یادآوری نوبت و کاهش غیبت
یادآوری نوبت سالن در WhatsApp که غیبت را کم میکند
نوبت فراموششده یعنی یک صندلی خالی. MonoChat هر رزرو را تأیید میکند، پیش از مراجعه یادآوری میفرستد و به مشتریان اجازه میدهد با یک ضربه تأیید، جابهجا یا لغو کنند تا تیم شما بتواند بهموقع آن زمان را پر کند.
یا با 150 دلار اعتبار شروع کنید، کافی برای ماه اول پلن Growth
- پیامهای قالب WhatsApp
- پاسخ با یک ضربه
- API سیستم رزرو
نوبت فردا
مانیکور ژل · پنجشنبه 11:00 · Mia
Lumen Nail Studio
سلام Emma، فقط یادآوری نوبت فردایتان. هنوز میتوانید بیایید؟
10:00
تغییر زمان
10:06
مشکلی نیست. Mia در این زمانها آزاد است:
10:06
جمعه 16:30
10:07
نوبت جابهجا شد
مانیکور ژل · جمعه 16:30 · Mia
یادآوری روز قبل
همهچیز برای جمعه ساعت 16:30 آماده است. آن موقع میبینیمتان!
10:07
قابلیتهای یادآوری نوبت سالن
تأیید، یادآوری و تغییر زمان در یک گفتگو، برای سالنهای مو و ناخن، آرایشگاههای مردانه، اسپاها و استودیوهای زیبایی.
-
تأیید رزرو
بهمحض ایجاد نوبت، در چت یا از سیستم رزرو خود تأییدیه ارسال کنید.
-
یادآوری روز قبل و همان روز
زمان ارسال هر یادآوری را خودتان انتخاب کنید و برای خدمات طولانیتر، یادآوری دومی هم در همان روز بفرستید.
-
تغییر زمان از داخل یادآوری
مشتریانی که نمیتوانند بیایند، بدون تماس با سالن، از میان زمانهای خالی پیشنهادی یک زمان جدید انتخاب میکنند.
-
لغوها به تیم میرسد
نوبت لغوشده برچسب میخورد و تیم شما مطلع میشود تا بتوان آن زمان را به فرد دیگری پیشنهاد داد.
-
پیشنهاد زمانهای خالی لحظهآخری
وقتی زمانی خالی شد، با یک قالب پیام تأییدشده به مشتریانی که زمان زودتری خواسته بودند اطلاع دهید.
-
نکات آمادگی
آنچه مشتری باید بداند را اضافه کنید: تست حساسیت پیش از رنگ مو، آمدن با ناخنهای تمیز یا مواردی که پیش از لیزر باید پرهیز کرد.
-
یادآوری به زبان مشتری
قالبها را به زبان مشتری ارسال کنید و بگذارید دستیار هوش مصنوعی به پرسشهای بعدی هم به همان زبان پاسخ دهد.
-
گزارش تأییدها
نوبتهای تأییدشده، جابهجاشده و لغوشده و زمان پاسخها را در تحلیلها ببینید.
قالبهای پیام
قالبهای یادآوری نوبت تأییدشده برای WhatsApp
یادآوریها بهصورت قالب پیام تأییدشده WhatsApp ارسال میشوند، بنابراین حتی بیرون از پنجره 24 ساعته گفتگو هم به مشتری میرسند. هر قالب شامل خدمت، زمان و آرایشگر ثبتشده در رزرو و دکمههای تکضربهای است.
- خدمت، تاریخ، ساعت و آرایشگر بهطور خودکار پر میشوند
- دکمههای تأیید، تغییر زمان و لغو
- نکات آمادگی برای رنگ مو، ناخن، مژه یا لیزر
یادآوری تست حساسیت
قالب WhatsApp · 48 ساعت پیش از رنگ مو
پیشنمایش پیام
سلام الیویا، رنگ کامل شما با سارا شنبه ساعت 10:00 است. لطفاً تا پنجشنبه برای یک تست حساسیت سریع سر بزنید. برای حفظ نوبت «تأیید» یا برای انتخاب زمان دیگر «تغییر زمان» را ارسال کنید.
