یادآوری پرداخت اجاره
یادآوری پرداخت اجاره در WhatsApp، همراه با لینک پرداخت
مستاجران پیام‌های WhatsApp را باز می‌کنند؛ ایمیل‌ها گم می‌شوند. MonoChat پیش از سررسید یادآوری را با مبلغ و لینک پرداخت از ارائه‌دهنده پرداخت شما می‌فرستد، پرداخت را تأیید می‌کند و رسید را در همان چت ارسال می‌کند.
یا با 150 دلار اعتبار شروع کنید، کافی برای ماه اول پلن Growth
- یادآوری با قالب پیام
- لینک‌های پرداخت
- رسیدها
سررسید اجاره 1 نوامبر
واحد 6A · اجاره نوامبر
€1,450
سارا عزیز، یادآوری دوستانه که اجاره نوامبر شما 3 روز دیگر سررسید می‌شود.
09:00
اکنون پرداخت کنید
09:12
این هم لینک پرداخت امن شما.
09:12
پرداخت دریافت شد
واحد 6A · اجاره نوامبر
€1,450 · رسید #R-55018
سپاسگزاریم، سارا. رسید شما آماده است.
09:15
عالی، ممنون!
09:16
قابلیت‌های یادآوری و وصول اجاره
یادآوری کنید، وصول کنید، تأیید کنید و پیگیری کنید، بدون اینکه تیم حسابداری شما با تلفن دنبال هر مستاجر بدود.
-
قالب‌های یادآوری زمان‌بندی‌شده
قالب‌های تأییدشده WhatsApp پیش از سررسید، در روز سررسید و پس از آن، همراه با مبلغ و واحد هر مستاجر ارسال می‌شوند.
-
لینک پرداخت در پیام
هر یادآوری یک لینک پرداخت از ارائه‌دهنده پرداخت خودتان دارد، پس مستاجران با چند ضربه پرداخت می‌کنند.
-
تأیید و رسید خودکار
وقتی ارائه‌دهنده پرداخت شما پرداخت را تأیید کند، مستاجر رسید می‌گیرد و توالی یادآوری‌ها متوقف می‌شود.
-
مدرک واریز بانکی
مستاجرانی که با واریز پرداخت می‌کنند رسید را به‌صورت عکس یا PDF می‌فرستند و تیم حسابداری شما آن را تطبیق می‌دهد.
-
انتقال به حسابداری
مستاجرانی که به توافق پرداخت نیاز دارند، با تاریخچه کامل در صندوق ورودی مشترک به تیم حسابداری شما می‌رسند.
-
صورت‌حساب در صورت درخواست
مستاجران صورت‌حساب و رسید پرداخت را در چت درخواست می‌کنند و آن را به‌صورت PDF از سیستم شما دریافت می‌کنند.
یکپارچه‌سازی پرداخت
از یادآوری تا رسید بدون ترک چت
MonoChat لینک پرداخت را از طریق ارائه‌دهنده پرداختی که از قبل استفاده می‌کنید می‌فرستد. وقتی پرداخت تأیید شود، یک وب‌هوک مکالمه را به‌روز می‌کند، رسید را می‌فرستد و یادآوری‌های باقی‌مانده آن ماه را متوقف می‌کند.
- لینک پرداخت با مبلغ و شناسه دقیق
- ارسال خودکار رسید پس از تأیید
- یادآوری‌ها به محض پرداخت اجاره متوقف می‌شوند
یادآوری اجاره
قالب پیام WhatsApp · 3 روز پیش از سررسید
پیش‌نمایش پیام
سارا عزیز، اجاره نوامبر شما به مبلغ €1,450 برای واحد 6A در 1 نوامبر سررسید می‌شود. می‌توانید با دکمه زیر به‌صورت امن پرداخت کنید. اگر قبلاً پرداخت کرده‌اید، لطفاً این پیام را نادیده بگیرید.
