Promemoria di appuntamento e riduzione dei mancati appuntamenti
Promemoria di appuntamento per saloni su WhatsApp che riducono i mancati appuntamenti
Un appuntamento dimenticato è una poltrona vuota. MonoChat conferma ogni prenotazione, ricorda ai clienti la visita e permette loro di confermare, spostare o annullare con un tocco, così il Suo team può riempire la fascia in tempo.
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- Modelli di messaggio WhatsApp
- Risposte con un tocco
- API del sistema di prenotazione
Appuntamento domani
Manicure gel · gio 11:00 · Mia
Lumen Nail Studio
Ciao Emma, ti ricordiamo l'appuntamento di domani. Riesci ancora a venire?
10:00
Sposta
10:06
Nessun problema. Mia è libera in questi orari:
10:06
Ven 16:30
10:07
Appuntamento spostato
Manicure gel · ven 16:30 · Mia
Promemoria il giorno prima
Tutto a posto per venerdì alle 16:30. A presto!
10:07
Funzionalità dei promemoria di appuntamento per saloni
Conferme, promemoria e cambi di appuntamento in un'unica conversazione, per parrucchieri e nail salon, barbieri, spa e centri estetici.
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Conferma della prenotazione
Invii una conferma nel momento in cui viene creato un appuntamento, in chat o dal Suo sistema di prenotazione.
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Promemoria del giorno prima e del giorno stesso
Scelga quando parte ogni promemoria e ne invii un secondo il giorno stesso per i trattamenti più lunghi.
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Cambio appuntamento dal promemoria
I clienti che non possono venire scelgono un nuovo orario tra le fasce libere proposte, senza telefonare al salone.
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Le disdette arrivano al team
Un appuntamento annullato viene contrassegnato e il Suo team viene avvisato, così la fascia può essere offerta a qualcun altro.
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Offerte di fasce all'ultimo minuto
Avvisi i clienti che hanno chiesto un orario anticipato quando si libera una fascia, con un modello di messaggio approvato.
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Note di preparazione
Aggiunga ciò che il cliente deve sapere: un patch test prima della colorazione, presentarsi con le unghie pulite o cosa evitare prima del laser.
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Promemoria nella loro lingua
Invii i modelli nella lingua del cliente e lasci che l'assistente IA risponda alle domande successive allo stesso modo.
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Report sulle conferme
Veda nelle analisi gli appuntamenti confermati, spostati e annullati e i tempi di risposta.
Messaggi modello
Modelli di promemoria appuntamento approvati per WhatsApp
I promemoria vengono inviati come modelli di messaggio WhatsApp approvati, così raggiungono i clienti anche fuori dalla finestra di chat di 24 ore. Ogni modello riporta servizio, orario e stilista dalla prenotazione, più pulsanti a un tocco.
- Servizio, data, orario e stilista inseriti automaticamente
- Pulsanti Conferma, Sposta e Annulla
- Note di preparazione per colore, unghie, ciglia o laser
Promemoria del patch test
Modello WhatsApp · 48 ore prima di una colorazione
Anteprima del messaggio
Ciao Olivia, la tua colorazione completa con Sara è sabato alle 10:00. Passa per un rapido patch test entro giovedì. Rispondi Conferma per mantenere la tua fascia o Sposta per scegliere un altro orario.
Come funzionano i promemoria di appuntamento automatici
Tre passaggi da una nuova prenotazione a un cliente confermato.
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Arrivano le prenotazioni
Appuntamenti prenotati in chat, oppure creati nel Suo sistema di prenotazione e inviati a MonoChat tramite API o webhook.
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I promemoria partono in orario
I modelli approvati vengono inviati agli orari che imposta, con i dettagli della prenotazione e pulsanti a un tocco.
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Le risposte aggiornano la giornata
Le conferme vengono contrassegnate, i nuovi orari vengono prenotati in chat e le disdette vengono segnalate al Suo team.
Conversazioni di esempio
Esempi di promemoria per appuntamenti in salone
Promemoria che fanno più che ricordare: indicazioni il giorno stesso, patch test prima della colorazione e disdette che il Suo team scopre in tempo.
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Promemoria in salone nello stesso giorno con indicazioni e parcheggio
Il promemoria del mattino risponde alla domanda della cliente sul parcheggio e condivide la posizione, così arriva puntuale.
