Otomatisasi Komunikasi Orang Tua

Otomatiskan Komunikasi Orang Tua di WhatsApp

Kirim pengumuman, pengingat, tenggat, dan kabar siswa kepada orang tua melalui alur pesan otomatis — dengan routing balasan yang jelas.

Mulai Gratis Sekarang Chat di WhatsApp

Atau mulai dengan kredit $150, cukup untuk bulan pertama plan Growth

Atlas School Akun bisnis

Pertemuan orang tua dan guru

Jumat, 21 Maret · 16:00–19:00

Kelas 6 · Gedung utama

Bapak/Ibu yang terhormat, pertemuan orang tua dan guru semester ini diadakan Jumat depan. Apakah Bapak/Ibu akan hadir?

12:00

Ya, saya hadirSaya tidak bisa hadir

Ya, saya hadir

12:14

Terima kasih, kehadiran Anda sudah dicatat. Apakah Anda ingin sesi 10 menit dengan wali kelas?

12:14

Boleh, setelah jam 17:00 kalau bisa.

12:15

Jadwal Anda pukul 17:20 dengan Bu Dewi. Kami akan mengingatkan Anda pada hari Kamis.

12:15

24/7
Kabar untuk Orang Tua
Selalu tersedia
Template
Pengingat Tenggat
Pengingat otomatis
8
Kanal
Orang tua menghubungi Anda lewat WhatsApp, Instagram, Telegram, dan lainnya
1
Inbox Terpadu
Orang tua + tim sekolah

Fitur Komunikasi Orang Tua

Pengumuman, pengingat, dan balasan orang tua dikelola langsung di chat

  • Pengumuman Instan

    Kirim pengumuman sekolah, mata pelajaran, atau kelas langsung kepada orang tua.

    • Pemberitahuan sekolah
    • Kabar kelas
    • Pengumuman acara
    • Perubahan kebijakan

  • Pengingat Otomatis

    Kurangi tenggat yang terlewat dengan pengingat otomatis untuk orang tua.

    • Pengingat pembayaran
    • Tenggat dokumen
    • Jadwal ujian
    • Pengingat pertemuan

  • Kabar Siswa

    Bagikan kabar terstruktur tentang perkembangan siswa dan kegiatan sekolah.

    • Info kehadiran
    • Catatan perkembangan
    • Pemberitahuan PR
    • Berbagi rapor

  • Pengalihan ke Staf

    Teruskan balasan orang tua ke guru, tim penerimaan, atau bagian administrasi beserta konteksnya.

    • Routing ke guru
    • Pengalihan ke administrasi
    • Riwayat terpadu
    • Otomatisasi tindak lanjut

Cara Kerjanya

Ubah kabar sekolah menjadi komunikasi yang jelas bagi orang tua

  1. Sekolah Membuat Kabar

    Tim Anda menyiapkan pengumuman, pengingat, pemberitahuan acara, atau kabar siswa.

  2. MonoChat Mengirim Pesan

    Orang tua menerima kabar yang tertarget melalui WhatsApp, chat, atau kanal pesan yang terhubung.

  3. Tangani Balasan

    Pertanyaan orang tua diteruskan ke tim yang tepat, sementara tindak lanjut berjalan otomatis.

Contoh percakapan

Contoh komunikasi dengan orang tua via WhatsApp

Info terkirim otomatis ke orang tua yang tepat, balasan sampai ke guru atau bagian yang tepat, dan semua percakapan tersimpan dalam satu riwayat bersama.

  • Memberi tahu orang tua soal keterlambatan bus sekolah

    Orang tua di satu rute menerima info keterlambatan real-time, jawaban atas kekhawatiran utama mereka, dan konfirmasi saat anak-anak tiba, tanpa menelepon kantor.

    Lumen School Bagian transportasi

    Selamat pagi. Bus 3 (rute Kali Besar) terlambat sekitar 15 menit karena macet. Waktu jemput baru di Jl. Cempaka: 07:50.

    07:28

    Terima kasihHubungi bagian transportasi

    Apakah anak-anak akan dicatat terlambat masuk kelas?

    07:31

    Tidak. Sekolah sudah tahu soal keterlambatan ini, jadi siswa di Bus 3 tidak akan dicatat terlambat.

    07:31

    Bus 3 sudah tiba di sekolah

    Lumen School · 08:22

    Semua siswa sudah absen

    Bus 3 sudah tiba dengan selamat dan semua siswa sudah tercatat hadir.

    08:22

    Terima kasih atas infonya!

    08:24

  • Menagih biaya karyawisata dari orang tua

    Satu pengumuman berisi detail karyawisata, menjawab pertanyaan soal makanan, dan menagih biaya lewat link pembayaran, sehingga daftar peserta kelas terbarui sendiri.

    Lumen School Akun bisnis

    Karyawisata Kelas 5: City Aquarium

    Kamis 12 November · 09:00–15:00

    Rp 250.000 · Termasuk transportasi dan makan siang

    Yth. Bapak/Ibu, Kelas 5 akan berkunjung ke City Aquarium bulan depan. Mohon konfirmasi keikutsertaan Naufal dengan membayar biaya karyawisata.

    13:00

    Bayar Rp 250.000Ajukan pertanyaan

    Naufal vegetarian. Ada pilihan makan siang untuknya?

    13:20

    Ada, tersedia makan siang vegetarian. Sudah saya tambahkan ke pendaftaran Naufal.

    13:20

    Bayar Rp 250.000

    Bayar Rp 250.000

    13:21

    Biaya karyawisata lunas

    Naufal Hakim · Kelas 5A

    Makan siang vegetarian dicatat

    Terima kasih, keikutsertaan Naufal sudah terkonfirmasi. Kami akan mengirim pengingat beserta daftar barang bawaan sehari sebelumnya.

    13:23

  • Meneruskan pertanyaan orang tua ke wali kelas

    Pertanyaan di malam hari langsung ditanggapi dan diteruskan ke guru yang tepat, yang membalas di jam sekolah dengan materi pendukung. Survei singkat menutup percakapan.

    Lumen Primary School Akun bisnis

    Halo, Mia bilang dia tidak paham PR pecahan. Apakah gurunya bisa membantu?

    19:30

    Terima kasih sudah memberi tahu. Pesan Anda sudah saya teruskan ke guru matematika Mia, Pak Evan. Guru membalas pada jam sekolah, jadi jawabannya akan datang besok pagi.

    19:30

    Lembar latihan pecahan

    PDF · 2 halaman

    Dari Pak Evan

    Selamat pagi, saya Pak Evan. Hari ini saat jam istirahat siang saya akan mengulas pecahan bersama Mia dalam kelompok kecil. Ini lembar latihan untuk di rumah.

    08:15

    Luar biasa, terima kasih banyak!

    08:20

    Seberapa puas Anda dengan jawaban yang diterima?

    08:21

    Sangat puasCukupTidak puas

Jelajahi lebih lanjut

Bulan pertama Growth gratis dari kami

Otomatiskan Komunikasi Orang Tua

Bagikan pengumuman, pengingat, kabar siswa, dan tenggat sekolah secara instan dengan alur pesan otomatis dari MonoChat.

Mulai dengan kredit $150 Chat di WhatsApp

Satu kode per bisnis • 30 hari untuk menukarkan • Tanpa kartu kredit

$150 untuk memulai.

Klaim