Flows voor vrijwilligersregistratie

Verzamel aanmeldingen van vrijwilligers Via begeleide chatflows

Registreer vrijwilligers, verzamel beschikbaarheid, breng vaardigheden in kaart en stuur complete aanmeldingen automatisch door naar uw coördinatieteam.

Gratis aan de slag Chatten op WhatsApp

Of begin met $ 150 tegoed, genoeg voor een eerste maand Growth

Nova Foundation Zakelijk account

Hoi, ik wil graag vrijwilligerswerk doen. Ik woon in Dubai.

18:02

Fijn dat u er bent, Omar! Welk gebied interesseert u het meest?

18:02

VeldwerkEvenementenOnderwijs

Evenementen. In het weekend ben ik vrij.

18:03

Aanmelding ontvangen

Evenementen · Weekenden · Dubai

Doorgestuurd naar de vrijwilligerscoördinator

Bedankt! Onze coördinator neemt contact met u op over het volgende evenement.

18:04

Functies voor vrijwilligersregistratie

Verzamel gegevens, beschikbaarheid en rolvoorkeuren van vrijwilligers rechtstreeks in de chat

  • Intake van vrijwilligersaanmeldingen

    Verzamel gegevens van vrijwilligers en antwoorden op de aanmelding rechtstreeks in de chat.

    • Contactgegevens
    • Vragen over ervaring
    • Interessegebieden
    • Voorkeurslocaties

  • Beschikbaarheid verzamelen

    Weet wanneer vrijwilligers kunnen helpen voordat uw team ze inroostert.

    • Beschikbare dagen
    • Voorkeurstijdsloten
    • Beschikbaarheid voor evenementen
    • Terugkerende ondersteuning

  • Rollen afstemmen

    Begeleid vrijwilligers naar de juiste campagne, rol in het veld of ondersteunende taak.

    • Vrijwilligers in het veld
    • Ondersteuning bij evenementen
    • Hulp bij logistiek
    • Hulp op afstand

  • Overdracht aan coördinator

    Stuur complete vrijwilligersprofielen met context door naar uw coördinatieteam.

    • Teamtoewijzing
    • Opvolging van screening
    • Herinneringen voor introductie
    • Eén overzicht van de geschiedenis

Zo werkt het

Maak van interesse van vrijwilligers een overzichtelijke coördinatieworkflow

  1. Vrijwilliger start de registratie

    Een supporter vraagt of hij of zij vrijwilligerswerk kan doen voor een campagne, evenement, activiteit in het veld of taak op afstand.

  2. MonoChat verzamelt de gegevens

    De flow legt contactgegevens, beschikbaarheid, locatie, interesses en ervaring vast.

  3. Afstemmen en coördineren

    Voltooide aanmeldingen worden doorgestuurd naar coördinatoren, met geautomatiseerde herinneringen en vervolgstappen.

Voorbeeldgesprekken

Voorbeelden van een chatbot voor vrijwilligersregistratie

Van de eerste 'ik wil helpen' tot een bevestigde dienst, zonder spreadsheets of belrondes.

  • Een aanmeldformulier voor vrijwilligers invullen in WhatsApp

    Een WhatsApp Flow verzamelt in één keer vaardigheden, beschikbaarheid en een foto van het identiteitsbewijs, zodat coördinatoren een compleet dossier ontvangen in plaats van een half ingevuld formulier.

    Nova Foundation Zakelijk account

    Ik wil graag vrijwilliger worden bij jullie rampenhulpteam.

    19:20

    Vrijwilligersaanmelding

    Vaardigheden · Beschikbaarheid · ID

    Ongeveer 2 minuten

    Bedankt, Ethan! Vul dit korte formulier in, dan kunnen wij u bij de juiste rol plaatsen.

    19:20

    Formulier openen

    Klaar. Ik heb een EHBO-opleiding en een rijbewijs.

    19:24

    Genoteerd. Stuur een foto van uw identiteitsbewijs, dan kunnen wij uw veiligheidscontrole afronden.

    19:24

    Foto

    Identiteitskaart · voorkant

    19:25

    Aanmelding voltooid

    EHBO · Chauffeur · Doordeweeks na 18:00

    Verstuurd naar de coördinator rampenhulp

    Alles klaar. Onze coördinator Grace nodigt u uit voor de volgende introductiebijeenkomst.

    19:26

  • Een vrijwilligersdienst bevestigen of ruilen via een herinnering

    De dag voor een dienst vraagt een herinneringssjabloon vrijwilligers om te bevestigen. Wie niet kan komen, kiest een nieuwe datum en geeft de plek vrij voor de wachtlijst.

    Lumen Aid Zakelijk account

    Hallo Chloe, herinnering: uw dienst bij de voedselbank is morgen, zaterdag, van 10:00 tot 14:00 bij Lumen Voedselbank, Riverside.

    18:00

    BevestigenIk kan niet komen

    Ik kan niet komen

    18:22

    Bedankt voor het laten weten. Wilt u een andere datum kiezen?

    18:22

    za 24 oktzo 25 oktNu niet

    zo 25 okt

    18:23

    Dienst verplaatst

    Zondag 25 okt · 10:00–14:00

    Lumen Voedselbank, Riverside

    Gedaan. Uw plek van zaterdag is doorgegeven aan de volgende persoon op de wachtlijst.

    18:23

  • Een team van bedrijfsvrijwilligers registreren in webchat

    Een bedrijf vraagt een groep te mogen meenemen. De bot verzamelt de activiteit en data en draagt het gesprek over aan een coördinator met naam, die de dag bevestigt.

    Atlas Relief Reageert meestal binnen enkele minuten

    Hallo, ons bedrijf wil in november als team van 15 personen vrijwilligerswerk doen.

    10:05

    Mooi! Welke activiteit past bij uw team?

    10:05

    Voedsel inpakkenBomen plantenWorkshop geven

    Voedsel inpakken

    10:06

    Welke data zouden kunnen?

    10:06

    Week van 9 novWeek van 16 novFlexibel

    Week van 16 nov

    10:06

    Bedankt. Ik heb uw verzoek doorgezet naar Ryan, onze coördinator voor bedrijfsvrijwilligers.

    10:07

    Hallo, met Ryan. Wij kunnen 15 personen ontvangen op woensdag 18 november, van 09:00 tot 13:00. Zal ik de boekingsgegevens sturen?

    10:21

    Ja, graag

Blijf ontdekken

Eerste maand Growth van ons

Automatiseer vrijwilligersregistratie

Verzamel aanmeldingen van vrijwilligers, beschikbaarheid, contactgegevens en rolvoorkeuren via begeleide MonoChat-flows.

Begin met $ 150 tegoed Chatten op WhatsApp

Eén code per bedrijf • 30 dagen om in te wisselen • Geen creditcard nodig

$ 150 om mee te beginnen.

Claimen