Pengingat Pembayaran Sewa

Pengingat Pembayaran Sewa di WhatsApp, dengan Tautan Pembayaran

Penyewa membuka pesan WhatsApp; email sering terlewat. MonoChat mengirim pengingat sebelum jatuh tempo lengkap dengan nominal dan tautan pembayaran dari penyedia pembayaran Anda, mengonfirmasi pembayaran, dan mengirim kuitansi di chat yang sama.

Mulai Gratis Sekarang Chat di WhatsApp

Atau mulai dengan kredit $150, cukup untuk bulan pertama plan Growth

  • Pengingat berbasis template
  • Tautan pembayaran
  • Kuitansi
Lumen Property Management Akun bisnis

Sewa jatuh tempo 1 November

Unit 6A · sewa November

Rp 8.500.000

Halo Lestari, sekadar mengingatkan bahwa sewa bulan November Anda jatuh tempo dalam 3 hari.

09:00

Bayar sekarangSaya sudah bayarHubungi keuangan

Bayar sekarang

09:12

Berikut tautan pembayaran aman Anda.

09:12

Bayar Rp 8.500.000

Pembayaran diterima

Unit 6A · sewa November

Rp 8.500.000 · kuitansi #R-55018

Terima kasih, Lestari. Kuitansi Anda sudah siap.

09:15

Unduh kuitansi

Sip, terima kasih!

09:16

24/7
Bayar kapan saja
Penyewa membayar dari chat, siang atau malam
Tanpa kode
Jadwal pengingat
Sebelum, saat, dan setelah jatuh tempo
API
Sinkron buku besar sewa
Nominal dan pembayaran dari sistem properti Anda
1
Thread per penyewa
Pengingat, pembayaran, dan pertanyaan jadi satu

Fitur pengingat dan penagihan sewa

Ingatkan, tagih, konfirmasi, dan tindak lanjuti tanpa tim keuangan harus menelepon setiap penyewa.

  • Template pengingat terjadwal

    Template WhatsApp yang disetujui dikirim sebelum jatuh tempo, pada hari-H, dan sesudahnya, dengan nominal dan unit masing-masing penyewa.

  • Tautan pembayaran di dalam pesan

    Setiap pengingat membawa tautan pembayaran dari penyedia pembayaran Anda sendiri, sehingga penyewa bisa membayar dalam beberapa ketukan.

  • Konfirmasi dan kuitansi otomatis

    Saat penyedia pembayaran mengonfirmasi pembayaran, penyewa menerima kuitansi dan rangkaian pengingat berhenti.

  • Bukti transfer bank

    Penyewa yang membayar via transfer mengirim bukti dalam bentuk foto atau PDF, lalu tim keuangan Anda mencocokkannya.

  • Serah terima ke tim keuangan

    Penyewa yang butuh keringanan pembayaran terhubung ke tim keuangan Anda dengan riwayat lengkap di inbox bersama.

  • Laporan sesuai permintaan

    Penyewa meminta laporan pembayaran dan kuitansi di chat, lalu menerimanya dari sistem Anda dalam bentuk PDF.

Integrasi pembayaran

Dari pengingat hingga kuitansi tanpa keluar dari chat

MonoChat mengirim tautan pembayaran melalui penyedia pembayaran yang sudah Anda gunakan. Saat pembayaran dikonfirmasi, webhook memperbarui percakapan, mengirim kuitansi, dan menghentikan pengingat yang tersisa untuk bulan itu.

  • Tautan pembayaran dengan nominal dan referensi yang tepat
  • Kuitansi dikirim otomatis setelah konfirmasi
  • Pengingat berhenti begitu sewa dibayar
Lihat integrasi pembayaran

Pengingat sewa

Template WhatsApp · 3 hari sebelum jatuh tempo

Pratinjau pesan

Halo Lestari, sewa bulan November sebesar Rp 8.500.000 untuk Unit 6A jatuh tempo pada 1 November. Anda dapat membayar dengan aman melalui tombol di bawah. Jika sudah membayar, abaikan pesan ini.

Cara kerja pengingat pembayaran sewa di WhatsApp

Empat langkah dari jatuh tempo hingga kuitansi.

  1. Hubungkan jadwal sewa Anda

    Sinkronkan penyewa, unit, nominal, dan tanggal jatuh tempo dari sistem manajemen properti Anda melalui API.

  2. Pengingat terkirim sesuai jadwal

    Template yang disetujui dikirim sebelum, saat, dan setelah jatuh tempo, masing-masing dengan tautan pembayaran.

  3. Penyewa membayar atau minta bantuan

    Penyewa membayar lewat tautan, mengirim bukti transfer, atau meminta berbicara dengan tim keuangan.

  4. Kuitansi dan pencatatan

    Pembayaran yang terkonfirmasi memicu kuitansi dan dicatat kembali ke sistem Anda.

Contoh percakapan

Contoh pengingat pembayaran sewa di WhatsApp

Keterlambatan bayar, permintaan kuitansi, dan transfer bank: percakapan yang biasanya memenuhi inbox tim keuangan.

