کال ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپٹس
کال ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپشن آپ کے ان باکس میں AI خلاصوں کے ساتھ
اپنی SIP لائن پر کالز ریکارڈ کریں، انہیں ٹرانسکرپٹس اور مختصر AI خلاصوں میں بدلیں، اور ہر کال کو گاہک کی WhatsApp، SMS اور ویب چیٹس والی ہی گفتگو کی ہسٹری میں رکھیں۔
یا $150 کریڈٹ کے ساتھ شروع کریں، جو Growth کے پہلے مہینے کے لیے کافی ہے
- کال ریکارڈنگ
- اسپیچ ٹو ٹیکسٹ ٹرانسکرپٹس
- AI کال خلاصے
- رسائی کے کنٹرولز اور ریڈیکشن
Nova Clinic، صبح بخیر۔ یہ کال معیار کے لیے ریکارڈ کی جا رہی ہے۔ میں آپ کی کیا مدد کر سکتا ہوں؟
00:03
ہیلو، میری لیب رپورٹس کل تک تیار ہونی تھیں۔
00:09
میں چیک کرتا ہوں۔ وہ تیار ہیں، اور ڈاکٹر Aydın جمعرات کو 11:00 بجے آپ کے ساتھ ان کا جائزہ لے سکتے ہیں۔
00:41
کال کا خلاصہ
لیب رپورٹس تیار · جمعرات 11:00 بجے جائزہ بک
ٹرانسکرپٹ محفوظ · تصدیق SMS سے بھیج دی گئی
03:12
ریکارڈ اور ٹرانسکرائب کیوں کریں
ہر کال ایسی چیز بن جاتی ہے جسے آپ کی ٹیم پڑھ، تلاش اور اس پر عمل کر سکتی ہے
فون کال عموماً چند نوٹس کے سوا کچھ نہیں چھوڑتی۔ MonoChat میں ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپٹس کے ساتھ اگلا ایجنٹ دیکھ لیتا ہے کہ کیا کہا گیا، مینیجرز معیار کا جائزہ لے سکتے ہیں، اور ورک فلوز نتیجے پر عمل کر سکتے ہیں۔
- ٹرانسکرپٹس اور خلاصے گفتگو کے ساتھ محفوظ
- کالرز کی پچھلی چیٹس اور کالز ایک ہی گاہک ہسٹری میں
- ریکارڈنگ دوبارہ سننے کے بجائے کالز میں تلاش کریں
- کال کے بعد WhatsApp یا SMS پر فالو اپ میسجز
ٹیم ان باکس
تمام چینلز- آنے والی کال · SIP ڈیلیوری کی صورتحال کے بارے میں پوچھا
-
سارہ اے۔ · WhatsApp کیا لینن شرٹ میڈیم سائز میں دستیاب ہے؟
-
دنیز کے۔ · Instagram کیا میں جمعہ کو شام 6 بجے بک کر سکتا ہوں؟
-
عمر ایچ۔ · Messenger براہِ کرم کالی جوڑی میرے لیے رکھ لیں۔
- ویب سائٹ وزیٹر · WebChat پانچ افراد کی ٹیم کے لیے کون سا پلان مناسب ہے؟
آپ کو کیا ملتا ہے
کال ریکارڈنگ، ٹرانسکرپشن اور AI خلاصے ایک جگہ
کال پر ہونے والی ہر چیز، گاہک کے ساتھ محفوظ اور آپ کی ٹیم کے لیے تیار۔
-
پالیسی کنٹرولز کے ساتھ کال ریکارڈنگ
اپنی SIP لائن پر ان باؤنڈ اور آؤٹ باؤنڈ کالز ریکارڈ کریں اور پالیسی سیٹنگز میں ریکارڈنگ کے اصول طے کریں۔
مزید جانیں -
اسپیچ ٹو ٹیکسٹ ٹرانسکرپٹس
ہر ریکارڈ شدہ کال کو متن میں بدلا جاتا ہے اور گفتگو کے ساتھ محفوظ کیا جاتا ہے، تلاش اور حوالہ دینے کے لیے تیار۔
