Fluxuri de colectare a documentelor

Colectați documentele studenților pe WhatsApp, cu fluxuri ghidate

Solicitați documente, colectați formulare și reamintiți studenților sau părinților fișierele lipsă prin fluxuri automate de mesagerie pentru educație.

Începeți gratuit Scrieți-ne pe WhatsApp

Sau începeți cu $150 credit, suficient pentru prima lună de Growth

Atlas Academy Cont de business

Bună, Andrei, din dosarul de înscriere lipsesc încă două documente: copia actului de identitate și foaia matricolă din liceu.

10:15

Încarc acumAmintiți-mi mâine

Încarc acum

10:20

Perfect. Vă rugăm să trimiteți mai întâi o fotografie sau un PDF al actului de identitate.

10:20

copie-CI.pdf

10:22

Copia actului de identitate a fost primită

Dosar de înscriere · 3 din 4 documente

Mai lipsește 1 document

Mulțumim. Acum vă rugăm să trimiteți foaia matricolă din liceu.

10:22

24/7
Colectare de documente
Disponibil oricând
Șabloane
Mementouri pentru documente
Mementouri automate
Fără cod
Fluxuri de trimitere
Trimiteri structurate
1
Inbox unificat
Studenți + echipa de admitere

Funcții de colectare a documentelor

Colectați direct în chat formulare, fișiere și documentele de admitere lipsă

  • Primirea documentelor

    Colectați documentele necesare direct prin fluxuri de chat ghidate.

    • Acte de identitate
    • Foi matricole
    • Certificate și diplome
    • Formulare de înscriere

  • Colectarea formularelor

    Ghidați studenții și părinții prin completarea structurată a formularelor.

    • Formulare de înscriere
    • Formulare de acord
    • Datele tutorelui
    • Formulare specifice programului

  • Mementouri pentru documente lipsă

    Reveniți automat atunci când fișierele sau formularele necesare sunt incomplete.

    • Mementouri pentru termene
    • Alerte pentru formulare incomplete
    • Solicitări de încărcare în așteptare
    • Mesaje cu pașii următori

  • Transfer către admitere

    Direcționați dosarele complete și întrebările studenților către echipa de admitere.

    • Rutare către personal
    • Istoric unificat
    • Contextul aplicației
    • Follow-up automat

Cum funcționează

Transformați cererile de documente în fluxuri educaționale complete

  1. Studentul începe trimiterea

    Un student sau un părinte începe din chat trimiterea unui document sau formular.

  2. MonoChat colectează fișierele

    Fluxul solicită documentele necesare, verifică stadiul completării și preia datele din formular.

  3. Rutare și mementouri

    Dosarele complete ajung la admitere, iar pentru documentele lipsă se trimit automat mementouri.

Exemple de conversații

Exemple de colectare a documentelor elevilor pe WhatsApp

Formularele, fotografiile și PDF-urile ajung în chat, sunt verificate și arhivate la elevul potrivit, iar documentele lipsă primesc propriul memento.

  • Colectarea acordului semnat pentru o excursie școlară

    Părinții completează acordul direct în WhatsApp, adaugă informații medicale pentru excursie, iar coordonatorul excursiei primește toate răspunsurile într-un singur loc.

    Școala Primară Lumen Cont business

    Excursia clasei a IV-a: Muzeul Științei

    Joi, 22 octombrie · 09:00–15:00

    Acordul este necesar până luni

    Stimate părinte, vă rugăm să completați acordul pentru excursia clasei lui Adam.

    10:00

    Completez formularul

    Formular trimis.

    10:18

    Vă mulțumim. Este ceva ce ar trebui să știe profesorii, de exemplu alergii sau medicamente?

    10:18

    Nimic de adăugatDa, adaug o notă

    Are o alergie ușoară la arahide.

    10:20

    Acord primit

    Adam Stoica · Clasa a IV-a B

    Nota medicală a fost transmisă doamnei Constantinescu

    Am notat. Doamna Constantinescu, coordonatoarea excursiei, are informația și se va asigura că pachetul lui Adam este verificat.

    10:20

  • Solicitarea unei scanări mai clare a pașaportului

    Când un document încărcat nu se poate citi, fluxul explică exact ce trebuie corectat, acceptă noua fotografie și trimite dosarul complet la biroul internațional.

    Orion University Biroul internațional

    Bună ziua, Daniel! Am primit scanarea pașaportului, dar ultimele două rânduri sunt tăiate. Vă rugăm să trimiteți o fotografie nouă cu toată pagina vizibilă.

    11:05

    Trimit o fotografie nouă

    pagina-pasaport.jpg

    11:12

    Pașaport primit

    Dosar pentru viză · 4 din 4 documente

    Complet · trimis la Biroul internațional

    Aceasta se vede clar, vă mulțumim. Dosarul este acum complet.

    11:12

    Când primesc scrisoarea de acceptare?

    11:13

    Biroul internațional emite scrisorile în 3 zile lucrătoare de la completarea dosarului. O veți primi aici, în format PDF.

    11:13

  • Memento pentru părinți despre o fișă medicală lipsă

    Un șablon de memento pleacă înainte de termen. Părinții pot încărca o fotografie a fișei sau pot alege să o aducă personal și primesc imediat datele secretariatului.

    Lumen College Cont business

    Bună ziua, domnule Marinescu! Fișa medicală anuală a Maiei lipsește încă din dosar. Termenul este 15 octombrie.

    09:30

    Încarc o fotografieO aduc personal

    O aduc personal

    09:41

    Lumen College · Secretariat

    Clădirea principală, parter

    Luni–vineri 08:00–16:30

    Nicio problemă. O puteți lăsa la secretariat.

    09:41

    Mulțumesc, vin miercuri.

    09:42

    Foarte bine. Dacă nu ajunge la noi până miercuri seara, vă mai trimitem un memento.

    09:42

Explorați în continuare

Prima lună de Growth din partea noastră

Automatizați colectarea documentelor studenților

Colectați documentele studenților, formularele de înscriere și actele de admitere lipsă prin fluxurile ghidate MonoChat.

Începeți cu $150 credit Scrieți-ne pe WhatsApp

Un cod per companie • 30 de zile pentru a-l folosi • Fără card

$150 ca să începeți.

Revendicați