Sektor Pendidikan

Chatbot WhatsApp untuk Sekolah: Pendaftaran, Pembayaran, dan Pesan Orang Tua dalam Satu Inbox

Bantu siswa memesan kursus, menerima pengingat, melakukan pembayaran, dan tetap mendapat informasi di WhatsApp, Instagram, web chat, dan lainnya dengan MonoChat.

Mulai Gratis Sekarang Chat di WhatsApp

Atau mulai dengan kredit $150, cukup untuk bulan pertama plan Growth

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • TikTok
  • Telegram
  • Web Chat
Atlas Academy Akun bisnis

Ada kelas uji coba kursus bahasa Inggris Sabtu ini?

18:20

Ada. Kelas uji coba tersedia pukul 10:00 dan 14:00. Mana yang cocok untuk Anda?

18:20

10:0014:00

10:00

18:21

Kelas uji coba dipesan

Kursus English Speaking · Sabtu 10:00

Pengingat diatur untuk Jumat

Sampai jumpa hari Sabtu! Boleh saya tahu nama dan usia siswa?

18:21

Raka, 15 tahun.

18:22

Terima kasih. Jika setelah kelas Anda memutuskan untuk mendaftar, saya bisa mengirimkan formulir pendaftaran dan link pembayaran di sini.

18:22

1
Inbox komunikasi siswa
24/7
Reservasi selalu tersedia
Otomatis
Pengingat & pembayaran

Dirancang untuk Workflow Pendidikan Nyata

Gunakan MonoChat untuk momen operasional harian yang langsung memengaruhi pendaftaran, kehadiran, pembayaran, dan kepuasan siswa.

  • Reservasi Kursus

    Biarkan siswa memesan kursus, kelas, kelas uji coba, dan janji temu dari chat.

  • Pembayaran Biaya Pendidikan

    Kirim link pembayaran, pengingat cicilan, informasi biaya, dan kabar invoice.

  • Notifikasi Kelas

    Bagikan pengingat kelas, perubahan jadwal, pengumuman, dan kabar penting secara instan.

  • Komunikasi Siswa & Orang Tua

    Kelola pertanyaan, kabar, dan komunikasi orang tua dari satu inbox bersama.

  • Asisten AI Pendidikan

    Jawab pertanyaan berulang soal kursus, harga, jadwal, lokasi, dan pendaftaran.

  • Analitik Pendidikan

    Lacak pendaftaran, sinyal kehadiran, kecepatan respons, pendapatan, dan kualitas komunikasi.

Contoh Penggunaan Chatbot Pendidikan

Mulailah dari alur siswa atau orang tua yang paling menyita waktu tim Anda, lalu tambahkan alur berikutnya.

Reservasi & Penerimaan

Ubah pertanyaan menjadi reservasi dan pendaftaran

Pandu calon siswa atau orang tua dari pertanyaan pertama ke pemilihan kursus, booking kelas uji coba, penjadwalan janji temu, dan tindak lanjut pendaftaran.

  • Alur pertanyaan kursus dan program
  • Penjadwalan kelas uji coba dan janji temu
  • Konfirmasi dan pengingat otomatis

Alur Reservasi

Kursus, slot, dan konfirmasi

  • Program Kursus English Speaking Dipilih
  • Level Siswa Pemula Tercatat
  • Slot Uji Coba Sabtu 10:00 Tersedia
  • Konfirmasi Pengingat WhatsApp Siap

Pembayaran & Biaya Pendidikan

Sederhanakan pembayaran dan penagihan biaya pendidikan

Kirim link pembayaran, pengingat cicilan, informasi invoice, dan kabar biaya pendidikan lewat WhatsApp, dengan percakapan tetap terhubung ke profil siswa.

  • Pengingat biaya kursus dan cicilan
  • Berbagi link pembayaran yang aman
  • Komunikasi invoice dan status pembayaran

Pengingat Biaya Kursus

Pembayaran kursus bulanan Anda jatuh tempo minggu ini.

Asisten Pembayaran

Anda dapat menyelesaikan pembayaran dengan aman melalui link ini. Tersedia opsi cicilan.

  • Biaya
  • Link
  • Invoice

Notifikasi & Komunikasi Siswa

Kabari siswa dan orang tua secara otomatis

Kirim pengingat kelas, perubahan jadwal, pengumuman, info kehadiran, dan kabar perkembangan dari satu workspace komunikasi.

