Registrazione e trascrizioni delle chiamate
Registrazione e trascrizione delle chiamate con riepiloghi IA nella Sua inbox
Registri le chiamate sulla Sua linea SIP, le trasformi in trascrizioni e brevi riepiloghi IA e conservi ogni chiamata nella stessa cronologia delle conversazioni WhatsApp, SMS e web chat del cliente.
Oppure inizi con 150 $ di credito, sufficienti per un primo mese di Growth
- Registrazione delle chiamate
- Trascrizioni speech-to-text
- Riepiloghi IA delle chiamate
- Controlli di accesso e oscuramento
Clinica Nova, buongiorno. La chiamata è registrata per motivi di qualità. Come posso aiutarla?
00:03
Buongiorno, i risultati delle mie analisi dovevano essere pronti ieri.
00:09
Verifico subito. Sono pronti e il dottor Aydın può illustrarglieli giovedì alle 11:00.
00:41
Riepilogo della chiamata
Risultati delle analisi pronti · visita fissata gio 11:00
Trascrizione salvata · conferma inviata via SMS
03:12
Perché registrare e trascrivere
Ogni chiamata diventa qualcosa che il Suo team può leggere, cercare e su cui può agire
Una telefonata di solito non lascia traccia, se non qualche appunto. Con registrazione e trascrizioni in MonoChat, l'operatore successivo vede che cosa è stato detto, i responsabili possono verificare la qualità e i flussi di lavoro possono agire sull'esito.
- Trascrizioni e riepiloghi salvati con la conversazione
- Chat e chiamate precedenti di chi chiama in un'unica cronologia cliente
- Ricerca tra le chiamate invece di riascoltarle
- Messaggi di follow-up su WhatsApp o SMS dopo la chiamata
Inbox del team
Tutti i canali- Chiamata in arrivo · SIP Ha chiesto lo stato della consegna
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Sara A. · WhatsApp La camicia di lino è disponibile in taglia M?
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Deniz K. · Instagram Posso prenotare per venerdì alle 18:00?
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Omar H. · Messenger Riservate il paio nero, per favore.
- Visitatore del sito · WebChat Quale piano è adatto a un team di cinque persone?
Che cosa ottiene
Registrazione, trascrizione e riepiloghi IA delle chiamate in un unico posto
Tutto ciò che accade durante una chiamata, conservato con il cliente e pronto per il Suo team.
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Registrazione delle chiamate con controlli sulle policy
Registri le chiamate in ingresso e in uscita sulla Sua linea SIP e imposti le regole di registrazione nelle impostazioni delle policy.
Scopri di più -
Trascrizioni speech-to-text
Ogni chiamata registrata viene trasformata in testo e salvata con la conversazione, pronta per essere cercata e citata.
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Riepiloghi IA delle chiamate
Un breve riepilogo con il motivo della chiamata, l'esito e il passo successivo, così nessuno deve riascoltare un'intera chiamata.
Scopri di più -
Analisi del sentiment e della qualità
Individui i clienti insoddisfatti, valuti le prestazioni degli operatori e alimenti le dashboard QA con chiamate reali.
Scopri di più -
Flussi di lavoro di follow-up
Crei un ticket, aggiorni il CRM, prenoti un appuntamento o invii un messaggio WhatsApp o SMS in base all'esito della chiamata.
Scopri di più -
Privacy e controllo degli accessi
Autorizzazioni basate sui ruoli, registri di audit, flussi di lavoro sicuri per i dati personali e oscuramento facoltativo proteggono ciò che i chiamanti condividono.
Scopri di più
Chiamate di assistenza
L'operatore successivo conosce la storia prima ancora di salutare
Quando un cliente chiama per un problema, la trascrizione e il riepilogo finiscono nel suo profilo. Se più tardi scrive su WhatsApp, chi risponde vede già che cosa è stato promesso.
- Riepilogo con motivo, esito e passo successivo
- Ticket creato dalla chiamata
- Follow-up inviato sul canale preferito dal cliente
Il mio pacco è arrivato con la scatola schiacciata. La lampada all'interno è rotta.
00:12
Mi dispiace per l'accaduto. Le spedisco oggi stesso un sostituto, senza alcun costo.
01:30
Riepilogo della chiamata
Consegna danneggiata · sostituzione approvata
Ticket creato · sentiment migliorato
04:05
Chiamate di vendita
Qualifichi i lead al telefono senza prendere appunti
Il riepilogo IA estrae ciò di cui ha bisogno chi chiama, il suo budget e il passo successivo. Un flusso di lavoro lo scrive nel Suo CRM e fissa il follow-up.
- Dettagli chiave raccolti dalla conversazione
- CRM aggiornato tramite la Sua integrazione
- Operatore libero di concentrarsi su chi chiama
Cerchiamo un trilocale vicino al centro città, fino a 400.000.
00:20
Ne ho due che fanno al caso vostro. Potreste visitarne uno sabato mattina?
03:55
Sabato alle 10 per noi va bene.