Nova Day Spa Account aziendaleOggi alle 15:00
Massaggio con pietre calde · 60 min · Anna
Nova Day Spa · Riverside
Buongiorno Rachel, la aspettiamo oggi. Arrivi 10 minuti prima per rilassarsi prima del trattamento.
09:00
ConfermaRiprogrammaConfermo. C’è parcheggio nelle vicinanze?
09:20
Sì, gli ospiti parcheggiano gratis per 2 ore nel garage Riverside. Faccia convalidare il biglietto alla reception. Ecco la nostra posizione:
09:20
Nova Day Spa · Riverside
12 Quay Road · Ingresso del garage su Mill Lane
09:20
Perfetto, ci vediamo alle 15!
09:21
-
Disdire un appuntamento in salone da un promemoria WhatsApp
Il cliente disdice con un tocco, l’assistente propone di riprenotare più avanti e il team del salone viene avvisato subito, così lo slot può essere offerto a qualcun altro.
Atlas Barber Co. Account aziendaleAppuntamento domani
Taglio · Sab 10:30 · Jack
Atlas Barber Co.
Ciao Tom, ci vediamo domani alle 10:30. Confermi?
18:00
ConfermaRiprogrammaAnnullaAnnulla
18:14
Nessun problema, il tuo appuntamento è annullato. Vuoi che ti ricordi di prenotare di nuovo la prossima settimana?
18:14
Sì, la prossima settimanaNo, grazieSì, la prossima settimana
18:15
Fatto. Ti invierò gli orari liberi venerdì prossimo. Buon fine settimana!
18:15
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Promemoria del patch test prima di un appuntamento per la colorazione
Due giorni prima della prima colorazione, il promemoria richiede un patch test e lo prenota in chat, così l’appuntamento di colorazione può svolgersi in sicurezza.
Lumen Hair Studio Account aziendalePatch test necessario
Colorazione completa · Sab 10:00 · Sara
Dura 5 minuti
Ciao Olivia, la tua prima colorazione da noi è sabato. Ci serve un rapido patch test almeno 48 ore prima. Quando puoi passare?
11:00
OggiDomani prima delle 18:00Posso venire domani alle 17:30?
11:40
Patch test prenotato
Gio 17:30 · 5 min
La colorazione di sab 10:00 resta prenotata
Sì, domani alle 17:30 va bene. A domani!
11:40
FAQ
Promemoria di appuntamento per saloni: domande frequenti
Risposte rapide alle domande più comuni.
In che modo i promemoria WhatsApp riducono i mancati appuntamenti?
I clienti leggono rapidamente i messaggi WhatsApp e un promemoria con i pulsanti Conferma, Sposta e Annulla rende facile rispondere. Chi si sarebbe dimenticato viene avvisato e chi non può venire lo comunica con anticipo sufficiente perché il Suo team offra la fascia a qualcun altro.
Quando deve inviare i promemoria un salone?
Molti saloni inviano una conferma al momento della prenotazione e un promemoria il giorno prima; i trattamenti lunghi o le colorazioni spesso ricevono un secondo promemoria il giorno stesso o un promemoria del patch test 48 ore prima. In MonoChat imposta la tempistica per ogni tipo di appuntamento.
I clienti possono spostare l'appuntamento direttamente dal promemoria?
Sì. Quando il cliente tocca Sposta, l'assistente propone orari liberi in base alle regole che definisce o al Suo sistema di prenotazione collegato, e conferma il nuovo appuntamento nella stessa chat.
I promemoria di appuntamento richiedono l'approvazione del modello WhatsApp?
Sì. I messaggi inviati fuori dalla finestra di assistenza clienti di 24 ore usano modelli di messaggio WhatsApp approvati. Crea il modello di promemoria in MonoChat, lo invia in approvazione e lo riutilizza per ogni appuntamento.
I promemoria possono essere inviati automaticamente dal mio software di prenotazione?
Sì. Il Suo sistema di prenotazione può inviare a MonoChat appuntamenti nuovi e modificati tramite API o webhook, e da lì se ne occupa il flusso dei promemoria. Le risposte possono essere riscritte nel Suo sistema con funzioni personalizzate.
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Messaggi post-trattamento e richieste di recensione
Invii le istruzioni per la cura e chieda recensioni dopo la visita.
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Meno appuntamenti mancati, giornate più piene in salone
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