Pendidikan

School Assistant

Kantor penerimaan siswa berbasis AI untuk sekolah bahasa, pusat kursus, sekolah, dan universitas yang merekomendasikan program, menjadwalkan kelas percobaan dan tes penempatan, menerima pendaftaran dan dokumen di chat, serta mengirim pengingat cicilan biaya dengan tautan pembayaran.

Pasang gratis Sudah menggunakan MonoChat? Buka di workspace Anda

Baru di MonoChat? Langkah ini akan membuat akun dan workspace Anda, lalu memasang School Assistant untuk Anda. Sudah punya akun? Masuk dan halaman aplikasi akan terbuka sehingga Anda dapat memasangnya.

WhatsApp
Instagram
Web chat
Pesan suara

School Assistant

Oleh MonoChat, Meta Business Partner resmi

Gratis dipasang

School Assistant mengirim program sebagai kartu beserta biaya dan memesan kelas percobaan

Fungsi School Assistant

School Assistant adalah bagian penerimaan dan front office untuk sekolah bahasa, pusat kursus atau bimbingan belajar, sekolah swasta, atau kantor penerimaan mahasiswa baru di WhatsApp, Instagram, dan web chat. Bekerja sepanjang waktu dan menjawab orang tua, siswa, serta pendaftar dalam bahasa mereka sendiri, termasuk pesan suara.

Anda memilih jenis lembaga satu kali, lalu bahasa penulisan, dokumen, dan pengaturan bawaan menyesuaikan.

Untuk keluarga yang sudah terdaftar, School Assistant menjawab tagihan yang harus dibayar, mengirim tautan pembayaran, memberi tahu ujian dan acara mendatang, dan meneruskan pesan orang tua kepada wali kelas. Kapan pun diperlukan orang, percakapan diserahkan ke tim Anda.

Setiap pendaftar, dari pertanyaan pertama hingga terdaftar

Pertanyaan, Pendaftaran, Dokumen, Penilaian, Penawaran, Terdaftar, dan Hilang dalam satu daftar. Pendaftaran baru diteruskan bergiliran ke staf penerimaan Anda, dan pendaftaran yang belum dijawab tepat waktu ditandai terlambat.
Dokumen dikumpulkan di chat

Setiap program mencantumkan dokumen yang dibutuhkan. Foto dan PDF yang dikirim di chat diarsipkan sendiri pada pendaftaran, Anda menerima atau menolak masing-masing, dan keluarga diingatkan tentang dokumen yang masih kurang.
Biaya dicicil, dibayar lewat tautan

Biaya pendaftaran lebih dulu, lalu cicilan bulanan. Pengingat dikirim sebelum jatuh tempo dan saat terlambat, dengan tombol Bayar sekarang dan Hubungi saya.

Layar dan fitur

Semua yang Anda gunakan setelah School Assistant terpasang.

Program dalam bentuk kartu

Program yang tepat berdasarkan usia, level, mata pelajaran, dan format (tatap muka, online, atau hibrida), dikirim sebagai kartu dengan foto, biaya, dan jadwal.
Kelas percobaan dan tes penempatan

Menawarkan jam yang kosong dan memesannya. Pemesanan bisa berupa permintaan yang dikonfirmasi kantor Anda, atau langsung dikonfirmasi selama masih ada tempat.
Pendaftaran

Memulai pendaftaran, mengumpulkan data siswa, dan meminta dokumen yang dibutuhkan program Anda: KTP, foto, transkrip, akta kelahiran, surat keterangan sehat, atau jenis dokumen Anda sendiri.
Daftar dalam satu langkah

Pilih kelompok, tanggal mulai, dan jumlah cicilan, lalu siswa, pendaftaran, dan rencana pembayaran dibuat.
Pembayaran

Dengan integrasi pembayaran, Bayar sekarang mengirim tautan pembayaran, pembayaran dicatat otomatis, dan tanda terima dikirim. Tanpa integrasi, petunjuk pembayaran Anda yang dikirim. Pembayaran tunai, kartu, atau transfer bank dapat dicatat di kantor.
Kelompok dan kalender

Kelas lengkap dengan program, guru, jadwal, dan ruangan. Ujian, tenggat, hari libur, hasil, dan acara, untuk satu kelompok atau semuanya, dengan pengingat ke keluarga beberapa hari sebelumnya.
Pengumuman dan pesan orang tua

Pesan ke satu atau beberapa kelompok, dikirim sedikit demi sedikit. Pesan orang tua untuk guru dicatat dan diteruskan ke wali kelas.
Laporan

Dalam 7, 30, atau 90 hari: corong penerimaan menurut sumber dan program serta alasan pendaftar hilang, kelas percobaan, pendaftaran siswa, biaya yang ditagihkan, dibayar, dan terlambat, dokumen, pengumuman, dan kampanye.