04:02
Riepilogo della chiamata
Trilocale, centro città, budget 400 mila
Visita fissata sab 10:00 · lead aggiornato
06:48
Come configurare registrazione e trascrizioni delle chiamate in MonoChat
Quattro passaggi dal Suo trunk SIP a chiamate che si documentano da sole.
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Colleghi il Suo provider SIP
Aggiunga le credenziali del trunk SIP, associ i numeri in ingresso e imposti il caller ID in uscita.
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Imposti la policy di registrazione
Decida quali chiamate registrare, aggiunga un avviso di registrazione al flusso della chiamata e scelga chi può accedere alle registrazioni.
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Attivi trascrizioni e riepiloghi
Lasci che MonoChat converta in testo le chiamate registrate e scriva un breve riepilogo IA per ciascuna.
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Verifichi, cerchi e automatizzi
Cerchi nelle trascrizioni, verifichi la qualità nelle analisi e avvii flussi di lavoro in base all'esito delle chiamate.
Registrazione e privacy
Registrare le chiamate in modo responsabile
Le norme sulla registrazione delle chiamate variano da Paese a Paese e da regione a regione. Questa checklist è un punto di partenza, non una consulenza legale.
- Informi chi chiama che la chiamata è registrata, ad esempio nel messaggio di benvenuto all'inizio del flusso della chiamata
- Verifichi le regole sul consenso nei luoghi in cui si trovano Lei e i Suoi interlocutori: in alcuni è sufficiente il consenso di una sola parte, in altri tutti i partecipanti alla chiamata devono acconsentire
- Ai sensi del GDPR e di leggi analoghe, disponga di una base giuridica per la registrazione e comunichi per quanto tempo conserva le registrazioni
- Limiti chi può riascoltare le registrazioni e leggere le trascrizioni con accessi basati sui ruoli e conservi i registri di audit
- Utilizzi l'oscuramento e flussi di lavoro sicuri per i dati personali per numeri di carta, dati sanitari e altre informazioni sensibili
- Avviso di registrazione
- Consenso
- Accesso basato sui ruoli
- Oscuramento
Casi d'uso della registrazione delle chiamate per settore
Gli stessi strumenti di registrazione e trascrizione, configurati per le chiamate che gestisce il Suo settore.
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Call center
Verifiche della qualità, formazione degli operatori e passaggi più rapidi. -
Sanità
Chiamate per appuntamenti, domande sui referti e follow-up documentati. -
Immobiliare
Qualificazione dei lead e prenotazione delle visite raccolte dalle chiamate. -
Automotive
Prenotazioni di tagliandi, approvazione delle riparazioni e richieste di prova su strada. -
Autonoleggio
Modifiche alle prenotazioni, segnalazioni di danni e richieste di assistenza stradale a verbale. -
E-commerce
Problemi con gli ordini, resi e reclami sulle consegne con una traccia chiara.
FAQ
FAQ su registrazione e trascrizione delle chiamate
Come funziona la registrazione tramite SIP, che cosa contengono i riepiloghi e come rispettare la conformità.
MonoChat può registrare le chiamate effettuate tramite SIP?
Sì. Una volta collegato il Suo trunk SIP, MonoChat può registrare le chiamate in ingresso e in uscita in base alla policy di registrazione che imposta. Registrazioni, trascrizioni e riepiloghi sono salvati con la conversazione, accanto alle chat del cliente.
Come funziona la trascrizione delle chiamate?
MonoChat converte l'audio della chiamata in testo con lo speech-to-text e salva la trascrizione con la conversazione. Il Suo team può quindi cercarla, citarla, verificarla per la qualità e usarla nelle analisi invece di riascoltare la registrazione.
Che cosa include un riepilogo IA della chiamata?
Un breve riepilogo del motivo per cui il cliente ha chiamato, di che cosa è stato concordato e del passo successivo, insieme a indicatori come il sentiment. Compare nella conversazione, così l'operatore successivo, o un flusso di lavoro, può proseguire da lì.
È legale registrare le telefonate dei clienti?
Dipende da dove si trovano Lei e i Suoi interlocutori. In alcuni luoghi la registrazione è consentita con il consenso di una sola parte, in altri tutti i partecipanti alla chiamata devono acconsentire, e leggi come il GDPR richiedono una base giuridica e un'informativa chiara. Informare chi chiama all'inizio della chiamata è la prassi comune. Si rivolga al Suo consulente legale per i Suoi mercati.
I dati sensibili possono essere esclusi dalle trascrizioni?
MonoChat supporta flussi di lavoro sicuri per i dati personali e l'oscuramento facoltativo, insieme ad autorizzazioni basate sui ruoli e registri di audit. Il trattamento dei dati sensibili dipende dalla Sua configurazione e dalle Sue policy.
Una chiamata può avviare azioni di follow-up?
Sì. Con l'automazione dei flussi di lavoro e le funzioni IA, l'esito di una chiamata può creare un lead nel CRM, aprire un ticket di assistenza, prenotare un appuntamento o inviare un messaggio di follow-up su WhatsApp o SMS.
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