-
AI کال خلاصے
کال کی وجہ، نتیجے اور اگلے قدم کے ساتھ مختصر خلاصہ، تاکہ کسی کو پوری کال دوبارہ نہ سننی پڑے۔
مزید جانیں -
جذبات اور معیار کا جائزہ
ناخوش کالرز کی نشاندہی کریں، ایجنٹ کی کارکردگی کا جائزہ لیں اور حقیقی کالز سے QA ڈیش بورڈز کو ڈیٹا دیں۔
مزید جانیں -
فالو اپ ورک فلوز
کال کے نتیجے سے ٹکٹ بنائیں، CRM اپ ڈیٹ کریں، اپائنٹمنٹ بک کریں یا WhatsApp یا SMS میسج بھیجیں۔
مزید جانیں -
پرائیویسی اور رسائی کنٹرول
رول پر مبنی اجازتیں، آڈٹ لاگز، PII کے لیے محفوظ ورک فلوز اور اختیاری ریڈیکشن اس کی حفاظت کرتے ہیں جو کالرز شیئر کرتے ہیں۔
مزید جانیں
سپورٹ کالز
اگلا ایجنٹ سلام کرنے سے پہلے ہی پوری کہانی جانتا ہے
جب گاہک کسی مسئلے پر کال کرتا ہے تو ٹرانسکرپٹ اور خلاصہ اس کے پروفائل پر آ جاتا ہے۔ اگر وہ بعد میں WhatsApp پر لکھے تو جو بھی جواب دے وہ پہلے ہی دیکھ لیتا ہے کہ کیا وعدہ کیا گیا تھا۔
- وجہ، نتیجے اور اگلے قدم کے ساتھ خلاصہ
- کال سے ٹکٹ بنایا گیا
- فالو اپ گاہک کے پسندیدہ چینل پر بھیجا گیا
میرا پارسل پہنچا ہے اور ڈبہ کچلا ہوا تھا۔ اندر کا لیمپ ٹوٹا ہوا ہے۔
00:12
اس کے لیے معذرت۔ میں آج ہی آپ کو بغیر کسی لاگت کے متبادل بھیج دوں گا۔
01:30
کال کا خلاصہ
خراب ڈیلیوری · متبادل کی منظوری
ٹکٹ بنایا گیا · جذبات بہتر ہوئے
04:05
سیلز کالز
نوٹس ٹائپ کیے بغیر فون پر لیڈز کوالیفائی کریں
AI خلاصہ کالر کی ضرورت، اس کا بجٹ اور اگلا قدم نکال لیتا ہے۔ ورک فلو اسے آپ کے CRM میں لکھتا ہے اور فالو اپ بک کرتا ہے۔
- گفتگو سے اہم تفصیلات کیپچر
- آپ کی انٹیگریشن کے ذریعے CRM اپ ڈیٹ
- ایجنٹ کالر پر توجہ دینے کے لیے آزاد
ہم شہر کے مرکز کے قریب تین بیڈ روم کا فلیٹ ڈھونڈ رہے ہیں، 400,000 تک۔
00:20
میرے پاس دو موزوں ہیں۔ کیا آپ ہفتے کی صبح ان میں سے کوئی دیکھنے آ سکتے ہیں؟
03:55
ہفتے کو 10 بجے ہمارے لیے ٹھیک ہے۔
04:02
کال کا خلاصہ
3 بیڈ، شہر کا مرکز، بجٹ 400k
ویوئنگ ہفتہ 10:00 بجے بک · لیڈ اپ ڈیٹ
06:48
MonoChat میں کال ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپٹس کیسے سیٹ اپ کریں
آپ کے SIP ٹرنک سے ایسی کالز تک چار مراحل جو خود اپنی دستاویز بناتی ہیں۔
-
اپنا SIP فراہم کنندہ جوڑیں
اپنے SIP ٹرنک کی کریڈنشلز شامل کریں، ان باؤنڈ نمبرز میپ کریں اور آؤٹ باؤنڈ کالر ID طے کریں۔
-
ریکارڈنگ پالیسی طے کریں
طے کریں کہ کون سی کالز ریکارڈ ہوں، کال فلو میں ریکارڈنگ کا نوٹس شامل کریں اور منتخب کریں کہ ریکارڈنگز تک کون رسائی حاصل کر سکتا ہے۔
