Przepływy zbierania dokumentów

Zbieraj dokumenty studentów na WhatsApp dzięki prowadzonym przepływom

Proś o dokumenty, zbieraj formularze i przypominaj studentom lub rodzicom o brakujących plikach w zautomatyzowanych przepływach wiadomości edukacyjnych.

Zacznij za darmo Napisz na WhatsAppie

Lub zacznij z kredytem 150 $, który wystarczy na pierwszy miesiąc planu Growth

Atlas Academy Konto firmowe

Cześć Omar, w Twojej teczce zapisu brakuje jeszcze dwóch dokumentów: kopii dowodu osobistego i świadectwa ukończenia liceum.

10:15

Prześlij terazPrzypomnij jutro

Prześlij teraz

10:20

Świetnie. Najpierw wyślij zdjęcie lub plik PDF dowodu osobistego.

10:20

Dowod-kopia.pdf

10:22

Kopia dowodu otrzymana

Teczka zapisu · 3 z 4 dokumentów

Brakuje jeszcze 1 dokumentu

Dziękujemy. Teraz prześlij świadectwo ukończenia liceum.

10:22

Funkcje zbierania dokumentów

Zbieraj formularze, pliki i brakujące dokumenty rekrutacyjne bezpośrednio na czacie

  • Przyjmowanie dokumentów

    Zbieraj wymagane dokumenty studentów bezpośrednio w prowadzonych przepływach czatu.

    • Dokumenty tożsamości
    • Świadectwa i transkrypty
    • Certyfikaty
    • Formularze zgłoszeniowe

  • Zbieranie formularzy

    Prowadź studentów i rodziców przez uporządkowane składanie formularzy.

    • Formularze rejestracyjne
    • Formularze zgód
    • Dane opiekuna
    • Formularze dla konkretnych programów

  • Przypomnienia o brakujących dokumentach

    Automatycznie wracaj do sprawy, gdy wymagane pliki lub formularze są niekompletne.

    • Przypomnienia o terminach
    • Alerty o niekompletnych formularzach
    • Ponaglenia o oczekujące przesłania
    • Wiadomości o kolejnym kroku

  • Przekazanie do rekrutacji

    Kieruj kompletne zgłoszenia i pytania studentów do zespołu rekrutacji.

    • Kierowanie do pracowników
    • Wspólna historia rozmów
    • Kontekst zgłoszenia
    • Automatyzacja dalszego kontaktu

Jak to działa

Zamień prośby o dokumenty w kompletne przepływy edukacyjne

  1. Student rozpoczyna zgłoszenie

    Student lub rodzic rozpoczyna przesyłanie dokumentu lub formularza z poziomu czatu.

  2. MonoChat zbiera pliki

    Przepływ prosi o wymagane dokumenty, sprawdza status kompletności i zbiera dane z formularza.

  3. Kieruj i przypominaj

    Kompletne zgłoszenia trafiają do rekrutacji, a brakujące elementy uruchamiają przypomnienia.

Przykładowe rozmowy

Przykłady zbierania dokumentów studentów przez WhatsApp

Formularze, zdjęcia i pliki PDF trafiają do czatu, są sprawdzane i przypisywane do właściwego studenta, a brakujące elementy dostają własne przypomnienie.

  • Zbieranie podpisanej zgody na wycieczkę szkolną

    Rodzice wypełniają formularz zgody w WhatsApp, dodają uwagi zdrowotne na wycieczkę, a kierownik wycieczki dostaje wszystkie odpowiedzi w jednym miejscu.

    Szkoła Podstawowa Lumen Konto firmowe

    Wycieczka klasy 4: Centrum Nauki

    Czwartek 22 października · 09:00–15:00

    Zgoda potrzebna do poniedziałku

    Szanowni Państwo, prosimy o wypełnienie formularza zgody na wycieczkę klasy Adama.

    10:00

    Wypełnij formularz

    Formularz wysłany.

    10:18

    Dziękujemy. Czy jest coś, o czym powinni wiedzieć nauczyciele, np. alergie lub przyjmowane leki?

    10:18

    Nie ma nic do dodaniaTak, dodaj uwagę

    Ma lekką alergię na orzeszki ziemne.

    10:20

    Zgoda otrzymana

    Adam Brooks · Klasa 4B

    Uwaga zdrowotna przekazana pani Clarke

    Zanotowane. Pani Clarke, kierowniczka wycieczki, ma tę uwagę i dopilnuje, aby drugie śniadanie Adama zostało sprawdzone.

    10:20

  • Prośba o wyraźniejszy skan paszportu

    Gdy przesłany dokument jest nieczytelny, scenariusz wyjaśnia dokładnie, co poprawić, przyjmuje nowe zdjęcie i wysyła kompletny plik do biura ds. międzynarodowych.

    Orion University Biuro ds. międzynarodowych

    Dzień dobry, Danielu, otrzymaliśmy skan Twojego paszportu, ale dwa dolne wiersze są ucięte. Prosimy o przesłanie nowego zdjęcia z widoczną całą stroną.

    11:05

    Wyślij nowe zdjęcie

    strona-paszportu.jpg

    11:12

    Paszport otrzymany

    Dokumentacja wizowa · 4 z 4 dokumentów

    Kompletne · wysłane do Biura ds. Międzynarodowych

    Ten jest wyraźny, dziękujemy. Twój plik jest teraz kompletny.

    11:12

    Kiedy dostanę list o przyjęciu?

    11:13

    Biuro ds. Międzynarodowych wydaje listy w ciągu 3 dni roboczych od kompletnego pliku. Otrzymasz go tutaj w formie PDF.

    11:13

  • Przypomnienie rodzicom o brakującym zaświadczeniu zdrowotnym

    Szablon przypomnienia wychodzi przed terminem. Rodzice mogą przesłać zdjęcie zaświadczenia lub wybrać dostarczenie go osobiście i od razu dostają dane biura.

    Lumen College Konto firmowe

    Dzień dobry, Panie Patel, w aktach Mai nadal brakuje rocznego zaświadczenia zdrowotnego. Termin to 15 października.

    09:30

    Prześlij zdjęcieDostarczę osobiście

    Dostarczę osobiście

    09:41

    Lumen College · Sekretariat szkoły

    Budynek główny, parter

    Dni robocze 08:00–16:30

    Nie ma problemu. Można je zostawić w sekretariacie szkoły.

    09:41

    Dziękuję, przyjdę w środę.

    09:42

    Świetnie. Jeśli do środy wieczorem do nas nie dotrze, wyślemy jeszcze jedno przypomnienie.

    09:42

Czytaj dalej

Pierwszy miesiąc planu Growth na nasz koszt

Zautomatyzuj zbieranie dokumentów studentów

Zbieraj dokumenty studentów, formularze rejestracyjne i brakujące pliki rekrutacyjne w prowadzonych przepływach MonoChat.

Zacznij z kredytem 150 $ Napisz na WhatsAppie

Jeden kod na firmę • 30 dni na wykorzystanie • Bez karty płatniczej

150 $ na start.

Odbierz