Istruzione

School Assistant

Un ufficio ammissioni IA per scuole di lingue, centri di formazione, scuole e università: consiglia i programmi, prenota lezioni di prova e test di livello, raccoglie candidature e documenti in chat e invia solleciti per le rate con link di pagamento.

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Instagram
Web chat
Messaggi vocali

School Assistant

Di MonoChat, Meta Business Partner ufficiale

Installazione gratuita

School Assistant che invia programmi come schede con costi e prenota una lezione di prova

Cosa fa School Assistant

School Assistant è la segreteria e l'ufficio ammissioni di una scuola di lingue, di un centro corsi o di ripetizioni, di una scuola privata o di un ufficio ammissioni universitario su WhatsApp, Instagram e web chat. Lavora 24 ore su 24 e risponde a genitori, studenti e candidati nella loro lingua, anche ai messaggi vocali.

Scegliete il tipo di istituto una sola volta e la terminologia, i documenti e le impostazioni predefinite si adattano di conseguenza.

Per le famiglie già iscritte, risponde su cosa c'è da pagare, invia il link di pagamento, informa su esami ed eventi in arrivo e inoltra il messaggio di un genitore al docente di classe. Quando serve una persona, passa la conversazione al vostro team.

Ogni candidato, dalla prima domanda all'iscrizione

Richiesta, Candidatura, Documenti, Valutazione, Offerta, Iscritto e Perso in un unico elenco. Le nuove candidature vengono assegnate a turno al personale ammissioni e quelle a cui nessuno ha risposto in tempo sono segnalate come in ritardo.
Documenti raccolti in chat

Ogni programma indica cosa serve. Foto e PDF inviati in chat vengono archiviati automaticamente nella candidatura, voi accettate o rifiutate ciascun documento e la famiglia riceve un promemoria su ciò che manca.
Rette a rate, pagate con un link

Prima la quota di iscrizione, poi le rate mensili. I solleciti partono prima della scadenza e in caso di ritardo, con Paga ora e Richiamami.

Schermate e funzionalità

Tutto ciò con cui lavori una volta installato School Assistant.

Programmi come schede

Il programma giusto per età, livello, materia e formato (in presenza, online o ibrido), inviato come schede con foto, costi e orari.
Lezioni di prova e test di livello

Propone gli orari liberi e li prenota. Una prenotazione può essere una richiesta che la vostra segreteria conferma, oppure confermata subito finché ci sono posti.
Candidature

Avvia la candidatura, raccoglie i dati dello studente e richiede i documenti necessari per il vostro programma: documento d'identità, foto, pagella, certificato di nascita, certificato medico o tipi di documento personalizzati.
Iscrizione in un solo passaggio

Scegliete il gruppo, la data di inizio e il numero di rate: vengono creati lo studente, l'iscrizione e il piano di pagamento.
Pagamenti

Con un'integrazione di pagamento, Paga ora invia un link di pagamento, il pagamento viene registrato automaticamente e parte la ricevuta. Senza integrazione, vengono inviate le vostre istruzioni di pagamento. I pagamenti in contanti, con carta o bonifico possono essere registrati in segreteria.
Gruppi e calendario

Classi con programma, docente, orario e aula. Esami, scadenze, festività, risultati ed eventi, per un gruppo o per tutti, con un promemoria alle famiglie un certo numero di giorni prima.
Comunicazioni e messaggi dei genitori

Un messaggio a uno o più gruppi, inviato a piccoli scaglioni. Il messaggio di un genitore per un docente viene annotato e assegnato al docente di classe.
Report

Su 7, 30 o 90 giorni: il funnel delle ammissioni per fonte e programma e i motivi per cui i candidati sono andati persi, lezioni di prova, iscrizioni, rette fatturate, pagate e scadute, documenti, comunicazioni e campagne.

Scopri School Assistant

Come iniziare

Dall’installazione al primo cliente a cui rispondi.

Installa l'app

Installate School Assistant nel vostro workspace.
Scegliete il tipo di istituto

Scuola di lingue, centro corsi o di ripetizioni, scuola privata o ammissioni universitarie. La terminologia, i documenti e le impostazioni predefinite si adattano di conseguenza.
Aggiungete programmi e gruppi

Aggiungete i programmi con costi, orari e documenti richiesti da ciascuno, e i gruppi con docente, orario e aula.
Attivate i messaggi

Ogni messaggio automatico ha il proprio interruttore. I template WhatsApp vengono scritti e inviati per approvazione sul vostro numero al posto vostro.

Nulla viene inviato nelle ore di silenzio né a chi ha scritto stop.
Le campagne partono come messaggi marketing WhatsApp approvati, sono disattivate per impostazione predefinita ed escludono le persone contattate negli ultimi 14 giorni.

Installa gratis

FAQ

School Assistant: FAQ

Risposte dirette prima di installare.

A quali istituti è rivolto?

Scuole di lingue, centri corsi e di ripetizioni, scuole private e uffici ammissioni universitari. Scegliete il tipo di istituto una sola volta e la terminologia, i documenti e le impostazioni predefinite si adattano di conseguenza.

Può prenotare lezioni di prova e test di livello?

Sì. Propone gli orari liberi e li prenota. Una prenotazione può essere una richiesta che la vostra segreteria conferma, oppure confermata subito finché ci sono posti.

Come vengono raccolti i documenti della candidatura?

Ogni programma indica cosa serve. Foto e PDF inviati in chat vengono archiviati automaticamente nella candidatura. Voi accettate o rifiutate ciascun documento e la famiglia riceve un promemoria su ciò che manca.

Le famiglie possono pagare le rette in chat?

Sì. I solleciti partono prima della scadenza di una rata e in caso di ritardo, con Paga ora e Richiamami. Con un'integrazione di pagamento, Paga ora invia un link di pagamento e il pagamento viene registrato; senza integrazione, vengono inviate le vostre istruzioni di pagamento.

Aiuta anche le famiglie già iscritte?

Sì. Risponde su cosa c'è da pagare, invia il link di pagamento, ricorda alle famiglie esami ed eventi, invia comunicazioni ai gruppi e inoltra il messaggio di un genitore al docente di classe.

Quali canali e lingue supporta?

WhatsApp, Instagram e web chat, 24 ore su 24, nella lingua del genitore o dello studente, anche con messaggi vocali.

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Ogni candidato, dalla prima domanda all'iscrizione

Documenti raccolti in chat

Rette a rate, pagate con un link

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A quali istituti è rivolto?

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Come vengono raccolti i documenti della candidatura?

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