Lihat School Assistant

Cara memulai

Dari pemasangan hingga pelanggan pertama Anda terlayani.

Instal aplikasi

Instal School Assistant di workspace Anda.
Pilih jenis lembaga Anda

Sekolah bahasa, pusat kursus atau bimbingan belajar, sekolah swasta, atau penerimaan universitas. Bahasa penulisan, dokumen, dan pengaturan bawaan menyesuaikan.
Tambahkan program dan kelompok Anda

Tambahkan program beserta biaya, jadwal, dan dokumen yang dibutuhkan masing-masing, serta kelompok dengan guru, jadwal, dan ruangan.
Aktifkan pesan

Setiap pesan otomatis memiliki sakelarnya sendiri. Template WhatsApp ditulis dan diajukan di nomor Anda untuk Anda.

Tidak ada pesan yang dikirim pada jam tenang atau kepada siapa pun yang meminta berhenti.
Kampanye dikirim sebagai pesan pemasaran WhatsApp yang sudah disetujui, nonaktif secara bawaan, dan tidak menjangkau orang yang sudah dihubungi dalam 14 hari terakhir.

Pasang gratis

FAQ

School Assistant: FAQ

Jawaban langsung sebelum Anda memasang.

Untuk lembaga apa saja?

Sekolah bahasa, pusat kursus dan bimbingan belajar, sekolah swasta, dan kantor penerimaan universitas. Anda memilih jenis lembaga satu kali, lalu bahasa penulisan, dokumen, dan pengaturan bawaan menyesuaikan.

Apakah bisa memesan kelas percobaan dan tes penempatan?

Ya. Menawarkan jam yang kosong dan memesannya. Pemesanan bisa berupa permintaan yang dikonfirmasi kantor Anda, atau langsung dikonfirmasi selama masih ada tempat.

Bagaimana dokumen pendaftaran dikumpulkan?

Setiap program mencantumkan dokumen yang dibutuhkan. Foto dan PDF yang dikirim di chat diarsipkan sendiri pada pendaftaran. Anda menerima atau menolak masing-masing, dan keluarga diingatkan tentang dokumen yang masih kurang.

Bisakah keluarga membayar biaya di chat?

Ya. Pengingat dikirim sebelum cicilan jatuh tempo dan saat terlambat, dengan Bayar sekarang dan Hubungi saya. Dengan integrasi pembayaran, Bayar sekarang mengirim tautan pembayaran dan pembayaran dicatat; tanpa integrasi, petunjuk pembayaran Anda yang dikirim.

Apakah membantu keluarga yang sudah terdaftar?

Ya. Menjawab tagihan yang harus dibayar, mengirim tautan pembayaran, mengingatkan keluarga tentang ujian dan acara, mengirim pengumuman ke kelompok, dan meneruskan pesan orang tua kepada wali kelas.

Kanal dan bahasa apa yang didukung?

WhatsApp, Instagram, dan web chat, sepanjang waktu, dalam bahasa orang tua atau siswa sendiri, termasuk pesan suara.

Aplikasi MonoChat lainnya

Pasang di workspace yang sama.

Asisten AI

MonoChat Start

Arahkan ke situs web Anda dan dapatkan asisten AI yang menjawab pelanggan Anda di WhatsApp, Instagram, Telegram, atau web chat Anda.

School Assistant

Fungsi School Assistant

Setiap pendaftar, dari pertanyaan pertama hingga terdaftar

Dokumen dikumpulkan di chat

Biaya dicicil, dibayar lewat tautan

Layar dan fitur

Program dalam bentuk kartu

Kelas percobaan dan tes penempatan

Pendaftaran

Daftar dalam satu langkah

Pembayaran

Kelompok dan kalender

Pengumuman dan pesan orang tua

Laporan

Lihat School Assistant

Cara memulai

Instal aplikasi

Pilih jenis lembaga Anda

Tambahkan program dan kelompok Anda

Aktifkan pesan

School Assistant: FAQ

Untuk lembaga apa saja?

Apakah bisa memesan kelas percobaan dan tes penempatan?

Bagaimana dokumen pendaftaran dikumpulkan?

Bisakah keluarga membayar biaya di chat?

Apakah membantu keluarga yang sudah terdaftar?

Kanal dan bahasa apa yang didukung?

Aplikasi MonoChat lainnya

Pasang School Assistant dalam hitungan menit