서류 수집 플로우

학생 서류를 수집하세요 안내형 플로우로 WhatsApp에서

자동화된 교육 메시징 플로우로 서류를 요청하고, 양식을 수집하고, 누락된 파일을 학생이나 학부모에게 리마인드하세요.

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Atlas Academy 비즈니스 계정

안녕하세요 Omar님, 등록 서류 중 신분증 사본과 고등학교 성적 증명서 두 가지가 아직 제출되지 않았습니다.

10:15

지금 업로드내일 다시 알림

지금 업로드

10:20

좋습니다. 먼저 신분증 사진이나 PDF를 보내 주세요.

10:20

ID-copy.pdf

10:22

신분증 사본 수신 완료

등록 서류 · 4개 중 3개

서류 1개 미제출

감사합니다. 이제 고등학교 성적 증명서를 보내 주세요.

10:22

서류 수집 기능

양식, 파일, 누락된 입학 서류를 채팅에서 바로 수집하세요

  • 서류 접수

    안내형 채팅 플로우로 필요한 학생 서류를 바로 수집합니다.

    • 신분증
    • 성적 증명서
    • 증명서
    • 지원서

  • 양식 수집

    학생과 학부모가 구조화된 양식을 제출하도록 안내합니다.

    • 등록 양식
    • 동의서
    • 보호자 정보
    • 프로그램별 양식

  • 누락 서류 알림

    필수 파일이나 양식이 미완성이면 자동으로 후속 안내를 보냅니다.

    • 마감 알림
    • 미완성 양식 알림
    • 업로드 대기 안내
    • 다음 단계 메시지

  • 입학처 연결

    완료된 제출 건과 학생 문의를 입학처 팀에 전달합니다.

    • 담당자 배정
    • 통합 기록
    • 지원 맥락
    • 후속 조치 자동화

작동 방식

서류 요청을 완결된 교육 워크플로로 전환하세요

  1. 학생이 제출 시작

    학생 또는 학부모가 채팅에서 서류나 양식 제출을 시작합니다.

  2. MonoChat이 파일 수집

    플로우가 필수 서류를 요청하고, 완료 상태를 검증하고, 양식 정보를 수집합니다.

  3. 전달 및 알림

    완료된 제출 건은 입학처로 전달되고, 누락 항목은 알림을 발송합니다.

예시 대화

WhatsApp 학생 서류 수집 예시

양식, 사진, PDF가 채팅으로 도착하면 확인 후 해당 학생의 파일에 정리되고, 누락된 서류에는 개별 알림이 전송됩니다.

  • 서명된 현장학습 동의서 수집하기

    학부모가 WhatsApp 안에서 동의서를 작성하고 현장학습에 필요한 건강 정보를 추가하면, 인솔 교사가 모든 답변을 한곳에서 확인합니다.

    Lumen Primary School 비즈니스 계정

    4학년 현장학습: 과학관

    10월 22일 목요일 · 09:00–15:00

    월요일까지 동의 필요

    학부모님께, Adam의 현장학습 동의서를 작성해 주시기 바랍니다.

    10:00

    양식 작성

    양식을 제출했습니다.

    10:18

    감사합니다. 알레르기나 복용 중인 약 등 선생님들이 알아야 할 사항이 있나요?

    10:18

    추가할 내용 없음네, 메모 추가

    땅콩 알레르기가 약간 있습니다.

    10:20

    동의서 접수됨

    Adam Brooks · 4학년 B반

    건강 메모를 Clarke 선생님께 공유함

    확인했습니다. 인솔 교사인 Clarke 선생님이 메모를 받았으며 Adam의 도시락을 확인하도록 하겠습니다.

    10:20

  • 더 선명한 여권 스캔 요청하기

    업로드한 서류를 읽을 수 없을 때, 플로우가 수정할 부분을 정확히 안내하고 새 사진을 받아 완성된 파일을 국제처로 보냅니다.

    Orion University 국제처

    안녕하세요 Daniel님, 여권 스캔본을 받았지만 하단 두 줄이 잘려 있습니다. 페이지 전체가 보이도록 새 사진을 보내 주세요.

    11:05

    새 사진 보내기

    passport-page.jpg

    11:12

    여권 접수됨

    비자 지원 서류 · 4건 중 4건

    완료 · 국제처로 전송됨

    이번 사진은 선명합니다, 감사합니다. 서류가 모두 갖춰졌습니다.

    11:12

    합격 통지서는 언제 받을 수 있나요?

    11:13

    국제처는 서류가 모두 갖춰진 후 영업일 기준 3일 이내에 통지서를 발급합니다. 여기에서 PDF로 받으실 수 있습니다.

    11:13

  • 누락된 건강 검진서를 학부모에게 알리기

    마감 전에 알림 템플릿이 발송됩니다. 학부모는 검진서 사진을 업로드하거나 직접 가져오겠다고 선택할 수 있으며, 사무실 안내도 바로 받습니다.

    Lumen College 비즈니스 계정

    Patel 님, 안녕하세요. Maya의 연간 건강 검진서가 아직 제출되지 않았습니다. 제출 기한은 10월 15일입니다.

    09:30

    사진 업로드직접 가져갈게요

    직접 가져갈게요

    09:41

    Lumen College · 학교 사무실

    본관 1층

    평일 08:00–16:30

    괜찮습니다. 학교 사무실에 제출하시면 됩니다.

    09:41

    감사합니다, 수요일에 가겠습니다.

    09:42

    좋습니다. 수요일 저녁까지 도착하지 않으면 한 번 더 알려 드리겠습니다.

    09:42

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