IVR
Sistem IVR cu AI pentru apelurile SIP meniuri telefonice, rutare și agenți vocali
Creați fluxuri IVR în MonoChat: salutați apelantul, oferiți un meniu pe taste sau vocal, rutați după program și intenție, apoi predați apelul unei cozi sau unui agent vocal AI. Fiecare apel ajunge în același inbox cu chaturile dvs.
Sau începeți cu $150 credit, suficient pentru prima lună de Growth
- Meniuri pe taste și vocale
- Rutare după program
- Cozi și grupuri de apel
- Agent vocal AI
Bine ați venit la Nova Motors. Spuneți-mi pe scurt cum vă putem ajuta.
00:02
Aș vrea o programare la service pentru mașină.
00:06
Am înțeles, programare la service. Doriți să fie săptămâna aceasta?
00:10
Da, cât mai curând.
00:14
Direcționat la service
Intenție: programare service
Coadă: Recepție service · Rezumat atașat
Vă mulțumesc. Vă conectez acum cu recepția service.
00:17
Ce este
Ce este un sistem IVR?
IVR (Interactive Voice Response, răspuns vocal interactiv) preia automat apelurile primite și îndrumă apelantul spre locul potrivit, prin apăsarea tastelor sau prin răspunsuri vocale. În MonoChat, IVR-ul face parte din fluxul de apeluri SIP: meniurile, programele, cozile și AI-ul lucrează împreună, iar fiecare apel este salvat lângă chaturile clientului.
- Meniuri clasice: „pentru vânzări apăsați 1, pentru service apăsați 2”
- Meniuri AI: apelantul spune cu propriile cuvinte ce dorește
- Meniuri statice sau dinamice, pe baza datelor apelantului
- Transfer către o persoană ori de câte ori meniul nu ajută
Bine ați venit la Nova Motors. Pentru vânzări, apăsați 1. Pentru service, apăsați 2. Pentru operator, apăsați 0.
00:02
Tasta 2 apăsată
00:07
Vă mulțumim. Vă conectăm cu recepția service.
00:08
Ce puteți construi
Funcții IVR pentru fluxuri de apeluri moderne
Tot ce are nevoie un meniu telefonic, plus AI și fluxurile de lucru din spatele fiecărui apel.
-
Meniuri pe taste și vocale
Meniuri pe mai multe niveluri, parcurse prin apăsarea tastelor sau spunând ce doriți.
-
Program și calendare
Fluxuri separate pentru programul de lucru, după închidere și în weekend, după calendarele dvs.
-
Cozi și grupuri de apel
Trimiteți fiecare opțiune către o coadă, un grup de apel sau un agent, cu rutare de rezervă dacă nu răspunde nimeni.
Funcții call center -
Rutare AI după intenție
Un agent vocal AI înțelege motivul apelului și îl direcționează, astfel încât apelantul poate sări peste meniu.
Recepționer AI -
Identificarea apelantului
Recunoașteți clienții care revin și adaptați opțiunile cu date din CRM prin fluxuri de lucru.
Automatizarea fluxurilor -
Fiecare apel înregistrat
Alegerile din meniu, transferurile, transcrierile și rezumatele sunt salvate împreună cu conversația în inbox.
Înregistrare și transcrieri
Exemplu: după program
Nu mai pierdeți apelurile din afara programului
În afara programului, IVR-ul trece pe fluxul pentru orele de închidere. Un agent vocal AI preia cererea și creează un tichet de apel înapoi, pe care echipa îl preia dimineața, împreună cu rezumatul.
- Fluxuri separate pentru program și închidere
- Agentul vocal AI preia cererea
- Tichet creat și confirmare trimisă prin SMS
Vă mulțumim că ați sunat la Clinica Nova. În acest moment suntem închiși. Spuneți-mi pe scurt cum vă putem ajuta.
00:02
Aș dori rezultatele analizelor de sânge.
00:08
Pot programa un apel înapoi din partea echipei. Vă putem contacta la acest număr?
00:13
Da, la acesta.
00:17
Tichet de apel înapoi creat
Rezultate analize · Echipa de dimineață
Confirmare trimisă prin SMS
Gata. Echipa noastră vă va suna mâine dimineață.
