مرکزی مواد پر جائیں

کرایہ داروں کی مرمت کی درخواستیں

کرایہ داروں کی مرمت کی درخواستیں WhatsApp پر، تصاویر اور اپ ڈیٹس کے ساتھ

کرایہ دار مسئلے کی اطلاع اسی طرح دیتے ہیں جیسے وہ پہلے سے میسج کرتے ہیں: چند الفاظ اور ایک تصویر۔ MonoChat درخواست کو زمرے اور فوری ضرورت کے مطابق چھانٹتا ہے، اسے آپ کے سسٹم میں درج کرتا ہے، رسائی کا وقت بک کرتا ہے اور کام مکمل ہونے تک کرایہ دار کو اپ ڈیٹ رکھتا ہے۔

یا $150 کریڈٹ کے ساتھ شروع کریں، جو Growth کے پہلے مہینے کے لیے کافی ہے

  • تصاویر اور ویڈیوز
  • ٹکٹ نمبرز
  • اسٹیٹس اپ ڈیٹس
Lumen Property Management بزنس اکاؤنٹ

سلام، بیڈروم کا ایئر کنڈیشنر ٹھنڈا نہیں کر رہا۔

08:05

یہ سن کر افسوس ہوا، اولیویا۔ میں دیکھ رہا ہوں کہ آپ فلیٹ 12D میں ہیں۔ براہِ کرم انڈور یونٹ اور اس کے ڈسپلے کی تصویر بھیجیں۔

08:05

تصویر

bedroom-ac.jpg

08:07

شکریہ۔ کیا باقی فلیٹ معمول کے مطابق ٹھنڈا ہو رہا ہے؟

08:07

جی ہاں، صرف یہی کمرہنہیں، پورا فلیٹ

جی ہاں، صرف یہی کمرہ

08:08

درخواست #MR-2093 درج کر لی گئی

ایئر کنڈیشننگ · فلیٹ 12D · بیڈروم

نیچے سے وزٹ کا وقت چنیں

ٹیکنیشن ان اوقات میں سے کسی ایک پر آ سکتا ہے۔ کیا کوئی گھر پر ہو گا؟

08:08

آج 15:00–17:00کل 09:00–11:00کل 14:00–16:00

پراپرٹی مینیجرز کے لیے مرمت کی درخواست کی خصوصیات

پہلی تصویر سے بند ٹکٹ تک، ہر مرحلہ اسی گفتگو میں ہوتا ہے۔

  • تصاویر اور ویڈیو کا حصول

    کرایہ دار مسئلے کی تصاویر اور ویڈیوز بھیجتے ہیں، اس لیے درست ٹیکنیشن اور پرزے پہلی ہی بار پہنچتے ہیں۔

  • زمرے اور فوری ضرورت کی چھانٹی

    بٹنز درخواستوں کو پلمبنگ، بجلی، ایئر کنڈیشننگ، آلات اور دیگر زمروں میں تقسیم کرتے ہیں اور ہنگامی کیسز کی نشاندہی کرتے ہیں۔

  • کرایہ دار نمبر سے پہچانا جاتا ہے

    کرایہ دار کا فلیٹ اور لیز کی تفصیلات آپ کے سسٹم سے تلاش کی جاتی ہیں، اس لیے انہیں اپنا پتہ بار بار نہیں بتانا پڑتا۔

  • ٹکٹ نمبرز اور اندراج

    ہر درخواست کو ایک حوالہ نمبر ملتا ہے اور وہ API کے ذریعے آپ کے مینٹیننس یا پراپرٹی مینجمنٹ سسٹم میں بنائی جاتی ہے۔

  • رسائی اور وزٹ کی بکنگ

    کرایہ دار چیٹ میں وزٹ کا وقت چنتے ہیں اور رسائی کی ہدایات دیتے ہیں۔

  • اوقاتِ کار کے بعد کی ہنگامی صورتحال

    ہنگامی اطلاعات حفاظتی ہدایات ٹرگر کرتی ہیں اور آن کال ٹیکنیشن کو فوراً الرٹ کرتی ہیں۔

  • ٹیمپلیٹ کے ذریعے اسٹیٹس اپ ڈیٹس

    منظور شدہ ٹیمپلیٹس کرایہ داروں کو بتاتے ہیں کہ ٹیکنیشن کب تفویض ہوا، کب راستے میں ہے اور کب کام مکمل ہوا۔

  • اطمینان کا سروے

    کام کو صرف تب بند کریں جب کرایہ دار مرمت کی تصدیق کر دے، پھر ایک ٹیپ میں ریٹنگ مانگیں۔

ورک فلو آٹومیشن

ہر درخواست اسپریڈ شیٹ کے بغیر روٹ اور ٹریک ہوتی ہے

ایک ورک فلو طے کرتا ہے کہ ہر درخواست کہاں جائے: ہنگامی کیسز آن کال ٹیکنیشن کو، آلات کی خرابیاں آپ کے ٹھیکیدار کو، عمارت کے مسائل فیسیلیٹیز ٹیم کو۔ ہر مرحلہ کرایہ دار کو خود بخود اپ ڈیٹ کرتا ہے۔

