予約リマインダーと無断キャンセルの削減
サロンの予約リマインダー をWhatsAppで送り、無断キャンセルを減らす
予約を忘れられると、席が空いてしまいます。MonoChatはすべての予約を確認し、ご来店前にリマインドを送り、お客様がワンタップで確認・変更・キャンセルできるようにして、チームが時間内に枠を埋められるようにします。
または150ドル分のクレジットで始めましょう。Growthの初月分に相当します
- WhatsAppテンプレートメッセージ
- ワンタップ返信
- 予約システムAPI
明日のご予約
ジェルネイル · 木 11:00 · Mia
Lumen Nail Studio
Emmaさん、明日のご予約のリマインダーです。ご来店いただけますか?
10:00
日程変更
10:06
承知しました。Miaは次の時間帯が空いています:
10:06
金 16:30
10:07
予約を変更しました
ジェルネイル · 金 16:30 · Mia
前日にリマインド
金曜日の16:30でお待ちしております。お会いできるのを楽しみにしています!
10:07
サロン予約リマインダーの機能
確認、リマインダー、日程変更を1つの会話で:ヘアサロン、ネイルサロン、理容室、スパ、エステ向けです。
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予約の確認
予約が作成された時点で、チャットまたは予約システムから確認を送信します。
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前日と当日のリマインダー
リマインダーの送信タイミングを選べます。長時間の施術では、当日にもう1通送ることもできます。
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リマインダーから日程変更
来店できないお客様は、サロンに電話せずに、提示された空き枠から新しい時間を選べます。
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キャンセルはチームに通知
キャンセルされた予約にはタグが付き、チームに通知されるため、その枠を別のお客様にご案内できます。
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直前の空き枠のご案内
早い時間を希望していたお客様に、承認済みのテンプレートメッセージで枠が空いたことをお知らせします。
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事前のご案内
お客様に知っておいていただきたいことを追加できます。カラー前のパッチテスト、ネイルを清潔にしてご来店いただくこと、レーザー前に避けるべきことなどです。
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お客様の言語でリマインダー
テンプレートをお客様の言語で送信し、フォローアップの質問にもAIアシスタントが同じ言語で答えます。
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確認レポート
確定、変更、キャンセルされた予約と返信時間を、分析で確認できます。
テンプレートメッセージ
WhatsAppで承認済みの予約リマインダーテンプレート
リマインダーは承認済みのWhatsAppテンプレートメッセージとして送信されるため、24時間のチャットウィンドウ外のお客様にも届きます。各テンプレートには、予約からサービス、時間、スタイリストが自動で入り、ワンタップのボタンも付きます。
- サービス、日付、時間、スタイリストを自動で入力
- 確認、日程変更、キャンセルのボタン
- カラー、ネイル、まつ毛、レーザー向けの事前のご案内
パッチテストのリマインダー
WhatsAppテンプレート · カラーの48時間前
メッセージのプレビュー
Oliviaさま、土曜10:00にSaraによるフルカラーのご予約です。木曜までにパッチテストをお受けください。ご予約を確定する場合は「確認」、別の時間を選ぶ場合は「日程変更」と返信してください。
予約リマインダー自動化の仕組み
新しい予約からお客様の来店確定まで、3つのステップです。
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予約が入る
チャットで受け付けた予約、または予約システムで作成されAPIやWebhook経由でMonoChatに送られた予約。
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リマインダーを時間どおりに送信
承認済みテンプレートが、設定した時間に、予約の詳細とワンタップのボタン付きで送信されます。
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返信で当日の予定を更新
確認にはタグが付き、新しい時間はチャットで予約され、キャンセルはチームに通知されます。
会話の例
サロン予約のリマインダーの例
ただ知らせるだけではないリマインダー:当日の道案内、カラー前のパッチテスト、キャンセルもスタッフが早めに把握できます。
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道案内と駐車場情報付きの当日サロンリマインダー
朝のリマインダーでお客様の駐車場に関する質問に答え、位置情報も共有するため、時間どおりに到着できます。
Nova Day Spa ビジネスアカウント本日 15:00
ホットストーンマッサージ · 60分 · Anna
Nova Day Spa · Riverside
Rachel様、おはようございます。本日のご来店をお待ちしております。施術前にゆっくりおくつろぎいただけるよう、10分前までにお越しください。
09:00
確認する日時を変更確認です。近くに駐車場はありますか?
