Langsung ke konten utama

Integrasi

ClickUp Lead Sync

Mengubah lead dan pesanan dari percakapan MonoChat Anda menjadi tugas ClickUp, dan membawa kembali ke MonoChat apa yang diubah tim Anda di ClickUp: pesan ke pelanggan, catatan, tag, event untuk alur Anda, field profil, dan komentar.

Baru di MonoChat? Langkah ini akan membuat akun dan workspace Anda, lalu memasang ClickUp Lead Sync untuk Anda. Sudah punya akun? Masuk dan halaman aplikasi akan terbuka sehingga Anda dapat memasangnya.

  • ClickUp
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Lead Ads

ClickUp Lead Sync

Oleh MonoChat, Meta Business Partner resmi

Percakapan WhatsApp yang menjadi tugas lead di list ClickUp, lengkap dengan telepon, e-mail, dan sumber pelanggan

Fungsi ClickUp Lead Sync

ClickUp Lead Sync menghubungkan percakapan MonoChat Anda dengan ClickUp Anda. Lead dan pesanan dari chat menjadi tugas ClickUp, terisi sesuai cara kerja tim Anda.

Apa yang diubah tim Anda di ClickUp kembali ke MonoChat: pesan ke pelanggan, catatan untuk tim, tag, atau event untuk alur Anda sendiri.

Kartu ClickUp di samping setiap percakapan menampilkan tugas pelanggan, dan layar Hari Ini menunjukkan apa yang sudah dikirim, apa yang terpicu, dan apa saja yang perlu dicek.

  • Chat menjadi lead di ClickUp

    Percakapan baru, pesan pertama dari pelanggan baru, tag, field profil, formulir Lead Ads, atau asisten AI Anda membuat tugas di list yang Anda pilih. Jika pelanggan yang sama sudah punya tugas terbuka dari aturan tersebut, aplikasi menambahkan komentar ke tugas itu alih-alih membuat tugas baru.

  • ClickUp bergerak, MonoChat merespons

    Saat status tugas berubah menjadi status yang Anda pilih, kondisi field terpenuhi, atau pesanan dibayar, MonoChat dapat mengirim pesan ke pelanggan, menulis catatan untuk tim, menambah atau menghapus tag, menugaskan atau menutup percakapan, atau menjalankan alur Anda sendiri dengan event kustom.

  • Field dan komentar dua arah

    Field yang dipetakan (nama, telepon, e-mail, atau field profil CRM) dapat diatur ke “Dua arah”, sehingga perubahan di salah satu sisi memperbarui sisi lainnya. Komentar baru di ClickUp menjadi catatan di percakapan, dan catatan yang ditambahkan tim Anda pada pelanggan menjadi komentar di tugas yang terbuka.

Layar dan fitur

Semua yang Anda gunakan setelah ClickUp Lead Sync terpasang.

  • Field Anda, sesuai cara Anda

    Nama dan deskripsi tugas dari template, status, penanggung jawab (tetap, atau agen di percakapan), tag, prioritas, dan nilai MonoChat apa pun yang dipetakan ke custom field ClickUp. Nilai yang tidak cocok dengan suatu field dibiarkan kosong dan ditampilkan di log aktivitas.

  • Pesanan

    Pesanan yang sudah dibayar menjadi tugas di list pesanan Anda, atau pesanan terbuka milik pelanggan ditandai lunas. Status lunas ditentukan oleh pembayaran MonoChat, status atau field di ClickUp, atau sistem Anda sendiri melalui panggilan API sederhana. “Pesanan dibayar → pesan terima kasih” siap ditambahkan saat setup.

  • Pesan ke pelanggan

    Teks bebas selama percakapan masih memungkinkan, dan template WhatsApp Anda yang sudah disetujui jika tidak. Pelanggan dengan tag opt-out tidak pernah menerima pesan dari aplikasi.

  • Filter dan kontrol

    Channel, sumber iklan atau organik, jam kerja, dan kata kunci menentukan percakapan mana yang menjadi lead. Sebuah aturan dapat menunggu beberapa menit untuk nomor telepon atau e-mail sebelum membuat tugas.

  • Di samping setiap percakapan

    Kartu ClickUp menampilkan tugas pelanggan, statusnya, dan komentar ClickUp terbaru, membukanya di ClickUp, serta memungkinkan tim mengirim percakapan sebagai lead atau membuat pesanan dengan satu klik.

