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Registrazione e trascrizioni delle chiamate

Registrazione e trascrizione delle chiamate con riepiloghi IA nella Sua inbox

Registri le chiamate sulla Sua linea SIP, le trasformi in trascrizioni e brevi riepiloghi IA e conservi ogni chiamata nella stessa cronologia delle conversazioni WhatsApp, SMS e web chat del cliente.

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  • Registrazione delle chiamate
  • Trascrizioni speech-to-text
  • Riepiloghi IA delle chiamate
  • Controlli di accesso e oscuramento
Clinica Nova · Chiamata 03:12 Trascrizione della chiamata

Clinica Nova, buongiorno. La chiamata è registrata per motivi di qualità. Come posso aiutarla?

00:03

Buongiorno, i risultati delle mie analisi dovevano essere pronti ieri.

00:09

Verifico subito. Sono pronti e il dottor Aydın può illustrarglieli giovedì alle 11:00.

00:41

Riepilogo della chiamata

Risultati delle analisi pronti · visita fissata gio 11:00

Trascrizione salvata · conferma inviata via SMS

03:12

Perché registrare e trascrivere

Ogni chiamata diventa qualcosa che il Suo team può leggere, cercare e su cui può agire

Una telefonata di solito non lascia traccia, se non qualche appunto. Con registrazione e trascrizioni in MonoChat, l'operatore successivo vede che cosa è stato detto, i responsabili possono verificare la qualità e i flussi di lavoro possono agire sull'esito.

  • Trascrizioni e riepiloghi salvati con la conversazione
  • Chat e chiamate precedenti di chi chiama in un'unica cronologia cliente
  • Ricerca tra le chiamate invece di riascoltarle
  • Messaggi di follow-up su WhatsApp o SMS dopo la chiamata

Inbox del team

Tutti i canali
  • Chiamata in arrivo · SIP Ha chiesto lo stato della consegna
  • Sara A. · WhatsApp La camicia di lino è disponibile in taglia M?
  • Deniz K. · Instagram Posso prenotare per venerdì alle 18:00?
  • Omar H. · Messenger Riservate il paio nero, per favore.
  • Visitatore del sito · WebChat Quale piano è adatto a un team di cinque persone?

Chiamate di assistenza

L'operatore successivo conosce la storia prima ancora di salutare

Quando un cliente chiama per un problema, la trascrizione e il riepilogo finiscono nel suo profilo. Se più tardi scrive su WhatsApp, chi risponde vede già che cosa è stato promesso.

  • Riepilogo con motivo, esito e passo successivo
  • Ticket creato dalla chiamata
  • Follow-up inviato sul canale preferito dal cliente
Nova Store · Chiamata 04:05 Trascrizione della chiamata

Il mio pacco è arrivato con la scatola schiacciata. La lampada all'interno è rotta.

00:12

Mi dispiace per l'accaduto. Le spedisco oggi stesso un sostituto, senza alcun costo.

01:30

Riepilogo della chiamata

Consegna danneggiata · sostituzione approvata

Ticket creato · sentiment migliorato

04:05

Chiamate di vendita

Qualifichi i lead al telefono senza prendere appunti

Il riepilogo IA estrae ciò di cui ha bisogno chi chiama, il suo budget e il passo successivo. Un flusso di lavoro lo scrive nel Suo CRM e fissa il follow-up.

  • Dettagli chiave raccolti dalla conversazione
  • CRM aggiornato tramite la Sua integrazione
  • Operatore libero di concentrarsi su chi chiama
Nova Immobiliare · Chiamata 06:48 Trascrizione della chiamata

Cerchiamo un trilocale vicino al centro città, fino a 400.000.

00:20

Ne ho due che fanno al caso vostro. Potreste visitarne uno sabato mattina?

03:55

Sabato alle 10 per noi va bene.

04:02

Riepilogo della chiamata

Trilocale, centro città, budget 400 mila

Visita fissata sab 10:00 · lead aggiornato

06:48

Come configurare registrazione e trascrizioni delle chiamate in MonoChat

Quattro passaggi dal Suo trunk SIP a chiamate che si documentano da sole.

