डॉक्यूमेंट कलेक्शन फ़्लो

छात्रों के दस्तावेज़ इकट्ठा करें WhatsApp पर गाइडेड फ़्लो के साथ

ऑटोमैटिक एजुकेशन मैसेजिंग फ़्लो से दस्तावेज़ माँगें, फ़ॉर्म इकट्ठा करें और छात्रों या अभिभावकों को छूटी फ़ाइलों की याद दिलाएँ।

मुफ़्त में शुरू करें WhatsApp पर चैट करें

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Atlas Academy बिज़नेस अकाउंट

नमस्ते Omar, आपकी नामांकन फ़ाइल में दो दस्तावेज़ अभी भी बाकी हैं: आपके ID की कॉपी और आपकी हाई स्कूल की मार्कशीट।

10:15

अभी अपलोड करेंकल याद दिलाएँ

अभी अपलोड करें

10:20

बढ़िया। कृपया पहले अपने ID की फ़ोटो या PDF भेजें।

10:20

ID-copy.pdf

10:22

ID की कॉपी मिल गई

नामांकन फ़ाइल · 4 में से 3 दस्तावेज़

1 दस्तावेज़ अभी बाकी है

धन्यवाद। अब कृपया अपनी हाई स्कूल की मार्कशीट भेजें।

10:22

डॉक्यूमेंट कलेक्शन की सुविधाएँ

फ़ॉर्म, फ़ाइलें और छूटे एडमिशन दस्तावेज़ सीधे चैट में इकट्ठा करें

  • दस्तावेज़ इनटेक

    ज़रूरी स्टूडेंट दस्तावेज़ सीधे गाइडेड चैट फ़्लो से इकट्ठा करें।

    • ID दस्तावेज़
    • ट्रांसक्रिप्ट
    • सर्टिफ़िकेट
    • आवेदन फ़ॉर्म

  • फ़ॉर्म संग्रह

    स्टूडेंट और अभिभावकों को व्यवस्थित फ़ॉर्म जमा करने में मार्गदर्शन दें।

    • रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म
    • सहमति फ़ॉर्म
    • अभिभावक की जानकारी
    • प्रोग्राम-विशेष फ़ॉर्म

  • छूटे दस्तावेज़ों के रिमाइंडर

    ज़रूरी फ़ाइलें या फ़ॉर्म अधूरे होने पर अपने आप फ़ॉलो-अप करें।

    • डेडलाइन रिमाइंडर
    • अधूरे फ़ॉर्म के अलर्ट
    • बाकी अपलोड के प्रॉम्प्ट
    • अगले कदम के मैसेज

  • एडमिशन टीम को हैंडओवर

    पूरी हुई सबमिशन और स्टूडेंट के सवाल अपनी एडमिशन टीम तक पहुँचाएँ।

    • स्टाफ़ रूटिंग
    • एकीकृत हिस्ट्री
    • आवेदन का संदर्भ
    • फ़ॉलो-अप ऑटोमेशन

यह कैसे काम करता है

दस्तावेज़ों की माँग को पूरे एजुकेशन वर्कफ़्लो में बदलें

  1. स्टूडेंट सबमिशन शुरू करता है

    कोई स्टूडेंट या अभिभावक चैट से दस्तावेज़ या फ़ॉर्म जमा करना शुरू करता है।

  2. MonoChat फ़ाइलें इकट्ठा करता है

    फ़्लो ज़रूरी दस्तावेज़ माँगता है, पूर्णता की स्थिति जाँचता है और फ़ॉर्म की जानकारी इकट्ठा करता है।

  3. रूट करें और याद दिलाएँ

    पूरी सबमिशन एडमिशन टीम को रूट होती हैं, जबकि छूटी चीज़ों पर रिमाइंडर चलते हैं।

उदाहरण बातचीत

WhatsApp पर छात्रों के दस्तावेज़ इकट्ठा करने के उदाहरण

फ़ॉर्म, फ़ोटो और PDF चैट में आते हैं, जाँचे जाते हैं और सही छात्र की फ़ाइल में जुड़ते हैं, और जो चीज़ें कम हों उनके लिए अलग से रिमाइंडर जाता है।

  • स्कूल ट्रिप का हस्ताक्षरित सहमति फ़ॉर्म इकट्ठा करना

    माता-पिता WhatsApp के अंदर ही सहमति फ़ॉर्म भरते हैं, ट्रिप के लिए स्वास्थ्य संबंधी नोट जोड़ते हैं, और ट्रिप लीडर को सारे जवाब एक ही जगह मिल जाते हैं।