یادآوری خودکار نوبت چگونه کار میکند
سه مرحله از رزرو جدید تا مشتری تأییدشده.
-
رزروها وارد میشوند
نوبتهایی که در گفتگو رزرو میشوند یا در سیستم رزرو شما ایجاد و از طریق API یا وبهوک به MonoChat ارسال میشوند.
-
یادآوریها سر وقت ارسال میشوند
قالبهای تأییدشده در زمانهایی که شما تعیین کردهاید، همراه با جزئیات رزرو و دکمههای تکضربهای ارسال میشوند.
-
پاسخها برنامه روز را بهروز میکنند
تأییدها برچسب میخورند، زمانهای جدید در گفتگو رزرو میشوند و لغوها به تیم شما اطلاع داده میشوند.
نمونه مکالمهها
نمونههای یادآوری نوبت سالن زیبایی
یادآورهایی که فقط یادآوری نمیکنند: مسیر در روز نوبت، تست حساسیت پیش از رنگ و لغوهایی که تیم شما بهموقع از آنها باخبر میشود.
-
یادآوری همانروز سالن همراه با مسیر و پارکینگ
یادآوری صبح، سؤال پارکینگ مشتری را پاسخ میدهد و موقعیت مکانی را به اشتراک میگذارد تا بهموقع برسد.
Nova Day Spa حساب کسبوکارامروز ساعت 15:00
ماساژ سنگ داغ · 60 دقیقه · Anna
Nova Day Spa · Riverside
صبح بخیر Rachel، منتظر دیدار شما در امروز هستیم. لطفاً 10 دقیقه زودتر بیایید تا پیش از درمان استراحت کنید.
09:00
تأییدتغییر زمانتأیید. نزدیک اینجا پارکینگ هست؟
09:20
بله، مهمانان 2 ساعت در پارکینگ Riverside رایگان پارک میکنند. بلیت خود را در پذیرش مهر کنید. این هم موقعیت مکانی ما:
09:20
Nova Day Spa · Riverside
12 Quay Road · ورودی پارکینگ از Mill Lane
09:20
عالی، ساعت 3 میبینمتان!
09:21
-
لغو نوبت سالن از یادآوری WhatsApp
مشتری با یک ضربه لغو میکند، دستیار پیشنهاد میدهد بعداً دوباره رزرو کند و تیم سالن بلافاصله مطلع میشود تا وقت به فرد دیگری پیشنهاد شود.
Atlas Barber Co. حساب کسبوکارنوبت فردا
کوتاهی مو · شنبه 10:30 · Jack
Atlas Barber Co.
سلام Tom، فردا ساعت 10:30 میبینیمتان. هنوز مناسب است؟
18:00
تأییدتغییر زمانلغولغو
18:14
مشکلی نیست، نوبت شما لغو شد. میخواهید هفته آینده برای رزرو دوباره یادآوری کنم؟
18:14
بله، هفته آیندهنه، ممنونبله، هفته آینده
18:15
انجام شد. جمعه آینده زمانهای آزاد را برایتان میفرستم. آخر هفته خوبی داشته باشید!
18:15
-
یادآوری تست حساسیت پیش از نوبت رنگ مو
دو روز پیش از اولین رنگ، یادآوری تست حساسیت را میخواهد و در چت رزرو میکند تا نوبت رنگ بتواند با اطمینان انجام شود.
Lumen Hair Studio حساب کسبوکارتست حساسیت لازم است
رنگ کامل · شنبه 10:00 · Sara
5 دقیقه طول میکشد
سلام Olivia، اولین رنگ شما نزد ما شنبه است. حداقل 48 ساعت قبل به یک تست حساسیت کوتاه نیاز داریم. چه زمانی میتوانید بیایید؟
11:00
امروزفردا قبل از 18:00میتوانم فردا ساعت 17:30 بیایم؟
11:40
تست حساسیت رزرو شد
پنجشنبه 17:30 · 5 دقیقه
رنگ شنبه 10:00 همچنان رزرو است
بله، فردا 17:30 مناسب است. آن موقع میبینیمتان!