  • زمرے، عمارت اور فوری ضرورت کے مطابق روٹنگ کے اصول
  • ویب ہکس کے ذریعے آپ کے سسٹم میں ٹکٹ بنتا اور اپ ڈیٹ ہوتا ہے
  • تفویض ہونے، راستے میں ہونے اور مکمل ہونے پر کرایہ دار کو اپ ڈیٹ

ٹیکنیشن تفویض کر دیا گیا

WhatsApp ٹیمپلیٹ · خود بخود بھیجا گیا

میسج کا پیش منظر

سلام اولیویا، آپ کی درخواست #MR-2093 (ایئر کنڈیشننگ، بیڈروم) رائن کو تفویض کر دی گئی ہے۔ وہ کل صبح 09:00 سے 11:00 کے درمیان پہنچیں گے۔ وقت بدلنا ہو تو یہیں جواب دیں۔

WhatsApp پر کرایہ داروں کی مرمت کی درخواستیں کیسے کام کرتی ہیں

اطلاع سے مرمت تک چار مراحل۔

  1. کرایہ دار مسئلے کی اطلاع دیتا ہے

    کرایہ دار آپ کے WhatsApp نمبر، ویب چیٹ یا ٹیننٹ پورٹل پر میسج کرتا ہے اور تصویر بھیجتا ہے۔

  2. درخواست کی چھانٹی اور اندراج

    MonoChat زمرہ، فوری ضرورت اور رسائی کی تفصیلات پوچھتا ہے، پھر آپ کے سسٹم میں ٹکٹ بناتا ہے۔

  3. ٹیکنیشن تفویض ہوتا ہے

    روٹنگ کے اصول کام کو درست ٹیکنیشن یا ٹھیکیدار کو بھیجتے ہیں، اور کرایہ دار کو بتایا جاتا ہے کہ کون اور کب آ رہا ہے۔

  4. تصدیق کے ساتھ کام بند

    وزٹ کے بعد کرایہ دار مرمت کی تصدیق کرتا ہے اور ایک ٹیپ میں سروس کی ریٹنگ دیتا ہے۔

مثالی گفتگو

WhatsApp پر کرایہ داروں کی مینٹیننس درخواستوں کی مثالیں

رات کی ہنگامی صورتحال، اسی دن کی اسٹیٹس اپ ڈیٹس اور درخواست درج ہونے سے پہلے پالیسی کے سوالات۔

  • رات کو پانی کے ہنگامی رساؤ کی اطلاع

    اسسٹنٹ دفتری اوقات کے بعد ہنگامی صورتحال کو پہچانتا ہے، حفاظتی قدم بتاتا ہے اور فلیٹ اور مسئلے کی تفصیل کے ساتھ آن کال ٹیکنیشن کو الرٹ کرتا ہے۔

    Lumen Property Management بزنس اکاؤنٹ

    باتھ روم کی چھت سے پانی آ رہا ہے!

    23:42

    یہ ہنگامی صورتحال ہے، اس لیے میں ابھی ہمارے آن کال ٹیکنیشن کو الرٹ کر رہا ہوں۔ اگر ہو سکے تو مین واٹر والو بند کر دیں، جو عموماً کچن کے سنک کے نیچے ہوتا ہے۔

    23:42

    والو بند ہو گیامجھے مل نہیں رہا

    والو بند ہو گیا

    23:44

    ایمرجنسی #MR-2107

    پانی کا رساؤ · فلیٹ 7C

    آن کال: Ryan · 00:30 تک پہنچ رہے ہیں

    شکریہ Emma۔ Ryan راستے میں ہیں اور پہنچنے پر آپ کو میسج کریں گے۔

    23:45

    آپ کا بہت شکریہ۔

    23:45

  • ٹیکنیشن کے راستے میں ہونے کی اپ ڈیٹ اور مرمت کے بعد اطمینان کا سروے

    اسٹیٹس ٹیمپلیٹس کرایہ دار کو باخبر رکھتے ہیں، درخواست صرف کرایہ دار کی تصدیق کے بعد بند ہوتی ہے، اور ایک ٹیپ کا سروے کام کی ریٹنگ لیتا ہے۔

    Lumen Property Management بزنس اکاؤنٹ

    ٹیکنیشن راستے میں ہے

    #MR-2088 · ڈش واشر کی مرمت

    14:00–14:30 کے درمیان پہنچیں گے

    سلام Jack، Mark آپ کا ڈش واشر ٹھیک کرنے کے لیے راستے میں ہیں۔

    13:45

    بہت خوب، میں گھر پر ہوں۔

    13:47

    Mark نے کام کو مکمل قرار دیا ہے۔ کیا سب کچھ ٹھیک چل رہا ہے؟

    15:10

    جی ہاں، سب ٹھیک ہےاب بھی مسئلہ ہے

    جی ہاں، سب ٹھیک ہے

    15:16

    یہ جان کر خوشی ہوئی۔ آپ مرمت کو کیسے ریٹ کریں گے؟

    15:16

    بہتریناچھیخراب

    بہترین

    15:17

  • پوچھنا کہ آلے کی مرمت کا خرچ کون اٹھاتا ہے

    AI اسسٹنٹ پراپرٹی مینیجر کی کرایہ داری پالیسی سے جواب دیتا ہے، پھر سوال کو تصویر کے ساتھ درج شدہ درخواست میں بدل دیتا ہے۔

