Сценарии регистрации волонтёров

Собирайте заявки волонтёров в пошаговых чат-сценариях

Регистрируйте волонтёров, собирайте данные об их доступности, узнавайте навыки и автоматически передавайте полные заявки команде координации.

Начать бесплатно Написать в WhatsApp

Или начните с кредитом 150 $ — этого достаточно для первого месяца Growth

Nova Foundation Бизнес-аккаунт

Здравствуйте, хочу стать волонтёром. Я живу в Дубае.

18:02

Рады вам, Омар! Какое направление вам интереснее всего?

18:02

Работа на выездеМероприятияОбразование

Мероприятия. Я свободен по выходным.

18:03

Заявка получена

Мероприятия · Выходные · Дубай

Отправлено координатору волонтёров

Спасибо! Наш координатор свяжется с вами по поводу ближайшего мероприятия.

18:04

Возможности регистрации волонтёров

Собирайте данные волонтёров, их доступность и предпочтения по ролям прямо в чате

  • Приём заявок волонтёров

    Собирайте данные волонтёров и ответы на вопросы анкеты прямо в чате.

    • Контактные данные
    • Вопросы об опыте
    • Направления интереса
    • Предпочтения по месту

  • Сбор данных о доступности

    Узнайте, когда волонтёры могут помочь, прежде чем ваша команда распределит их.

    • Доступные дни
    • Удобные временные слоты
    • Доступность для мероприятий
    • Регулярная помощь

  • Подбор роли

    Направляйте волонтёров к подходящей кампании, роли на выезде или задаче поддержки.

    • Волонтёры на выезде
    • Помощь на мероприятиях
    • Помощь с логистикой
    • Удалённая помощь

  • Передача координатору

    Передавайте полные профили волонтёров вашей команде координации вместе с контекстом.

    • Назначение в команду
    • Follow-up после отбора
    • Напоминания об ознакомлении
    • Единая история

Как это работает

Превратите интерес волонтёров в организованные процессы координации

  1. Волонтёр начинает регистрацию

    Сторонник просит записать его волонтёром в кампанию, на мероприятие, выездную работу или удалённую задачу.

  2. MonoChat собирает данные

    Сценарий фиксирует контакты, доступность, местоположение, интересы и опыт.

  3. Подбор и координация

    Готовые заявки передаются координаторам, а напоминания и следующие шаги автоматизируются.

Примеры диалогов

Примеры чат-бота для регистрации волонтёров

От первого «хочу помочь» до подтверждённой смены, без таблиц и бесконечных звонков.

  • Заполнение анкеты волонтёра в WhatsApp

    WhatsApp Flow собирает навыки, доступность и фото документа за один раз, поэтому координаторы получают полную запись, а не наполовину заполненную анкету.

    Nova Foundation Бизнес-аккаунт

    Я хочу стать волонтёром в вашей команде реагирования на стихийные бедствия.

    19:20

    Анкета волонтёра

    Навыки · Доступность · Документ

    Около 2 минут

    Спасибо, Итан! Пожалуйста, заполните эту короткую форму, чтобы мы подобрали вам подходящую роль.

    19:20

    Открыть форму

    Готово. У меня есть подготовка по первой помощи и водительские права.

    19:24

    Принято. Пожалуйста, пришлите фото документа, удостоверяющего личность, чтобы мы завершили проверку безопасности.

    19:24

    Фото

    Удостоверение личности · лицевая сторона

    19:25

    Анкета заполнена

    Первая помощь · Водитель · По будням после 18:00

    Отправлено координатору реагирования

    Всё готово. Наш координатор Грейс пригласит вас на ближайшее вводное занятие.

    19:26

  • Подтверждение или замена волонтёрской смены из напоминания

    За день до смены шаблон-напоминание просит волонтёров подтвердить участие. Тот, кто не может прийти, выбирает новую дату и освобождает место для листа ожидания.

    Lumen Aid Бизнес-аккаунт

    Здравствуйте, Хлоя, напоминаем: ваша смена в продовольственном банке завтра, в субботу, с 10:00 до 14:00 в Lumen Food Bank, Riverside.

    18:00

    ПодтвердитьНе получится прийти

    Не получится прийти

    18:22

    Спасибо, что предупредили. Хотите выбрать другую дату?

    18:22

    сб, 24 окт.вс, 25 окт.Не сейчас

    вс, 25 окт.

    18:23

    Смена перенесена

    Воскресенье, 25 окт. · 10:00–14:00

    Lumen Food Bank, Riverside

    Готово. Ваше субботнее место передано следующему человеку из листа ожидания.

    18:23

  • Регистрация корпоративной волонтёрской команды в веб-чате

    Компания просит принять группу. Бот собирает вид деятельности и даты, затем передаёт диалог конкретному координатору, который подтверждает день.

    Atlas Relief Обычно отвечает в течение нескольких минут

    Здравствуйте, наша компания хотела бы поучаствовать в волонтёрской работе командой из 15 человек в ноябре.

    10:05

    Отлично! Какое занятие подойдёт вашей команде?

    10:05

    Фасовка продуктовПосадка деревьевОбучающий мастер-класс

    Фасовка продуктов

    10:06

    Какие даты вам подойдут?

    10:06

    Неделя с 9 нояб.Неделя с 16 нояб.Гибко

    Неделя с 16 нояб.

    10:06

    Спасибо. Я передала вашу заявку Райану, нашему координатору корпоративного волонтёрства.

    10:07

    Здравствуйте, это Райан. Мы можем принять 15 человек в среду, 18 ноября, с 09:00 до 13:00. Отправить вам детали бронирования?

    10:21

    Да, пожалуйста

Продолжить знакомство

Первый месяц Growth за наш счёт

Автоматизируйте регистрацию волонтёров

Собирайте заявки волонтёров, данные о доступности, контакты и предпочтения по ролям с помощью пошаговых сценариев MonoChat.

Начать с кредитом 150 $ Написать в WhatsApp

Один код на компанию • 30 дней на активацию • Карта не нужна

150 $ для старта.

Получить