WhatsAppテンプレートメッセージ
承認済みのテンプレートで、通知、リマインド、フォローアップを送信。
WhatsAppで承認されたメッセージテンプレートで、確実なお客様向けの連絡を開始し、その後のすべての返信を、自動化、AIによる支援、CRMアクション、担当者への引き継ぎで継続できます。
自動化できること
承認済み。パーソナライズ。次のアクションへ。
テンプレートメッセージで確実にお客様へ連絡し、すべての返信を次のステップにつなげます。
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承認済みメッセージテンプレート
通知、リマインダー、アラート、顧客へのフォローアップ用に、WhatsApp 承認済みのテンプレートを作成・管理します。
- テンプレートライブラリ
- 承認を通しやすい構成
- 再利用できるメッセージ形式
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リマインダーの自動化
予約、支払い、更新、離脱した手続き、顧客の未対応アクションに対して、承認済みのリマインダーを送信します。
- スケジュール配信のリマインダー
- ライフサイクルのトリガー
- 自動フォローアップ
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AI を活用したフォローアップ
テンプレートへの返信を、AI による見極め、文脈に沿った回答、担当者への引き継ぎ、CRM の更新、次のステップのワークフローにつなげます。
- 返信の理解
- 意図別ルーティング
- 次のステップの自動化
承認済み WhatsApp テンプレート
お客様に信頼される、構造化されたメッセージを送信。
通知、リマインダー、ライフサイクルコミュニケーション用の承認済み WhatsApp テンプレートを、再利用できるコンテンツブロックと動的変数で管理します。
取引通知
実際の業務イベントをきっかけに通知を送信。
注文のお知らせ、配送通知、予約の変更、アカウントアラート、サービスメッセージを、CRM、ストア、カスタムシステムから自動送信します。
リマインダー・フォローアップフロー
お客様が忘れる前に、リマインドを自動化。
予約、支払い、更新、フォーム、見積り、離脱した手続きにテンプレートメッセージを活用し、お客様の返信に応じて対応を続けます。
返信対応と自動化
テンプレートへの返信を、次のアクションに。
お客様が返信すると、MonoChat は意図を理解し、記録を更新し、担当者を割り当て、ワークフローを起動し、または AI で会話を続けることができます。
テンプレートメッセージのシナリオ
承認済みテンプレートを軸に、確実なWhatsAppワークフローを構築。
取引に関する通知からリマインド、フォローアップまで、各テンプレートが、成果を測定できるカスタマージャーニーのきっかけになります。
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注文・配送のお知らせ
- 注文イベントを受信
- 承認済みテンプレートを選択
- 変数をパーソナライズ
- 状況の更新を送信
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予約のリマインダー
- 今後の予約を検出
- リマインダー用テンプレートを送信
- 確認を回収
- カレンダーまたは CRM を更新
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支払いのフォローアップ
- 未払いを特定
- 支払いリマインダーを送信
- 安全なリンクを共有
- 支払い状況を同期
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リードと顧客の育成
- 顧客のステージを分類
- フォローアップ用テンプレートを送信
- 返信を見極め
- ルーティングまたは次のアクションを自動化
データと連携
業務システムと連動する動的テンプレート。
MonoChat は、CRM、EC、カレンダー、決済、カスタムシステムのイベントをきっかけに、承認済みの WhatsApp テンプレートを送信し、その後の返信の流れまで自動化できます。
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CRM
顧客データでテンプレートをパーソナライズし、返信を各プロフィールに同期します。
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EC
注文、配送、カート、支払い、在庫に関するテンプレートメッセージを送信します。
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自動化フロー
顧客のイベントをきっかけにテンプレートを送信し、返信をワークフローで引き継ぎます。
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承認管理
承認済みの形式、変数、送信ルールで、テンプレートの利用を整理して管理します。
MonoChat での WhatsApp テンプレートメッセージの仕組み
下書きから、再利用できる承認済みテンプレートまで 3 つのステップ。
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テンプレートを作成
変数、メディア、ボタンを使ってメッセージを作成し、カテゴリーと言語を選びます。
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承認を申請
MonoChat から Meta にテンプレートを送信して審査を受けます。承認されると、再利用できる状態になります。
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送信と自動化
手動、一斉送信、または注文・予約・支払いなどのイベントから送信し、その後の返信の流れを自動化します。
テンプレートメッセージの主な活用例
シンプルな場合は再利用できるテンプレートで。必要な場合はイベント駆動のジャーニーで。
承認済みの標準テンプレートを送信することも、注文、予約、支払い、更新、顧客ライフサイクルのイベントが発生したときにパーソナライズしたメッセージを自動送信することもできます。
お問い合わせ- 注文確認
- 配送状況の更新
- 予約のリマインダー
- 支払いのリマインダー
- 更新のお知らせ
- リードへのフォローアップ
- サービスアラート
- 顧客の再アクティブ化
よくある質問
WhatsApp テンプレートメッセージ:よくある質問
テンプレートが必要な場面、承認の仕組み、却下される理由について。
WhatsApp テンプレートメッセージとは?
テンプレートメッセージは、事前に承認されたメッセージ形式で、企業が WhatsApp の会話を始めるとき、または 24 時間のサービスウィンドウが閉じた後にお客様へ連絡するときに使用します。変数、メディア、ボタンを含めることができます。
テンプレートはいつ使う必要がありますか?
お客様に最初にメッセージを送るとき、またはお客様の最後のメッセージから 24 時間以上経過しているときです。24 時間の時間枠内であれば自由形式のメッセージで返信できるため、テンプレートは主に通知、リマインダー、フォローアップ、キャンペーンで使われます。
WhatsApp テンプレートの承認にはどのくらいかかりますか?
Meta がすべてのテンプレートを審査します。多くは数分で完了しますが、時間がかかる場合もあるため、必要になる前に申請してください。分かりやすい文面、適切なカテゴリー、各変数のサンプル値を用意すると、一度で通りやすくなります。
テンプレートにはどのようなカテゴリーがありますか?
WhatsApp のテンプレートには 3 つのカテゴリーがあります。特典やプロモーション用のマーケティング、既存の注文・予約・アカウントに関するお知らせ用のユーティリティ、ワンタイムパスコード用の認証です。カテゴリーは、テンプレートの内容に基づいて Meta が決定します。
WhatsApp テンプレートが却下されたのはなぜですか?
よくある理由は、内容とカテゴリーが合っていない、変数に明確な文脈やサンプル値がない、書式の誤り、WhatsApp のビジネスポリシーまたはコマースポリシーに違反する内容です。テンプレートを修正して再申請できます。
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