Anmeldung zu Veranstaltungen
Anmeldung zu Kursen & Veranstaltungen in einem WhatsApp-Chat
Kurse im Bürgerzentrum, Sommer-Sportschulen, Feste und Workshops: Bürger sehen das Angebot, melden sich mit einem kurzen Formular an, laden bei Bedarf Unterlagen hoch und werden vor dem Start erinnert.
Oder starten Sie mit $150 Guthaben – genug für einen ersten Monat Growth
- WhatsApp Business API
- Instagram DM
- Web-Chat
Hallo, gibt es diesen Herbst Programmierkurse für Jugendliche?
19:15
Programmieren für Jugendliche (13–17)
Dienstags 17:00–19:00 · 8 Wochen ab 4. Nov.
Kostenlos · noch 6 Plätze frei
Ja! Unser Kurs „Programmieren für Jugendliche“ startet am 4. November im Bürgerzentrum Ost.
19:15
Anmelden
19:16
Prima. Bitte tragen Sie Name und Alter des Teilnehmers sowie einen Elternkontakt in dieses kurze Formular ein.
19:16
Anmeldung bestätigt
Programmieren für Jugendliche · Di 4. Nov., 17:00
Bürgerzentrum Ost, Raum 2
Leo ist angemeldet. Wir erinnern Sie am Tag vor der ersten Stunde.
19:19
- 24/7
- Anmeldung geöffnet
- Bürger melden sich jederzeit an
- No-Code
- Anmeldeformulare
- WhatsApp Flows und Workflow-Builder
- Karussell
- Veranstaltungsübersicht
- Kurse und Events im Chat durchblättern
- Vorlagen
- Erinnerungen und Änderungen
- Freigegebene WhatsApp-Nachrichten
Funktionen für Veranstaltungs- und Kursanmeldung
Vom Durchstöbern des Programms bis zur Teilnahme – die ganze Anmeldung läuft im Chat.
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Programm als Karussell
Kurse, Workshops und Veranstaltungen als WhatsApp-Karussellkarten mit Bild, Datum und Anmelde-Button zeigen.
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Anmeldeformulare
WhatsApp Flows erfassen Teilnehmerdaten, Altersgruppe und Wünsche in einem nativen Formular.
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Unterlagen und Fotos
Unterlagen wie ein Gesundheitsformular oder einen Wohnsitznachweis direkt im Chat einsammeln, wenn ein Programm sie verlangt.
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Kursgebühren per Zahlungslink
Für kostenpflichtige Kurse einen Zahlungslink Ihres eigenen Zahlungsanbieters senden und nach Zahlung bestätigen.
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Kapazität und Wartelisten
Sind alle Plätze vergeben, kommen Bürger auf die Warteliste und erhalten einen Platz, sobald einer frei wird.
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Erinnerungen und Änderungen
Freigegebene Vorlagen senden Erinnerungen, Ortswechsel und Absagen an alle Angemeldeten.
Karussell-Nachrichten
Das ganze Programm in einer Nachricht
Senden Sie die Kurse der Saison oder die Veranstaltungen des Monats als wischbares Karussell. Jede Karte hat ein Foto, die wichtigsten Infos und einen Button, der die Anmeldung startet.
- Eine Karte pro Kurs oder Veranstaltung
- Anmelde-Button auf jeder Karte
- Versand an abonnierte Bürger nach Gebiet oder Interesse
Veranstaltungserinnerung
WhatsApp-Vorlage · am Vortag gesendet
Nachrichtenvorschau
Hallo Hannah, bis morgen beim Frühlings-Gartenworkshop um 10:00 Uhr im Gewächshaus am Uferpark. Handschuhe und Werkzeug werden gestellt. Tippen Sie unten, falls Sie nicht mehr kommen können.
So funktioniert die Anmeldung zu öffentlichen Veranstaltungen
Vier Schritte vom Programm zum vollen Raum.
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Programm veröffentlichen
Kurse und Veranstaltungen mit Terminen, Kapazität und Voraussetzungen anlegen.
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Bürger stöbern und melden sich an
Sie fragen im Chat oder tippen auf eine Karussellkarte und füllen ein kurzes Formular aus.
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Bestätigen und Nötiges einsammeln
Unterlagen, Einwilligung oder Kursgebühr – alles im Gespräch erledigt.
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Erinnern und freie Plätze vergeben
Erinnerungen vor dem Start, freie Plätze gehen an Bürger auf der Warteliste.
Beispielgespräche
Beispiele für Veranstaltungs- und Kursanmeldung per WhatsApp
Ein Kind mit Unterlagen anmelden, auf die Warteliste einer ausgebuchten Veranstaltung kommen und eine Kursgebühr per Link bezahlen.
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Kind mit Gesundheitsformular für die Sommer-Sportschule anmelden
Eine Mutter wählt Sportart und Altersgruppe, füllt ein Formular aus und lädt das Gesundheitsformular im selben Chat hoch.
Sportamt Nova Offizielles KontoIch möchte meine Tochter für die Sommer-Sportschule anmelden. Sie ist 9.
