Luồng đăng ký tình nguyện viên

Thu thập đơn đăng ký tình nguyện Qua luồng chat có hướng dẫn

Đăng ký tình nguyện viên, thu thập thời gian rảnh, tìm hiểu kỹ năng và tự động chuyển hồ sơ hoàn chỉnh cho đội điều phối.

Bắt đầu miễn phí Chat qua WhatsApp

Hoặc bắt đầu với $150 tín dụng, đủ cho tháng đầu tiên dùng gói Growth

Quỹ Nova Tài khoản doanh nghiệp

Chào quỹ, tôi muốn làm tình nguyện viên. Tôi đang sống ở Dubai.

18:02

Rất vui được đón bạn, Omar! Bạn quan tâm nhất đến lĩnh vực nào?

18:02

Hoạt động hiện trườngSự kiệnGiáo dục

Sự kiện. Tôi rảnh vào cuối tuần.

18:03

Đã nhận đơn đăng ký

Sự kiện · Cuối tuần · Dubai

Đã gửi đến điều phối viên tình nguyện

Cảm ơn bạn! Điều phối viên sẽ liên hệ với bạn về sự kiện tiếp theo.

18:04

24/7
Tiếp nhận tình nguyện viên
Luôn sẵn sàng
No-code
Luồng đăng ký
Đơn đăng ký có cấu trúc
API
Đồng bộ dữ liệu tình nguyện viên
Webhook và custom function
1
Hộp thư hợp nhất
Tình nguyện viên + điều phối viên

Tính năng đăng ký tình nguyện viên

Thu thập thông tin, thời gian rảnh và vai trò mong muốn của tình nguyện viên ngay trong chat

  • Tiếp nhận đơn đăng ký tình nguyện

    Thu thập thông tin và câu trả lời đăng ký của tình nguyện viên ngay trong chat.

    • Thông tin liên hệ
    • Câu hỏi về kinh nghiệm
    • Lĩnh vực quan tâm
    • Địa điểm mong muốn

  • Thu thập thời gian rảnh

    Nắm được khi nào tình nguyện viên có thể hỗ trợ trước khi đội ngũ phân công.

    • Ngày rảnh
    • Khung giờ mong muốn
    • Lịch tham gia sự kiện
    • Hỗ trợ định kỳ

  • Ghép vai trò

    Dẫn tình nguyện viên đến đúng chiến dịch, vai trò hiện trường hoặc nhiệm vụ hỗ trợ.

    • Tình nguyện viên hiện trường
    • Hỗ trợ sự kiện
    • Hỗ trợ hậu cần
    • Hỗ trợ từ xa

  • Chuyển cho điều phối viên

    Chuyển hồ sơ tình nguyện viên hoàn chỉnh cho đội điều phối kèm ngữ cảnh.

    • Phân công đội
    • Theo dõi sàng lọc
    • Nhắc buổi định hướng
    • Lịch sử hợp nhất

Cách hoạt động

Biến mong muốn tình nguyện thành quy trình điều phối có tổ chức

  1. Tình nguyện viên bắt đầu đăng ký

    Người ủng hộ muốn tình nguyện cho chiến dịch, sự kiện, hoạt động hiện trường hoặc nhiệm vụ từ xa.

  2. MonoChat thu thập thông tin

    Luồng ghi nhận thông tin liên hệ, thời gian rảnh, địa điểm, sở thích và kinh nghiệm.

  3. Ghép vai trò & điều phối

    Đơn đăng ký hoàn chỉnh được chuyển cho điều phối viên, lời nhắc và các bước tiếp theo được tự động hóa.

Hội thoại mẫu

Ví dụ chatbot đăng ký tình nguyện viên

Từ câu 'Tôi muốn giúp' đầu tiên đến ca làm đã xác nhận, không cần bảng tính hay gọi điện qua lại.

  • Điền đơn đăng ký tình nguyện viên ngay trong WhatsApp

    Một WhatsApp Flow thu thập kỹ năng, thời gian rảnh và ảnh giấy tờ tùy thân trong một lần, để điều phối viên nhận hồ sơ đầy đủ thay vì biểu mẫu điền dở.