  • Notifikasi jadwal kelas
  • Pengumuman penting
  • Komunikasi orang tua dan siswa

Notifikasi Kelas

Matematika Grup A · Besok 09:00

Pengingat WhatsApp

Pengingat: Kelas Anda dimulai besok pukul 09:00. Mohon datang 10 menit lebih awal.

Cara Lebih Baik Mengelola Operasional Pendidikan

Tim pendidikan butuh satu lapisan operasional untuk pertanyaan, reservasi, pembayaran, notifikasi, dan komunikasi siswa.

Cara lama

  • Pertanyaan kursus, pesan orang tua, dan pertanyaan siswa tersebar di berbagai kanal.
  • Reservasi, kelas uji coba, dan janji temu ditangani secara manual.
  • Pengingat pembayaran, kabar kelas, dan pengumuman bergantung pada pekerjaan staf yang berulang.
  • Manajer tidak memiliki visibilitas yang jelas atas pendaftaran, kehadiran, komunikasi, dan pendapatan.

Cara MonoChat

  • Setiap percakapan siswa dan orang tua masuk ke satu inbox bersama.
  • Siswa dapat bertanya, memesan kelas, dan menerima konfirmasi lewat chat.
  • Pembayaran, pengingat, notifikasi kelas, dan pengumuman bisa diotomatiskan.
  • Dashboard menampilkan permintaan pendaftaran, sinyal kehadiran, performa tim, dan kualitas komunikasi.

Perjalanan Siswa

Dari Pertanyaan Pertama hingga Siswa Aktif

MonoChat membantu tim pendidikan memandu siswa dari pertanyaan ke reservasi, pembayaran, pengingat, dan komunikasi berkelanjutan.

  1. Siswa bertanya

    Siswa atau orang tua menghubungi Anda lewat WhatsApp, Instagram, web chat, atau kanal lain.

  2. AI memandu pertanyaan

    MonoChat langsung menjawab pertanyaan soal kursus, jadwal, biaya, lokasi, dan pendaftaran.

  3. Reservasi dibuat

    Siswa memesan kelas, kelas uji coba, konsultasi, atau janji temu pendaftaran.

  4. Tindak lanjut berlanjut

    Kirim pengingat, link pembayaran, pengumuman, info kehadiran, dan permintaan masukan.

Laporan & BI

Pantau Pendaftaran, Kehadiran, Pembayaran, dan Kualitas Komunikasi

MonoChat memberi tim pendidikan visibilitas atas permintaan kursus, komunikasi siswa, tindak lanjut pembayaran, sinyal kehadiran, dan performa operasional.

  • Permintaan Pendaftaran

    Lihat kursus, program, dan sumber pertanyaan mana yang paling banyak menarik minat.

  • Sinyal Kehadiran

    Lacak komunikasi terkait kehadiran, pengingat, dan pola partisipasi kelas.

  • Tindak Lanjut Pembayaran

    Pantau pengingat biaya, percakapan pembayaran, dan tindak lanjut yang belum selesai.

  • Kepuasan Siswa

    Kumpulkan masukan setelah kelas, konsultasi, atau proses pendaftaran.

Semua yang Dibutuhkan Tim Pendidikan untuk Bergerak Lebih Cepat

MonoChat menggabungkan inbox, bantuan AI, workflow reservasi, komunikasi pembayaran, notifikasi, integrasi, dan analitik dalam satu platform.

  • Inbox terpadu untuk WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, Telegram, dan web chat
  • Asisten kursus dan pendaftaran berbasis AI
  • Alur reservasi kursus dan penjadwalan janji temu
  • Workflow kelas uji coba dan tindak lanjut penerimaan
  • Komunikasi biaya pendidikan, cicilan, dan link pembayaran
  • Pengingat kelas, pengumuman, dan notifikasi jadwal
  • Riwayat komunikasi siswa dan orang tua
  • Integrasi CRM pendidikan, kalender, dan sistem pembayaran
  • Analitik pendaftaran, kehadiran, pendapatan, dan komunikasi

Contoh percakapan

Contoh chatbot WhatsApp untuk sekolah

Tiga momen sehari-hari dalam satu tahun ajaran, ditangani lewat chat: cicilan uang sekolah, pengecekan ketidakhadiran, dan pendaftaran open day.

  • Pengingat pembayaran uang sekolah dengan link pembayaran WhatsApp

    Template pengingat yang disetujui sampai ke orang tua sebelum jatuh tempo, dan cicilan dibayar lewat link aman di chat yang sama. Kuitansinya terkirim otomatis.

