ڈاکیومنٹ کلیکشن فلو

طلبہ کی دستاویزات جمع کریں WhatsApp پر رہنمائی والے فلو کے ساتھ

خودکار تعلیمی میسجنگ فلو کے ذریعے دستاویزات مانگیں، فارم جمع کریں اور طلبہ یا والدین کو غائب فائلوں کی یاد دہانی کرائیں۔

مفت شروع کریں WhatsApp پر چیٹ کریں

یا $150 کریڈٹ کے ساتھ شروع کریں، جو Growth کے پہلے مہینے کے لیے کافی ہے

اٹلس اکیڈمی بزنس اکاؤنٹ

السلام علیکم عمر، آپ کی داخلہ فائل میں دو دستاویزات ابھی باقی ہیں: آپ کے شناختی کارڈ کی کاپی اور میٹرک کی ٹرانسکرپٹ۔

10:15

ابھی اپ لوڈ کریںکل یاد دلائیں

ابھی اپ لوڈ کریں

10:20

بہت خوب۔ براہ کرم پہلے اپنے شناختی کارڈ کی تصویر یا PDF بھیجیں۔

10:20

ID-copy.pdf

10:22

شناختی کارڈ کی کاپی موصول ہو گئی

داخلہ فائل · 4 میں سے 3 دستاویزات

1 دستاویز ابھی باقی ہے

شکریہ۔ اب براہ کرم اپنی میٹرک کی ٹرانسکرپٹ بھیجیں۔

10:22

ڈاکیومنٹ کلیکشن کی خصوصیات

فارم، فائلیں اور داخلے کی غائب دستاویزات براہ راست چیٹ میں جمع کریں

  • دستاویزات کی وصولی

    مطلوبہ طلبہ دستاویزات براہ راست رہنمائی والے چیٹ فلو کے ذریعے جمع کریں۔

    • شناختی دستاویزات
    • ٹرانسکرپٹس
    • سرٹیفکیٹس
    • درخواست فارم

  • فارم کی وصولی

    طلبہ اور والدین کو منظم طریقے سے فارم جمع کرانے میں رہنمائی دیں۔

    • رجسٹریشن فارم
    • رضامندی فارم
    • سرپرست کی تفصیلات
    • پروگرام سے متعلق فارم

  • غائب دستاویزات کی یاددہانیاں

    مطلوبہ فائلیں یا فارم نامکمل ہونے پر خودکار فالو اپ کریں۔

    • ڈیڈ لائن کی یاددہانیاں
    • نامکمل فارم کے الرٹس
    • زیر التوا اپ لوڈ کی یاددہانیاں
    • اگلے قدم کے پیغامات

  • ایڈمیشن ٹیم کو منتقلی

    مکمل جمع کروائی گئی دستاویزات اور طلبہ کے سوالات اپنی ایڈمیشن ٹیم کو بھیجیں۔

    • اسٹاف روٹنگ
    • یکجا ہسٹری
    • درخواست کا سیاق و سباق
    • فالو اپ آٹومیشن

یہ کیسے کام کرتا ہے

دستاویزات کی درخواستوں کو مکمل تعلیمی ورک فلو میں بدلیں

  1. طالب علم جمع کرانا شروع کرتا ہے

    کوئی طالب علم یا والدین چیٹ سے دستاویز یا فارم جمع کرانا شروع کرتے ہیں۔

  2. MonoChat فائلیں جمع کرتا ہے

    فلو مطلوبہ دستاویزات مانگتا ہے، تکمیل کی صورتحال کی جانچ کرتا ہے اور فارم کی تفصیلات جمع کرتا ہے۔

  3. منتقل کریں اور یاد دلائیں

    مکمل جمع کروائی گئی دستاویزات ایڈمیشن ٹیم کو بھیج دی جاتی ہیں، جبکہ غائب آئٹمز پر یاددہانیاں شروع ہو جاتی ہیں۔

مثالی گفتگو

WhatsApp پر طلبہ کے دستاویزات جمع کرنے کی مثالیں

فارم، تصاویر اور PDF چیٹ میں آتے ہیں، چیک کیے جاتے ہیں اور درست طالب علم کی فائل میں لگ جاتے ہیں، اور جو چیز رہ جائے اس کی الگ یاد دہانی جاتی ہے۔

  • اسکول ٹرپ کا دستخط شدہ رضامندی فارم جمع کرنا

    والدین WhatsApp کے اندر ہی رضامندی فارم بھرتے ہیں، ٹرپ کے لیے صحت کے نوٹس شامل کرتے ہیں، اور ٹرپ لیڈر کو تمام جوابات ایک ہی جگہ مل جاتے ہیں۔

