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Promemoria di appuntamento e riduzione dei mancati appuntamenti

Promemoria di appuntamento per saloni su WhatsApp che riducono i mancati appuntamenti

Un appuntamento dimenticato è una poltrona vuota. MonoChat conferma ogni prenotazione, ricorda ai clienti la visita e permette loro di confermare, spostare o annullare con un tocco, così il Suo team può riempire la fascia in tempo.

Oppure inizi con 150 $ di credito, sufficienti per un primo mese di Growth

  • Modelli di messaggio WhatsApp
  • Risposte con un tocco
  • API del sistema di prenotazione
Lumen Nail Studio Account business

Appuntamento domani

Manicure gel · gio 11:00 · Mia

Lumen Nail Studio

Ciao Emma, ti ricordiamo l'appuntamento di domani. Riesci ancora a venire?

10:00

ConfermaSpostaAnnulla

Sposta

10:06

Nessun problema. Mia è libera in questi orari:

10:06

Ven 10:00Ven 16:30Sab 12:00

Ven 16:30

10:07

Appuntamento spostato

Manicure gel · ven 16:30 · Mia

Promemoria il giorno prima

Tutto a posto per venerdì alle 16:30. A presto!

10:07

Funzionalità dei promemoria di appuntamento per saloni

Conferme, promemoria e cambi di appuntamento in un'unica conversazione, per parrucchieri e nail salon, barbieri, spa e centri estetici.

  • Conferma della prenotazione

    Invii una conferma nel momento in cui viene creato un appuntamento, in chat o dal Suo sistema di prenotazione.

  • Promemoria del giorno prima e del giorno stesso

    Scelga quando parte ogni promemoria e ne invii un secondo il giorno stesso per i trattamenti più lunghi.

  • Cambio appuntamento dal promemoria

    I clienti che non possono venire scelgono un nuovo orario tra le fasce libere proposte, senza telefonare al salone.

  • Le disdette arrivano al team

    Un appuntamento annullato viene contrassegnato e il Suo team viene avvisato, così la fascia può essere offerta a qualcun altro.

  • Offerte di fasce all'ultimo minuto

    Avvisi i clienti che hanno chiesto un orario anticipato quando si libera una fascia, con un modello di messaggio approvato.

  • Note di preparazione

    Aggiunga ciò che il cliente deve sapere: un patch test prima della colorazione, presentarsi con le unghie pulite o cosa evitare prima del laser.

  • Promemoria nella loro lingua

    Invii i modelli nella lingua del cliente e lasci che l'assistente IA risponda alle domande successive allo stesso modo.

  • Report sulle conferme

    Veda nelle analisi gli appuntamenti confermati, spostati e annullati e i tempi di risposta.

Messaggi modello

Modelli di promemoria appuntamento approvati per WhatsApp

I promemoria vengono inviati come modelli di messaggio WhatsApp approvati, così raggiungono i clienti anche fuori dalla finestra di chat di 24 ore. Ogni modello riporta servizio, orario e stilista dalla prenotazione, più pulsanti a un tocco.

  • Servizio, data, orario e stilista inseriti automaticamente
  • Pulsanti Conferma, Sposta e Annulla
  • Note di preparazione per colore, unghie, ciglia o laser

Promemoria del patch test

Modello WhatsApp · 48 ore prima di una colorazione

Anteprima del messaggio

Ciao Olivia, la tua colorazione completa con Sara è sabato alle 10:00. Passa per un rapido patch test entro giovedì. Rispondi Conferma per mantenere la tua fascia o Sposta per scegliere un altro orario.

Come funzionano i promemoria di appuntamento automatici

Tre passaggi da una nuova prenotazione a un cliente confermato.

  1. Arrivano le prenotazioni

    Appuntamenti prenotati in chat, oppure creati nel Suo sistema di prenotazione e inviati a MonoChat tramite API o webhook.

  2. I promemoria partono in orario

    I modelli approvati vengono inviati agli orari che imposta, con i dettagli della prenotazione e pulsanti a un tocco.

  3. Le risposte aggiornano la giornata

    Le conferme vengono contrassegnate, i nuovi orari vengono prenotati in chat e le disdette vengono segnalate al Suo team.

Conversazioni di esempio

Esempi di promemoria per appuntamenti in salone

Promemoria che fanno più che ricordare: indicazioni il giorno stesso, patch test prima della colorazione e disdette che il Suo team scopre in tempo.

