Nhắc thanh toán tiền thuê

Nhắc thanh toán tiền thuê trên WhatsApp, kèm link thanh toán

Người thuê luôn mở tin nhắn WhatsApp; còn email thì dễ bị lạc. MonoChat gửi lời nhắc trước hạn kèm số tiền và link thanh toán từ nhà cung cấp thanh toán của bạn, xác nhận thanh toán và gửi biên lai ngay trong cùng cuộc chat.

Bắt đầu miễn phí Chat qua WhatsApp

Hoặc bắt đầu với $150 tín dụng, đủ cho tháng đầu tiên dùng gói Growth

  • Mẫu tin nhắc
  • Link thanh toán
  • Biên lai
Lumen Property Management Tài khoản doanh nghiệp

Hạn thanh toán 1/11

Căn 6A · tiền thuê tháng 11

28.000.000₫

Chào chị Mai, xin nhắc chị tiền thuê tháng 11 sẽ đến hạn sau 3 ngày nữa.

09:00

Thanh toán ngayTôi đã thanh toánLiên hệ kế toán

Thanh toán ngay

09:12

Đây là link thanh toán bảo mật của chị.

09:12

Thanh toán 28.000.000₫

Đã nhận thanh toán

Căn 6A · tiền thuê tháng 11

28.000.000₫ · biên lai #R-55018

Cảm ơn chị Mai. Biên lai của chị đã sẵn sàng.

09:15

Tải biên lai

Tuyệt, cảm ơn bạn!

09:16

24/7
Thanh toán mọi lúc
Người thuê thanh toán ngay từ chat, cả ngày lẫn đêm
Không cần code
Lịch nhắc
Trước, đúng và sau ngày đến hạn
API
Đồng bộ sổ tiền thuê
Số tiền và khoản thanh toán từ hệ thống quản lý của bạn
1
Một luồng chat cho mỗi người thuê
Lời nhắc, thanh toán và câu hỏi ở cùng một nơi

Tính năng nhắc và thu tiền thuê

Nhắc, thu, xác nhận và theo dõi mà bộ phận kế toán không phải gọi điện cho từng người thuê.

  • Mẫu tin nhắc theo lịch

    Mẫu tin WhatsApp đã duyệt được gửi trước hạn, đúng ngày và sau hạn, kèm số tiền và căn hộ của từng người thuê.

  • Link thanh toán trong tin nhắn

    Mỗi lời nhắc kèm link thanh toán từ nhà cung cấp thanh toán của bạn, để người thuê thanh toán chỉ với vài chạm.

  • Tự động xác nhận và gửi biên lai

    Khi nhà cung cấp thanh toán xác nhận, người thuê nhận biên lai và chuỗi nhắc dừng lại.

  • Chứng từ chuyển khoản

    Người thuê thanh toán bằng chuyển khoản gửi ảnh hoặc PDF biên nhận, bộ phận kế toán đối soát.

  • Chuyển cho kế toán

    Người thuê cần thỏa thuận thanh toán được kết nối với kế toán kèm toàn bộ lịch sử trong hộp thư chung.

  • Sao kê theo yêu cầu

    Người thuê yêu cầu sao kê và biên lai trong chat và nhận file PDF từ hệ thống của bạn.

Tích hợp thanh toán

Từ lời nhắc đến biên lai mà không rời khỏi chat

MonoChat gửi link thanh toán qua nhà cung cấp thanh toán bạn đang dùng. Khi thanh toán được xác nhận, webhook cập nhật cuộc trò chuyện, gửi biên lai và dừng các lời nhắc còn lại trong tháng.

  • Link thanh toán với đúng số tiền và mã tham chiếu
  • Tự động gửi biên lai sau khi xác nhận
  • Dừng nhắc ngay khi tiền thuê đã được thanh toán
Xem tích hợp thanh toán

Nhắc tiền thuê

Mẫu tin WhatsApp · 3 ngày trước hạn

Xem trước tin nhắn

Chào chị Mai, tiền thuê tháng 11 của căn 6A là 28.000.000₫, đến hạn ngày 1/11. Chị có thể thanh toán an toàn bằng nút bên dưới. Nếu chị đã thanh toán, vui lòng bỏ qua tin nhắn này.

Cách nhắc thanh toán tiền thuê trên WhatsApp hoạt động

Bốn bước từ ngày đến hạn đến biên lai.

  1. Kết nối lịch thu tiền thuê

    Đồng bộ người thuê, căn hộ, số tiền và ngày đến hạn từ hệ thống quản lý bất động sản qua API.

  2. Gửi nhắc đúng lịch

    Mẫu tin đã duyệt được gửi trước, đúng và sau ngày đến hạn, mỗi tin kèm link thanh toán.

  3. Người thuê thanh toán hoặc cần hỗ trợ

    Người thuê thanh toán qua link, gửi biên nhận chuyển khoản hoặc yêu cầu nói chuyện với kế toán.

  4. Biên lai và ghi nhận

    Thanh toán đã xác nhận kích hoạt biên lai và được ghi lại vào hệ thống của bạn.

Hội thoại mẫu

Mẫu tin nhắc thanh toán tiền thuê qua WhatsApp

Thanh toán trễ, yêu cầu biên nhận và chuyển khoản ngân hàng: những cuộc trò chuyện thường làm đầy hộp thư của bộ phận kế toán.

  • Thỏa thuận trả góp tiền thuê quá hạn

    Tin nhắc quá hạn cho phép liên hệ trực tiếp bộ phận kế toán; thỏa thuận được chốt ngay trong chat và link thanh toán đầu tiên được gửi ngay sau đó.

