Langsung ke konten utama

Pemesanan rental mobil

Rental Desk Assistant

Meja pemesanan AI untuk perusahaan rental mobil yang memberikan harga nyata untuk tanggal yang ditanyakan di WhatsApp dan Instagram, menerima pemesanan, mengumpulkan foto SIM dan KTP, mengirim pengingat pengambilan dan pengembalian, serta menangani masalah di jalan.

Baru di MonoChat? Langkah ini akan membuat akun dan workspace Anda, lalu memasang Rental Desk Assistant untuk Anda. Sudah punya akun? Masuk dan halaman aplikasi akan terbuka sehingga Anda dapat memasangnya.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Web chat
  • Pesan suara

Rental Desk Assistant

Oleh MonoChat, Meta Business Partner resmi

Rental Desk Assistant menawarkan SUV untuk tiga hari dengan tombol Pesan sekarang

Fungsi Rental Desk Assistant

Rental Desk Assistant adalah meja pemesanan perusahaan rental mobil (kantor di kota, konter bandara, pengantaran ke hotel dan rumah) di WhatsApp, Instagram, dan web chat, 24 jam sehari dan dalam bahasa penyewa sendiri, termasuk pesan suara.

Asisten ini memberikan harga nyata untuk tanggal yang ditanyakan, menerima pemesanan, mengumpulkan foto SIM dan KTP, mengirim detail pengambilan dan pengingat pengembalian, serta membantu penyewa yang mengalami masalah di jalan.

  • Harga dihitung, bukan ditebak

    Tarif harian per kelas mobil, perubahan musim, diskon durasi, biaya pengemudi muda, tambahan, sekali jalan, serta biaya pengantaran dan di luar jam kerja, dihitung dengan cara yang sama setiap kali dari angka Anda sendiri.

  • Dokumen sebelum pengambilan

    Setelah pemesanan, penyewa mengirim foto SIM dan KTP atau paspor di chat. Anda menyetujui atau menolaknya sebelum pengambilan, dan penyewa lama tidak perlu mengirimnya dua kali.

  • Dua cara memesan

    Permintaan yang dikonfirmasi meja dengan satu ketukan, atau konfirmasi instan saat ada mobil kelas tersebut yang tersedia, dihitung dari jumlah armada Anda.

Layar dan fitur

Semua yang Anda gunakan setelah Rental Desk Assistant terpasang.

  • Kartu mobil

    Foto, kursi, bagasi, transmisi, dan harga untuk tanggal yang ditanyakan.

  • Detail pengambilan

    Dokumen yang masih kurang dua hari sebelum pengambilan, lalu detail pengambilan sehari sebelumnya dengan tombol Semua beres, Ubah jam, dan Batal.

  • Pengembalian dan perpanjangan

    Pengingat pengembalian dengan +1 hari, +2 hari, dan Tanggal lain. Satu ketukan menghitung harga perpanjangan dan menyetujuinya atau menanyakannya ke meja. Penyewa bulanan ditawari bulan berikutnya beberapa hari sebelum pengembalian.

  • Mobil terlambat dan penilaian

    Peringatan ke meja saat mobil terlambat kembali, dan “Bagaimana rentalnya?”: penyewa yang puas menerima tautan ulasan Anda, yang tidak puas langsung menghubungi Anda.

  • Pengantaran dan penjemputan

    Mobil yang diantar ke hotel atau rumah dan dijemput dari sana menjadi tugas di papan dispatch. Tunjuk pengemudi untuk tugas, ketuk Dalam perjalanan dan Tiba, dan penyewa diberi tahu setiap kali beserta nama pengemudi.

  • Kerusakan dan bantuan darurat di jalan

    Kecelakaan, mogok, ban bocor, kerusakan, atau kunci hilang: asisten langsung membuka insiden, memberikan nomor darurat dan bantuan di jalan, meminta foto dan lokasi langsung, dan meneruskan kasus mendesak ke tim.