یادآوری پرداخت اجاره در WhatsApp چگونه کار می‌کند
چهار گام از سررسید تا رسید.
-
برنامه اجاره خود را متصل کنید
مستاجران، واحدها، مبالغ و تاریخ‌های سررسید را از طریق API از سیستم مدیریت املاک خود همگام‌سازی کنید.
-
یادآوری‌ها طبق برنامه ارسال می‌شوند
قالب‌های تأییدشده پیش از سررسید، در روز سررسید و پس از آن، هر کدام با لینک پرداخت ارسال می‌شوند.
-
مستاجر پرداخت می‌کند یا کمک می‌خواهد
مستاجر از لینک پرداخت می‌کند، رسید واریز را می‌فرستد یا درخواست گفتگو با حسابداری می‌کند.
-
رسید و ثبت
پرداخت‌های تأییدشده رسید را فعال می‌کنند و در سیستم شما ثبت می‌شوند.
نمونه گفتگوها
نمونه‌های یادآوری پرداخت اجاره در WhatsApp
پرداخت‌های دیرکرد، درخواست رسید و انتقال بانکی: گفتگوهایی که معمولاً صندوق ورودی حسابداری را پر می‌کنند.
-
ترتیب پرداخت قسطی اجاره معوق
یادآوری معوقه مسیر مستقیمی به تیم حسابداری ارائه می‌دهد؛ ترتیب پرداخت در چت توافق می‌شود و پیوند پرداخت اول بلافاصله ارسال می‌شود.
Lumen Property Management حساب کسبوکاراجاره معوق
آپارتمان 4B · اجاره اکتبر
€1,450 · سررسید 1 اکتبر
سلام دانیال، هنوز اجاره اکتبر شما را دریافت نکرده‌ایم. می‌توانید همین حالا پرداخت کنید یا اگر کمک لازم دارید به ما اطلاع دهید.
10:00
پرداخت همین حالاگفتگو با حسابداریگفتگو با حسابداری
10:21
سلام دانیال، من لورا از حسابداری هستم. چطور می‌توانم کمک کنم؟
10:24
حقوقم این ماه دیر شده. می‌توانم نصف را امروز و بقیه را جمعه بپردازم؟
10:25
بله، می‌شود. این هم پیوند €725 برای امروز؛ جمعه صبح پیوند دوم را ارسال می‌کنم.
10:27
پرداخت €725پرداخت شد، ممنون لورا.
10:31
-
ارسال صورت‌حساب اجاره برای اظهارنامه مالیاتی
مستأجر یک بازه زمانی انتخاب می‌کند و از سیستم مدیریت ملک یک صورت‌حساب PDF شامل همه پرداخت‌ها و شماره رسیدها دریافت می‌کند.
Lumen Property Management حساب کسبوکارسلام، برای اظهارنامه مالیاتی‌ام به سابقه پرداخت‌های اجاره امسالم نیاز دارم.
17:40
حتماً. کدام بازه را نیاز دارید؟
17:40
امسال تا امروز12 ماه گذشته3 ماه گذشتهامسال تا امروز
17:41
صورت‌حساب اجاره 2026.pdf
ژانویه تا اکتبر · 10 پرداخت
مجموع €14,500
این صورت‌حساب شما با همه پرداخت‌ها و شماره رسیدهاست، نینا.
17:41
عالی، ممنون!
17:42
-
تأیید انتقال بانکی اجاره از روی عکس رسید
مستأجری که با انتقال بانکی پرداخت می‌کند رسید بانک را به‌صورت عکس می‌فرستد؛ حسابداری آن را تطبیق می‌دهد و مستأجر تأیید و رسید را در همان چت می‌گیرد.
Lumen Property Management حساب کسبوکاراجاره را با انتقال بانکی پرداخت کردم. این رسید است.
08:50
عکس
transfer-receipt.jpg
08:50
ممنون، بن. رسید را برای تطبیق با حساب شما به تیم حسابداری منتقل کرده‌ام.
