رفتن به محتوای اصلی

ضبط تماس و رونوشت‌ها

ضبط و رونویسی تماس با خلاصه‌های هوش مصنوعی در صندوق ورودی شما

تماس‌ها را روی خط SIP خود ضبط کنید، به رونوشت و خلاصه‌های کوتاه هوش مصنوعی تبدیل کنید و هر تماس را در همان تاریخچه گفتگوی WhatsApp، پیامک و چت وب مشتری نگه دارید.

یا با 150 دلار اعتبار شروع کنید، کافی برای ماه اول پلن Growth

  • ضبط تماس
  • رونوشت‌های گفتار به متن
  • خلاصه تماس با هوش مصنوعی
  • کنترل دسترسی و حذف اطلاعات حساس
کلینیک نوا · تماس 03:12 رونوشت تماس

کلینیک نوا، صبح بخیر. این تماس برای کنترل کیفیت ضبط می‌شود. چطور می‌توانم کمکتان کنم؟

00:03

سلام، نتیجه آزمایش من قرار بود دیروز آماده شود.

00:09

بررسی می‌کنم. آماده است و دکتر آیدین می‌تواند پنج‌شنبه ساعت 11:00 آن را با شما مرور کند.

00:41

خلاصه تماس

نتیجه آزمایش آماده است · بررسی پنج‌شنبه 11:00 رزرو شد

رونوشت ذخیره شد · تأیید با پیامک ارسال شد

03:12

چرا ضبط و رونویسی

هر تماس به چیزی تبدیل می‌شود که تیم شما می‌تواند بخواند، جستجو کند و بر پایه آن اقدام کند

یک تماس تلفنی معمولاً چیزی جز چند یادداشت باقی نمی‌گذارد. با ضبط و رونوشت‌ها در MonoChat، اپراتور بعدی می‌بیند چه گفته شده، مدیران می‌توانند کیفیت را بررسی کنند و جریان‌های خودکارسازی می‌توانند بر اساس نتیجه اقدام کنند.

  • رونوشت‌ها و خلاصه‌ها همراه با گفتگو ذخیره می‌شوند
  • چت‌ها و تماس‌های قبلی تماس‌گیرندگان در یک تاریخچه مشتری
  • جستجو در میان تماس‌ها به‌جای گوش دادن مجدد
  • پیام‌های پیگیری در WhatsApp یا پیامک پس از تماس

صندوق ورودی تیم

همه کانال‌ها
  • تماس ورودی · SIP درباره وضعیت تحویل سؤال کرد
  • Sara A. · WhatsApp آیا پیراهن کتان سایز مدیوم موجود است؟
  • Deniz K. · Instagram می‌توانم برای جمعه ساعت 18:00 رزرو کنم؟
  • Omar H. · Messenger لطفاً جفت مشکی را برایم نگه دارید.
  • بازدیدکننده وب‌سایت · WebChat کدام پلن برای یک تیم پنج‌نفره مناسب است؟

آنچه دریافت می‌کنید

ضبط تماس، رونویسی و خلاصه‌های هوش مصنوعی در یک مکان

هر آنچه در یک تماس اتفاق می‌افتد، کنار مشتری نگه داشته می‌شود و برای تیم شما آماده است.

تماس‌های پشتیبانی

اپراتور بعدی پیش از سلام‌کردن ماجرا را می‌داند

وقتی مشتری درباره مشکلی تماس می‌گیرد، رونوشت و خلاصه در پروفایل او ثبت می‌شود. اگر بعداً در WhatsApp پیام بدهد، هر کسی که پاسخ می‌دهد از قبل می‌بیند چه قولی داده شده است.

  • خلاصه با دلیل، نتیجه و گام بعدی
  • تیکت ساخته‌شده از تماس
  • پیگیری در کانال مورد علاقه مشتری ارسال می‌شود
فروشگاه نوا · تماس 04:05 رونوشت تماس

بسته‌ام رسید و جعبه له شده بود. لامپ داخل آن شکسته است.

00:12

بابت این موضوع متأسفم. امروز یک جایگزین بدون هزینه برایتان ارسال می‌کنم.

01:30

خلاصه تماس

تحویل آسیب‌دیده · جایگزین تأیید شد

تیکت ساخته شد · احساس مشتری بهبود یافت

04:05

تماس‌های فروش

سرنخ‌ها را تلفنی و بدون یادداشت‌برداری ارزیابی کنید

خلاصه هوش مصنوعی نیاز تماس‌گیرنده، بودجه او و گام بعدی را استخراج می‌کند. یک جریان خودکارسازی آن را در CRM شما می‌نویسد و پیگیری را رزرو می‌کند.

  • جزئیات کلیدی از گفتگو ثبت می‌شود
  • CRM از طریق یکپارچه‌سازی شما به‌روزرسانی می‌شود
  • اپراتور آزاد است روی تماس‌گیرنده تمرکز کند
خانه‌های نوا · تماس 06:48 رونوشت تماس

دنبال یک آپارتمان سه‌خوابه نزدیک مرکز شهر هستیم، تا 400,000.

00:20

دو مورد مناسب دارم. می‌توانید شنبه صبح از یکی از آن‌ها بازدید کنید؟

03:55

شنبه ساعت 10 برای ما مناسب است.

04:02

خلاصه تماس

3 خوابه، مرکز شهر، بودجه 400k

بازدید شنبه 10:00 رزرو شد · سرنخ به‌روزرسانی شد

06:48

چگونه ضبط تماس و رونوشت‌ها را در MonoChat راه‌اندازی کنیم

چهار مرحله از خط SIP شما تا تماس‌هایی که خودشان مستند می‌شوند.

