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Inscripción a eventos públicos

Inscripción a eventos públicos y cursos Inscríbase en un solo chat de WhatsApp

Cursos en el centro cívico, escuelas deportivas de verano, festivales y talleres: los vecinos consultan la programación, se inscriben con un formulario breve, suben documentos cuando es necesario y reciben un recordatorio antes del inicio.

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  • WhatsApp Business API
  • DM de Instagram
  • Chat web
Centro Cívico de Nova Cuenta oficial

Hola, ¿hay algún curso de programación para adolescentes este otoño?

19:15

Programación para adolescentes (13–17)

Martes 17:00–19:00 · 8 semanas desde el 4 de nov.

Gratuito · Quedan 6 plazas

¡Sí! Nuestro curso de Programación para adolescentes empieza el 4 de noviembre en el Centro Cívico Eastside.

19:15

InscribirseOtros cursos

Inscribirse

19:16

Perfecto. Rellene el nombre y la edad del participante y un contacto de los padres en este breve formulario.

19:16

Abrir formulario

Inscripción confirmada

Programación para adolescentes · Mar 4 nov., 17:00

Centro Cívico Eastside, sala 2

Leo está inscrito. Le enviaremos un recordatorio el día antes de la primera clase.

19:19

Funciones de inscripción a eventos y cursos

Desde consultar la programación hasta presentarse el día del evento, toda la inscripción se hace en el chat.

  • Programación en carruseles

    Muestre cursos, talleres y eventos como tarjetas de carrusel de WhatsApp con una imagen, la fecha y un botón de inscripción.

  • Formularios de inscripción

    WhatsApp Flows recoge los datos del participante, el grupo de edad y las preferencias en un formulario nativo.

  • Documentos y fotos

    Recoja documentos como una ficha médica o un justificante de residencia directamente en el chat cuando un programa los requiera.

  • Tarifas de cursos con enlace de pago

    En los cursos de pago, envíe un enlace de pago a través de su propio proveedor de pagos y confirme cuando se haya pagado.

  • Aforo y listas de espera

    Cuando se agotan las plazas, los vecinos entran en una lista de espera y se les ofrece una plaza en cuanto se libera una.

  • Recordatorios y cambios

    Las plantillas aprobadas envían recordatorios, cambios de lugar y cancelaciones a todos los participantes inscritos.

Mensajes de carrusel

Muestre toda la programación en un solo mensaje

Envíe los cursos de esta temporada o los eventos de este mes como un carrusel deslizable. Cada tarjeta tiene una foto, los datos clave y un botón que inicia la inscripción.

  • Una tarjeta por curso o evento
  • Botón de inscripción en cada tarjeta
  • Envío a vecinos suscritos por zona o interés

Recordatorio de evento

Plantilla de WhatsApp · enviada el día antes

Vista previa del mensaje

Hola Grace, nos vemos mañana en el Taller de jardinería de primavera, a las 10:00 en el invernadero del parque Riverside. Se proporcionan guantes y herramientas. Pulse abajo si ya no puede asistir.

Cómo funciona la inscripción a eventos públicos

Cuatro pasos desde la programación hasta una sala llena.

  1. Publique la programación

    Añada cursos y eventos con fechas, aforo y requisitos.

  2. Los vecinos consultan y se inscriben

    Preguntan en el chat o pulsan una tarjeta del carrusel y completan un formulario breve.

  3. Confirme y recoja lo necesario

    Documentos, consentimiento o la tarifa del curso, todo gestionado en la conversación.

  4. Recuerde y llene las plazas libres

    Recordatorios antes del inicio, y los vecinos en lista de espera reciben las plazas liberadas.

Conversaciones de ejemplo

Ejemplos de inscripción a eventos y cursos por WhatsApp

Inscribir a un niño con documentos, apuntarse a la lista de espera de un evento completo y pagar la cuota de un curso mediante un enlace.

  • Inscribir a un niño en la escuela deportiva de verano con un formulario de salud

    Un padre elige el deporte y el grupo de edad, rellena un formulario y sube el formulario de salud en el mismo chat.

