تدفقات تسجيل المتطوعين
اجمع طلبات التطوع عبر تدفقات محادثة موجّهة
سجّل المتطوعين، واجمع أوقاتهم المتاحة، وتعرّف على مهاراتهم، ووجّه الطلبات المكتملة إلى فريق التنسيق تلقائيًا.
مرحبًا، أودّ التطوع. أسكن في دبي.
18:02
أهلًا بك يا عمر! ما المجال الأقرب إلى اهتمامك؟
18:02
الفعاليات. أنا متاح في عطلة نهاية الأسبوع.
18:03
تم استلام طلبك
الفعاليات · نهاية الأسبوع · دبي
أُرسل إلى منسق المتطوعين
شكرًا لك! سيتواصل معك المنسق بخصوص الفعالية القادمة.
18:04
ميزات تسجيل المتطوعين
اجمع بيانات المتطوعين وأوقاتهم المتاحة وتفضيلات الأدوار مباشرة في المحادثة
-
استقبال طلبات التطوع
اجمع بيانات المتطوعين وإجابات الطلب مباشرة في المحادثة.
- بيانات التواصل
- أسئلة الخبرة
- مجالات الاهتمام
- تفضيلات الموقع
-
جمع الأوقات المتاحة
اعرف متى يمكن للمتطوعين المساعدة قبل أن يكلّفهم فريقك.
- الأيام المتاحة
- الفترات المفضلة
- التوفر للفعاليات
- دعم منتظم
-
مطابقة الأدوار
وجّه المتطوعين إلى الحملة أو الدور الميداني أو مهمة الدعم المناسبة.
- متطوعون ميدانيون
- دعم الفعاليات
- مساعدة لوجستية
- مساعدة عن بُعد
-
التحويل إلى المنسق
وجّه ملفات المتطوعين المكتملة إلى فريق التنسيق مع سياقها.
- تعيين الفريق
- متابعة الفرز
- تذكيرات التوجيه
- سجل موحد
كيف يعمل
حوّل الرغبة في التطوع إلى سير عمل تنسيق منظم
-
المتطوع يبدأ التسجيل
يطلب أحد الداعمين التطوع في حملة أو فعالية أو عمل ميداني أو مهمة عن بُعد.
-
MonoChat يجمع البيانات
يلتقط التدفق بيانات التواصل والأوقات المتاحة والموقع والاهتمامات والخبرة.
-
طابِق ونسّق
تُوجَّه الطلبات المكتملة إلى المنسقين، مع أتمتة التذكيرات والخطوات التالية.
أمثلة على المحادثات
أمثلة على شات بوت تسجيل المتطوعين
من أول رسالة «أودّ المساعدة» إلى مناوبة مؤكدة، دون جداول بيانات أو اتصالات متكررة.
-
تعبئة نموذج طلب التطوع داخل واتساب
يجمع نموذج WhatsApp Flow المهارات والأوقات المتاحة وصورة الهوية دفعة واحدة، فيستلم المنسقون سجلًا مكتملًا بدل نموذج ناقص.
مؤسسة نوفا حساب أعمالأرغب في التطوع مع فريق الاستجابة للكوارث.
19:20
طلب التطوع
المهارات · الأوقات · الهوية
دقيقتان تقريبًا
شكرًا يا طارق! عبّئ هذا النموذج القصير لنضعك في الدور المناسب.
19:20
افتح النموذجتم. لدي شهادة إسعافات أولية ورخصة قيادة.
19:24
وصلني. أرسل صورة هويتك لنكمل التحقق الأمني.
19:24
صورة
الهوية · الوجه الأمامي
19:25
اكتمل الطلب
إسعافات أولية · سائق · أيام الأسبوع بعد 18:00
أُرسل إلى منسق الاستجابة
اكتمل كل شيء. ستدعوك المنسقة أسماء إلى جلسة التعريف القادمة.
19:26
-
تأكيد مناوبة التطوع أو تغييرها من رسالة التذكير
قبل المناوبة بيوم يطلب قالب التذكير التأكيد. من لا يستطيع الحضور يختار موعدًا جديدًا، ويذهب مكانه إلى قائمة الانتظار.
جمعية لومن الخيرية حساب أعمالمرحبًا جود، تذكير: مناوبتكِ في بنك الطعام غدًا السبت 10:00–14:00 في بنك لومن للطعام بحي الروضة.
18:00
أؤكد الحضورلن أتمكنلن أتمكن
18:22
شكرًا لإبلاغنا. هل تودّين اختيار موعد آخر؟
18:22
السبت 24 أكتوبرالأحد 25 أكتوبرليس الآنالأحد 25 أكتوبر
18:23
تم نقل المناوبة
الأحد 25 أكتوبر · 10:00–14:00
بنك لومن للطعام، حي الروضة
تم. ذهب مكانكِ يوم السبت إلى أول شخص في قائمة الانتظار.
18:23
-
تسجيل فريق تطوع من إحدى الشركات عبر دردشة الموقع
تطلب شركة المشاركة بفريق، فيجمع البوت النشاط والمواعيد ثم يحوّل الطلب إلى منسق بالاسم يؤكد اليوم.
مؤسسة أطلس للإغاثة يرد عادةً خلال دقائقمرحبًا، ترغب شركتنا في التطوع بفريق من 15 موظفًا في نوفمبر.
10:05
رائع! أي نشاط يناسب فريقكم؟
10:05
تعبئة السلالزراعة الأشجارورشة تعليميةتعبئة السلال
10:06
ما المواعيد المناسبة لكم؟
10:06
أسبوع 9 نوفمبرأسبوع 16 نوفمبرمرنأسبوع 16 نوفمبر
10:06
شكرًا لك. حوّلت طلبك إلى رائد، منسق التطوع المؤسسي لدينا.
10:07
مرحبًا، معك رائد. يمكننا استقبال 15 شخصًا يوم الأربعاء 18 نوفمبر من 09:00 إلى 13:00. هل أرسل لك تفاصيل الحجز؟
10:21
نعم، من فضلك
واصل الاستكشاف
-
حملات التبرع عبر واتساب
أرسل حملات تبرع مقسّمة حسب الشرائح وتواصل مع الداعمين مباشرة على واتساب. -
جمع التبرعات بالذكاء الاصطناعي
أرشد المتبرعين عبر خيارات التبرع وروابط الدفع والتأكيدات الفورية. -
تحديثات أثر التبرعات
أبلغ المتبرعين تلقائيًا بكيفية استخدام تبرعاتهم مع الإثباتات والتحديثات. -
مشاركة فيديوهات اللحظات
شارك الفيديوهات الميدانية ولحظات التسليم وإثباتات الحملات مع المتبرعين تلقائيًا. -
أتمتة إعادة تفاعل المتبرعين
أعد المتبرعين السابقين بتذكيرات مخصصة وقصص وحملات متكررة.
الشهر الأول من خطة Growth علينا
أتمت تسجيل المتطوعين
اجمع طلبات التطوع والأوقات المتاحة وبيانات التواصل وتفضيلات الأدوار عبر تدفقات MonoChat الموجّهة.
رمز واحد لكل شركة • 30 يومًا للاستخدام • دون بطاقة