-
ٹرانسکرپٹس اور خلاصے آن کریں
MonoChat کو ریکارڈ شدہ کالز کو متن میں بدلنے اور ہر ایک کا مختصر AI خلاصہ لکھنے دیں۔
-
جائزہ لیں، تلاش کریں اور خودکار بنائیں
ٹرانسکرپٹس میں تلاش کریں، اینالیٹکس میں معیار کا جائزہ لیں اور کال کے نتائج سے ورک فلوز چلائیں۔
ریکارڈنگ اور پرائیویسی
کالز ذمہ داری سے ریکارڈ کریں
کال ریکارڈنگ کے قوانین ملک اور خطے کے مطابق مختلف ہوتے ہیں۔ یہ چیک لسٹ نقطۂ آغاز ہے، قانونی مشورہ نہیں۔
- کالرز کو بتائیں کہ کال ریکارڈ ہو رہی ہے، مثلاً کال فلو کے آغاز میں خوش آمدیدی پیغام میں
- اپنے اور اپنے کالرز کے مقام پر رضامندی کے قواعد چیک کریں: کچھ جگہوں پر ایک فریق کی رضامندی کافی ہے، کچھ میں کال پر موجود ہر شخص کا متفق ہونا ضروری ہے
- GDPR اور اسی طرح کے قوانین کے تحت ریکارڈنگ کی قانونی بنیاد رکھیں اور لوگوں کو بتائیں کہ ریکارڈنگز کتنی دیر رکھی جاتی ہیں
- رول پر مبنی رسائی کے ذریعے محدود کریں کہ ریکارڈنگز کون چلا سکتا ہے اور ٹرانسکرپٹس کون پڑھ سکتا ہے، اور آڈٹ لاگز رکھیں
- کارڈ نمبرز، صحت کی تفصیلات اور دیگر حساس ڈیٹا کے لیے ریڈیکشن اور PII کے لیے محفوظ ورک فلوز استعمال کریں
- ریکارڈنگ کا نوٹس
- رضامندی
- رول پر مبنی رسائی
- ریڈیکشن
صنعت کے مطابق کال ریکارڈنگ کے استعمال
وہی ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپٹ ٹولز، ان کالز کے مطابق سیٹ اپ کیے گئے جو آپ کا شعبہ سنبھالتا ہے۔
-
کال سینٹر
معیار کے جائزے، ایجنٹ کوچنگ اور تیز منتقلیاں۔ -
ہیلتھ کیئر
اپائنٹمنٹ کالز، رپورٹس کے سوالات اور دستاویزی فالو اپس۔ -
رئیل اسٹیٹ
کالز سے لیڈ کوالیفکیشن اور ویوئنگ بکنگز کیپچر۔ -
آٹوموٹو
سروس بکنگز، مرمت کی منظوریاں اور ٹیسٹ ڈرائیو کی درخواستیں۔ -
کار رینٹل
بکنگ میں تبدیلیاں، نقصان کی رپورٹس اور سڑک پر مدد کی درخواستیں ریکارڈ پر۔ -
ای کامرس
آرڈر کے مسائل، ریٹرنز اور ڈیلیوری کی شکایات واضح ریکارڈ کے ساتھ۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کال ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپشن کے اکثر پوچھے جانے والے سوالات
SIP پر ریکارڈنگ کیسے کام کرتی ہے، خلاصوں میں کیا ہوتا ہے اور تعمیل کیسے برقرار رکھیں۔
کیا MonoChat SIP پر کی گئی کالز ریکارڈ کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ آپ کا SIP ٹرنک جڑ جانے کے بعد MonoChat آپ کی مقرر کردہ ریکارڈنگ پالیسی کے مطابق ان باؤنڈ اور آؤٹ باؤنڈ کالز ریکارڈ کر سکتا ہے۔ ریکارڈنگز، ٹرانسکرپٹس اور خلاصے گاہک کی چیٹس کے ساتھ گفتگو میں محفوظ ہوتے ہیں۔
