Saltar al contenido principal

Grabación y transcripciones de llamadas

Grabación y transcripción de llamadas con resúmenes de IA en su bandeja de entrada

Grabe las llamadas de su línea SIP, conviértalas en transcripciones y breves resúmenes de IA, y guarde cada llamada en el mismo historial de conversación que los chats de WhatsApp, SMS y web del cliente.

O empiece con 150 $ de crédito, suficiente para un primer mes de Growth

  • Grabación de llamadas
  • Transcripciones de voz a texto
  • Resúmenes de llamadas con IA
  • Controles de acceso y ocultación
Nova Clinic · Llamada 03:12 Transcripción de la llamada

Nova Clinic, buenos días. Esta llamada se graba por motivos de calidad. ¿En qué puedo ayudarle?

00:03

Hola, mis resultados de laboratorio tenían que estar listos ayer.

00:09

Permítame comprobarlo. Están listos y el Dr. Aydın puede revisarlos con usted el jueves a las 11:00.

00:41

Resumen de la llamada

Resultados de laboratorio listos · revisión reservada jue 11:00

Transcripción guardada · confirmación enviada por SMS

03:12

Por qué grabar y transcribir

Cada llamada se convierte en algo que su equipo puede leer, buscar y aprovechar

Una llamada telefónica normalmente no deja nada más que unas pocas notas. Con la grabación y las transcripciones de MonoChat, el siguiente agente ve lo que se dijo, los responsables pueden revisar la calidad y los flujos pueden actuar según el resultado.

  • Transcripciones y resúmenes guardados con la conversación
  • Chats y llamadas anteriores de quien llama en un único historial del cliente
  • Búsqueda en todas las llamadas en lugar de volver a escucharlas
  • Mensajes de seguimiento por WhatsApp o SMS después de la llamada

Bandeja de entrada del equipo

Todos los canales
  • Llamada entrante · SIP Preguntó por el estado de la entrega
  • Sara A. · WhatsApp ¿Hay disponible la camisa de lino en la talla M?
  • Deniz K. · Instagram ¿Puedo reservar para el viernes a las 18:00?
  • Omar H. · Messenger Por favor, reserve el par negro.
  • Visitante del sitio web · WebChat ¿Qué plan encaja con un equipo de cinco personas?

Llamadas de soporte

El siguiente agente conoce la historia antes de saludar

Cuando un cliente llama por un problema, la transcripción y el resumen se guardan en su perfil. Si más tarde escribe por WhatsApp, quien responda ya ve lo que se prometió.

  • Resumen con motivo, resultado y siguiente paso
  • Ticket creado a partir de la llamada
  • Seguimiento enviado por el canal preferido del cliente
Nova Store · Llamada 04:05 Transcripción de la llamada

Mi paquete ha llegado y la caja estaba aplastada. La lámpara de dentro está rota.

00:12

Lamento lo ocurrido. Hoy mismo le enviaré un reemplazo sin coste para usted.

01:30

Resumen de la llamada

Entrega dañada · reemplazo aprobado

Ticket creado · sentimiento mejorado

04:05

Llamadas de ventas

Califique leads por teléfono sin tomar notas

El resumen de IA extrae lo que necesita quien llama, su presupuesto y el siguiente paso. Un flujo lo escribe en su CRM y reserva el seguimiento.

  • Datos clave capturados de la conversación
  • CRM actualizado mediante su integración
  • Agente libre para centrarse en quien llama
Nova Homes · Llamada 06:48 Transcripción de la llamada

Buscamos un piso de tres dormitorios cerca del centro de la ciudad, por un máximo de 400.000.

00:20

Tengo dos que encajan. ¿Podría visitar uno de ellos el sábado por la mañana?

03:55

El sábado a las 10 nos viene bien.

04:02

Resumen de la llamada

3 dormitorios, centro, presupuesto 400 mil

Visita reservada sáb 10:00 · lead actualizado

06:48

Cómo configurar la grabación y las transcripciones de llamadas en MonoChat

Cuatro pasos para pasar de su troncal SIP a llamadas que se documentan solas.