09:20
はい、Riversideガレージに2時間まで無料で駐車できます。駐車券は受付でご提示ください。所在地はこちらです:
09:20
Nova Day Spa · Riverside
12 Quay Road · ガレージ入口は Mill Lane 側
09:20
ありがとうございます、3時にお伺いします!
09:21
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WhatsAppのリマインダーからサロンの予約をキャンセルする
お客様はワンタップでキャンセルでき、アシスタントが後日の再予約をご案内します。サロンのスタッフにもすぐに通知されるため、空いた枠を別のお客様にご案内できます。
Atlas Barber Co. ビジネスアカウント明日のご予約
カット · 土曜 10:30 · Jack
Atlas Barber Co.
Tomさん、明日10:30のご予約をお待ちしております。ご都合は変わりありませんか?
18:00
確認する日時を変更キャンセルキャンセル
18:14
承知しました、ご予約をキャンセルしました。来週、再予約のリマインドをお送りしましょうか?
18:14
はい、来週お願いします結構ですはい、来週お願いします
18:15
承知しました。来週の金曜に空き時間をお送りします。良い週末をお過ごしください!
18:15
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ヘアカラー予約前のパッチテストのリマインダー
初回カラーの2日前に、パッチテストのご案内と予約をチャット内で行います。これでカラーの施術を安心して進められます。
Lumen Hair Studio ビジネスアカウントパッチテストが必要です
フルカラー · 土曜 10:00 · Sara
所要時間5分
Oliviaさん、土曜日に初めてのカラーのご予約をいただいております。施術の48時間前までに簡単なパッチテストが必要です。いつご来店いただけますか?
11:00
本日明日18:00まで明日の17:30に伺えますか?
11:40
パッチテストを予約しました
木曜 17:30 · 5分
土曜 10:00のカラーは予約済みです
はい、明日の17:30で大丈夫です。よろしくお願いします!
11:40
よくある質問
サロンの予約リマインダー:よくある質問
よくあるご質問にすばやくお答えします。
WhatsAppの予約リマインダーは無断キャンセルをどう減らしますか?
お客様はWhatsAppのメッセージをすぐに読み、確認・日程変更・キャンセルのボタン付きのリマインダーなら簡単に返信できます。忘れていたお客様に思い出してもらえ、来店できないお客様は早めに知らせてくれるため、チームがその枠を別のお客様にご案内できます。
サロンは予約リマインダーをいつ送るべきですか?
多くのサロンは、予約時に確認、前日にリマインダーを送っています。長時間の施術やカラーの予約では、当日の2通目や、48時間前のパッチテストのリマインダーを送ることも多くあります。MonoChatでは、予約の種類ごとにタイミングを設定できます。
お客様はリマインダーから直接日程を変更できますか?
はい。お客様が「日程変更」をタップすると、アシスタントが、設定したルールまたは連携した予約システムから空き時間を提示し、同じチャットで新しい予約を確定します。
予約リマインダーにはWhatsAppのテンプレート承認が必要ですか?
はい。24時間のカスタマーサービスウィンドウ外で送るメッセージには、承認済みのWhatsAppテンプレートメッセージを使います。リマインダーのテンプレートをMonoChatで作成して承認を申請し、すべての予約で繰り返し使えます。
予約ソフトからリマインダーを自動送信できますか?
はい。予約システムから新規・変更された予約をAPIまたはWebhookでMonoChatに送信すれば、あとはリマインダーのワークフローが処理します。返信はカスタム関数でお客様のシステムに書き戻せます。
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