    Lumen Property Management کرایہ دار پورٹل چیٹ

    واشنگ مشین فلیٹ کے ساتھ آئی تھی اور خراب ہو گئی ہے۔ کیا مرمت کا خرچ میں اٹھاؤں گی؟

    09:12

    آپ کے کرایہ نامے کے تحت فلیٹ کے ساتھ فراہم کیے گئے آلات کی مرمت مالک مکان کرتا ہے، جب تک کہ نقصان غلط استعمال سے نہ ہوا ہو۔ میں آپ کے لیے درخواست درج کر سکتا ہوں۔

    09:12

    درخواست درج کریںٹیم سے بات کریں

    درخواست درج کریں

    09:13

    براہِ کرم واشنگ مشین کی تصویر شیئر کریں جس میں ڈسپلے پر ایرر نظر آ رہا ہو۔

    09:13

    تصویر

    washing-machine-error.jpg

    09:15

    درخواست #MR-2115 درج ہو گئی

    آلہ · واشنگ مشین · فلیٹ 2A

    وزٹ 1 کاری دن کے اندر کنفرم ہو گا

    شکریہ Sophie۔ ٹیکنیشن تفویض ہونے پر آپ کو یہیں اپ ڈیٹ ملے گی۔

    09:15

اکثر پوچھے گئے سوالات

WhatsApp پر کرایہ داروں کی مرمت کی درخواستیں: عام سوالات

عام ترین سوالات کے فوری جواب۔

کرایہ دار WhatsApp پر مرمت کی درخواستیں کیسے جمع کرا سکتے ہیں؟

کرایہ دار آپ کے پراپرٹی مینجمنٹ WhatsApp نمبر پر اسی طرح میسج کرتے ہیں جیسے کسی اور کو کرتے ہیں۔ MonoChat کا فلو مسئلے کا زمرہ، ایک تصویر اور رسائی کے اوقات پوچھتا ہے، پھر درخواست کو حوالہ نمبر کے ساتھ درج کرتا ہے۔ کسی ایپ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں۔

کیا مرمت کی درخواستیں میرے پراپرٹی مینجمنٹ سسٹم میں بن سکتی ہیں؟

جی ہاں۔ MonoChat کی API، ویب ہکس اور حسبِ ضرورت فنکشنز کے ذریعے درخواست آپ کے پراپرٹی مینجمنٹ یا مینٹیننس سسٹم میں بنائی جا سکتی ہے، اور اس کی اسٹیٹس کی تبدیلیاں کرایہ دار کو خود بخود واپس بھیجی جا سکتی ہیں۔

اوقاتِ کار کے بعد ہنگامی مرمت کیسے سنبھالی جاتی ہے؟

آپ طے کرتے ہیں کہ ہنگامی صورتحال کیا ہے، جیسے پانی کا رساؤ یا بجلی کی بندش۔ جب کوئی کرایہ دار اس کی اطلاع دیتا ہے تو اسسٹنٹ حفاظتی ہدایات دیتا ہے اور آن کال ٹیکنیشن یا ٹیم کو کسی بھی وقت فوراً الرٹ کرتا ہے۔

کیا کرایہ دار مسئلے کی تصاویر اور ویڈیوز بھیج سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ WhatsApp پر بھیجی گئی تصاویر، ویڈیوز اور دستاویزات گفتگو میں محفوظ رہتی ہیں اور درخواست کے ساتھ منسلک ہو جاتی ہیں، اس لیے ٹیکنیشنز پہنچنے سے پہلے مسئلہ دیکھ لیتے ہیں۔

میں کرایہ داروں کو مرمت کی صورتحال سے کیسے باخبر رکھوں؟

منظور شدہ WhatsApp ٹیمپلیٹ میسجز خود بخود بھیجے جا سکتے ہیں جب درخواست تفویض ہو، جب ٹیکنیشن راستے میں ہو اور جب کام مکمل ہو، اور اس کے بعد اختیاری اطمینان کا سروے۔

Growth کا پہلا مہینہ ہماری طرف سے

ہر مرمت کی درخواست ایک ہی گفتگو میں سنبھالیں

MonoChat کے ساتھ تصاویر جمع کریں، درخواستیں درج کریں، ٹیکنیشنز کو روٹ کریں اور کرایہ داروں کو اپ ڈیٹ رکھیں۔

ہر بزنس کے لیے ایک کوڈ • استعمال کے لیے 30 دن • کارڈ کی ضرورت نہیں

شروع کرنے کے لیے $150۔

حاصل کریں