入学受付フロー
WhatsApp での学生の入学受付 最初のメッセージから、願書の完成まで
学校、大学、研修センターが、ガイド付きのチャット会話で願書、書類、登録情報を収集できるよう支援します。
こんにちは、英語準備プログラムに申し込みたいです。
14:30
ようこそ。こちらでお申し込みを承ります。お名前（フルネーム）と生年月日を教えてください。
14:30
Omar Haddad、2007年5月4日
14:31
ありがとうございます、Omar様。ご希望の開始時期はいつですか？
14:31
9月
14:32
願書を受領しました
英語準備プログラム · 9月
入学担当事務局に送信しました
お申し込みを受け付けました。次に、身分証明書と直近の成績表をアップロードしてください。
14:32
入学受付の機能
願書、書類、学生の登録情報を、チャット内で直接収集
-
願書の収集
学生の願書や登録リクエストを、チャット内で直接収集します。
- 学生の情報
- プログラムの選択
- 連絡先情報
- 出願の意向
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書類の受付
入学前に必要な書類を提出するよう、出願者を案内します。
- 身分証明書
- 成績証明書
- 証明書
- 保護者または後見人のフォーム
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資格確認と振り分け
学生の条件を確認し、適切なプログラムや入学担当チームに振り分けます。
- 学年
- 関心のあるコース
- 語学レベル
- 入学担当への引き継ぎ
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入学手続きのフォローアップ
自動リマインダーと次のステップのメッセージで、出願者の手続きを前に進めます。
- 不足書類のリマインダー
- 面接の日程調整
- 支払いのご案内
- 統合された履歴
仕組み
教育に関する問い合わせを、構造化された入学の流れに
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学生が出願を開始
学生または保護者が、プログラム、入学、費用、登録要件について質問します。
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入学情報を収集
MonoChat が、学生情報、関心のあるプログラム、書類、資格に関する情報を取得します。
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振り分けとフォローアップ
完成した願書を入学担当チームに送信し、次のステップのリマインダーを自動化します。
会話の例
WhatsApp での学生の入学手続きの例
保護者様からの最初のメッセージから、入学金のお支払いや出願の完了まで、手続きの各ステップがチャットで進み、入学選考の記録に反映されます。
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WhatsApp で 1 年生の事前登録
保護者様は WhatsApp 内で簡単な登録フォームに入力し、同じ会話の中で学校見学を予約します。入学担当の名前も表示されます。
Lumen Primary School 入学担当こんにちは。来年 9 月に息子を 1 年生に入学させたいと考えています。
11:02
ありがとうございます！こちらの簡単な事前登録フォームにご記入ください。所要時間は約 3 分です。
11:02
フォームを開くフォームを送信しました。
11:08
事前登録を受け付けました
1 年生・2027～28 年度・Lucas Bennett
次のステップ：学校見学
ありがとうございます！ルーカスさんと一緒に学校を見学されませんか？
11:08
火曜 10:00木曜 14:00木曜 14:00
11:09
木曜日の 14:00 にお待ちしております。入学担当のリベラが校内をご案内し、ご質問にお答えします。
11:09
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入学金のお支払いでコースの席を確保
合格者がチャットで通知を受け取り、アシスタントから分割払いについて回答を得て、リンクから入学金を支払って席を確保します。
Nova Tech Academy 入学担当ジェイソンさん、Data Analytics Bootcamp への合格おめでとうございます！10 月 20 日までに入学金 EUR 300 をお支払いいただき、席をご確保ください。
15:00
入学金を支払う質問する残りの金額は分割で支払えますか？
15:04
はい。残りの EUR 2,100 は、11 月から 3 回の月払いに分割できます。
15:04
入学金 EUR 300 を支払う入学金 EUR 300 を支払う
15:05
席を確保しました
Data Analytics Bootcamp・11 月 2 日開講
ウェルカムパックをメールで送付しました
入学金を受領し、席が確定しました。11 月 2 日にお会いしましょう！
15:07
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未完了の出願をフォロー
途中で止まっている出願者にフォローアップを送り、迷いの原因となっている質問に答え、最後の書類を回収して審査に進めます。
Orion University 入学担当ソフィーさん、MSc Marketing の出願はほぼ完了しています。志望理由書のみ未提出です。
10:00
今すぐアップロード質問があります面接もありますか？
10:22
はい。選考通過者には 12 月に 20 分間のオンライン面接があります。志望理由書は PDF でこちらからアップロードできます。
10:22
personal-statement-sophie.pdf
10:40
出願完了
MSc Marketing・1 月入学
入学選考で審査中
ありがとうございます。出願が完了しました。結果が出次第、こちらにメッセージをお送りします。
10:40
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入学受付フローを自動化
MonoChat のガイド付き会話で、願書、学生情報、書類、登録後の次のステップを収集します。
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