Fluxos de matrícula de alunos

Matrícula de alunos no WhatsApp Da primeira mensagem à inscrição completa

Ajude escolas, universidades e centros de treinamento a coletar inscrições, documentos e dados de matrícula por meio de conversas guiadas no chat.

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Atlas Academy Conta comercial

Olá, quero me inscrever no programa de preparação de inglês.

14:30

Bem-vindo! Vou receber a sua inscrição por aqui. Qual é o seu nome completo e a sua data de nascimento?

14:30

Omar Haddad, 4 de maio de 2007

14:31

Obrigado, Omar. Qual data de início você prefere?

14:31

SetembroFevereiro

Setembro

14:32

Inscrição recebida

Preparação de inglês · Setembro

Enviada para a secretaria de matrículas

Sua inscrição foi recebida. Agora, envie por favor o seu documento de identidade e o último boletim escolar.

14:32

Recursos de matrícula de alunos

Colete inscrições, documentos e dados de matrícula dos alunos direto no chat

  • Coleta de inscrições

    Colete inscrições de alunos e pedidos de matrícula direto no chat.

    • Dados do aluno
    • Escolha do programa
    • Informações de contato
    • Interesse em se inscrever

  • Recebimento de documentos

    Oriente os candidatos a enviar os documentos exigidos antes da matrícula.

    • Documentos de identidade
    • Históricos escolares
    • Certificados
    • Formulários dos pais ou responsáveis

  • Elegibilidade e roteamento

    Qualifique os alunos e encaminhe-os ao programa ou à equipe de matrículas certa.

    • Série
    • Interesse em cursos
    • Nível de idioma
    • Transferência para a secretaria de matrículas

  • Acompanhamento da matrícula

    Mantenha os candidatos avançando com lembretes automáticos e mensagens de próximos passos.

    • Lembretes de documentos pendentes
    • Agendamento de entrevistas
    • Avisos de pagamento
    • Histórico unificado

Como funciona

Transforme as consultas de educação em jornadas de matrícula estruturadas

  1. O aluno inicia a inscrição

    Um aluno ou responsável pergunta sobre programas, matrículas, mensalidades ou requisitos de inscrição.

  2. Colete os dados da matrícula

    O MonoChat registra as informações do aluno, o interesse em programas, os documentos e os dados de elegibilidade.

  3. Encaminhar e acompanhar

    Envie as inscrições completas às equipes de matrículas e automatize os lembretes dos próximos passos.

Exemplos de conversas

Exemplos de matrícula de alunos pelo WhatsApp

Da primeira mensagem de um responsável até um sinal pago ou uma inscrição concluída, cada etapa da matrícula acontece no chat e chega aos seus registros de admissão.

  • Pré-matrícula de uma criança no 1º ano pelo WhatsApp

    Um responsável preenche um formulário de pré-matrícula curto dentro do WhatsApp e agenda uma visita à escola na mesma conversa, com um contato de admissões identificado.

    Lumen Primary School Admissões

    Olá, gostaríamos de matricular nosso filho no 1º ano para setembro do ano que vem.

    11:02

    Que ótimo! Preencha este formulário curto de pré-matrícula. Leva cerca de três minutos.

    11:02

    Abrir o formulário

    Formulário enviado.

    11:08

    Pré-matrícula recebida

    1º ano · 2027–28 · Lucas Bennett

    Próxima etapa: visita à escola

    Obrigada! Vocês gostariam de visitar a escola com o Lucas?

    11:08

    Ter 10hQui 14h

    Qui 14h

    11:09

    Até quinta-feira, às 14h. A Sra. Rivera, das admissões, vai apresentar a escola e responder às suas dúvidas.

    11:09

  • Garantia de uma vaga em um curso com o pagamento de um sinal

    Um candidato aprovado recebe a notícia no chat, tira uma dúvida sobre parcelamento com o assistente e paga o sinal por um link para garantir a vaga.

    Nova Tech Academy Admissões

    Parabéns, Jason, você foi aprovado no Bootcamp de Análise de Dados! Garanta a sua vaga com um sinal de € 300 até 20 de outubro.

    15:00

    Pagar sinalFazer uma pergunta

    Posso pagar o restante em parcelas?

    15:04

    Sim. Os € 2.100 restantes podem ser divididos em 3 parcelas mensais, começando em novembro.

    15:04

    Pagar sinal de € 300

    Pagar sinal de € 300

    15:05

    Vaga garantida

    Bootcamp de Análise de Dados · início em 2 de novembro

    Kit de boas-vindas enviado por e-mail

    Seu sinal foi recebido e a sua vaga está confirmada. Até 2 de novembro!

    15:07

  • Acompanhamento de uma candidatura inacabada

    Um acompanhamento chega ao candidato que parou no meio, responde à dúvida que o fez desistir e coleta o último documento para que o dossiê siga para análise.

    Orion University Admissões

    Olá, Sophie, sua candidatura ao Mestrado em Marketing está quase completa. Falta apenas a sua carta de apresentação.

    10:00

    Enviar agoraTenho uma dúvida

    Há também uma entrevista?

    10:22

    Sim, os candidatos pré-selecionados fazem uma entrevista online de 20 minutos em dezembro. Você pode enviar sua carta aqui, em PDF.

    10:22

    carta-apresentacao-sophie.pdf

    10:40

    Candidatura completa

    Mestrado em Marketing · Turma de janeiro

    Agora em análise pelas admissões

    Obrigada, sua candidatura está completa. Avisaremos você aqui assim que houver uma decisão.

    10:40

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