  • Hari Ini dan log aktivitas

    Lead dan pesanan yang terkirim, reaksi yang terpicu, dan error apa pun. Log aktivitas menyimpan data 90 hari, dan apa pun yang gagal dapat dicoba ulang. Saat ClickUp meminta aplikasi memperlambat, pekerjaan menunggu lalu berlanjut dengan sendirinya.

Cara memulai

Dari pemasangan hingga pelanggan pertama Anda terlayani.

  1. Instal aplikasinya

    Instal ClickUp Lead Sync di workspace Anda. Data contoh memungkinkan Anda melihat tampilan layar sebelum lead pertama masuk.

  2. Hubungkan ClickUp

    Tempel personal API token ClickUp (ClickUp › Settings › Apps) dan pilih list untuk lead Anda, serta satu list untuk pesanan jika Anda menggunakannya.

  3. Atur aturan dan field Anda

    Pilih apa yang membuat lead, petakan nilai MonoChat ke field ClickUp, dan tambahkan reaksi yang Anda inginkan saat sebuah tugas berubah.

  4. Coba dalam mode uji

    Dalam mode uji, tidak ada yang ditulis ke ClickUp dan tidak ada yang terkirim ke pelanggan; setiap langkah ditulis sebagai catatan internal (whisper) di percakapan. Jika semuanya sudah sesuai, matikan mode uji.

  • ClickUp tidak dapat memanggil MonoChat, sehingga aplikasi membaca perubahan pada list yang digunakannya setiap 1, 5, atau 15 menit.
  • Di paket ClickUp Free, custom field hanya dapat digunakan dalam jumlah terbatas. Jika batasnya tercapai, aplikasi tetap membuat tugas, menuliskan nilai field ke deskripsinya, dan memberi tahu Anda di layar Hari Ini.

Panduan langkah demi langkah: setiap layar dan pengaturan ClickUp Lead Sync

Pasang gratis

Baru di MonoChat? Langkah ini akan membuat akun dan workspace Anda, lalu memasang ClickUp Lead Sync untuk Anda. Sudah punya akun? Masuk dan halaman aplikasi akan terbuka sehingga Anda dapat memasangnya.

FAQ

ClickUp Lead Sync: FAQ

Jawaban langsung sebelum Anda memasang.

Apa yang saya perlukan untuk menghubungkan ClickUp?

Personal API token ClickUp (ClickUp › Settings › Apps) dan sebuah list untuk lead Anda. Koneksi dengan login ClickUp Anda (OAuth) sebagai pengganti token sedang direncanakan.

Apakah aplikasi akan membuat tugas ganda untuk pelanggan yang sama?

Tidak. Jika pelanggan yang sama sudah punya tugas terbuka dari aturan tersebut, aplikasi menambahkan komentar ke tugas itu alih-alih membuat tugas baru.

Seberapa cepat perubahan di ClickUp sampai ke MonoChat?

Aplikasi membaca perubahan pada list yang digunakannya setiap 1, 5, atau 15 menit, sesuai pilihan Anda. Pembaruan instan dari ClickUp sedang direncanakan.

Bisakah aplikasi mengirim pesan ke pelanggan saat pesanan dibayar?

Bisa. “Pesanan dibayar → pesan terima kasih” siap ditambahkan saat setup. Aplikasi mengirim teks bebas selama percakapan masih memungkinkan, dan template WhatsApp Anda yang sudah disetujui jika tidak.

Apakah aplikasi ini berfungsi di paket ClickUp Free?

Ya. Di paket Free, custom field hanya dapat digunakan dalam jumlah terbatas; jika batasnya tercapai, aplikasi tetap membuat tugas, menuliskan nilai field ke deskripsinya, dan memberi tahu Anda di layar Hari Ini.

Bisakah saya mencobanya tanpa menyentuh ClickUp atau pelanggan?

Bisa. Dalam mode uji, tidak ada yang ditulis ke ClickUp dan tidak ada yang terkirim ke pelanggan; setiap langkah ditulis sebagai catatan internal (whisper) di percakapan, sehingga Anda bisa mencoba semuanya pada chat sungguhan.

Aplikasi MonoChat lainnya

Pasang di workspace yang sama.

Reservasi studio

Studio Assistant

Resepsionis AI untuk studio kebugaran, pilates, dan yoga yang memesankan kelas dan sesi percobaan gratis di WhatsApp dan Instagram, mengelola daftar tunggu, dan mengubah peserta percobaan menjadi member.

