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レンタルの延長と返却リマインド

レンタカーの返却リマインド ワンタップの延長に対応

返却の遅れや直前の延長の連絡は、次の予約に支障をきたします。MonoChat は、返却時間の前に WhatsApp で利用者にリマインドし、新しい料金と支払いリンクを添えて延長を案内し、車両の返却が遅れる場合は店舗に知らせます。

または150ドル分のクレジットで始めましょう。Growthの初月分に相当します

  • テンプレートメッセージ
  • 支払いリンク
  • 店舗への引き継ぎ
Nova Car Rental ビジネスアカウント

James 様、レンタルは明日の10:00に City Centre 営業所で終了します。延長をご希望ですか?

10:00

レンタルを延長予定どおり返却返却営業所を変更

レンタルを延長

10:12

どのくらい延長しますか?

10:12

+1日+2日+1週間

+2日

10:13

延長 · コンパクトSUV

新しい返却:土曜 10:00 · City Centre

2日間 · €96

その日程は車両が空いています。お支払いで延長が確定します。

10:13

€96を支払う

お支払いを確認しました。新しい返却時間は土曜日の10:00です。追加の日数をお楽しみください。

10:16

自動で動く返却リマインドと延長

車両を予定どおりに戻し、「もう少し借りられますか?」を追加の売上に変えます。

  • 返却リマインド

    承認済みテンプレートで、返却時間の前日と数時間前に利用者にリマインドします。

  • ワンタップ延長

    利用者は、リマインドからそのままボタンで +1日、+2日、または任意の日付を選べます。

  • 空き状況の確認

    カスタム関数が予約システムを確認するため、車両が空いている場合にのみ延長を案内します。

  • 延長料金の支払いリンク

    追加料金を、お客様のプロバイダーの支払いリンクとして送信し、自動で確定します。

  • 返却営業所と営業時間

    返却先の住所、営業時間、キー返却の案内、位置情報ピンを共有します。

  • 燃料と車両状態のリマインド

    燃料のルールと、返却前に確認する項目を利用者にリマインドします。

  • 月額レンタルの更新

    長期の利用者に、更新日、月額の支払い、点検の予約をリマインドします。

  • 返却遅延のエスカレーション

    返信も返却もない場合は、会話にタグを付けて店舗に割り当て、フォローします。

WhatsApp テンプレートメッセージ

チャットが途絶えた後でも利用者に届くリマインド

返却リマインドは、承認済みの WhatsApp テンプレートメッセージとして送信されるため、最後の会話から何日経っていても利用者に届きます。予約システムの氏名、車両、営業所、返却時間でパーソナライズできます。

  • 氏名、車両、営業所、時間を自動で入力
  • 延長、確認、営業所の変更用のボタン
  • レンタルの種類ごとに設定したスケジュールで送信
  • 返信は同じ会話で継続

返却リマインド

WhatsApp テンプレート · 返却の24時間前

メッセージのプレビュー

James 様、コンパクトSUVの返却は明日の10:00に City Centre 営業所です。満タンにしてご返却ください。延長をご希望の場合は「レンタルを延長」をタップしてください。

返却リマインドと延長の仕組み

スケジュールを一度設定すれば、すべてのレンタルがそれに従います。

  1. レンタルデータが入る

    返却日は、API 経由で予約システムから取得するか、予約時にコンタクトに保存されます。

  2. リマインドをスケジュールどおりに送信

    テンプレートは、たとえば返却の24時間前と3時間前など、お客様が選んだ時間に送信されます。

  3. 延長または返却

    利用者はチャットで延長して支払うか、返却を確認するか、返却先の営業所を変更します。

  4. 店舗がフォロー

    返却が遅れている場合や返信がない場合は、レンタルの全履歴とともに店舗に振り分けられます。

会話の例

レンタカー返却リマインドの例

更新、営業所の変更、返却の遅れを、電話ではなくリマインドから処理します。

  • 支払いリンク付きのレンタカー月額更新リマインド

    長期利用者に更新日を通知し、1分足らずでチャット上で翌月分を支払います。

    Nova Car Rental ビジネスアカウント

    Mark 様、コンパクトSUVの月額レンタルは11月1日に更新されます。11月分のお支払いは690€です。

    09:00

    690€を支払う車両を変更レンタルを終了

    690€を支払う

    09:32

    こちらが安全な支払いリンクです。

    09:32

    支払いリンクを開く

    11月分を更新しました

    コンパクトSUV · 11月1日〜30日

    次回点検:11月12日、City 営業所

    お支払いを確認しました。ありがとうございます。11月もレンタルを継続します。

    09:35

  • リマインドから返却営業所を変更する

    利用者が2回のタップで返却先を空港に変更し、遅い到着に備えたキー返却の案内を受け取ります。

    Atlas Car Rental ビジネスアカウント

    Leo 様、レンタルは日曜日の18:00に City Centre 営業所で終了します。

    10:00

    レンタルを延長予定どおり返却返却営業所を変更

    返却営業所を変更

    11:15

    どちらに返却されますか?市内での返却は無料です。

    11:15

    空港営業所Harbour 営業所

    空港営業所

    11:16

    返却先を更新しました

    空港営業所 · 日曜 18:00

    キー返却ボックス 24時間利用可、地下1階

    承知しました。到着時に営業所が閉まっている場合は、キー返却ボックスに鍵を入れてください。

    11:16

  • 返却の遅れを確認してフィードバックを依頼する

    返却時間を過ぎると店舗から連絡し、利用者が返信し、返却後に簡単な満足度アンケートが届きます。

    Nova Car Rental ビジネスアカウント

    Paul 様、返却時間は10:00でしたが、まだ車両が戻っておりません。何かありましたか?

    10:30

    向かっていますもう少し時間が必要です問題が発生しました

    あと20分で着きます。渋滞です!

    10:32

    承知しました、Paul 様。City 営業所の Grace です。お待ちしております。

    10:33

    車両のご返却ありがとうございます。今回のレンタルはいかがでしたか?

    11:10

    良かった普通良くなかった

    良かった

    11:14

よくある質問

レンタカーの返却リマインドと延長:よくある質問

よくあるご質問にすばやくお答えします。

利用者に自動で返却リマインドを送るには?

MonoChat で返却リマインドを WhatsApp テンプレートメッセージとして作成し、予約に保存された返却日を起点に、予約システムから API 経由で、またはコンタクトのフィールドから起動します。メッセージは、利用者の氏名、車両、営業所、時間でパーソナライズされます。

レンタカーの返却リマインドはいつ送るのがよいですか?

一般的なパターンは、返却の24時間前に1回、2〜3時間前にもう1回で、長期レンタルには月額の更新リマインドも加えます。タイミングはレンタルの種類ごとに設定できます。

お客様は WhatsApp でレンタカーを延長できますか?

はい。リマインドには「レンタルを延長」ボタンが含まれます。MonoChat は、お客様のシステムで空き状況を確認し、新しい料金を表示し、支払いリンクを送信して、新しい返却時間を同じチャットで確定します。

利用者が予定の時間に車両を返却しない場合はどうなりますか?

返信も返却もないまま返却時間を過ぎた場合は、会話に返却遅延のタグを付けて店舗チームに割り当てることができます。店舗チームはレンタルの全履歴を確認し、同じ番号から利用者に連絡します。

月額利用者に支払いや点検をリマインドできますか?

はい。長期・月額のレンタルには、次回の支払い、更新日、点検の予約、走行距離の確認についてのテンプレートをスケジュール送信でき、それぞれ返信または支払い用のボタンを付けられます。

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