教育業界

学校向け WhatsApp チャットボット：入学受付、お支払い、保護者へのメッセージを1つの受信トレイで

MonoChat なら、WhatsApp、Instagram、Web チャットなど複数のチャネルで、学生がコースを予約し、リマインダーを受け取り、支払いを行い、情報を確認できます。

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  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • TikTok
  • Telegram
  • Web チャット
Atlas Academy ビジネスアカウント

今週の土曜日に、英語コースの体験クラスはありますか？

18:20

はい。10:00と14:00に体験レッスンがございます。どちらがよろしいですか？

18:20

10:0014:00

10:00

18:21

体験レッスンを予約しました

英会話コース · 土曜日 10:00

金曜日にリマインダーを設定済み

土曜日にお待ちしております。受講される方のお名前と年齢を教えていただけますか？

18:21

Omar、15歳です。

18:22

ありがとうございます。レッスンの後でご入会を決められた場合は、こちらで登録フォームとお支払いリンクをお送りします。

18:22

実際の教育現場の業務に合わせて設計

登録、出席、支払い、学生の満足度に直結する日々の運営の場面で、MonoChat をご活用ください。

  • コースの予約

    学生が、コース、授業、体験レッスン、面談をチャットから予約できます。

  • 授業料の支払い

    支払いリンク、分割払いのリマインダー、料金情報、請求書の更新を送信します。

  • 授業の通知

    授業のリマインダー、スケジュールの変更、お知らせ、重要な連絡をすぐに共有します。

  • 学生と保護者とのコミュニケーション

    質問、お知らせ、保護者とのやり取りを、1つの共有受信トレイで管理します。

  • AI教育アシスタント

    コース、料金、スケジュール、所在地、申し込みに関するよくある質問に回答します。

  • 教育分析

    申し込み、出席の兆候、応答スピード、売上、コミュニケーションの質を追跡します。

教育向けチャットボットの活用例

チームの時間を最も取られている学生や保護者の流れから始めて、次の流れを追加していきましょう。

予約と入学受付

問い合わせを、予約と登録につなげる

入学を検討している学生や保護者を、最初の質問からコースの選択、体験レッスンの予約、面談の日程調整、登録後のフォローアップまで案内します。

  • コースやプログラムの問い合わせフロー
  • 体験レッスンと面談の日程調整
  • 自動の確認とリマインダー

予約フロー

コース、枠、確認

  • プログラム 英会話コース 選択済み
  • 学生のレベル 初級 取得済み
  • 体験の枠 土曜日 10:00 空きあり
  • 確認 WhatsApp のリマインダー 準備完了

支払いと授業料

授業料の支払いと料金のフォローアップを簡単に

WhatsApp で支払いリンク、分割払いのリマインダー、請求書の情報、授業料に関する連絡を送信しながら、会話を学生のプロフィールに紐づけたまま管理できます。

  • コース料金と分割払いのリマインダー
  • 安全な支払いリンクの共有
  • 請求書と支払い状況の連絡

授業料のリマインダー

今月のコース受講料のお支払い期限が今週です。

支払いアシスタント

こちらのリンクから安全にお支払いいただけます。分割払いもご利用いただけます。

  • 料金
  • リンク
  • 請求書

通知と学生とのコミュニケーション

学生と保護者に自動で情報をお届け

授業のリマインダー、スケジュールの変更、お知らせ、出欠の連絡、学習状況のメッセージを、1つのコミュニケーション基盤から送信できます。

  • 授業スケジュールの通知
  • 重要なお知らせ
  • 保護者と学生とのコミュニケーション

授業の通知

数学 A グループ · 明日 9:00

WhatsApp のリマインダー

リマインダー：明日9:00に授業が始まります。10分前にお越しください。

教育機関の運営を、より良い方法で

教育機関のチームには、問い合わせ、予約、支払い、通知、学生とのコミュニケーションを1つにまとめる運用基盤が必要です。

従来のやり方

  • コースの問い合わせ、保護者からのメッセージ、学生の質問が、複数のチャネルに分散している。
  • 予約、体験レッスン、面談を手作業で処理している。
  • 支払いのリマインダー、授業の連絡、お知らせが、スタッフの繰り返し作業に依存している。
  • 管理者が、登録、出席、コミュニケーション、収益を明確に把握できていない。

MonoChat のやり方

  • 学生と保護者とのすべての会話が、1つの共有受信トレイに届く。
  • 学生はチャットで質問し、授業を予約し、確認を受け取れる。
  • 支払い、リマインダー、授業の通知、お知らせを自動化できる。
  • ダッシュボードで、登録の需要、出席の状況、チームの成果、コミュニケーションの質を確認できる。