  • Meja layanan

    Pengambilan, pengembalian, mobil terlambat, dan permintaan hari ini, masing-masing membuka pemesanan untuk menyerahkan mobil (pelat, km, bahan bakar) atau menerimanya kembali, ditambah planner dengan semua rental di kalender, satu warna per kelas.

  • Laporan

    Pendapatan, penggunaan armada per kelas, perpanjangan, insiden, dan penilaian, di samping pemesanan, penyewa, dan pesan yang diterima.

Cara memulai

Dari pemasangan hingga pelanggan pertama Anda terlayani.

  1. Isi satu formulir singkat

    Jenis perusahaan Anda, nama, jam meja layanan, lokasi pengambilan, dan cara pemesanan dikonfirmasi.

  2. Tambahkan tarif Anda

    Daftar awal kelas mobil, tambahan, dan aturan umum sudah terisi. Tambahkan tarif harian dan deposit Anda.

  3. Aktifkan

    Template WhatsApp ditulis dan diajukan di nomor Anda untuk Anda.

  4. Lihat setiap layar terisi

    Data contoh membuat setiap layar terisi sebelum penyewa nyata pertama Anda.

  • Tidak ada yang terkirim pada jam tenang atau ke orang yang sudah mengatakan berhenti.
  • Pesan ajakan kembali berbulan-bulan kemudian adalah pemasaran dan nonaktif secara default.

Panduan langkah demi langkah: setiap layar dan pengaturan Rental Desk Assistant

Pasang gratis

Baru di MonoChat? Langkah ini akan membuat akun dan workspace Anda, lalu memasang Rental Desk Assistant untuk Anda. Sudah punya akun? Masuk dan halaman aplikasi akan terbuka sehingga Anda dapat memasangnya.

FAQ

Rental Desk Assistant: FAQ

Jawaban langsung sebelum Anda memasang.

Untuk perusahaan rental seperti apa?

Perusahaan rental mobil dengan kantor di kota, konter bandara, atau pengantaran ke hotel dan rumah.

Bagaimana cara menghitung harga?

Dari angka Anda sendiri: tarif harian per kelas mobil, perubahan musim, diskon durasi, biaya pengemudi muda, tambahan, sekali jalan, serta biaya pengantaran dan di luar jam kerja, dengan cara yang sama setiap kali.

Apakah asisten mengonfirmasi pemesanan sendiri?

Anda yang memilih. Pemesanan bisa berupa permintaan yang dikonfirmasi meja dengan satu ketukan, atau dikonfirmasi instan saat ada mobil kelas tersebut yang tersedia, dihitung dari jumlah armada Anda.

Bagaimana SIM dan KTP dikumpulkan?

Setelah pemesanan, penyewa mengirim foto di chat dan aplikasi menyimpannya di kartu penyewa. Anda menyetujui atau menolaknya di layar Dokumen sebelum pengambilan, dan dokumen yang ditolak akan diminta lagi.

Apa yang terjadi jika penyewa mengalami masalah di jalan?

Asisten langsung membuka insiden, memberikan nomor darurat dan bantuan di jalan, meminta foto dan lokasi langsung, dan meneruskan kasus mendesak ke tim Anda. Pembaruan yang Anda tulis pada insiden sampai ke penyewa di chat.

Kanal dan bahasa apa yang didukung?

WhatsApp, Instagram, dan web chat, 24 jam sehari, dalam bahasa penyewa sendiri, termasuk pesan suara.

Aplikasi MonoChat lainnya

Pasang di workspace yang sama.

Reservasi studio

Studio Assistant

Resepsionis AI untuk studio kebugaran, pilates, dan yoga yang memesankan kelas dan sesi percobaan gratis di WhatsApp dan Instagram, mengelola daftar tunggu, dan mengubah peserta percobaan menjadi member.

Koordinasi pasien

Clinic Assistant

Koordinator pasien berbasis AI untuk klinik gigi, estetika, transplantasi rambut, dan mata yang menjawab dalam semua bahasa di WhatsApp dan Instagram, mengirim kartu perawatan Anda, membuat janji temu atau mengatur panggilan balik, dan menindaklanjuti setelah perawatan.

