Flussi di registrazione dei volontari

Raccogliete le candidature dei volontari con flussi di chat guidati

Registrate i volontari, raccogliete le disponibilità, comprendete le competenze e indirizzate automaticamente le candidature complete al Suo team di coordinamento.

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Nova Foundation Account aziendale

Salve, vorrei fare volontariato. Vivo a Dubai.

18:02

Che bello averla con noi, Omar! Quale ambito La interessa di più?

18:02

Lavoro sul campoEventiFormazione

Eventi. Sono libero nei weekend.

18:03

Candidatura ricevuta

Eventi · Weekend · Dubai

Inviata al coordinatore dei volontari

Grazie! Il nostro coordinatore la contatterà per il prossimo evento.

18:04

Funzionalità di registrazione dei volontari

Raccogliete dati, disponibilità e preferenze di ruolo dei volontari direttamente in chat

  • Raccolta delle candidature dei volontari

    Raccogliete i dati dei volontari e le risposte alla candidatura direttamente in chat.

    • Dati di contatto
    • Domande sull'esperienza
    • Aree di interesse
    • Preferenze di sede

  • Raccolta delle disponibilità

    Scoprite quando i volontari possono aiutare prima che il Suo team li assegni.

    • Giorni disponibili
    • Fasce orarie preferite
    • Disponibilità per gli eventi
    • Supporto ricorrente

  • Abbinamento dei ruoli

    Indirizzate i volontari verso la campagna, il ruolo sul campo o l'attività di supporto più adatti.

    • Volontari sul campo
    • Supporto agli eventi
    • Aiuto logistico
    • Assistenza da remoto

  • Passaggio al coordinatore

    Inoltrate al Suo team di coordinamento profili completi dei volontari con il relativo contesto.

    • Assegnazione al team
    • Follow-up di selezione
    • Promemoria per l'orientamento
    • Cronologia unificata

Come funziona

Trasformate l'interesse dei volontari in flussi di coordinamento organizzati

  1. Il volontario avvia la registrazione

    Un sostenitore chiede di fare volontariato per una campagna, un evento, un'operazione sul campo o un'attività da remoto.

  2. MonoChat raccoglie i dati

    Il flusso acquisisce dati di contatto, disponibilità, località, interessi ed esperienza.

  3. Abbinamento e coordinamento

    Le candidature completate vengono inoltrate ai coordinatori, con promemoria e passaggi successivi automatizzati.

Conversazioni di esempio

Esempi di chatbot per la registrazione dei volontari

Dal primo «voglio aiutare» a un turno confermato, senza fogli di calcolo né rimpalli telefonici.

  • Compilare una domanda di volontariato su WhatsApp

    Un WhatsApp Flow raccoglie competenze, disponibilità e foto del documento in un colpo solo, così i coordinatori ricevono una scheda completa invece di un modulo compilato a metà.

    Nova Foundation Account aziendale

    Vorrei fare volontariato per il vostro team di intervento in caso di catastrofi.

    19:20

    Domanda di volontariato

    Competenze · Disponibilità · Documento

    Circa 2 minuti

    Grazie, Ethan! Compili questo breve modulo così potremo abbinarLa al ruolo giusto.

    19:20

    Apri il modulo

    Fatto. Ho un corso di primo soccorso e la patente di guida.

    19:24

    Ricevuto. Ci invii una foto del Suo documento per completare il controllo di sicurezza.

    19:24

    Foto

    Carta d'identità · fronte

    19:25

    Domanda completata

    Primo soccorso · Autista · Giorni feriali dopo le 18:00

    Inviata al coordinatore degli interventi

    Tutto fatto. La nostra coordinatrice Grace La inviterà alla prossima sessione di formazione iniziale.

    19:26

  • Confermare o cambiare il turno di un volontario da un promemoria

    Il giorno prima di un turno, un modello di promemoria chiede ai volontari di confermare. Chi non può venire sceglie una nuova data e libera il posto per la lista d'attesa.

    Lumen Aid Account aziendale

    Ciao Chloe, promemoria: il Suo turno al banco alimentare è domani, sabato, dalle 10:00 alle 14:00 al Lumen Food Bank, Riverside.

    18:00

    ConfermaNon posso venire

    Non posso venire

    18:22

    Grazie per averci avvisato. Desidera scegliere un'altra data?

    18:22

    Sab 24 ottDom 25 ottNon ora

    Dom 25 ott

    18:23

    Turno spostato

    Domenica 25 ott · 10:00–14:00

    Lumen Food Bank, Riverside

    Fatto. Il Suo posto di sabato è passato alla persona successiva in lista d'attesa.

    18:23

  • Registrare un team di volontari aziendali nella chat web

    Un'azienda chiede di portare un gruppo. Il bot raccoglie l'attività e le date, poi passa la conversazione a un coordinatore, indicato per nome, che conferma il giorno.

    Atlas Relief Di solito risponde in pochi minuti

    Buongiorno, la nostra azienda vorrebbe fare volontariato in novembre con un team di 15 persone.

    10:05

    Ottimo! Quale attività è più adatta al Suo team?

    10:05

    Confezionamento di alimentiPiantumazione di alberiLaboratorio di insegnamento

    Confezionamento di alimenti

    10:06

    Quali date andrebbero bene?

    10:06

    Settimana del 9 novSettimana del 16 novFlessibile

    Settimana del 16 nov

    10:06

    Grazie. Ho passato la Sua richiesta a Ryan, il nostro coordinatore del volontariato aziendale.

    10:07

    Salve, sono Ryan. Possiamo ospitare 15 persone mercoledì 18 novembre, dalle 09:00 alle 13:00. Le invio i dettagli della prenotazione?

    10:21

    Sì, grazie

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