    Nova Foundation Tài khoản doanh nghiệp

    Tôi muốn tham gia đội ứng phó thiên tai của các bạn.

    19:20

    Đơn đăng ký tình nguyện

    Kỹ năng · Thời gian rảnh · Giấy tờ

    Khoảng 2 phút

    Cảm ơn anh Quân! Anh vui lòng điền biểu mẫu ngắn này để chúng tôi xếp anh vào đúng vai trò.

    19:20

    Mở biểu mẫu

    Xong rồi. Tôi có chứng chỉ sơ cứu và bằng lái xe.

    19:24

    Đã ghi nhận. Anh vui lòng gửi ảnh giấy tờ tùy thân để chúng tôi hoàn tất kiểm tra an toàn.

    19:24

    Ảnh

    CCCD · mặt trước

    19:25

    Đã hoàn tất đơn đăng ký

    Sơ cứu · Lái xe · Ngày thường sau 18:00

    Đã gửi cho điều phối viên ứng phó

    Hoàn tất rồi ạ. Điều phối viên Hà sẽ mời anh tham gia buổi định hướng tiếp theo.

    19:26

  • Xác nhận hoặc đổi ca tình nguyện từ tin nhắc lịch

    Một ngày trước ca làm, mẫu tin nhắc lịch đề nghị tình nguyện viên xác nhận. Ai không đến được sẽ chọn ngày mới và nhường chỗ cho danh sách chờ.

    Lumen Aid Tài khoản doanh nghiệp

    Chào Chi, nhắc nhẹ: ca trực ngân hàng thực phẩm của bạn là ngày mai, thứ Bảy, 10:00–14:00 tại Lumen Food Bank, Riverside.

    18:00

    Xác nhậnMình không đi được

    Mình không đi được

    18:22

    Cảm ơn bạn đã báo. Bạn có muốn chọn ngày khác không?

    18:22

    T7 24/10CN 25/10Để sau

    CN 25/10

    18:23

    Đã đổi ca

    Chủ Nhật 25/10 · 10:00–14:00

    Lumen Food Bank, Riverside

    Xong rồi. Suất thứ Bảy của bạn đã được chuyển cho người tiếp theo trong danh sách chờ.

    18:23

  • Đăng ký nhóm tình nguyện doanh nghiệp qua web chat

    Một công ty muốn đăng ký theo nhóm. Bot ghi nhận hoạt động và ngày dự kiến, rồi chuyển cho một điều phối viên cụ thể để chốt lịch.

    Atlas Relief Thường trả lời trong vài phút

    Chào bạn, công ty chúng tôi muốn tham gia tình nguyện với nhóm 15 người vào tháng 11.

    10:05

    Tuyệt vời! Hoạt động nào phù hợp với nhóm của anh chị?

    10:05

    Đóng gói thực phẩmTrồng câyWorkshop giảng dạy

    Đóng gói thực phẩm

    10:06

    Những ngày nào phù hợp ạ?

    10:06

    Tuần 9/11Tuần 16/11Linh hoạt

    Tuần 16/11

    10:06

    Cảm ơn anh chị. Tôi đã chuyển yêu cầu cho anh Long, điều phối viên tình nguyện doanh nghiệp.

    10:07

    Chào anh chị, tôi là Long. Chúng tôi có thể đón 15 người vào thứ Tư 18/11, 09:00–13:00. Tôi gửi thông tin đặt lịch nhé?

    10:21

    Vâng, gửi giúp tôi

Khám phá thêm

Miễn phí tháng đầu gói Growth

Tự động hóa đăng ký tình nguyện viên

Thu thập đơn đăng ký, thời gian rảnh, thông tin liên hệ và vai trò mong muốn của tình nguyện viên qua luồng có hướng dẫn của MonoChat.

Bắt đầu với $150 tín dụng Chat qua WhatsApp

Mỗi doanh nghiệp một mã • 30 ngày để sử dụng • Không cần thẻ

$150 để bắt đầu.

Nhận