Koordinasi pasien

Clinic Assistant

Koordinator pasien berbasis AI untuk klinik gigi, estetika, transplantasi rambut, dan mata yang menjawab dalam semua bahasa di WhatsApp dan Instagram, mengirim kartu perawatan Anda, membuat janji temu atau mengatur panggilan balik, dan menindaklanjuti setelah perawatan.

Pemesanan rental mobil

Rental Desk Assistant

Meja pemesanan AI untuk perusahaan rental mobil yang memberikan harga nyata untuk tanggal yang ditanyakan di WhatsApp dan Instagram, menerima pemesanan, mengumpulkan foto SIM dan KTP, mengirim pengingat pengambilan dan pengembalian, serta menangani masalah di jalan.

Front desk AI untuk agen properti yang mengirim listing yang cocok sebagai kartu WhatsApp, menjadwalkan kunjungan dengan pengingat, melacak asal setiap lead, menjalankan kampanye peluncuran proyek, serta menangani sewa, dokumen, dan perbaikan penyewa.

Dealer mobil & bengkel

Garage Assistant

Resepsionis AI untuk dealer mobil dan bengkel yang mengirim mobil dari stok Anda yang sesuai sebagai kartu WhatsApp, menjadwalkan test drive dan kunjungan servis, mencatat detail tukar tambah, mendapatkan persetujuan pekerjaan tambahan hanya dengan satu ketukan, dan mengirim tautan pembayaran saat mobil sudah siap.

Hotel & perjalanan

Hotel & Travel Assistant

Meja resepsionis AI untuk hotel, resor, dan agen perjalanan yang menyebutkan tarif kamar asli Anda dan mengirim kamar sebagai kartu WhatsApp, memesan penginapan, tur, meja restoran, dan transfer bandara, mengirim tautan pembayaran uang muka, serta menerima permintaan tamu selama menginap.

Pendidikan

School Assistant

Kantor penerimaan siswa berbasis AI untuk sekolah bahasa, pusat kursus, sekolah, dan universitas yang merekomendasikan program, menjadwalkan kelas percobaan dan tes penempatan, menerima pendaftaran dan dokumen di chat, serta mengirim pengingat cicilan biaya dengan tautan pembayaran.

Meja layanan berbasis AI untuk pemerintah kota/kabupaten dan lembaga publik yang menerima permohonan warga lengkap dengan foto dan lokasi, meneruskannya ke dinas terkait dengan batas waktu penyelesaian, terus memperbarui informasi kepada warga, memesankan janji temu di kantor, serta menjalankan acara, pengumuman, dan survei.

Nirlaba

Donor Assistant

Asisten AI untuk lembaga amal dan yayasan yang membagikan kampanye Anda, menerima donasi langsung di chat lengkap dengan kode dan cara bayar, mengirim kuitansi serta foto dan video lapangan kepada donatur, dan mendaftarkan relawan.

Asisten AI untuk toko dan jaringan toko yang menampilkan produk dan stok per toko, menerima reservasi click & collect, melacak pesanan, menjalankan klub loyalitas dengan poin dan kupon, serta mengirim pesan kampanye.

E-commerce

Shop Assistant

Meja layanan AI untuk toko online yang menampilkan produk dengan tautan checkout, melacak pesanan, memulihkan keranjang yang ditinggalkan, menangani permintaan retur, dan mengirim pesan kampanye, terhubung ke Shopify atau platform Anda sendiri.

Pemasaran

Lead Ads Follow-up

Mengirim pesan template WhatsApp ke orang yang mengisi formulir Lead Ads Facebook dan Instagram Anda, setelah jeda yang Anda pilih, dari kanal dan template yang Anda tentukan, dan berhenti ketika anggota tim Anda atau pelanggan sudah mengambil alih.

Meminta ulasan Google dari pelanggan Anda setelah kunjungan mereka, di WhatsApp dan kanal Anda lainnya, dalam bahasa mereka sendiri, dengan tautan ulasan untuk setiap cabang. CRM, POS, atau file Anda mengirimkan data pelanggan; MonoChat mengirim permintaan pada waktu yang tepat, secara adil.

Semua aplikasi

Mulai otomatisasi hari ini

Pasang ClickUp Lead Sync dalam hitungan menit

Pasang gratis dari halaman ini. Baru di MonoChat? Akun dan workspace Anda dibuatkan otomatis.

Tanpa kartu kredit • Bisa berhenti kapan saja

$150 untuk memulai.

Klaim