保護者連絡の自動化

保護者連絡を自動化 WhatsApp で

お知らせ、リマインダー、期限、生徒の近況を、自動メッセージフローで保護者に送信できます。返信の振り分けも明確です。

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保護者面談

3月21日（金）· 16:00～19:00

6年生 · 本館

保護者の皆様へ。春の保護者面談を来週金曜日に開催します。ご出席いただけますか？

12:00

はい、出席します出席できません

はい、出席します

12:14

ありがとうございます。ご出席を承りました。担任との10分間の面談枠はご希望ですか？

12:14

はい、できれば17:00以降でお願いします。

12:15

面談枠はデミル先生との17:20です。木曜日にリマインドをお送りします。

12:15

保護者連絡の機能

お知らせ、リマインダー、保護者からの返信を、チャット内で直接管理

  • 即時のお知らせ

    学校、コース、クラスのお知らせを、保護者に直接送信します。

    • 学校からのお知らせ
    • クラスの更新情報
    • イベントのお知らせ
    • 規則の変更

  • リマインダーの自動化

    保護者への自動リマインダーで、期限の見落としを減らします。

    • 支払いのリマインダー
    • 書類の期限
    • 試験日
    • 面談のリマインダー

  • 生徒の近況

    生徒の学習状況や学校の活動について、構造化された情報を共有します。

    • 出欠の連絡
    • 学習状況のメモ
    • 宿題のお知らせ
    • 成績表の共有

  • スタッフへの引き継ぎ

    保護者からの返信を、文脈とともに教員、入学担当、事務のチームに振り分けます。

    • 教員への振り分け
    • 事務への引き継ぎ
    • 統合された履歴
    • フォローアップの自動化

仕組み

学校からの連絡を、分かりやすい保護者向けの連絡の流れに

  1. 学校が連絡を作成

    チームがお知らせ、リマインダー、イベント案内、生徒の近況を準備します。

  2. MonoChat がメッセージを送信

    保護者は、WhatsApp、チャット、連携したメッセージングチャネルで、対象を絞った連絡を受け取ります。

  3. 返信に対応

    保護者からの質問は適切なチームに振り分けられ、フォローアップは自動で続きます。

会話の例

WhatsApp での保護者連絡の例

お知らせは該当する保護者様に自動で届き、返信は適切な担当教員や事務室に届きます。やり取りはすべて 1 つの共有履歴に残ります。

  • スクールバスの遅延を保護者様に通知

    同じルートの保護者様に、遅延のリアルタイム通知、主な心配事への回答、児童の到着確認が届きます。事務室へ電話する必要はありません。

    Lumen School 送迎事務室

    おはようございます。3 号車（Riverside ルート）は渋滞のため約 15 分遅れています。Oak Street での新しい乗車時刻は 07:50 です。

    07:28

    ありがとうございます送迎事務室に連絡

    子どもたちは遅刻扱いになりますか？

    07:31

    いいえ。学校は遅延を把握していますので、3 号車の児童は遅刻扱いになりません。

    07:31

    3 号車が学校に到着しました

    Lumen School・08:22

    全員の出席を確認しました

    3 号車は無事に到着し、全員の出席を確認しました。

    08:22

    ご連絡ありがとうございました！

    08:24

  • 保護者様から遠足費を徴収

    1 通のお知らせで、遠足の詳細案内、食事に関する質問への回答、支払いリンクでの費用徴収までを行い、クラス名簿が自動的に更新されます。

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    5 年生の遠足：City Aquarium

    11 月 12 日（木）・09:00～15:00

    USD 25・交通費と昼食代を含む

    保護者の皆様へ。来月、5 年生は City Aquarium を訪問します。遠足費をお支払いいただき、ノアさんの参加をご確定ください。

    13:00

    USD 25 を支払う質問する

    ノアはベジタリアンです。昼食に対応したメニューはありますか？

    13:20

    はい、ベジタリアン向けの昼食をご用意できます。ノアさんの申込に追加しました。

    13:20

    USD 25 を支払う

    USD 25 を支払う

    13:21

    遠足費のお支払い完了

    Noah Bennett・5 年 A 組

    ベジタリアン向け昼食を登録

    ありがとうございます。ノアさんの参加が確定しました。前日に持ち物リストを添えてリマインドをお送りします。

    13:23

  • 保護者様からのご質問を担任へ振り分け

    夜間のご質問にはすぐに受付の返信をし、適切な教員に振り分けます。教員は授業時間内に資料付きで返信します。簡単なアンケートで対応を締めくくります。

    Lumen Primary School ビジネスアカウント

    こんにちは。ミアが分数の宿題が分からなかったと言っています。先生に教えていただけますか？

    19:30

    お知らせいただきありがとうございます。ミアさんの数学担当のエバンス先生にメッセージをお伝えしました。教員は授業時間内に返信いたしますので、明日の午前中にご回答をお待ちください。

    19:30

    分数の練習プリント

    PDF・2 ページ

    エバンス先生より

    おはようございます。エバンスです。今日の昼休みに、ミアさんと少人数で分数の復習を行います。ご家庭用の練習プリントもお送りします。

    08:15

    ありがとうございます。助かります！

    08:20

    いただいた回答にどのくらい満足されましたか？

    08:21

    とても満足普通不満

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