    Lumen Property Management Tài khoản doanh nghiệp

    Tiền thuê quá hạn

    Căn 4B · tiền thuê tháng 10

    38.000.000 ₫ · hạn ngày 1/10

    Chào anh Dũng, chúng tôi chưa nhận được tiền thuê tháng 10 của anh. Anh có thể thanh toán ngay, hoặc cho chúng tôi biết nếu cần hỗ trợ.

    10:00

    Thanh toán ngayNói chuyện với kế toán

    Nói chuyện với kế toán

    10:21

    Chào anh Dũng, tôi là Lan bên kế toán. Tôi có thể giúp gì cho anh?

    10:24

    Tháng này lương tôi về trễ. Tôi trả một nửa hôm nay và phần còn lại vào thứ Sáu được không?

    10:25

    Được anh ạ. Đây là link thanh toán 19.000.000 ₫ cho hôm nay; sáng thứ Sáu tôi sẽ gửi link thứ hai.

    10:27

    Thanh toán 19.000.000 ₫

    Đã thanh toán, cảm ơn chị Lan.

    10:31

  • Gửi bảng kê tiền thuê để khai thuế

    Người thuê chọn khoảng thời gian và nhận bảng kê PDF từ hệ thống quản lý bất động sản, kèm từng khoản thanh toán và số biên nhận.

    Lumen Property Management Tài khoản doanh nghiệp

    Chào bạn, tôi cần bảng kê tiền thuê đã trả năm nay để khai thuế.

    17:40

    Dạ được ạ. Chị cần khoảng thời gian nào?

    17:40

    Từ đầu năm đến nay12 tháng gần nhất3 tháng gần nhất

    Từ đầu năm đến nay

    17:41

    Bảng kê tiền thuê 2026.pdf

    Tháng 1–tháng 10 · 10 khoản thanh toán

    Tổng 380.000.000 ₫

    Đây là bảng kê của chị với đầy đủ từng khoản thanh toán và số biên nhận, chị Nhi.

    17:41

    Tuyệt, cảm ơn bạn!

    17:42

  • Xác nhận chuyển khoản tiền thuê từ ảnh biên lai

    Người thuê thanh toán bằng chuyển khoản gửi ảnh biên lai ngân hàng; kế toán đối soát và người thuê nhận xác nhận cùng biên nhận ngay trong chat.

    Lumen Property Management Tài khoản doanh nghiệp

    Tôi đã chuyển khoản tiền thuê. Đây là biên lai.

    08:50

    Ảnh

    transfer-receipt.jpg

    08:50

    Cảm ơn anh Bảo. Tôi đã chuyển biên lai cho bộ phận kế toán để đối soát với tài khoản của anh.

    08:51

    Đã xác nhận thanh toán

    Căn 9A · tiền thuê tháng 11

    34.000.000 ₫ · biên nhận #R-55102

    Khoản chuyển của anh đã được đối soát và tiền thuê tháng 11 đã được ghi nhận là đã thanh toán.

    11:20

    Tải biên nhận

    Tuyệt, cảm ơn.

    11:24

Câu hỏi thường gặp

Nhắc thanh toán tiền thuê qua WhatsApp: câu hỏi thường gặp

Giải đáp nhanh những câu hỏi phổ biến nhất.

Tôi có thể gửi lời nhắc tiền thuê trên WhatsApp không?

Có. Với WhatsApp Business API, bạn gửi lời nhắc tiền thuê dưới dạng mẫu tin đã duyệt tới người thuê đã đồng ý nhận. MonoChat lên lịch gửi trước, đúng và sau ngày đến hạn, cá nhân hóa từng tin với số tiền và căn hộ.

Người thuê có thể thanh toán tiền thuê từ tin nhắn WhatsApp không?

Có. Lời nhắc có thể kèm link thanh toán tạo qua nhà cung cấp thanh toán của bạn. Người thuê thanh toán trên trang bảo mật của nhà cung cấp, và xác nhận được gửi về cuộc trò chuyện.

Làm sao để dừng nhắc khi tiền thuê đã được thanh toán?

Khi nhà cung cấp thanh toán hoặc hệ thống quản lý bất động sản xác nhận thanh toán qua webhook, MonoChat ghi nhận vào hồ sơ liên hệ, gửi biên lai và dừng các lời nhắc còn lại trong kỳ đó.

Tin nhắn nhắc trễ hạn tiền thuê nên viết thế nào?

Ngắn gọn và cụ thể: căn hộ, số tiền, ngày đến hạn ban đầu và link thanh toán, kèm nút liên hệ kế toán. Giọng điệu lịch sự và cách dễ dàng để xin hỗ trợ thường nhận được phản hồi nhanh hơn một lời cảnh báo.

Có áp dụng cho người thuê thanh toán bằng chuyển khoản không?

Có. Họ có thể gửi ảnh hoặc PDF biên nhận chuyển khoản trong chat. Kế toán thấy trong hộp thư chung, đối soát khoản thanh toán và gửi xác nhận trong cùng cuộc trò chuyện.

Khám phá thêm

Miễn phí tháng đầu gói Growth

Thu tiền thuê với ít cuộc gọi và email hơn

Gửi lời nhắc kèm link thanh toán, xác nhận thanh toán và gửi biên lai trên WhatsApp với MonoChat.

Bắt đầu với $150 tín dụng Chat qua WhatsApp

Mỗi doanh nghiệp một mã • 30 ngày để sử dụng • Không cần thẻ

$150 để bắt đầu.

Nhận