    Lumen College Akun bisnis

    Selamat pagi Bu Sari, sekadar mengingatkan bahwa cicilan uang sekolah Leo untuk bulan Oktober sebesar Rp 4.500.000 jatuh tempo pada 10 Oktober.

    09:00

    Bayar sekarangAjukan pertanyaan

    Bayar sekarang

    09:12

    Ini link pembayaran aman Anda. Pembayaran dengan kartu hanya butuh beberapa detik.

    09:12

    Bayar Rp 4.500.000

    Sudah, barusan saya bayar.

    09:15

    Pembayaran diterima

    Cicilan Oktober · Leo Pratama, Kelas 7

    Rp 4.500.000 · Kuitansi dikirim via email

    Terima kasih! Kuitansi Anda sedang dikirim.

    09:15

  • Memberi tahu orang tua soal ketidakhadiran siswa di WhatsApp

    Saat anak tidak hadir di absensi pagi, orang tua menerima pesan dalam hitungan menit, menjawab dengan sekali ketuk, dan wali kelas melihat balasannya di shared inbox.

    Lumen Primary School Akun bisnis

    Selamat pagi. Nadia tercatat tidak hadir saat absensi hari ini (08:30). Apakah semuanya baik-baik saja?

    08:45

    Dia sedang sakitDatang terlambatMohon telepon saya

    Dia sedang sakit

    08:52

    Terima kasih sudah memberi tahu, semoga Nadia lekas sembuh. Wali kelasnya, Pak Hendra, sudah kami informasikan. Mau kami kirim PR hari ini di sini?

    08:52

    Ya, bolehTidak, terima kasih

    Ya, boleh

    08:53

    PR · Kamis

    Matematika halaman 42 · Jurnal membaca

    Dari Pak Hendra

    Ini PR-nya. Tidak perlu terburu-buru: Nadia bisa mengumpulkannya setelah masuk lagi.

    15:40

  • Mendaftar open day universitas dari Instagram

    Calon mahasiswa menanyakan open day lewat DM, mendaftar dalam dua pesan, dan mendapat info kampus serta pengingat sehari sebelumnya.

    Orion University Akun bisnis

    Halo! Ada open day untuk Fakultas Teknik semester ini?

    20:14

    Open Day Fakultas Teknik

    Sabtu 17 Oktober · 10:00–14:00

    Kampus Utara · Gratis

    Ada, sebentar lagi. Mau daftar?

    20:14

    DaftarPetunjuk arah

    Daftar

    20:15

    Oke. Siapa nama Anda, dan program studi apa yang paling Anda minati?

    20:15

    Sarah Putri, teknik komputer.

    20:16

    Anda sudah terdaftar, Sarah. Kami akan mengirim peta kampus dan pengingat sehari sebelumnya. Tim Teknik Komputer ada di meja informasi pukul 11:30.

    20:16

FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Jawaban singkat untuk pertanyaan yang paling umum.

Bisakah MonoChat mengelola komunikasi siswa dan orang tua dalam satu inbox?

Bisa. MonoChat menyatukan percakapan WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, Telegram, dan web chat ke dalam satu inbox bersama untuk tim pendidikan.

Bisakah siswa memesan kursus atau kelas uji coba melalui MonoChat?

Bisa. MonoChat dapat memandu siswa dalam memilih kursus, memesan kelas uji coba, menjadwalkan janji temu, dan menindaklanjuti pendaftaran.

Bisakah MonoChat mengirim pengingat pembayaran dan link pembayaran?

Bisa. MonoChat dapat mengirim pengingat biaya pendidikan, notifikasi cicilan, kabar invoice, dan link pembayaran lewat WhatsApp atau kanal lainnya.

Bisakah MonoChat mengirim notifikasi kelas secara otomatis?

Bisa. MonoChat dapat mengirim pengingat kelas, perubahan jadwal, pengumuman, pesan kehadiran, dan notifikasi untuk orang tua.

Bisakah MonoChat terintegrasi dengan sistem pendidikan kami?

Bisa. MonoChat dapat terintegrasi dengan kalender, CRM, sistem pembayaran, platform manajemen siswa, dan alat internal melalui API dan workflow custom.

Jelajahi lebih lanjut

Bulan pertama Growth gratis dari kami

Digitalkan Operasional Pendidikan Anda

Kelola reservasi, pembayaran, notifikasi, dan komunikasi siswa dari satu workspace dengan MonoChat.

Mulai dengan kredit $150 Chat di WhatsApp

Satu kode per bisnis • 30 hari untuk menukarkan • Tanpa kartu kredit

$150 untuk memulai.

Klaim