Einschreibe-Flows

Einschreibung per WhatsApp von der ersten Nachricht zur vollständigen Bewerbung

Helfen Sie Schulen, Hochschulen und Bildungszentren, Bewerbungen, Unterlagen und Anmeldedaten in geführten Chat-Gesprächen zu erfassen.

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Atlas Akademie Unternehmenskonto

Hallo, ich möchte mich für das Englisch-Vorbereitungsprogramm bewerben.

14:30

Willkommen! Ich nehme Ihre Bewerbung gleich hier auf. Wie lauten Ihr vollständiger Name und Ihr Geburtsdatum?

14:30

Lukas Wagner, 4. Mai 2007

14:31

Danke, Lukas. Welcher Starttermin passt Ihnen?

14:31

SeptemberFebruar

September

14:32

Bewerbung eingegangen

Englisch-Vorbereitung · September

An das Zulassungsbüro gesendet

Ihre Bewerbung ist eingegangen. Bitte laden Sie als Nächstes Ihren Ausweis und Ihr letztes Zeugnis hoch.

14:32

24/7
Einschreibungen erfassen
Immer erreichbar
No-Code
Anmelde-Flows
Visueller Workflow-Builder
API
Bewerbungen synchronisieren
Webhooks + individuelle Funktionen
1
Gemeinsamer Posteingang
Studierende + Zulassungsteam

Funktionen für die Einschreibung

Bewerbungen, Unterlagen und Anmeldedaten direkt im Chat erfassen

  • Bewerbungen erfassen

    Bewerbungen und Anmeldeanfragen direkt im Chat entgegennehmen.

    • Angaben zur Person
    • Programmauswahl
    • Kontaktdaten
    • Bewerbungsabsicht

  • Dokumentenannahme

    Bewerber vor der Einschreibung durch das Einreichen der Unterlagen führen.

    • Ausweisdokumente
    • Zeugnisse
    • Zertifikate
    • Formulare der Erziehungsberechtigten

  • Eignung & Weiterleitung

    Studierende qualifizieren und an das passende Programm oder Zulassungsteam leiten.

    • Klassenstufe
    • Kursinteresse
    • Sprachniveau
    • Übergabe an die Zulassung

  • Nachfassen bei der Einschreibung

    Bewerber mit automatischen Erinnerungen und Nachrichten zu nächsten Schritten voranbringen.

    • Erinnerungen an fehlende Unterlagen
    • Planung von Gesprächen
    • Zahlungsaufforderungen
    • Einheitlicher Verlauf

So funktioniert es

Aus Anfragen werden strukturierte Einschreibeprozesse

  1. Bewerbung startet

    Studierende oder Eltern fragen nach Programmen, Zulassung, Gebühren oder Anmeldevoraussetzungen.

  2. Einschreibedaten erfassen

    MonoChat erfasst Angaben zur Person, Programminteresse, Unterlagen und Eignung.

  3. Weiterleiten & nachfassen

    Vollständige Bewerbungen an das Zulassungsteam senden und Erinnerungen für nächste Schritte automatisieren.

Beispielgespräche

Beispiele für Schüler- und Studierendenanmeldung per WhatsApp

Von der ersten Nachricht der Eltern bis zur bezahlten Anzahlung oder fertigen Bewerbung: Jeder Schritt der Anmeldung läuft im Chat und landet in Ihren Zulassungsdaten.

  • Kind per WhatsApp für die 1. Klasse voranmelden

    Eltern füllen ein kurzes Anmeldeformular direkt in WhatsApp aus und buchen im selben Gespräch einen Schulbesuch – mit fester Ansprechpartnerin im Sekretariat.

    Lumen Grundschule Anmeldung

    Guten Tag, wir möchten unseren Sohn für nächsten September in der 1. Klasse anmelden.

    11:02

    Wunderbar! Bitte füllen Sie dieses kurze Voranmeldeformular aus. Es dauert etwa drei Minuten.

    11:02

    Formular öffnen

    Formular abgeschickt.

    11:08

    Voranmeldung erhalten

    1. Klasse · 2027–28 · Lukas Brandt

    Nächster Schritt: Schulbesuch

    Vielen Dank! Möchten Sie die Schule gemeinsam mit Lukas besuchen?

    11:08

    Di. 10:00Do. 14:00

    Do. 14:00

    11:09

    Bis Donnerstag um 14:00. Frau Richter aus dem Sekretariat zeigt Ihnen alles und beantwortet Ihre Fragen.

    11:09

  • Kursplatz mit einer Anzahlung sichern

    Ein zugelassener Bewerber erfährt die Zusage im Chat, bekommt vom Assistenten eine Antwort zur Ratenzahlung und sichert seinen Platz per Anzahlungslink.

    Nova Tech Academy Anmeldung

    Herzlichen Glückwunsch, Jan – Sie wurden für das Data Analytics Bootcamp zugelassen! Sichern Sie Ihren Platz mit einer Anzahlung von 300 € bis zum 20. Oktober.

    15:00

    Anzahlung leistenFrage stellen

    Kann ich den Rest in Raten zahlen?

    15:04

    Ja. Die restlichen 2.100 € können Sie ab November in 3 Monatsraten zahlen.

    15:04

    300 € anzahlen

    300 € anzahlen

    15:05

    Platz gesichert

    Data Analytics Bootcamp · Start 2. November

    Willkommenspaket per E-Mail gesendet

    Ihre Anzahlung ist eingegangen und Ihr Platz bestätigt. Bis zum 2. November!

    15:07

  • Bei einer unvollständigen Bewerbung nachfassen

    Eine Nachricht erreicht die Bewerberin, die auf halbem Weg aufgehört hat, beantwortet die Frage, die sie zögern ließ, und holt das letzte Dokument ein – damit die Bewerbung in die Prüfung geht.

    Orion Universität Anmeldung

    Hallo Sophie, Ihre Bewerbung für den MSc Marketing ist fast vollständig. Es fehlt nur noch Ihr Motivationsschreiben.

    10:00

    Jetzt hochladenIch habe eine Frage

    Gibt es auch ein Auswahlgespräch?

    10:22

    Ja, Kandidatinnen und Kandidaten der engeren Wahl haben im Dezember ein 20-minütiges Online-Gespräch. Ihr Motivationsschreiben können Sie hier als PDF hochladen.

    10:22

    motivationsschreiben-sophie.pdf

    10:40

    Bewerbung vollständig

    MSc Marketing · Start im Januar

    Wird jetzt von der Zulassungsstelle geprüft

    Vielen Dank, Ihre Bewerbung ist vollständig. Wir melden uns hier, sobald eine Entscheidung vorliegt.

    10:40

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