00:20
Cum construiți un IVR în MonoChat
Patru pași de la trunk-ul SIP la un flux de apeluri activ.
-
Conectați trunk-ul SIP
Adăugați furnizorul SIP, asociați numerele de intrare (DID) și setați ID-ul apelantului pentru apelurile ieșite.
-
Proiectați meniul
Scrieți mesajul de întâmpinare, adăugați opțiuni pe taste sau vocale și stabiliți unde duce fiecare.
-
Setați programul și rezervele
Definiți orele de lucru, cozile, grupurile de apel și ce se întâmplă când nu este nimeni disponibil.
-
Adăugați AI și lansați
Puneți un agent vocal AI acolo unde apelanții au nevoie de el, activați fluxul și îmbunătățiți-l cu ajutorul transcrierilor.
Utilizări IVR pe industrii
Fluxuri de apeluri construite în jurul apelurilor pe care le primește fiecare sector.
-
Call center
Direcționați volume mari de apeluri către coada și echipa potrivite. -
Sănătate
Separați programările, rezultatele și urgențele pe departamente. -
Auto
Trimiteți apelurile de vânzări, service și piese la biroul potrivit. -
Turism și ospitalitate
Rezervări, recepție și servicii pentru oaspeți într-un singur meniu. -
E-commerce
Starea comenzii, retururi și rutare către suport. -
Educație
Admitere, secretariat și liniile departamentelor.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre IVR
Ce este un IVR, cum direcționează apelurile și ce schimbă AI-ul în meniul telefonic.
Ce este IVR?
IVR (răspuns vocal interactiv) este tehnologia care preia automat apelurile telefonice și îi permite apelantului să aleagă unde merge, prin taste sau vocal. Salută apelantul, oferă opțiuni și direcționează apelul către echipa, coada sau pasul de self-service potrivit.
Care este diferența dintre un IVR clasic și un IVR cu AI?
Un IVR clasic citește un meniu fix și așteaptă apăsarea unei taste. Un IVR cu AI înțelege ce spune apelantul cu propriile cuvinte, așa că acesta poate sări peste meniu și ajunge mai repede unde trebuie. În MonoChat puteți folosi oricare variantă sau le puteți combina în același flux.
Pot direcționa apelurile după programul de lucru?
Da. Cu programul de lucru și calendarele, apelurile urmează un flux cât timp sunteți deschiși și altul după închidere, de exemplu către un agent vocal AI, o cerere de apel înapoi sau altă echipă.
Am nevoie de echipamente noi sau de o centrală nouă pentru IVR?
Nu. MonoChat este un software în cloud care se conectează la trunk-ul SIP sau la furnizorul dvs. Asociați numerele de intrare cu IVR-ul în MonoChat, iar agenții gestionează apelurile și chaturile din același spațiu de lucru.
Se poate conecta IVR-ul la CRM-ul meu?
Da. Prin automatizarea fluxurilor de lucru și instrumentele de funcții AI, fluxurile de apeluri pot identifica apelanții, încărca datele clienților, crea lead-uri sau tichete și trimite mesaje de follow-up pe WhatsApp sau SMS după apel.
Apelurile IVR sunt înregistrate și transcrise?
Apelurile pot fi transcrise, rezumate și salvate împreună cu conversația, în funcție de configurație și de politicile de înregistrare. Acolo unde legea o cere, informați apelantul că apelul este înregistrat înainte de începerea înregistrării.
Explorați în continuare
-
Recepționer AI
Un recepționer AI pentru linia firmei: preia apelurile prin SIP, programează întâlniri, transferă către echipa dvs. -
Înregistrare apeluri și transcriere cu AI
Înregistrați apelurile SIP, obțineți transcrieri căutabile și rezumate AI și păstrați fiecare apel lângă chaturile clientului, cu control al accesului.
Prima lună de Growth din partea noastră
Construiți-vă IVR-ul cu MonoChat
Conectați trunk-ul SIP, proiectați meniul și direcționați fiecare apel către persoana potrivită sau către un agent vocal AI care îl rezolvă.
Un cod per companie • 30 de zile pentru a-l folosi • Fără card