Front desk AI untuk agen properti yang mengirim listing yang cocok sebagai kartu WhatsApp, menjadwalkan kunjungan dengan pengingat, melacak asal setiap lead, menjalankan kampanye peluncuran proyek, serta menangani sewa, dokumen, dan perbaikan penyewa.

Dealer mobil & bengkel

Garage Assistant

Resepsionis AI untuk dealer mobil dan bengkel yang mengirim mobil dari stok Anda yang sesuai sebagai kartu WhatsApp, menjadwalkan test drive dan kunjungan servis, mencatat detail tukar tambah, mendapatkan persetujuan pekerjaan tambahan hanya dengan satu ketukan, dan mengirim link pembayaran saat mobil sudah siap.

Hotel & perjalanan

Hotel & Travel Assistant

Meja resepsionis AI untuk hotel, resor, dan agen perjalanan yang menyebutkan tarif kamar asli Anda dan mengirim kamar sebagai kartu WhatsApp, memesan penginapan, tur, meja restoran, dan transfer bandara, mengirim link pembayaran uang muka, serta menerima permintaan tamu selama menginap.

Pendidikan

School Assistant

Kantor penerimaan siswa berbasis AI untuk sekolah bahasa, pusat kursus, sekolah, dan universitas yang merekomendasikan program, menjadwalkan kelas percobaan dan tes penempatan, menerima pendaftaran dan dokumen di chat, serta mengirim pengingat cicilan biaya dengan link pembayaran.

Meja layanan berbasis AI untuk pemerintah kota/kabupaten dan lembaga publik yang menerima permohonan warga lengkap dengan foto dan lokasi, meneruskannya ke dinas terkait dengan batas waktu penyelesaian, terus memperbarui informasi kepada warga, memesankan janji temu di kantor, serta menjalankan acara, pengumuman, dan survei.

Nirlaba

Donor Assistant

Asisten AI untuk lembaga amal dan yayasan yang membagikan kampanye Anda, menerima donasi langsung di chat lengkap dengan kode dan cara bayar, mengirim kuitansi serta foto dan video lapangan kepada donatur, dan mendaftarkan relawan.

Asisten AI untuk toko dan jaringan toko yang menampilkan produk dan stok per toko, menerima reservasi click & collect, melacak pesanan, menjalankan klub loyalitas dengan poin dan kupon, serta mengirim pesan kampanye.

E-commerce

Shop Assistant

Meja layanan AI untuk toko online yang menampilkan produk dengan tautan checkout, melacak pesanan, memulihkan keranjang yang ditinggalkan, menangani permintaan retur, dan mengirim pesan kampanye, terhubung ke Shopify atau platform Anda sendiri.

Pemasaran

Lead Ads Follow-up

Mengirim pesan template WhatsApp ke orang yang mengisi formulir Lead Ads Facebook dan Instagram Anda, setelah jeda yang Anda pilih, dari kanal dan template yang Anda tentukan, dan berhenti ketika anggota tim Anda atau pelanggan sudah mengambil alih.

Integrasi

ClickUp Lead Sync

Mengubah lead dan pesanan dari percakapan MonoChat Anda menjadi tugas ClickUp, dan membawa kembali ke MonoChat apa yang diubah tim Anda di ClickUp: pesan ke pelanggan, catatan, tag, event untuk alur Anda, field profil, dan komentar.

Meminta ulasan Google dari pelanggan Anda setelah kunjungan mereka, di WhatsApp dan kanal Anda lainnya, dalam bahasa mereka sendiri, dengan tautan ulasan untuk setiap cabang. CRM, POS, atau file Anda mengirimkan data pelanggan; MonoChat mengirim permintaan pada waktu yang tepat, secara adil.

Semua aplikasi

Mulai otomatisasi hari ini

Pasang Rental Desk Assistant dalam hitungan menit

Pasang gratis dari halaman ini. Baru di MonoChat? Akun dan workspace Anda dibuatkan otomatis.

Tanpa kartu kredit • Bisa berhenti kapan saja

$150 untuk memulai.

Klaim