  • Promemoria in salone nello stesso giorno con indicazioni e parcheggio

    Il promemoria del mattino risponde alla domanda della cliente sul parcheggio e condivide la posizione, così arriva puntuale.

    Nova Day Spa Account aziendale

    Oggi alle 15:00

    Massaggio con pietre calde · 60 min · Anna

    Nova Day Spa · Riverside

    Buongiorno Rachel, la aspettiamo oggi. Arrivi 10 minuti prima per rilassarsi prima del trattamento.

    09:00

    ConfermaRiprogramma

    Confermo. C’è parcheggio nelle vicinanze?

    09:20

    Sì, gli ospiti parcheggiano gratis per 2 ore nel garage Riverside. Faccia convalidare il biglietto alla reception. Ecco la nostra posizione:

    09:20

    Nova Day Spa · Riverside

    12 Quay Road · Ingresso del garage su Mill Lane

    09:20

    Perfetto, ci vediamo alle 15!

    09:21

  • Disdire un appuntamento in salone da un promemoria WhatsApp

    Il cliente disdice con un tocco, l’assistente propone di riprenotare più avanti e il team del salone viene avvisato subito, così lo slot può essere offerto a qualcun altro.

    Atlas Barber Co. Account aziendale

    Appuntamento domani

    Taglio · Sab 10:30 · Jack

    Atlas Barber Co.

    Ciao Tom, ci vediamo domani alle 10:30. Confermi?

    18:00

    ConfermaRiprogrammaAnnulla

    Annulla

    18:14

    Nessun problema, il tuo appuntamento è annullato. Vuoi che ti ricordi di prenotare di nuovo la prossima settimana?

    18:14

    Sì, la prossima settimanaNo, grazie

    Sì, la prossima settimana

    18:15

    Fatto. Ti invierò gli orari liberi venerdì prossimo. Buon fine settimana!

    18:15

  • Promemoria del patch test prima di un appuntamento per la colorazione

    Due giorni prima della prima colorazione, il promemoria richiede un patch test e lo prenota in chat, così l’appuntamento di colorazione può svolgersi in sicurezza.

    Lumen Hair Studio Account aziendale

    Patch test necessario

    Colorazione completa · Sab 10:00 · Sara

    Dura 5 minuti

    Ciao Olivia, la tua prima colorazione da noi è sabato. Ci serve un rapido patch test almeno 48 ore prima. Quando puoi passare?

    11:00

    OggiDomani prima delle 18:00

    Posso venire domani alle 17:30?

    11:40

    Patch test prenotato

    Gio 17:30 · 5 min

    La colorazione di sab 10:00 resta prenotata

    Sì, domani alle 17:30 va bene. A domani!

    11:40

FAQ

Promemoria di appuntamento per saloni: domande frequenti

Risposte rapide alle domande più comuni.

In che modo i promemoria WhatsApp riducono i mancati appuntamenti?

I clienti leggono rapidamente i messaggi WhatsApp e un promemoria con i pulsanti Conferma, Sposta e Annulla rende facile rispondere. Chi si sarebbe dimenticato viene avvisato e chi non può venire lo comunica con anticipo sufficiente perché il Suo team offra la fascia a qualcun altro.

Quando deve inviare i promemoria un salone?

Molti saloni inviano una conferma al momento della prenotazione e un promemoria il giorno prima; i trattamenti lunghi o le colorazioni spesso ricevono un secondo promemoria il giorno stesso o un promemoria del patch test 48 ore prima. In MonoChat imposta la tempistica per ogni tipo di appuntamento.

I clienti possono spostare l'appuntamento direttamente dal promemoria?

Sì. Quando il cliente tocca Sposta, l'assistente propone orari liberi in base alle regole che definisce o al Suo sistema di prenotazione collegato, e conferma il nuovo appuntamento nella stessa chat.

I promemoria di appuntamento richiedono l'approvazione del modello WhatsApp?

Sì. I messaggi inviati fuori dalla finestra di assistenza clienti di 24 ore usano modelli di messaggio WhatsApp approvati. Crea il modello di promemoria in MonoChat, lo invia in approvazione e lo riutilizza per ogni appuntamento.

I promemoria possono essere inviati automaticamente dal mio software di prenotazione?

Sì. Il Suo sistema di prenotazione può inviare a MonoChat appuntamenti nuovi e modificati tramite API o webhook, e da lì se ne occupa il flusso dei promemoria. Le risposte possono essere riscritte nel Suo sistema con funzioni personalizzate.

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