Automatisering van oudercommunicatie

Automatiseer oudercommunicatie via WhatsApp

Verstuur mededelingen, herinneringen, deadlines en updates over studenten naar ouders met geautomatiseerde berichtflows, met duidelijke routering van reacties.

Gratis aan de slag Chatten op WhatsApp

Of begin met $ 150 tegoed, genoeg voor een eerste maand Growth

Atlas School Zakelijk account

Ouder-docentgesprek

Vrijdag 21 maart · 16:00–19:00

Groep 8 · Hoofdgebouw

Beste ouder, ons ouder-docentgesprek in het voorjaar is aanstaande vrijdag. Komt u?

12:00

Ja, ik komIk kan niet komen

Ja, ik kom

12:14

Dank u, uw aanwezigheid is genoteerd. Wilt u een tijdslot van 10 minuten met de klassendocent?

12:14

Graag, zo mogelijk na 17:00.

12:15

Uw tijdslot is 17:20 met mevrouw Demir. Wij herinneren u donderdag.

12:15

Functies voor oudercommunicatie

Mededelingen, herinneringen en reacties van ouders direct in de chat beheerd

  • Directe mededelingen

    Stuur school-, cursus- of klasmededelingen direct naar ouders.

    • Schoolberichten
    • Klasupdates
    • Aankondigingen van evenementen
    • Beleidswijzigingen

  • Automatische herinneringen

    Verminder gemiste deadlines met geautomatiseerde herinneringen aan ouders.

    • Betalingsherinneringen
    • Deadlines voor documenten
    • Tentamendata
    • Herinneringen voor gesprekken

  • Updates over studenten

    Deel gestructureerde updates over de voortgang van studenten en schoolactiviteiten.

    • Aanwezigheidsupdates
    • Voortgangsnotities
    • Huiswerkmeldingen
    • Rapporten delen

  • Overdracht aan medewerkers

    Stuur reacties van ouders met context door naar docenten, toelatingen of administratieve teams.

    • Doorsturen naar docenten
    • Overdracht aan administratie
    • Uniforme gespreksgeschiedenis
    • Automatische opvolging

Zo werkt het

Maak van schoolupdates heldere trajecten voor oudercommunicatie

  1. School maakt een update

    Uw team bereidt een mededeling, herinnering, evenementbericht of studentenupdate voor.

  2. MonoChat verstuurt berichten

    Ouders ontvangen gerichte updates via WhatsApp, chat of gekoppelde berichtenkanalen.

  3. Reacties afhandelen

    Vragen van ouders worden doorgestuurd naar het juiste team, terwijl opvolging automatisch doorgaat.

Voorbeeldgesprekken

Voorbeelden van WhatsApp-communicatie met ouders

Updates gaan automatisch naar de juiste ouders, antwoorden bereiken de juiste leerkracht of het juiste bureau en elk gesprek blijft in één gedeelde geschiedenis.

  • Ouders informeren over een vertraagde schoolbus

    Ouders op één route krijgen een live vertragingsmelding, een antwoord op hun voornaamste zorg en een bevestiging wanneer de kinderen aankomen, zonder het bureau te bellen.

    Lumen School Vervoersbureau

    Goedemorgen. Bus 3 (route Riverside) rijdt ongeveer 15 minuten achter door het verkeer. Nieuwe ophaaltijd bij de Eikenstraat: 07:50.

    07:28

    BedanktContact met vervoersbureau

    Worden de kinderen te laat gemeld voor de les?

    07:31

    Nee. De school is op de hoogte van de vertraging, dus leerlingen in Bus 3 krijgen geen telaatmelding.

    07:31

    Bus 3 is aangekomen bij de school

    Lumen School · 08:22

    Alle leerlingen ingecheckt

    Bus 3 is veilig aangekomen en alle leerlingen zijn ingecheckt.

    08:22

    Bedankt voor de updates!

    08:24

  • Het bedrag voor een schoolreisje innen bij ouders

    Eén bericht bevat de reisgegevens, beantwoordt een vraag over dieet en int het bedrag via een betaallink, zodat de klassenlijst zichzelf bijwerkt.

    Lumen School Zakelijk account

    Schoolreisje groep 7: Stadsaquarium

    Donderdag 12 november · 09:00–15:00

    € 25 · Vervoer en lunch inbegrepen

    Beste ouder, groep 7 bezoekt volgende maand het Stadsaquarium. Bevestig de plek van Noah door het bedrag voor het schoolreisje te betalen.

    13:00

    Betaal € 25Een vraag stellen

    Noah is vegetariër. Is er een lunchoptie voor hem?

    13:20

    Ja, er is een vegetarische lunch beschikbaar. Ik heb die aan de boeking van Noah toegevoegd.

    13:20

    Betaal € 25

    Betaal € 25

    13:21

    Bedrag voor schoolreisje betaald

    Noah Bennett · Groep 7A

    Vegetarische lunch genoteerd

    Dank u wel, de plek van Noah is bevestigd. De dag ervoor sturen we een herinnering met de paklijst.

    13:23

  • Een vraag van een ouder doorsturen naar de mentor

    Een vraag 's avonds wordt direct bevestigd en doorgestuurd naar de juiste leerkracht, die tijdens schooluren antwoordt met een hulpmiddel. Een korte enquête sluit de cirkel.

    Lumen Basisschool Zakelijk account

    Hoi, Mia zei dat ze het huiswerk over breuken niet begreep. Kan haar leerkracht helpen?

    19:30

    Dank u wel dat u het ons laat weten. Ik heb uw bericht doorgegeven aan de rekenleerkracht van Mia, meneer Evans. Leerkrachten antwoorden tijdens schooluren, dus verwacht morgenochtend een antwoord.

    19:30

    Oefenblad breuken

    PDF · 2 pagina's

    Van meneer Evans

    Goedemorgen, dit is meneer Evans. Ik ga vandaag tijdens de lunch in een kleine groep met Mia de breuken doornemen. Hier is een oefenblad voor thuis.

    08:15

    Wat fijn, hartelijk bedankt!

    08:20

    Hoe tevreden bent u over het antwoord dat u hebt gekregen?

    08:21

    Zeer tevredenRedelijkNiet tevreden

Blijf ontdekken

Eerste maand Growth van ons

Automatiseer oudercommunicatie

Deel mededelingen, herinneringen, updates over studenten en schooldeadlines direct met de geautomatiseerde berichtflows van MonoChat.

Begin met $ 150 tegoed Chatten op WhatsApp

Eén code per bedrijf • 30 dagen om in te wisselen • Geen creditcard nodig

$ 150 om mee te beginnen.

Claimen