08:51
پرداخت تأیید شد
آپارتمان 9A · اجاره نوامبر
€1,300 · رسید شماره R-55102
انتقال شما تطبیق داده شد و اجاره نوامبر پرداخت‌شده ثبت شد.
11:20
دانلود رسیدعالی، ممنون.
11:24
سؤالات متداول
یادآوری پرداخت اجاره در WhatsApp: سؤالات رایج
پاسخ سریع به رایج‌ترین پرسش‌ها.
آیا می‌توانم یادآوری اجاره را در WhatsApp بفرستم؟
بله. با WhatsApp Business API یادآوری اجاره را به‌صورت پیام‌های قالب تأییدشده برای مستاجرانی که با دریافت آن موافقت کرده‌اند می‌فرستید. MonoChat آن‌ها را پیش از سررسید، در روز سررسید و پس از آن زمان‌بندی می‌کند و هر یک را با مبلغ و واحد شخصی‌سازی می‌کند.
آیا مستاجران می‌توانند از طریق پیام WhatsApp اجاره را پرداخت کنند؟
بله. یادآوری می‌تواند شامل لینک پرداختی باشد که از طریق ارائه‌دهنده پرداخت خودتان ساخته شده است. مستاجر در صفحه امن ارائه‌دهنده پرداخت می‌کند و تأییدیه به مکالمه برمی‌گردد.
پس از پرداخت اجاره چگونه یادآوری‌ها را متوقف کنم؟
وقتی ارائه‌دهنده پرداخت یا سیستم مدیریت املاک شما پرداخت را از طریق وب‌هوک تأیید کند، MonoChat آن را روی مخاطب ثبت می‌کند، رسید را می‌فرستد و یادآوری‌های باقی‌مانده آن دوره را متوقف می‌کند.
یادآوری اجاره معوق چه باید بگوید؟
کوتاه و مشخص باشد: واحد، مبلغ، تاریخ سررسید اصلی و لینک پرداخت، به‌علاوه دکمه‌ای برای گفتگو با تیم حسابداری. لحن مؤدبانه و راهی آسان برای درخواست کمک معمولاً سریع‌تر از یک هشدار پاسخ می‌گیرد.
آیا برای مستاجرانی که با واریز بانکی پرداخت می‌کنند هم کار می‌کند؟
بله. آن‌ها می‌توانند عکس یا PDF رسید واریز را در چت بفرستند. تیم حسابداری شما آن را در صندوق ورودی مشترک می‌بیند، پرداخت را تطبیق می‌دهد و تأییدیه را در همان مکالمه می‌فرستد.
به کاوش ادامه دهید
-
ارزیابی سرنخ املاک
سرنخهای پورتالها و تبلیغات را در همان دقیقه اول در WhatsApp ارزیابی کنید. -
رزرو بازدید از ملک
بازدیدها را با مشاور مناسب رزرو کنید و یادآوری بفرستید. -
آگهی‌های ملک در WhatsApp
آگهی‌های متناسب را به‌صورت کاروسل با عکس و قیمت ارسال کنید. -
کمپین‌های عرضه پروژه‌های پیش‌فروش
پروژه‌های جدید را اعلام کنید و درخواست‌های علاقهمندی را جمعآوری کنید. -
درخواست‌های تعمیرات مستاجران
درخواست‌های تعمیر را همراه با عکس ثبت کنید و مستاجران را در جریان بگذارید.
ماه اول پلن Growth با ما
اجاره را با تماس و ایمیل کمتر وصول کنید
با MonoChat یادآوری‌ها را همراه با لینک پرداخت بفرستید، پرداخت‌ها را تأیید کنید و رسیدها را در WhatsApp به اشتراک بگذارید.
یک کد برای هر کسب‌وکار • 30 روز مهلت استفاده • بدون نیاز به کارت