  1. Conecte su proveedor SIP

    Añada las credenciales de su troncal SIP, asigne los números entrantes y configure el identificador de llamada saliente.

  2. Defina la política de grabación

    Decida qué llamadas se graban, añada un aviso de grabación al flujo de llamadas y elija quién puede acceder a las grabaciones.

  3. Active las transcripciones y los resúmenes

    Deje que MonoChat convierta las llamadas grabadas en texto y redacte un breve resumen de IA de cada una.

  4. Revise, busque y automatice

    Busque en las transcripciones, revise la calidad en las analíticas y active flujos a partir de los resultados de las llamadas.

Grabación y privacidad

Grabe las llamadas con responsabilidad

Las leyes sobre grabación de llamadas varían según el país y la región. Esta lista de comprobación es un punto de partida, no asesoramiento jurídico.

  • Informe a quien llama de que la llamada se graba, por ejemplo en el saludo al comienzo del flujo de llamadas
  • Compruebe las normas de consentimiento del lugar donde se encuentran usted y quienes le llaman: en algunos sitios basta el consentimiento de una de las partes, en otros deben aceptar todos los participantes de la llamada
  • Conforme al RGPD y leyes similares, disponga de una base jurídica para grabar e informe de cuánto tiempo conserva las grabaciones
  • Limite quién puede reproducir grabaciones y leer transcripciones con acceso basado en roles, y conserve registros de auditoría
  • Utilice la ocultación y los flujos seguros para datos personales con números de tarjeta, datos de salud y otra información sensible
  • Aviso de grabación
  • Consentimiento
  • Acceso basado en roles
  • Ocultación

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre grabación y transcripción de llamadas

Cómo funciona la grabación por SIP, qué contienen los resúmenes y cómo cumplir la normativa.

¿Puede MonoChat grabar llamadas realizadas por SIP?

Sí. Una vez conectada su troncal SIP, MonoChat puede grabar las llamadas entrantes y salientes según la política de grabación que defina. Las grabaciones, transcripciones y resúmenes se guardan con la conversación, junto a los chats del cliente.

¿Cómo funciona la transcripción de llamadas?

MonoChat convierte el audio de la llamada en texto mediante voz a texto y guarda la transcripción con la conversación. Su equipo puede entonces buscarla, citarla, revisarla para evaluar la calidad y utilizarla en las analíticas en lugar de volver a escuchar la grabación.

¿Qué incluye un resumen de llamada con IA?

Un breve resumen de por qué llamó el cliente, qué se acordó y cuál es el siguiente paso, junto con indicadores como el sentimiento. Aparece en la conversación para que el siguiente agente, o un flujo, pueda continuar desde ahí.

¿Es legal grabar las llamadas telefónicas de los clientes?

Depende de dónde se encuentren usted y quienes le llaman. En algunos lugares se permite grabar con el consentimiento de una de las partes, en otros deben aceptar todos los participantes de la llamada, y leyes como el RGPD exigen una base jurídica e información clara. Informar a quien llama al inicio de la llamada es la práctica habitual. Consulte a su asesor jurídico para sus mercados.

¿Se pueden mantener los datos sensibles fuera de las transcripciones?

MonoChat admite flujos seguros para datos personales y ocultación opcional, junto con permisos basados en roles y registros de auditoría. El tratamiento de los datos sensibles depende de su configuración y de sus políticas.

¿Puede una llamada activar acciones de seguimiento?

Sí. Con la automatización de flujos y las funciones de IA, el resultado de una llamada puede crear un lead en el CRM, abrir un ticket de soporte, reservar una cita o enviar un mensaje de seguimiento por WhatsApp o SMS.

Primer mes de Growth gratis

Convierta cada llamada en un registro que su equipo pueda usar

Conecte su troncal SIP, defina su política de grabación y obtenga transcripciones y resúmenes de IA junto a cada chat.

Un código por empresa • 30 días para canjearlo • Sin tarjeta

150 $ para empezar.

Reclamar