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予約リマインダーと無断キャンセルの削減

サロンの予約リマインダー をWhatsAppで送り、無断キャンセルを減らす

予約を忘れられると、席が空いてしまいます。MonoChatはすべての予約を確認し、ご来店前にリマインドを送り、お客様がワンタップで確認・変更・キャンセルできるようにして、チームが時間内に枠を埋められるようにします。

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  • WhatsAppテンプレートメッセージ
  • ワンタップ返信
  • 予約システムAPI
Lumen Nail Studio ビジネスアカウント

明日のご予約

ジェルネイル · 木 11:00 · Mia

Lumen Nail Studio

Emmaさん、明日のご予約のリマインダーです。ご来店いただけますか?

10:00

確定日程変更キャンセル

日程変更

10:06

承知しました。Miaは次の時間帯が空いています:

10:06

金 10:00金 16:30土 12:00

金 16:30

10:07

予約を変更しました

ジェルネイル · 金 16:30 · Mia

前日にリマインド

金曜日の16:30でお待ちしております。お会いできるのを楽しみにしています!

10:07

サロン予約リマインダーの機能

確認、リマインダー、日程変更を1つの会話で:ヘアサロン、ネイルサロン、理容室、スパ、エステ向けです。

  • 予約の確認

    予約が作成された時点で、チャットまたは予約システムから確認を送信します。

  • 前日と当日のリマインダー

    リマインダーの送信タイミングを選べます。長時間の施術では、当日にもう1通送ることもできます。

  • リマインダーから日程変更

    来店できないお客様は、サロンに電話せずに、提示された空き枠から新しい時間を選べます。

  • キャンセルはチームに通知

    キャンセルされた予約にはタグが付き、チームに通知されるため、その枠を別のお客様にご案内できます。

  • 直前の空き枠のご案内

    早い時間を希望していたお客様に、承認済みのテンプレートメッセージで枠が空いたことをお知らせします。

  • 事前のご案内

    お客様に知っておいていただきたいことを追加できます。カラー前のパッチテスト、ネイルを清潔にしてご来店いただくこと、レーザー前に避けるべきことなどです。

  • お客様の言語でリマインダー

    テンプレートをお客様の言語で送信し、フォローアップの質問にもAIアシスタントが同じ言語で答えます。

  • 確認レポート

    確定、変更、キャンセルされた予約と返信時間を、分析で確認できます。

テンプレートメッセージ

WhatsAppで承認済みの予約リマインダーテンプレート

リマインダーは承認済みのWhatsAppテンプレートメッセージとして送信されるため、24時間のチャットウィンドウ外のお客様にも届きます。各テンプレートには、予約からサービス、時間、スタイリストが自動で入り、ワンタップのボタンも付きます。

  • サービス、日付、時間、スタイリストを自動で入力
  • 確認、日程変更、キャンセルのボタン
  • カラー、ネイル、まつ毛、レーザー向けの事前のご案内

パッチテストのリマインダー

WhatsAppテンプレート · カラーの48時間前

メッセージのプレビュー

Oliviaさま、土曜10:00にSaraによるフルカラーのご予約です。木曜までにパッチテストをお受けください。ご予約を確定する場合は「確認」、別の時間を選ぶ場合は「日程変更」と返信してください。

予約リマインダー自動化の仕組み

新しい予約からお客様の来店確定まで、3つのステップです。

  1. 予約が入る

    チャットで受け付けた予約、または予約システムで作成されAPIやWebhook経由でMonoChatに送られた予約。

  2. リマインダーを時間どおりに送信

    承認済みテンプレートが、設定した時間に、予約の詳細とワンタップのボタン付きで送信されます。

  3. 返信で当日の予定を更新

    確認にはタグが付き、新しい時間はチャットで予約され、キャンセルはチームに通知されます。

会話の例

サロン予約のリマインダーの例

ただ知らせるだけではないリマインダー:当日の道案内、カラー前のパッチテスト、キャンセルもスタッフが早めに把握できます。

  • 道案内と駐車場情報付きの当日サロンリマインダー

    朝のリマインダーでお客様の駐車場に関する質問に答え、位置情報も共有するため、時間どおりに到着できます。

    Nova Day Spa ビジネスアカウント

    本日 15:00

    ホットストーンマッサージ · 60分 · Anna

    Nova Day Spa · Riverside

    Rachel様、おはようございます。本日のご来店をお待ちしております。施術前にゆっくりおくつろぎいただけるよう、10分前までにお越しください。

    09:00

    確認する日時を変更

    確認です。近くに駐車場はありますか?