学生の体験の流れ

最初の問い合わせから、受講中の学生まで

MonoChat は、教育機関のチームが、質問から予約、支払い、リマインダー、継続的なコミュニケーションまで、学生を案内できるよう支援します。

  1. 学生が質問する

    学生または保護者が、WhatsApp、Instagram、Web チャット、その他のチャネルから連絡します。

  2. AI が問い合わせを案内

    MonoChat が、コース、スケジュール、料金、所在地、登録に関する質問に即座に回答します。

  3. 予約が作成される

    学生が、授業、体験レッスン、相談、登録の面談を予約します。

  4. フォローアップが続く

    リマインダー、支払いリンク、お知らせ、出欠の連絡、フィードバックの依頼を送信します。

レポートと BI

登録、出席、支払い、コミュニケーションの質を確認

MonoChat は、教育機関のチームに、コースの需要、学生とのコミュニケーション、支払いのフォローアップ、出席の状況、運営の成果を可視化します。

  • 申し込み需要

    どのコース、プログラム、問い合わせ経路が最も関心を集めているかを把握します。

  • 出席の兆候

    出席に関するやり取り、リマインダー、授業への参加傾向を追跡します。

  • 支払いのフォローアップ

    授業料のリマインダー、支払いに関するやり取り、未対応のフォローアップを確認します。

  • 生徒の満足度

    授業、相談、申し込み体験の後にフィードバックを集めます。

教育機関のチームがスピードアップするために必要なすべてを

MonoChat は、受信トレイ、AI アシスタント、予約ワークフロー、支払い連絡、通知、連携、分析を1つのプラットフォームにまとめます。

  • WhatsApp、Instagram、Facebook、TikTok、Telegram、ウェブチャットの統合受信トレイ
  • AIを活用したコース・申し込みアシスタント
  • コース予約と面談スケジュールのフロー
  • 体験レッスンと入学のフォローアップワークフロー
  • 授業料、分割払い、支払いリンクの連絡
  • 授業のリマインダー、お知らせ、スケジュール通知
  • 生徒と保護者とのやり取りの履歴
  • 教育向けCRM、カレンダー、決済システムとの連携
  • 申し込み、出席、売上、コミュニケーションの分析

会話の例

学校向けWhatsAppチャットボットの例

学校生活でよくある3つの場面をチャットで対応。授業料の分割払い、欠席の確認、オープンキャンパスの申し込みです。

  • WhatsAppの支払いリンクによる授業料のリマインド

    承認済みのリマインドテンプレートが支払期限前に保護者へ届き、同じチャット内の安全なリンクで分割金をお支払いいただけます。領収書は自動で送信されます。

    Lumen College ビジネスアカウント

    Carter 様、Leo さんの10月分の授業料分割金 USD 450 のお支払い期限が10月10日であることをお知らせします。

    09:00

    今すぐ支払う質問する

    今すぐ支払う

    09:12

    こちらが安全な支払いリンクです。カードで数秒でお支払いいただけます。

    09:12

    USD 450を支払う

    支払いました。

    09:15

    お支払いを確認しました

    10月分 · Leo Carter、7年生

    USD 450 · 領収書をメールで送信済み

    ありがとうございます！領収書をお送りしました。

    09:15

  • WhatsAppで生徒の欠席を保護者に通知

    お子様が朝の出欠確認に不在の場合、数分以内に保護者へメッセージが届きます。ワンタップで返信でき、担任は共有受信トレイで返信を確認できます。

    Lumen Primary School ビジネスアカウント

    おはようございます。本日の出欠確認で、Emma さんが欠席となっていました（08:30）。変わりはございませんか？

    08:45

    体調不良です遅れています電話をください

    体調不良です

    08:52

    ご連絡ありがとうございます。Emma さんの一日も早い回復をお祈りしています。担任の Hughes 先生にも伝えております。本日の宿題をこちらにお送りしましょうか？

    08:52

    はい、お願いしますいいえ、結構です

    はい、お願いします

    08:53

    宿題 · 木曜日

    算数 42ページ · 読書記録

    Hughes 先生より

    こちらが宿題です。お急ぎではありません。Emma さんが登校できるようになってから提出していただければ大丈夫です。

    15:40

  • Instagramから大学のオープンキャンパスを予約

    入学希望者がDMでオープンキャンパスについて質問し、2回のメッセージのやり取りで登録。キャンパス情報と前日のリマインドが届きます。

    Orion University ビジネスアカウント

    こんにちは！この秋、工学部のオープンキャンパスはありますか？

    20:14

    工学部オープンキャンパス

    10月17日（土） · 10:00〜14:00

    ノースキャンパス · 入場無料

    はい、次回の開催が近づいています。ご登録されますか？

    20:14

    登録する道順を見る

    登録する

    20:15

    ありがとうございます。お名前と、最も関心のある学科を教えてください。

    20:15

    Sarah Mitchell、コンピューター工学です。

    20:16

    Sarah 様、登録が完了しました。キャンパスマップと前日のリマインドをお送りします。コンピューター工学チームは、11:30に案内デスクにおります。

    20:16

よくある質問

よくある質問

よくあるご質問にすばやくお答えします。

MonoChatで、生徒と保護者とのやり取りを1つの受信トレイで管理できますか？

はい。MonoChatは、WhatsApp、Instagram、Facebook、TikTok、Telegram、ウェブチャットの会話を、教育機関のチーム向けの1つの共有受信トレイに集約します。

MonoChatで、生徒がコースや体験レッスンを予約できますか？

はい。MonoChatは、コースの選択、体験レッスンの予約、面談のスケジュール調整、申し込みのフォローアップまで、生徒をご案内できます。

MonoChatで、支払いのリマインダーや支払いリンクを送れますか？

はい。MonoChatは、授業料のリマインダー、分割払いの通知、請求書の更新、支払いリンクを、WhatsAppなどのチャネルで送信できます。

MonoChatで、授業の通知を自動送信できますか？

はい。MonoChatは、授業のリマインダー、スケジュール変更、お知らせ、出席に関するメッセージ、保護者への通知を送信できます。

MonoChatは、教育機関の既存システムと連携できますか？

はい。MonoChatは、APIとカスタムワークフローを通じて、カレンダー、CRM、決済システム、学生管理プラットフォーム、社内ツールと連携できます。

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