。店舗チームはレンタルの全履歴を確認し、同じ番号から利用者に連絡します。
月額利用者に支払いや点検をリマインドできますか?
はい。長期・月額のレンタルには、次回の支払い、更新日、点検の予約、走行距離の確認についてのテンプレートをスケジュール送信でき、それぞれ返信または支払い用のボタンを付けられます。
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