20:31
Super! Für 8- bis 10-Jährige bieten wir ab 1. Juli diese Sportarten an:
20:31
SchwimmenBasketballTurnenTurnen
20:32
Bitte füllen Sie das Anmeldeformular aus und senden Sie ein Foto des unterschriebenen Gesundheitsformulars.
20:32
Formular öffnen📷 Gesundheitsformular
20:38
Anmeldung bestätigt
Turnen · 8–10 Jahre · Mo./Mi. 10:00
Sporthalle Oststadt
Mia ist angemeldet. Wir schicken Ihnen die Ausrüstungsliste und vor der ersten Stunde eine Erinnerung.
20:39
-
Auf Instagram auf die Warteliste einer ausgebuchten Veranstaltung
Ein Bürger fragt nach einem ausgebuchten kostenlosen Workshop, kommt auf die Warteliste und erhält einen Platz, sobald einer frei wird.
Kulturamt Nova Offizielles KontoGibt es noch Plätze für den Töpferworkshop am Samstag in der Bibliothek?
12:10
Der Töpferworkshop am Samstag, 23. November, ist ausgebucht. Möchten Sie auf die Warteliste?
12:10
Auf die WartelisteAndere Workshops ansehenAuf die Warteliste
12:11
Sie sind Nummer 2 auf der Warteliste. Wir melden uns, sobald ein Platz frei wird.
12:11
Für den Töpferworkshop am Samstag um 14:00 ist ein Platz frei geworden. Möchten Sie ihn? Wir halten ihn bis heute 18:00 für Sie frei.
Do. 09:30
Ja, bitte buchenNein, danke -
Gebühr für einen städtischen Schwimmkurs per Link zahlen
Der Bürger wählt eine Kursgruppe und zahlt über den Zahlungsdienstleister der Stadt; nach der Zahlung ist der Platz bestätigt.
Hallenbad Nova Offizielles KontoIch möchte mich für den Schwimmkurs für erwachsene Anfänger anmelden.
07:55
Der nächste Kurs mit 10 Einheiten beginnt am 6. Januar. Welche Gruppe passt Ihnen?
07:55
Mo./Mi. 19:00Sa. 09:00Mo./Mi. 19:00
07:56
Schwimmkurs für erwachsene Anfänger
Mo./Mi. 19:00 · 10 Einheiten ab 6. Jan.
60,00 €
Hier ist Ihr sicherer Zahlungslink. Nach Zahlungseingang ist Ihr Platz bestätigt.
07:56
60,00 € zahlenZahlung erhalten, danke, Herr Fuchs. Bis zum 6. Januar um 19:00. Bitte bringen Sie eine Badekappe mit.
08:03
FAQ
Anmeldung zu Kursen und Veranstaltungen per WhatsApp: häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die häufigsten Fragen.
Wie melden sich Bürger per WhatsApp zu einem städtischen Kurs an?
Sie schreiben an Ihre offizielle Nummer oder tippen in einer Karussell-Nachricht auf einen Kurs und füllen ein kurzes WhatsApp-Flows-Formular aus. Die Bestätigung mit Datum, Uhrzeit und Ort kommt im selben Chat.
Können wir Plätze begrenzen und eine Warteliste führen?
Ja. Anmeldungen werden mit der Kapazität in Ihrem System abgeglichen. Ist ein Kurs voll, kommen Bürger auf die Warteliste und erhalten einen Platz, wenn jemand absagt.
Können wir für ein Programm Unterlagen oder Gebühren einsammeln?
Ja. Bürger können Unterlagen und Fotos im Chat hochladen, und für kostenpflichtige Kurse senden Sie einen Zahlungslink Ihres eigenen Zahlungsanbieters.
Wie informieren wir Teilnehmende über Änderungen oder Absagen?
Senden Sie eine freigegebene WhatsApp-Vorlage mit der neuen Uhrzeit oder dem neuen Ort an alle Angemeldeten. Antworten landen in Ihrem Team-Posteingang.
Können Bürger Infos zu neuen Kursen und Veranstaltungen abonnieren?
Ja. Bürger abonnieren nach Interesse oder Gebiet, und Sie senden das neue Programm nur an die Abonnenten. Sie können die Updates jederzeit abbestellen.
Weiter entdecken
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Bürgeranliegen per WhatsApp verfolgen
Anliegen mit Fotos und Standort erfassen und Statusupdates senden. -
FAQ-Assistent für Bürgerservices
Fragen zu Leistungen, Öffnungszeiten und Unterlagen rund um die Uhr beantworten. -
Amtliche Mitteilungen per Broadcast
Bekanntmachungen, Störungen und Schließungen mit Abonnenten teilen. -
Bürgerumfragen & Feedback
Kurze Umfragen durchführen und Zufriedenheit im Chat abfragen. -
Terminbuchung bei der Stadtverwaltung
Termine für Bürgerbüro, Genehmigungen und Ämter ohne Warteschlange buchen.
Erster Monat Growth geht auf uns
Kurse und Veranstaltungen per Chat füllen
Mit MonoChat stöbern Bürger im Programm, melden sich an, bezahlen bei Bedarf und erhalten Erinnerungen – alles per WhatsApp.
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