Scenariusze rejestracji wolontariuszy

Zbieraj zgłoszenia wolontariuszy w prowadzonych scenariuszach czatu

Rejestruj wolontariuszy, zbieraj informacje o dostępności, poznawaj umiejętności i automatycznie przekazuj kompletne zgłoszenia zespołowi koordynującemu.

Zacznij za darmo Napisz na WhatsAppie

Lub zacznij z kredytem 150 $, który wystarczy na pierwszy miesiąc planu Growth

Fundacja Nova Konto firmowe

Cześć, chciałbym zostać wolontariuszem. Mieszkam w Dubaju.

18:02

Miło Cię poznać, Omarze! Który obszar interesuje Cię najbardziej?

18:02

Praca w terenieWydarzeniaEdukacja

Wydarzenia. Mam czas w weekendy.

18:03

Zgłoszenie przyjęte

Wydarzenia · Weekendy · Dubaj

Przekazano koordynatorowi wolontariuszy

Dziękujemy! Nasz koordynator skontaktuje się z Tobą w sprawie najbliższego wydarzenia.

18:04

Funkcje rejestracji wolontariuszy

Zbieraj dane wolontariuszy, dostępność i preferowane role bezpośrednio na czacie

  • Przyjmowanie zgłoszeń wolontariuszy

    Zbieraj dane wolontariuszy i odpowiedzi na pytania zgłoszeniowe bezpośrednio na czacie.

    • Dane kontaktowe
    • Pytania o doświadczenie
    • Obszary zainteresowań
    • Preferowana lokalizacja

  • Zbieranie informacji o dostępności

    Dowiedz się, kiedy wolontariusze mogą pomagać, zanim Państwa zespół przydzieli im zadania.

    • Dostępne dni
    • Preferowane godziny
    • Dostępność na wydarzenia
    • Regularne wsparcie

  • Dopasowanie ról

    Kieruj wolontariuszy do właściwej kampanii, roli w terenie lub zadania wspierającego.

    • Wolontariusze w terenie
    • Wsparcie wydarzeń
    • Pomoc logistyczna
    • Pomoc zdalna

  • Przekazanie koordynatorowi

    Przekazuj kompletne profile wolontariuszy zespołowi koordynującemu wraz z kontekstem.

    • Przydział do zespołu
    • Kontakt po weryfikacji
    • Przypomnienia o wprowadzeniu
    • Wspólna historia

Jak to działa

Zamień zainteresowanie wolontariatem w uporządkowaną koordynację

  1. Wolontariusz rozpoczyna rejestrację

    Darczyńca prosi o możliwość zostania wolontariuszem w kampanii, na wydarzeniu, w działaniach terenowych lub przy zadaniu zdalnym.

  2. MonoChat zbiera dane

    Scenariusz zbiera dane kontaktowe, dostępność, lokalizację, zainteresowania i doświadczenie.

  3. Dopasuj i koordynuj

    Kompletne zgłoszenia trafiają do koordynatorów, a przypomnienia i kolejne kroki są zautomatyzowane.

Przykładowe rozmowy

Przykłady chatbota do rejestracji wolontariuszy

Od pierwszego „chcę pomóc” do potwierdzonej zmiany, bez arkuszy kalkulacyjnych i wymiany telefonów.

  • Wypełnienie formularza zgłoszeniowego wolontariusza na WhatsAppie

    WhatsApp Flow zbiera umiejętności, dostępność i zdjęcie dokumentu tożsamości za jednym razem, więc koordynatorzy dostają kompletne zgłoszenie zamiast do połowy wypełnionego formularza.

    Nova Foundation Konto firmowe

    Chcę zostać wolontariuszem w Waszym zespole reagowania kryzysowego.

    19:20

    Zgłoszenie wolontariusza

    Umiejętności · Dostępność · Dokument tożsamości

    Około 2 minut

    Dziękujemy, Ethan! Prosimy o wypełnienie krótkiego formularza, abyśmy mogli dopasować Cię do właściwej roli.

    19:20

    Otwórz formularz

    Gotowe. Mam przeszkolenie z pierwszej pomocy i prawo jazdy.

    19:24

    Rozumiem. Prześlij proszę zdjęcie dokumentu tożsamości, abyśmy mogli zakończyć weryfikację bezpieczeństwa.

    19:24

    Zdjęcie

    Dowód osobisty · awers

    19:25

    Zgłoszenie kompletne

    Pierwsza pomoc · Kierowca · Dni robocze po 18:00

    Wysłano do koordynatora reagowania kryzysowego

    Wszystko gotowe. Nasza koordynatorka Grace zaprosi Cię na następne szkolenie wprowadzające.

    19:26

  • Potwierdzenie lub zmiana zmiany wolontariusza z poziomu przypomnienia

    Dzień przed zmianą szablon przypomnienia prosi wolontariuszy o potwierdzenie. Kto nie może przyjść, wybiera nowy termin i zwalnia miejsce dla osób z listy oczekujących.

    Lumen Aid Konto firmowe

    Cześć Chloe, przypominamy: Twoja zmiana w banku żywności jest jutro, w sobotę, w godz. 10:00–14:00 w Lumen Food Bank, Riverside.

    18:00

    PotwierdzamNie dam rady

    Nie dam rady

    18:22

    Dziękujemy za informację. Czy chcesz wybrać inny termin?

    18:22

    sob., 24 paź.niedz., 25 paź.Nie teraz

    niedz., 25 paź.

    18:23

    Zmiana przeniesiona

    Niedziela 25 paź. · 10:00–14:00

    Lumen Food Bank, Riverside

    Gotowe. Twoje sobotnie miejsce otrzyma kolejna osoba z listy oczekujących.

    18:23

  • Rejestracja firmowego zespołu wolontariuszy w czacie na stronie

    Firma prosi o możliwość przyjścia całą grupą. Bot zbiera informacje o rodzaju zajęć i terminach, a następnie przekazuje sprawę wskazanemu koordynatorowi, który potwierdza dzień.

    Atlas Relief Zwykle odpowiada w ciągu kilku minut

    Dzień dobry, nasza firma chciałaby w listopadzie zostać wolontariuszami w zespole 15 osób.

    10:05

    Świetnie! Jaka forma zaangażowania pasowałaby Państwa zespołowi?

    10:05

    Pakowanie żywnościSadzenie drzewWarsztaty edukacyjne

    Pakowanie żywności

    10:06

    Jakie terminy wchodzą w grę?

    10:06

    Tydzień od 9 listopadaTydzień od 16 listopadaElastycznie

    Tydzień od 16 listopada

    10:06

    Dziękujemy. Przekazałem Państwa zgłoszenie Ryanowi, naszemu koordynatorowi wolontariatu pracowniczego.

    10:07

    Dzień dobry, mówi Ryan. Możemy przyjąć 15 osób w środę 18 listopada, w godz. 9:00–13:00. Czy mam przesłać szczegóły rezerwacji?

    10:21

    Tak, poproszę

Czytaj dalej

Pierwszy miesiąc planu Growth na nasz koszt

Zautomatyzuj rejestrację wolontariuszy

Zbieraj zgłoszenia wolontariuszy, ich dostępność, dane kontaktowe i preferowane role w prowadzonych scenariuszach MonoChat.

Zacznij z kredytem 150 $ Napisz na WhatsAppie

Jeden kod na firmę • 30 dni na wykorzystanie • Bez karty płatniczej

150 $ na start.

Odbierz