    Nova Sports Department Cuenta oficial

    Quiero inscribir a mi hija en la escuela deportiva de verano. Tiene 9 años.

    20:31

    ¡Genial! Para edades de 8 a 10 años tenemos estos deportes desde el 1 de julio:

    20:31

    NataciónBaloncestoGimnasia

    Gimnasia

    20:32

    Rellene el formulario de inscripción y envíe una foto del formulario de salud firmado.

    20:32

    Abrir formulario

    📷 Formulario de salud

    20:38

    Inscripción confirmada

    Gimnasia · 8–10 años · Lun/Mié 10:00

    Polideportivo Eastside

    Mia está inscrita. Le enviaremos la lista de material y un recordatorio antes de la primera sesión.

    20:39

  • Apuntarse a la lista de espera de un evento municipal completo en Instagram

    El vecino pregunta por un taller gratuito agotado, se apunta a la lista de espera y se le ofrece una plaza cuando se libera una.

    Nova Culture Cuenta oficial

    ¿Quedan plazas para el taller de cerámica del sábado en la biblioteca?

    12:10

    El taller de cerámica del sábado 23 de noviembre está completo. ¿Quiere apuntarse a la lista de espera?

    12:10

    Apuntarme a la lista de esperaVer otros talleres

    Apuntarme a la lista de espera

    12:11

    Es el número 2 de la lista de espera. Le escribiremos si se libera una plaza.

    12:11

    Se ha liberado una plaza para el taller de cerámica del sábado a las 14:00. ¿La quiere? Se la retendremos hasta las 18:00 de hoy.

    Jue 09:30

    Sí, resérvelaNo, gracias
  • Pagar por enlace la cuota de un curso de natación municipal

    El vecino elige un grupo del curso y paga a través del proveedor de pagos del ayuntamiento; la plaza se confirma tras el pago.

    Nova Aquatic Centre Cuenta oficial

    Me gustaría apuntarme a natación para adultos principiantes.

    07:55

    El próximo curso de 10 clases empieza el 6 de enero. ¿Qué grupo le conviene?

    07:55

    Lun/Mié 19:00Sáb 09:00

    Lun/Mié 19:00

    07:56

    Natación para adultos principiantes

    Lun/Mié 19:00 · 10 clases desde el 6 ene

    60,00 €

    Aquí tiene su enlace de pago seguro. Su plaza se confirma una vez recibido el pago.

    07:56

    Pagar 60,00 €

    Pago recibido, gracias Chris. Nos vemos el 6 de enero a las 19:00. Traiga un gorro de baño.

    08:03

Preguntas frecuentes

Inscripción a eventos y cursos por WhatsApp: preguntas frecuentes

Respuestas rápidas a las preguntas más habituales.

¿Cómo se inscriben los vecinos en un curso municipal por WhatsApp?

Escriben a su número oficial o pulsan un curso en un mensaje de carrusel y rellenan un breve formulario de WhatsApp Flows. Reciben una confirmación con la fecha, la hora y el lugar en el mismo chat.

¿Podemos limitar las plazas y gestionar una lista de espera?

Sí. Las inscripciones se comprueban con el aforo de su sistema. Cuando un curso está lleno, los vecinos entran en una lista de espera y se les ofrece una plaza cuando alguien cancela.

¿Podemos recoger documentos o tarifas de un programa?

Sí. Los vecinos pueden subir documentos y fotos en el chat y, para los cursos de pago, puede enviar un enlace de pago a través de su propio proveedor de pagos.

¿Cómo informamos a los participantes de cambios o cancelaciones?

Envíe una plantilla de WhatsApp aprobada a todos los inscritos en ese evento, con la nueva hora o el nuevo lugar. Las respuestas llegan a la bandeja de entrada de su equipo.

¿Pueden los vecinos suscribirse para conocer los nuevos cursos y eventos?

Sí. Los vecinos dan su opt-in por interés o zona, y usted envía la nueva programación solo a quienes se suscribieron. Pueden dejar de recibir las novedades en cualquier momento.

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