    09:20

    はい、Riversideガレージに2時間まで無料で駐車できます。駐車券は受付でご提示ください。所在地はこちらです:

    09:20

    Nova Day Spa · Riverside

    12 Quay Road · ガレージ入口は Mill Lane 側

    09:20

    ありがとうございます、3時にお伺いします!

    09:21

  • WhatsAppのリマインダーからサロンの予約をキャンセルする

    お客様はワンタップでキャンセルでき、アシスタントが後日の再予約をご案内します。サロンのスタッフにもすぐに通知されるため、空いた枠を別のお客様にご案内できます。

    Atlas Barber Co. ビジネスアカウント

    明日のご予約

    カット · 土曜 10:30 · Jack

    Atlas Barber Co.

    Tomさん、明日10:30のご予約をお待ちしております。ご都合は変わりありませんか?

    18:00

    確認する日時を変更キャンセル

    キャンセル

    18:14

    承知しました、ご予約をキャンセルしました。来週、再予約のリマインドをお送りしましょうか?

    18:14

    はい、来週お願いします結構です

    はい、来週お願いします

    18:15

    承知しました。来週の金曜に空き時間をお送りします。良い週末をお過ごしください!

    18:15

  • ヘアカラー予約前のパッチテストのリマインダー

    初回カラーの2日前に、パッチテストのご案内と予約をチャット内で行います。これでカラーの施術を安心して進められます。

    Lumen Hair Studio ビジネスアカウント

    パッチテストが必要です

    フルカラー · 土曜 10:00 · Sara

    所要時間5分

    Oliviaさん、土曜日に初めてのカラーのご予約をいただいております。施術の48時間前までに簡単なパッチテストが必要です。いつご来店いただけますか?

    11:00

    本日明日18:00まで

    明日の17:30に伺えますか?

    11:40

    パッチテストを予約しました

    木曜 17:30 · 5分

    土曜 10:00のカラーは予約済みです

    はい、明日の17:30で大丈夫です。よろしくお願いします!

    11:40

よくある質問

サロンの予約リマインダー:よくある質問

よくあるご質問にすばやくお答えします。

WhatsAppの予約リマインダーは無断キャンセルをどう減らしますか?

お客様はWhatsAppのメッセージをすぐに読み、確認・日程変更・キャンセルのボタン付きのリマインダーなら簡単に返信できます。忘れていたお客様に思い出してもらえ、来店できないお客様は早めに知らせてくれるため、チームがその枠を別のお客様にご案内できます。

サロンは予約リマインダーをいつ送るべきですか?

多くのサロンは、予約時に確認、前日にリマインダーを送っています。長時間の施術やカラーの予約では、当日の2通目や、48時間前のパッチテストのリマインダーを送ることも多くあります。MonoChatでは、予約の種類ごとにタイミングを設定できます。

お客様はリマインダーから直接日程を変更できますか?

はい。お客様が「日程変更」をタップすると、アシスタントが、設定したルールまたは連携した予約システムから空き時間を提示し、同じチャットで新しい予約を確定します。

予約リマインダーにはWhatsAppのテンプレート承認が必要ですか?

はい。24時間のカスタマーサービスウィンドウ外で送るメッセージには、承認済みのWhatsAppテンプレートメッセージを使います。リマインダーのテンプレートをMonoChatで作成して承認を申請し、すべての予約で繰り返し使えます。

予約ソフトからリマインダーを自動送信できますか?

はい。予約システムから新規・変更された予約をAPIまたはWebhookでMonoChatに送信すれば、あとはリマインダーのワークフローが処理します。返信はカスタム関数でお客様のシステムに書き戻せます。

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