    Lumen Primary School बिज़नेस अकाउंट

    ग्रेड 4 ट्रिप: साइंस म्यूज़ियम

    गुरुवार 22 अक्टूबर · 09:00–15:00

    सोमवार तक सहमति ज़रूरी है

    प्रिय अभिभावक, कृपया आदम की क्लास ट्रिप के लिए सहमति फ़ॉर्म भरें।

    10:00

    फ़ॉर्म भरें

    फ़ॉर्म जमा हो गया।

    10:18

    धन्यवाद। क्या कोई ऐसी बात है जो शिक्षकों को पता होनी चाहिए, जैसे एलर्जी या दवा?

    10:18

    कुछ जोड़ना नहीं हैहाँ, नोट जोड़ें

    उसे मूंगफली से हल्की एलर्जी है।

    10:20

    सहमति मिल गई

    आदम ब्रूक्स · ग्रेड 4B

    स्वास्थ्य नोट सुश्री क्लार्क के साथ साझा किया गया

    नोट कर लिया। ट्रिप लीडर सुश्री क्लार्क के पास यह नोट है और वे सुनिश्चित करेंगी कि आदम का पैक्ड लंच जाँचा जाए।

    10:20

  • पासपोर्ट का ज़्यादा साफ़ स्कैन माँगना

    जब अपलोड किया गया दस्तावेज़ पढ़ने लायक न हो, तो फ़्लो बताता है कि ठीक-ठीक क्या सुधारना है, नई फ़ोटो स्वीकार करता है और पूरी फ़ाइल इंटरनेशनल ऑफ़िस को भेज देता है।

    Orion University इंटरनेशनल ऑफ़िस

    नमस्ते डैनियल, हमें आपका पासपोर्ट स्कैन मिल गया है, लेकिन नीचे की दो लाइनें कटी हुई हैं। कृपया पूरे पेज के साथ नई फ़ोटो भेजें।

    11:05

    नई फ़ोटो भेजें

    passport-page.jpg

    11:12

    पासपोर्ट मिल गया

    वीज़ा सपोर्ट फ़ाइल · 4 में से 4 दस्तावेज़

    पूरा · इंटरनेशनल ऑफ़िस को भेजा गया

    यह साफ़ है, धन्यवाद। आपकी फ़ाइल अब पूरी हो गई है।

    11:12

    मुझे मेरा एक्सेप्टेंस लेटर कब मिलेगा?

    11:13

    फ़ाइल पूरी होने के 3 कार्य दिवसों के भीतर इंटरनेशनल ऑफ़िस लेटर जारी करता है। आपको वह यहीं PDF के रूप में मिल जाएगा।

    11:13

  • अभिभावकों को अधूरी हेल्थ रिपोर्ट की याद दिलाना

    डेडलाइन से पहले एक रिमाइंडर टेम्पलेट भेजा जाता है। अभिभावक रिपोर्ट की फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं या उसे खुद लाने का विकल्प चुन सकते हैं, और ऑफ़िस की जानकारी तुरंत पा सकते हैं।

    Lumen College बिज़नेस अकाउंट

    नमस्ते श्री पटेल, माया की वार्षिक हेल्थ रिपोर्ट अब भी उसकी फ़ाइल में नहीं है। इसे 15 अक्टूबर तक जमा करना है।

    09:30

    फ़ोटो अपलोड करेंमैं खुद लेकर आऊँगा

    मैं खुद लेकर आऊँगा

    09:41

    Lumen College · स्कूल ऑफ़िस

    मुख्य भवन, ग्राउंड फ़्लोर

    कार्य दिवस 08:00–16:30

    कोई बात नहीं। आप इसे स्कूल ऑफ़िस में जमा कर सकते हैं।

    09:41

    धन्यवाद, मैं बुधवार को आऊँगा।

    09:42

    बढ़िया। अगर बुधवार शाम तक यह हम तक नहीं पहुँचा, तो हम आपको एक और रिमाइंडर भेजेंगे।

    09:42

और देखें

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गाइडेड MonoChat फ़्लो से स्टूडेंट के दस्तावेज़, रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म और एडमिशन की छूटी हुई फ़ाइलें इकट्ठा करें।

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