Salt la conținutul principal

Rezervări de mașini închiriate

Rental Desk Assistant

Un birou de rezervări AI pentru companiile de închirieri auto, care oferă prețuri reale pentru datele cerute pe WhatsApp și Instagram, preia rezervări, colectează fotografiile permisului și ale actului de identitate, trimite mementouri pentru ridicare și returnare și se ocupă de problemele din drum.

Sunteți nou în MonoChat? Se creează contul și spațiul de lucru și se instalează Rental Desk Assistant pentru dvs. Aveți deja un cont? Autentificați-vă și se deschide pagina aplicației, unde o puteți instala.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Web chat
  • Mesaje vocale

Rental Desk Assistant

De la MonoChat, partener oficial Meta Business Partner

Instalare gratuită

Rental Desk Assistant oferind un SUV pentru trei zile, cu un buton Rezervă acum

Ce face Rental Desk Assistant

Rental Desk Assistant este biroul de rezervări al unei companii de închirieri auto (birouri în oraș, ghișee în aeroport, livrare la hotel sau acasă) pe WhatsApp, Instagram și web chat, non-stop și în limba clientului, inclusiv mesaje vocale.

Oferă prețuri reale pentru datele cerute, preia rezervarea, colectează fotografiile permisului de conducere și ale actului de identitate, trimite detaliile de ridicare și mementourile de returnare și are grijă de clienții care au o problemă în drum.

  • Prețuri calculate, niciodată ghicite

    Tarif pe zi pentru fiecare clasă de mașini, schimbări de sezon, reduceri în funcție de durată, taxă pentru șoferi tineri, extra opțiuni, predare în altă locație, taxe de livrare și în afara programului, calculate mereu la fel, pe baza cifrelor dumneavoastră.

  • Documente înainte de ridicare

    După rezervare, clientul trimite în chat o fotografie a permisului de conducere și a actului de identitate sau a pașaportului. Le aprobați sau le respingeți înainte de ridicare, iar un client care revine nu le trimite de două ori.

  • Două moduri de a rezerva

    Cereri pe care biroul le confirmă dintr-o atingere sau confirmare instantanee când o mașină din clasa respectivă este liberă, calculat pe baza cifrelor flotei dumneavoastră.

Ecrane și funcționalități

Tot ce folosiți după instalarea Rental Desk Assistant.

  • Carduri pentru mașini

    Fotografii, locuri, bagaje, cutie de viteze și prețul pentru datele cerute.

  • Detalii de ridicare

    Documentele care încă lipsesc cu două zile înainte de ridicare, apoi detaliile de ridicare în ziua dinainte, cu butoanele Totul în regulă, Schimbă ora și Anulează.

  • Returnări și prelungiri

    Mementouri de returnare cu +1 zi, +2 zile și Altă dată. O atingere calculează prețul prelungirii și o aprobă sau o trimite biroului. Unui client lunar i se oferă încă o lună cu câteva zile înainte de returnare.

  • Mașini întârziate și evaluări

    O alertă către birou când o mașină întârzie la returnare și „Cum a fost închirierea?”: clienții mulțumiți primesc linkul dumneavoastră de recenzie, cei nemulțumiți ajung la dumneavoastră.

  • Livrare și preluare

    Mașinile aduse la un hotel sau acasă și preluate de acolo devin sarcini pe tabloul de dispecerat. Alocați un șofer sarcinii, atingeți În drum și Am ajuns, iar clientul este anunțat de fiecare dată, cu numele șoferului.

  • Daune și asistență rutieră

    Accident, defecțiune, pană de cauciuc, daună sau cheie pierdută: asistentul deschide imediat un incident, oferă numerele de urgență și de asistență rutieră, cere fotografii și locația în timp real și predă cazurile urgente echipei.

  • Biroul

    Ridicările, returnările, mașinile întârziate și cererile de azi, fiecare deschizând rezervarea pentru predarea mașinii (număr, km, combustibil) sau preluarea ei, plus un planificator cu toate închirierile în calendar, o culoare pentru fiecare clasă.

  • Rapoarte

    Venituri, utilizarea flotei pe clase, prelungiri, incidente și evaluări, alături de rezervările, clienții și mesajele preluate.