کال ٹرانسکرپشن کیسے کام کرتی ہے؟
MonoChat اسپیچ ٹو ٹیکسٹ کے ذریعے کال کی آڈیو کو متن میں بدلتا ہے اور ٹرانسکرپٹ گفتگو کے ساتھ محفوظ کرتا ہے۔ آپ کی ٹیم پھر ریکارڈنگ دوبارہ سننے کے بجائے اسے تلاش کر سکتی ہے، اس کا حوالہ دے سکتی ہے، معیار کے لیے اس کا جائزہ لے سکتی ہے اور اینالیٹکس میں استعمال کر سکتی ہے۔
AI کال خلاصے میں کیا شامل ہوتا ہے؟
اس کا مختصر خلاصہ کہ گاہک نے کیوں کال کی، کیا طے ہوا اور اگلا قدم کیا ہے، ساتھ جذبات جیسے اشارے۔ یہ گفتگو پر نظر آتا ہے تاکہ اگلا ایجنٹ، یا کوئی ورک فلو، وہیں سے آگے بڑھ سکے۔
کیا گاہکوں کی فون کالز ریکارڈ کرنا قانونی ہے؟
یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ اور آپ کے کالرز کہاں ہیں۔ کچھ جگہیں ایک فریق کی رضامندی پر ریکارڈنگ کی اجازت دیتی ہیں، کچھ میں کال پر موجود ہر شخص کا متفق ہونا ضروری ہے، اور GDPR جیسے قوانین قانونی بنیاد اور واضح معلومات کا تقاضا کرتے ہیں۔ کال کے آغاز میں کالرز کو بتانا عام بنیادی طریقہ ہے۔ اپنی مارکیٹس کے لیے اپنے قانونی مشیر سے رجوع کریں۔
کیا حساس ڈیٹا کو ٹرانسکرپٹس سے باہر رکھا جا سکتا ہے؟
MonoChat PII کے لیے محفوظ ورک فلوز اور اختیاری ریڈیکشن کو، رول پر مبنی اجازتوں اور آڈٹ لاگز کے ساتھ، سپورٹ کرتا ہے۔ حساس ڈیٹا کیسے سنبھالا جاتا ہے یہ آپ کی کنفیگریشن اور پالیسیوں پر منحصر ہے۔
کیا کال فالو اپ کارروائیاں چلا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ ورک فلو آٹومیشن اور AI فنکشنز کے ساتھ، کال کا نتیجہ CRM لیڈ بنا سکتا ہے، سپورٹ ٹکٹ کھول سکتا ہے، اپائنٹمنٹ بک کر سکتا ہے یا WhatsApp یا SMS پر فالو اپ میسج بھیج سکتا ہے۔
مزید دریافت کریں
-
AI ریسپشنسٹ
آپ کی کاروباری فون لائن کے لیے AI ریسپشنسٹ: یہ SIP پر کالز اٹھاتا ہے، اپائنٹمنٹ بک کرتا ہے، آپ کی ٹیم کو کال منتقل کرتا ہے اور ہر کال کا ٹرانسکرپٹ محفوظ کرتا ہے۔ -
IVR سسٹم
SIP پر AI IVR بنائیں: کی پیڈ اور بولے جانے والے مینیو، کاروباری اوقات کے مطابق روٹنگ، قطاریں اور رنگ گروپس، AI وائس ایجنٹس اور کال ٹرانسکرپٹس، سب ایک MonoChat ان باکس میں۔
Growth کا پہلا مہینہ ہماری طرف سے
ہر کال کو ایسا ریکارڈ بنائیں جسے آپ کی ٹیم استعمال کر سکے
اپنا SIP ٹرنک جوڑیں، اپنی ریکارڈنگ پالیسی طے کریں اور ہر چیٹ کے ساتھ ٹرانسکرپٹس اور AI خلاصے حاصل کریں۔
ہر بزنس کے لیے ایک کوڈ • استعمال کے لیے 30 دن • کارڈ کی ضرورت نہیں