11:40
سؤالات متداول
یادآوری نوبت سالن: پرسشهای متداول
پاسخ سریع به رایجترین پرسشها.
یادآوری نوبت در WhatsApp چگونه غیبت مشتریان را کاهش میدهد؟
مشتریان پیامهای WhatsApp را سریع میخوانند و یادآوری همراه با دکمههای تأیید، تغییر زمان و لغو، پاسخ دادن را آسان میکند. مشتریانی که ممکن بود فراموش کنند یادآوری میشوند و کسانی که نمیتوانند بیایند آنقدر زود خبر میدهند که تیم شما بتواند زمان را به فرد دیگری پیشنهاد دهد.
سالن چه زمانی باید یادآوری نوبت بفرستد؟
بسیاری از سالنها هنگام رزرو نوبت یک پیام تأیید و یک روز قبل یک یادآوری میفرستند؛ برای خدمات طولانی یا رنگ مو اغلب یک یادآوری دوم در همان روز یا یادآوری تست حساسیت 48 ساعت قبل هم ارسال میشود. در MonoChat زمانبندی را برای هر نوع نوبت خودتان تعیین میکنید.
آیا مشتری میتواند مستقیم از داخل یادآوری زمان را تغییر دهد؟
بله. وقتی مشتری روی «تغییر زمان» میزند، دستیار بر اساس قوانینی که شما تعریف کردهاید یا بر اساس سیستم رزرو متصلشده، زمانهای خالی را پیشنهاد میدهد و نوبت جدید را در همان گفتگو تأیید میکند.
آیا یادآوری نوبت به تأیید قالب WhatsApp نیاز دارد؟
بله. پیامهایی که بیرون از پنجره 24 ساعته خدمات مشتری ارسال میشوند از قالبهای پیام تأییدشده WhatsApp استفاده میکنند. شما قالب یادآوری را در MonoChat میسازید، برای تأیید ارسال میکنید و برای همه نوبتها دوباره از آن استفاده میکنید.
آیا یادآوریها را میتوان بهطور خودکار از نرمافزار رزرو من ارسال کرد؟
بله. سیستم رزرو شما میتواند نوبتهای جدید و تغییریافته را از طریق API یا وبهوک به MonoChat بفرستد و باقی کار را جریان یادآوری انجام میدهد. پاسخها را میتوان با توابع سفارشی به سیستم شما بازنویسی کرد.
به کاوش ادامه دهید
-
رزرو نوبت سالن در WhatsApp
به مشتریان اجازه دهید خدمت، آرایشگر و زمان را در گفتگو انتخاب کنند. -
رزرو از طریق پیام دایرکت Instagram برای سالنها
پیامهای دایرکت و پاسخ به استوری Instagram را به رزرو تبدیل کنید. -
ودیعه رزرو و لینک پرداخت
نوبتها را با لینک ودیعه در گفتگو قطعی کنید. -
کمپینهای رزرو مجدد و حفظ مشتری
مشتریان را در فاصله زمانی مناسب هر خدمت برگردانید. -
پیامهای مراقبت پس از خدمت و درخواست نظر
پس از مراجعه، دستورالعمل مراقبت بفرستید و درخواست نظر کنید.
ماه اول پلن Growth با ما
غیبت کمتر، روزهای پرتر برای سالن
یادآوری نوبت را در WhatsApp بفرستید تا مشتریان با یک ضربه آن را تأیید یا جابهجا کنند. رایگان با MonoChat شروع کنید.
یک کد برای هر کسبوکار • 30 روز مهلت استفاده • بدون نیاز به کارت