    Lumen Primary School بزنس اکاؤنٹ

    گریڈ 4 کا ٹرپ: سائنس میوزیم

    جمعرات 22 اکتوبر · 09:00–15:00

    رضامندی پیر تک درکار ہے

    محترم والدین، براہِ کرم آدم کے کلاس ٹرپ کا رضامندی فارم مکمل کریں۔

    10:00

    فارم بھریں

    فارم جمع ہو گیا۔

    10:18

    شکریہ۔ کیا کوئی ایسی بات ہے جو اساتذہ کو معلوم ہونی چاہیے، جیسے الرجی یا دوا؟

    10:18

    کچھ شامل نہیں کرناجی ہاں، نوٹ شامل کریں

    اسے مونگ پھلی سے ہلکی الرجی ہے۔

    10:20

    رضامندی موصول ہو گئی

    Adam Brooks · گریڈ 4B

    صحت کا نوٹ Ms. Clarke کے ساتھ شیئر کر دیا گیا

    نوٹ کر لیا گیا۔ ٹرپ لیڈر Ms. Clarke کے پاس یہ نوٹ موجود ہے اور وہ یقینی بنائیں گی کہ آدم کے لنچ باکس کی جانچ ہو۔

    10:20

  • پاسپورٹ کا زیادہ واضح اسکین مانگنا

    جب اپ لوڈ کیا گیا دستاویز پڑھا نہ جا سکے تو فلو بالکل بتاتا ہے کہ کیا ٹھیک کرنا ہے، نئی تصویر قبول کرتا ہے اور مکمل فائل انٹرنیشنل آفس کو بھیج دیتا ہے۔

    Orion University انٹرنیشنل آفس

    سلام ڈینیئل، ہمیں آپ کے پاسپورٹ کا اسکین مل گیا، لیکن نیچے کی دو لائنیں کٹی ہوئی ہیں۔ براہِ کرم پورے صفحے کے ساتھ نئی تصویر بھیجیں۔

    11:05

    نئی تصویر بھیجیں

    passport-page.jpg

    11:12

    پاسپورٹ موصول ہو گیا

    ویزا سپورٹ فائل · 4 میں سے 4 دستاویزات

    مکمل · انٹرنیشنل آفس کو بھیج دی گئی

    یہ واضح ہے، شکریہ۔ آپ کی فائل اب مکمل ہے۔

    11:12

    مجھے اپنا قبولیت کا خط کب ملے گا؟

    11:13

    انٹرنیشنل آفس مکمل فائل کے 3 کاری دنوں کے اندر خط جاری کر دیتا ہے۔ آپ کو یہ یہیں PDF کی صورت میں مل جائے گا۔

    11:13

  • صحت کی رپورٹ نہ ملنے پر والدین کو یاد دہانی

    ڈیڈ لائن سے پہلے ایک یاد دہانی ٹیمپلیٹ جاتا ہے۔ والدین رپورٹ کی تصویر اپ لوڈ کر سکتے ہیں یا خود لانے کا انتخاب کر سکتے ہیں، اور انہیں دفتر کی تفصیلات فوراً مل جاتی ہیں۔

    Lumen College بزنس اکاؤنٹ

    سلام مسٹر پٹیل، مایا کی سالانہ صحت کی رپورٹ ابھی تک اس کی فائل میں نہیں ہے۔ اس کی آخری تاریخ 15 اکتوبر ہے۔

    09:30

    تصویر اپ لوڈ کریںمیں خود لے آؤں گا

    میں خود لے آؤں گا

    09:41

    Lumen College · اسکول آفس

    مرکزی عمارت، گراؤنڈ فلور

    ورکنگ ڈیز 08:00–16:30

    کوئی مسئلہ نہیں۔ آپ اسے اسکول آفس میں جمع کروا سکتے ہیں۔

    09:41

    شکریہ، میں بدھ کو آ جاؤں گا۔

    09:42

    بہت خوب۔ اگر بدھ کی شام تک ہمیں نہ ملی تو ہم آپ کو ایک اور یاد دہانی بھیجیں گے۔

    09:42

مزید دریافت کریں

Growth کا پہلا مہینہ ہماری طرف سے

طلبہ کی دستاویزات کی وصولی خودکار بنائیں

MonoChat کے رہنمائی والے فلو کے ذریعے طلبہ کی دستاویزات، رجسٹریشن فارم اور داخلے کی غائب فائلیں جمع کریں۔

$150 کریڈٹ کے ساتھ شروع کریں WhatsApp پر چیٹ کریں

ہر بزنس کے لیے ایک کوڈ • استعمال کے لیے 30 دن • کارڈ کی ضرورت نہیں

شروع کرنے کے لیے $150۔

حاصل کریں