  1. Colleghi il Suo provider SIP

    Aggiunga le credenziali del trunk SIP, associ i numeri in ingresso e imposti il caller ID in uscita.

  2. Imposti la policy di registrazione

    Decida quali chiamate registrare, aggiunga un avviso di registrazione al flusso della chiamata e scelga chi può accedere alle registrazioni.

  3. Attivi trascrizioni e riepiloghi

    Lasci che MonoChat converta in testo le chiamate registrate e scriva un breve riepilogo IA per ciascuna.

  4. Verifichi, cerchi e automatizzi

    Cerchi nelle trascrizioni, verifichi la qualità nelle analisi e avvii flussi di lavoro in base all'esito delle chiamate.

Registrazione e privacy

Registrare le chiamate in modo responsabile

Le norme sulla registrazione delle chiamate variano da Paese a Paese e da regione a regione. Questa checklist è un punto di partenza, non una consulenza legale.

  • Informi chi chiama che la chiamata è registrata, ad esempio nel messaggio di benvenuto all'inizio del flusso della chiamata
  • Verifichi le regole sul consenso nei luoghi in cui si trovano Lei e i Suoi interlocutori: in alcuni è sufficiente il consenso di una sola parte, in altri tutti i partecipanti alla chiamata devono acconsentire
  • Ai sensi del GDPR e di leggi analoghe, disponga di una base giuridica per la registrazione e comunichi per quanto tempo conserva le registrazioni
  • Limiti chi può riascoltare le registrazioni e leggere le trascrizioni con accessi basati sui ruoli e conservi i registri di audit
  • Utilizzi l'oscuramento e flussi di lavoro sicuri per i dati personali per numeri di carta, dati sanitari e altre informazioni sensibili
  • Avviso di registrazione
  • Consenso
  • Accesso basato sui ruoli
  • Oscuramento

FAQ

FAQ su registrazione e trascrizione delle chiamate

Come funziona la registrazione tramite SIP, che cosa contengono i riepiloghi e come rispettare la conformità.

MonoChat può registrare le chiamate effettuate tramite SIP?

Sì. Una volta collegato il Suo trunk SIP, MonoChat può registrare le chiamate in ingresso e in uscita in base alla policy di registrazione che imposta. Registrazioni, trascrizioni e riepiloghi sono salvati con la conversazione, accanto alle chat del cliente.

Come funziona la trascrizione delle chiamate?

MonoChat converte l'audio della chiamata in testo con lo speech-to-text e salva la trascrizione con la conversazione. Il Suo team può quindi cercarla, citarla, verificarla per la qualità e usarla nelle analisi invece di riascoltare la registrazione.

Che cosa include un riepilogo IA della chiamata?

Un breve riepilogo del motivo per cui il cliente ha chiamato, di che cosa è stato concordato e del passo successivo, insieme a indicatori come il sentiment. Compare nella conversazione, così l'operatore successivo, o un flusso di lavoro, può proseguire da lì.

È legale registrare le telefonate dei clienti?

Dipende da dove si trovano Lei e i Suoi interlocutori. In alcuni luoghi la registrazione è consentita con il consenso di una sola parte, in altri tutti i partecipanti alla chiamata devono acconsentire, e leggi come il GDPR richiedono una base giuridica e un'informativa chiara. Informare chi chiama all'inizio della chiamata è la prassi comune. Si rivolga al Suo consulente legale per i Suoi mercati.

I dati sensibili possono essere esclusi dalle trascrizioni?

MonoChat supporta flussi di lavoro sicuri per i dati personali e l'oscuramento facoltativo, insieme ad autorizzazioni basate sui ruoli e registri di audit. Il trattamento dei dati sensibili dipende dalla Sua configurazione e dalle Sue policy.

Una chiamata può avviare azioni di follow-up?

Sì. Con l'automazione dei flussi di lavoro e le funzioni IA, l'esito di una chiamata può creare un lead nel CRM, aprire un ticket di assistenza, prenotare un appuntamento o inviare un messaggio di follow-up su WhatsApp o SMS.

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