  1. اتصال ارائه‌دهنده SIP

    اطلاعات خط SIP خود را اضافه کنید، شماره‌های ورودی را نگاشت کنید و شناسه تماس‌گیرنده خروجی را تنظیم کنید.

  2. تنظیم سیاست ضبط

    مشخص کنید کدام تماس‌ها ضبط شوند، اعلان ضبط را به جریان تماس اضافه کنید و تعیین کنید چه کسانی به ضبط‌ها دسترسی دارند.

  3. روشن کردن رونوشت‌ها و خلاصه‌ها

    بگذارید MonoChat تماس‌های ضبط‌شده را به متن تبدیل کند و برای هر کدام یک خلاصه کوتاه هوش مصنوعی بنویسد.

  4. بررسی، جستجو و خودکارسازی

    در رونوشت‌ها جستجو کنید، کیفیت را در تحلیل‌ها بررسی کنید و جریان‌های خودکارسازی را از نتیجه تماس‌ها فعال کنید.

ضبط و حریم خصوصی

تماس‌ها را مسئولانه ضبط کنید

قوانین ضبط تماس در هر کشور و منطقه متفاوت است. این فهرست نقطه شروع است و مشاوره حقوقی نیست.

  • به تماس‌گیرندگان بگویید که تماس ضبط می‌شود، مثلاً در پیام خوشامد ابتدای جریان تماس
  • قوانین رضایت را در محل خودتان و تماس‌گیرندگان بررسی کنید: برخی جاها رضایت یک طرف کافی است و برخی دیگر موافقت همه شرکت‌کنندگان در تماس را لازم می‌دانند
  • طبق GDPR و قوانین مشابه، برای ضبط مبنای قانونی داشته باشید و به افراد بگویید ضبط‌ها را چه مدت نگه می‌دارید
  • با دسترسی مبتنی بر نقش، تعیین کنید چه کسانی می‌توانند ضبط‌ها را پخش کنند و رونوشت‌ها را بخوانند و گزارش‌های ممیزی را نگه دارید
  • برای شماره کارت، اطلاعات سلامت و دیگر داده‌های حساس از حذف اطلاعات و جریان‌های ایمن برای اطلاعات شخصی (PII) استفاده کنید
  • اعلان ضبط
  • رضایت
  • دسترسی مبتنی بر نقش
  • حذف اطلاعات حساس

سؤالات متداول

پرسش‌های متداول ضبط و رونویسی تماس

ضبط روی SIP چگونه کار می‌کند، خلاصه‌ها چه چیزی دارند و چگونه مقررات را رعایت کنیم.

آیا MonoChat می‌تواند تماس‌های برقرارشده روی SIP را ضبط کند؟

بله. پس از اتصال خط SIP شما، MonoChat می‌تواند تماس‌های ورودی و خروجی را طبق سیاست ضبطی که تعیین کرده‌اید ضبط کند. ضبط‌ها، رونوشت‌ها و خلاصه‌ها همراه با گفتگو و در کنار چت‌های مشتری ذخیره می‌شوند.

رونویسی تماس چگونه کار می‌کند؟

MonoChat صدای تماس را با گفتار به متن تبدیل می‌کند و رونوشت را همراه با گفتگو ذخیره می‌کند. سپس تیم شما می‌تواند به‌جای گوش دادن دوباره به ضبط، در آن جستجو کند، نقل‌قول کند، کیفیت را بررسی کند و در تحلیل‌ها از آن استفاده کند.

خلاصه تماس هوش مصنوعی شامل چه چیزهایی است؟

یک خلاصه کوتاه از دلیل تماس مشتری، آنچه توافق شد و گام بعدی، به‌همراه نشانه‌هایی مانند احساس مشتری. در گفتگو نمایش داده می‌شود تا اپراتور بعدی یا یک جریان خودکارسازی از همان‌جا ادامه دهد.

آیا ضبط تماس‌های تلفنی مشتریان قانونی است؟

بستگی به محل شما و تماس‌گیرندگان دارد. برخی جاها ضبط با رضایت یک طرف را مجاز می‌دانند، برخی دیگر موافقت همه شرکت‌کنندگان در تماس را لازم دارند و قوانینی مانند GDPR مبنای قانونی و اطلاع‌رسانی روشن را الزامی می‌کنند. اطلاع‌دادن به تماس‌گیرندگان در ابتدای تماس رویه پایه رایج است. برای بازارهای خود با مشاور حقوقی‌تان مشورت کنید.

آیا می‌توان داده‌های حساس را از رونوشت‌ها بیرون نگه داشت؟

MonoChat از جریان‌های ایمن برای اطلاعات شخصی (PII) و حذف اختیاری، در کنار مجوزهای مبتنی بر نقش و گزارش‌های ممیزی پشتیبانی می‌کند. نحوه مدیریت داده‌های حساس به پیکربندی و سیاست‌های شما بستگی دارد.

آیا یک تماس می‌تواند اقدامات پیگیری را فعال کند؟

بله. با خودکارسازی جریان‌ها و توابع هوش مصنوعی، نتیجه یک تماس می‌تواند یک سرنخ CRM بسازد، یک تیکت پشتیبانی باز کند، نوبت رزرو کند یا پیام پیگیری را در WhatsApp یا پیامک بفرستد.

ماه اول پلن Growth با ما

هر تماس را به سابقه‌ای قابل استفاده برای تیم خود تبدیل کنید

خط SIP خود را متصل کنید، سیاست ضبط را تعیین کنید و رونوشت‌ها و خلاصه‌های هوش مصنوعی را کنار هر چت داشته باشید.

یک کد برای هر کسب‌وکار • 30 روز مهلت استفاده • بدون نیاز به کارت

$150 برای شروع.

دریافت