Cum începeți

De la instalare la primul client care primește răspuns.

  1. Completați un formular scurt

    Tipul companiei, numele, programul biroului, locațiile de ridicare și modul în care se confirmă rezervările.

  2. Adăugați tarifele

    Este completată o listă de pornire cu clase de mașini, extra opțiuni și reguli uzuale. Adăugați tarifele pe zi și garanțiile.

  3. Porniți-l

    Șabloanele WhatsApp sunt scrise și trimise pentru dumneavoastră pe numărul dumneavoastră.

  4. Vedeți fiecare ecran plin

    Datele de exemplu umplu fiecare ecran înainte de primul client real.

  • Nu se trimite nimic în orele de liniște și nici persoanelor care au spus stop.
  • Mesajul de revenire trimis după luni de zile este marketing și este dezactivat implicit.
Instalează gratuit

Sunteți nou în MonoChat? Se creează contul și spațiul de lucru și se instalează Rental Desk Assistant pentru dvs. Aveți deja un cont? Autentificați-vă și se deschide pagina aplicației, unde o puteți instala.

Întrebări frecvente

Rental Desk Assistant: întrebări frecvente

Răspunsuri directe înainte de instalare.

Pentru ce companii de închirieri este?

Companii de închirieri auto cu birouri în oraș, ghișee în aeroport sau livrare la hotel sau acasă.

Cum calculează prețurile?

Pe baza cifrelor dumneavoastră: tarif pe zi pentru fiecare clasă de mașini, schimbări de sezon, reduceri în funcție de durată, taxă pentru șoferi tineri, extra opțiuni, predare în altă locație, taxe de livrare și în afara programului, mereu la fel.

Confirmă rezervările singur?

Alegeți dumneavoastră. Rezervările pot fi cereri pe care biroul le confirmă dintr-o atingere sau pot fi confirmate instantaneu când o mașină din clasa respectivă este liberă, calculat pe baza cifrelor flotei dumneavoastră.

Cum se colectează permisele de conducere și actele de identitate?

După rezervare, clientul trimite fotografii în chat, iar aplicația le arhivează pe fișa clientului. Le aprobați sau le respingeți pe ecranul Documente înainte de ridicare, iar un document respins este cerut din nou.

Ce se întâmplă dacă un client are o problemă în drum?

Asistentul deschide imediat un incident, oferă numerele de urgență și de asistență rutieră, cere fotografii și locația în timp real și predă cazurile urgente echipei dumneavoastră. Actualizările pe care le scrieți în incident ajung la client în chat.

Ce canale și limbi suportă?

WhatsApp, Instagram și web chat, non-stop, în limba clientului, inclusiv mesaje vocale.

Mai multe aplicații MonoChat

Instalați-le în același spațiu de lucru.

Rezervări pentru studio

Studio Assistant

O recepție AI pentru studiouri de fitness, pilates și yoga, care rezervă cursuri și ședințe de probă gratuite pe WhatsApp și Instagram, gestionează lista de așteptare și transformă probele în membri.

Coordonare pacienți

Clinic Assistant

Un coordonator AI de pacienți pentru clinici dentare, estetice, de transplant de păr și oftalmologice, care răspunde în orice limbă pe WhatsApp și Instagram, trimite fișele de tratament, programează sau stabilește apeluri de revenire și face follow-up după tratament.

Un front desk AI pentru agențiile imobiliare, care trimite ofertele potrivite ca fișe WhatsApp, programează vizionări cu mementouri, urmărește de unde vine fiecare lead, rulează campanii de lansare a proiectelor și se ocupă de chiria, documentele și reparațiile chiriașilor.

Asistent AI

CompanyAI

Creați un asistent AI pornind de la site-ul dvs.: învață produsele, politicile și întrebările frecvente și răspunde clienților pe WhatsApp și pe toate canalele.

Toate aplicațiile

Începeți automatizarea de azi

Instalați Rental Desk Assistant în câteva minute

Instalați gratuit de pe această pagină. Sunteți nou în MonoChat? Contul și spațiul de lucru se creează automat.

Fără card de credit • Anulați oricând

$150 ca să începeți.

Revendicați