家賃支払いのリマインド
家賃支払いのリマインド WhatsAppで、支払いリンクつき
入居者はWhatsAppのメッセージを開きますが、メールは見過ごされます。MonoChatは、支払期限の前に、金額とお客様の決済プロバイダーの支払いリンクを添えてリマインドを送信し、入金を確認して、同じチャットで領収書を送ります。
または150ドル分のクレジットで始めましょう。Growthの初月分に相当します
- テンプレートによるリマインド
- 支払いリンク
- 領収書
家賃の支払期限:11月1日
6A号室 · 11月分の家賃
€1,450
Sarah 様、11月分の家賃のお支払い期限が3日後であることをお知らせします。
09:00
今すぐ支払う
09:12
こちらが安全な支払いリンクです。
09:12
お支払いを確認しました
6A号室 · 11月分の家賃
€1,450 · 領収書 #R-55018
Sarah 様、ありがとうございます。領収書をご用意しました。
09:15
ありがとうございます!
09:16
家賃リマインダーと回収の機能
経理チームが入居者一人ひとりに電話で催促しなくても、リマインド、回収、確認、フォローアップができます。
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スケジュール配信のリマインダーテンプレート
承認済みの WhatsApp テンプレートを、期日前、当日、期日後に、各入居者の金額と部屋番号を添えて送信します。
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メッセージ内の決済リンク
各リマインダーにお客様ご自身の決済プロバイダーの決済リンクが付くため、入居者は数回のタップで支払えます。
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自動確認と領収書
決済プロバイダーが支払いを確認すると、入居者に領収書が届き、リマインダーの送信が停止します。
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銀行振込の証明
銀行振込で支払う入居者は、領収書を写真または PDF で送信し、経理チームが照合します。
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経理への引き継ぎ
支払いの相談が必要な入居者は、共有受信トレイで全履歴とともに経理チームにつながります。
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ご要望に応じた明細書
入居者はチャットで支払明細書や領収書を依頼し、システムから PDF で受け取れます。
決済連携
リマインダーから領収書まで、チャットを離れずに
MonoChat は、すでにお使いの決済プロバイダー経由で決済リンクを送信します。支払いが確認されると、Webhook が会話を更新し、領収書を送信して、その月の残りのリマインダーを停止します。
- 正確な金額と参照番号付きの決済リンク
- 確認後に領収書を自動送信
- 家賃が支払われた時点でリマインダーを停止
家賃のリマインダー
WhatsApp テンプレート・支払期日の 3 日前
メッセージのプレビュー
サラさん、11 月分の家賃(Flat 6A、€1,450)のお支払期日は 11 月 1 日です。下のボタンから安全にお支払いいただけます。すでにお支払い済みの場合は、このメッセージを無視してください。
WhatsApp での家賃支払いリマインダーの仕組み
支払期日から領収書まで 4 つのステップ。
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家賃のスケジュールを接続
入居者、部屋、金額、支払期日を、API を通じて物件管理システムから同期します。
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スケジュールどおりにリマインダーを送信
承認済みのテンプレートを、期日前、当日、期日後に、決済リンク付きで送信します。
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入居者が支払うか、相談する
入居者はリンクから支払うか、振込の領収書を送るか、経理への相談を希望します。
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領収書と記録
確認された支払いをきっかけに領収書が送られ、システムに書き戻されます。
会話の例
WhatsApp での家賃支払いリマインドの例
支払いの遅延、領収書のリクエスト、銀行振込。経理の受信トレイをいつもいっぱいにする会話です。
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滞納家賃の分割払いを手配する
滞納のリマインドから経理チームへ直接つながります。チャットで取り決めを行い、すぐに最初の支払いリンクが届きます。
Lumen Property Management ビジネスアカウント家賃滞納
4B号室 · 10月分家賃
€1,450 · 支払期日 10月1日
Daniel 様、10月分の家賃をまだ受領しておりません。今すぐお支払いいただくか、ご相談があればお知らせください。
10:00
今すぐ支払う経理に相談経理に相談
10:21
Daniel 様、経理担当の Laura です。どのようなご用件でしょうか?
10:24
今月は給料が遅れています。今日半額を支払い、残りを金曜日に支払うことはできますか?
10:25
はい、可能です。本日分の€725のリンクをこちらに送ります。2回目は金曜日の朝にお送りします。
10:27
€725を支払う支払いました。Laura さん、ありがとうございます。
10:31
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確定申告用の家賃明細を送る
入居者様が期間を選ぶと、すべての支払いと領収書番号を記載した PDF の明細が、物件管理システムから届きます。
Lumen Property Management ビジネスアカウントこんにちは、確定申告のために今年の家賃の支払い記録が必要です。
17:40
かしこまりました。どの期間が必要ですか?
17:40
今年のこれまで過去12か月過去3か月今年のこれまで
17:41
家賃明細 2026.pdf
1月〜10月 · 10回の支払い
合計 €14,500
Nina 様、すべての支払いと領収書番号を記載した明細はこちらです。
17:41
完璧です、ありがとうございます!
17:42
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領収書の写真から家賃の銀行振込を確認する
振込で支払う入居者様が銀行の領収書を写真で送ると、経理が照合し、同じチャットで確認と領収書が届きます。
Lumen Property Management ビジネスアカウント家賃を銀行振込で支払いました。領収書はこちらです。
08:50
写真
transfer-receipt.jpg
08:50
Ben 様、ありがとうございます。お客様の口座と照合するため、領収書を経理チームに渡しました。
08:51
支払いを確認しました
9A号室 · 11月分家賃
€1,300 · 領収書 #R-55102
振込を照合し、11月分の家賃を支払い済みとしました。
11:20
領収書をダウンロードありがとうございます。
11:24
よくある質問
WhatsApp での家賃支払いリマインダー:よくある質問
よくあるご質問にすばやくお答えします。
WhatsApp で家賃のリマインダーを送れますか?
はい。WhatsApp Business API では、受信に同意した入居者に、承認済みのテンプレートメッセージとして家賃のリマインダーを送信します。MonoChat は期日前、当日、期日後に配信をスケジュールし、金額と部屋番号で一通ずつパーソナライズします。
入居者は WhatsApp のメッセージから家賃を支払えますか?
はい。お客様ご自身の決済プロバイダーで作成した決済リンクをリマインダーに含められます。入居者はプロバイダーの安全なページで支払い、確認は会話に戻ります。
家賃が支払われたらリマインダーを止めるには?
決済プロバイダーまたは物件管理システムが Webhook で支払いを確認すると、MonoChat は連絡先に記録し、領収書を送信して、その期間の残りのリマインダーを停止します。
延滞家賃のリマインダーには何を書くべきですか?
短く具体的に、部屋、金額、当初の支払期日、決済リンク、そして経理チームに相談するボタンを入れます。警告よりも、丁寧な言葉づかいと相談しやすい手段を用意するほうが、早く返信をいただけることが多いです。
銀行振込で支払う入居者にも対応できますか?
はい。入居者は、振込の領収書の写真または PDF をチャットで送れます。経理チームが共有受信トレイで確認して入金を照合し、同じ会話で確認メッセージを送信します。
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電話やメールを減らして家賃を回収
MonoChat で、WhatsApp から決済リンク付きのリマインダーを送信し、支払いを確認して、領収書を共有します。
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