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家賃支払いのリマインド

家賃支払いのリマインド WhatsAppで、支払いリンクつき

入居者はWhatsAppのメッセージを開きますが、メールは見過ごされます。MonoChatは、支払期限の前に、金額とお客様の決済プロバイダーの支払いリンクを添えてリマインドを送信し、入金を確認して、同じチャットで領収書を送ります。

または150ドル分のクレジットで始めましょう。Growthの初月分に相当します

  • テンプレートによるリマインド
  • 支払いリンク
  • 領収書
Lumen Property Management ビジネスアカウント

家賃の支払期限:11月1日

6A号室 · 11月分の家賃

€1,450

Sarah 様、11月分の家賃のお支払い期限が3日後であることをお知らせします。

09:00

今すぐ支払う支払い済みです経理担当に相談

今すぐ支払う

09:12

こちらが安全な支払いリンクです。

09:12

€1,450を支払う

お支払いを確認しました

6A号室 · 11月分の家賃

€1,450 · 領収書 #R-55018

Sarah 様、ありがとうございます。領収書をご用意しました。

09:15

領収書をダウンロード

ありがとうございます!

09:16

家賃リマインダーと回収の機能

経理チームが入居者一人ひとりに電話で催促しなくても、リマインド、回収、確認、フォローアップができます。

  • スケジュール配信のリマインダーテンプレート

    承認済みの WhatsApp テンプレートを、期日前、当日、期日後に、各入居者の金額と部屋番号を添えて送信します。

  • メッセージ内の決済リンク

    各リマインダーにお客様ご自身の決済プロバイダーの決済リンクが付くため、入居者は数回のタップで支払えます。

  • 自動確認と領収書

    決済プロバイダーが支払いを確認すると、入居者に領収書が届き、リマインダーの送信が停止します。

  • 銀行振込の証明

    銀行振込で支払う入居者は、領収書を写真または PDF で送信し、経理チームが照合します。

  • 経理への引き継ぎ

    支払いの相談が必要な入居者は、共有受信トレイで全履歴とともに経理チームにつながります。

  • ご要望に応じた明細書

    入居者はチャットで支払明細書や領収書を依頼し、システムから PDF で受け取れます。

決済連携

リマインダーから領収書まで、チャットを離れずに

MonoChat は、すでにお使いの決済プロバイダー経由で決済リンクを送信します。支払いが確認されると、Webhook が会話を更新し、領収書を送信して、その月の残りのリマインダーを停止します。

  • 正確な金額と参照番号付きの決済リンク
  • 確認後に領収書を自動送信
  • 家賃が支払われた時点でリマインダーを停止

家賃のリマインダー

WhatsApp テンプレート・支払期日の 3 日前

メッセージのプレビュー

サラさん、11 月分の家賃(Flat 6A、€1,450)のお支払期日は 11 月 1 日です。下のボタンから安全にお支払いいただけます。すでにお支払い済みの場合は、このメッセージを無視してください。

WhatsApp での家賃支払いリマインダーの仕組み

支払期日から領収書まで 4 つのステップ。

  1. 家賃のスケジュールを接続

    入居者、部屋、金額、支払期日を、API を通じて物件管理システムから同期します。

  2. スケジュールどおりにリマインダーを送信

    承認済みのテンプレートを、期日前、当日、期日後に、決済リンク付きで送信します。

  3. 入居者が支払うか、相談する

    入居者はリンクから支払うか、振込の領収書を送るか、経理への相談を希望します。

  4. 領収書と記録

    確認された支払いをきっかけに領収書が送られ、システムに書き戻されます。

会話の例

WhatsApp での家賃支払いリマインドの例

支払いの遅延、領収書のリクエスト、銀行振込。経理の受信トレイをいつもいっぱいにする会話です。

  • 滞納家賃の分割払いを手配する

    滞納のリマインドから経理チームへ直接つながります。チャットで取り決めを行い、すぐに最初の支払いリンクが届きます。

    Lumen Property Management ビジネスアカウント

    家賃滞納

    4B号室 · 10月分家賃

    €1,450 · 支払期日 10月1日

    Daniel 様、10月分の家賃をまだ受領しておりません。今すぐお支払いいただくか、ご相談があればお知らせください。

    10:00

    今すぐ支払う経理に相談

    経理に相談

    10:21

    Daniel 様、経理担当の Laura です。どのようなご用件でしょうか?

    10:24

    今月は給料が遅れています。今日半額を支払い、残りを金曜日に支払うことはできますか?

    10:25

    はい、可能です。本日分の€725のリンクをこちらに送ります。2回目は金曜日の朝にお送りします。

    10:27

    €725を支払う

    支払いました。Laura さん、ありがとうございます。

    10:31

  • 確定申告用の家賃明細を送る

    入居者様が期間を選ぶと、すべての支払いと領収書番号を記載した PDF の明細が、物件管理システムから届きます。

    Lumen Property Management ビジネスアカウント

    こんにちは、確定申告のために今年の家賃の支払い記録が必要です。

    17:40

    かしこまりました。どの期間が必要ですか?

    17:40

    今年のこれまで過去12か月過去3か月

    今年のこれまで

    17:41

    家賃明細 2026.pdf

    1月〜10月 · 10回の支払い

    合計 €14,500

    Nina 様、すべての支払いと領収書番号を記載した明細はこちらです。

    17:41

    完璧です、ありがとうございます!

    17:42

  • 領収書の写真から家賃の銀行振込を確認する

    振込で支払う入居者様が銀行の領収書を写真で送ると、経理が照合し、同じチャットで確認と領収書が届きます。

    Lumen Property Management ビジネスアカウント

    家賃を銀行振込で支払いました。領収書はこちらです。

    08:50

    写真

    transfer-receipt.jpg

    08:50

    Ben 様、ありがとうございます。お客様の口座と照合するため、領収書を経理チームに渡しました。

    08:51

    支払いを確認しました

    9A号室 · 11月分家賃

    €1,300 · 領収書 #R-55102

    振込を照合し、11月分の家賃を支払い済みとしました。

    11:20

    領収書をダウンロード

    ありがとうございます。

    11:24

よくある質問

WhatsApp での家賃支払いリマインダー:よくある質問

よくあるご質問にすばやくお答えします。

WhatsApp で家賃のリマインダーを送れますか?

はい。WhatsApp Business API では、受信に同意した入居者に、承認済みのテンプレートメッセージとして家賃のリマインダーを送信します。MonoChat は期日前、当日、期日後に配信をスケジュールし、金額と部屋番号で一通ずつパーソナライズします。

入居者は WhatsApp のメッセージから家賃を支払えますか?

はい。お客様ご自身の決済プロバイダーで作成した決済リンクをリマインダーに含められます。入居者はプロバイダーの安全なページで支払い、確認は会話に戻ります。

家賃が支払われたらリマインダーを止めるには?

決済プロバイダーまたは物件管理システムが Webhook で支払いを確認すると、MonoChat は連絡先に記録し、領収書を送信して、その期間の残りのリマインダーを停止します。

延滞家賃のリマインダーには何を書くべきですか?

短く具体的に、部屋、金額、当初の支払期日、決済リンク、そして経理チームに相談するボタンを入れます。警告よりも、丁寧な言葉づかいと相談しやすい手段を用意するほうが、早く返信をいただけることが多いです。

銀行振込で支払う入居者にも対応できますか?

はい。入居者は、振込の領収書の写真または PDF をチャットで送れます。経理チームが共有受信トレイで確認して入金を照合し、同じ会話で確認メッセージを送信します。

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