  • Mengatur cicilan untuk sewa yang tertunggak

    Pengingat tunggakan menawarkan jalur langsung ke tim keuangan; kesepakatan dibuat di chat dan tautan pembayaran pertama langsung menyusul.

    Lumen Property Management Akun bisnis

    Sewa tertunggak

    Unit 4B · sewa Oktober

    Rp 14.500.000 · jatuh tempo 1 Oktober

    Halo Pak Daniel, kami belum menerima pembayaran sewa Oktober Anda. Anda bisa membayar sekarang, atau kabari kami jika butuh bantuan.

    10:00

    Bayar sekarangBicara dengan tim keuangan

    Bicara dengan tim keuangan

    10:21

    Halo Pak Daniel, saya Laras dari tim keuangan. Ada yang bisa saya bantu?

    10:24

    Gaji saya telat bulan ini. Boleh bayar setengah hari ini dan sisanya hari Jumat?

    10:25

    Bisa. Ini tautan untuk Rp 7.250.000 hari ini; tautan kedua saya kirim Jumat pagi.

    10:27

    Bayar Rp 7.250.000

    Sudah dibayar, terima kasih Bu Laras.

    10:31

  • Mengirim rekap pembayaran sewa untuk lapor pajak

    Penyewa memilih periode dan menerima rekap PDF dari sistem pengelolaan properti, lengkap dengan setiap pembayaran dan nomor kuitansinya.

    Lumen Property Management Akun bisnis

    Halo, saya butuh catatan pembayaran sewa tahun ini untuk lapor pajak.

    17:40

    Tentu. Periode mana yang Anda butuhkan?

    17:40

    Tahun ini sejauh ini12 bulan terakhir3 bulan terakhir

    Tahun ini sejauh ini

    17:41

    Rekap sewa 2026.pdf

    Januari–Oktober · 10 pembayaran

    Total Rp 145.000.000

    Ini rekap Anda lengkap dengan setiap pembayaran dan nomor kuitansinya, Kak Nina.

    17:41

    Pas sekali, terima kasih!

    17:42

  • Mengonfirmasi transfer sewa dari foto bukti transfer

    Penyewa yang membayar via transfer mengirim foto bukti transfer; tim keuangan mencocokkannya dan penyewa menerima konfirmasi serta kuitansi di chat yang sama.

    Lumen Property Management Akun bisnis

    Saya sudah bayar sewa via transfer bank. Ini buktinya.

    08:50

    Foto

    bukti-transfer.jpg

    08:50

    Terima kasih, Pak Bayu. Bukti transfer sudah saya teruskan ke tim keuangan untuk dicocokkan dengan akun Anda.

    08:51

    Pembayaran terkonfirmasi

    Unit 9A · sewa November

    Rp 13.000.000 · kuitansi #R-55102

    Transfer Anda sudah dicocokkan dan sewa November Anda tercatat lunas.

    11:20

    Unduh kuitansi

    Oke, terima kasih.

    11:24

FAQ

Pengingat pembayaran sewa di WhatsApp: pertanyaan umum

Jawaban singkat untuk pertanyaan yang paling umum.

Bisakah saya mengirim pengingat sewa di WhatsApp?

Bisa. Dengan WhatsApp Business API, Anda mengirim pengingat sewa sebagai pesan template yang disetujui kepada penyewa yang telah setuju menerimanya. MonoChat menjadwalkannya sebelum, saat, dan setelah jatuh tempo serta mempersonalisasi masing-masing dengan nominal dan unit.

Bisakah penyewa membayar sewa dari pesan WhatsApp?

Bisa. Pengingat dapat menyertakan tautan pembayaran yang dibuat melalui penyedia pembayaran Anda sendiri. Penyewa membayar di halaman aman penyedia, dan konfirmasinya kembali ke percakapan.

Bagaimana cara menghentikan pengingat setelah sewa dibayar?

Saat penyedia pembayaran atau sistem manajemen properti Anda mengonfirmasi pembayaran melalui webhook, MonoChat mencatatnya di kontak, mengirim kuitansi, dan menghentikan pengingat yang tersisa untuk periode tersebut.

Apa isi pesan pengingat sewa yang terlambat?

Buat singkat dan spesifik: unit, nominal, tanggal jatuh tempo awal, dan tautan pembayaran, ditambah tombol untuk menghubungi tim keuangan. Nada yang sopan dan cara mudah meminta bantuan biasanya mendapat respons lebih cepat daripada peringatan.

Apakah bisa untuk penyewa yang membayar via transfer bank?

Bisa. Mereka dapat mengirim foto atau PDF bukti transfer di chat. Tim keuangan Anda melihatnya di inbox bersama, mencocokkan pembayaran, dan mengirim konfirmasi di percakapan yang sama.

Jelajahi lebih lanjut

Bulan pertama Growth gratis dari kami

Tagih Sewa dengan Lebih Sedikit Telepon dan Email

Kirim pengingat dengan tautan pembayaran, konfirmasi pembayaran, dan bagikan kuitansi di WhatsApp dengan MonoChat.

Mulai dengan kredit $150 Chat di WhatsApp

Satu kode per bisnis • 30 hari untuk menukarkan • Tanpa kartu kredit

$150 untuk memulai.

Klaim