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नगरपालिका अपॉइंटमेंट बुकिंग

WhatsApp पर नगरपालिका अपॉइंटमेंट बुकिंग न कतार, न फ़ोन कॉल

निवासी WhatsApp चैट में कार्यालय, सेवा और ख़ाली स्लॉट चुनते हैं, साथ लाने वाले दस्तावेज़ों की सूची पाते हैं और एक दिन पहले रिमाइंडर पाते हैं। आपके काउंटरों पर बिना अपॉइंटमेंट आने वालों की कतार और नो-शो कम होते हैं।

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  • WhatsApp Business API
  • वेब चैट
  • Instagram DM
Nova City Hall आधिकारिक अकाउंट

मुझे बिल्डिंग परमिट कार्यालय के साथ अपॉइंटमेंट चाहिए।

10:02

ज़रूर। अपॉइंटमेंट किस काम के लिए है?

10:02

नया आवेदनछूटे हुए दस्तावेज़ जमा करेंप्लानर से बात करें

प्लानर से बात करें

10:03

अगले सप्ताह प्लानिंग टीम के साथ ये समय ख़ाली हैं:

10:03

सोम 09:30बुध 14:00गुरु 11:15

बुध 14:00

10:03

अपॉइंटमेंट कन्फ़र्म हुआ

बिल्डिंग परमिट · बुधवार 14:00

Service Centre, दूसरी मंज़िल, डेस्क 4

कृपया अपनी ID और प्लॉट नंबर साथ लाएँ। हम एक दिन पहले रिमाइंडर भेजेंगे।

10:04

सिटी हॉल अपॉइंटमेंट सिस्टम फ़ीचर्स

एक ही चैट में अपॉइंटमेंट बुक करने, तैयारी करने और उसमें शामिल होने के लिए निवासियों को जो कुछ चाहिए, सब।

  • कार्यालय और सेवा चयन

    बटन और WhatsApp Flows निवासियों को सही कार्यालय, सेवा और अपॉइंटमेंट प्रकार तक पहुँचाते हैं।

  • लाइव उपलब्ध स्लॉट

    ख़ाली समय API के ज़रिए आपके अपने अपॉइंटमेंट सिस्टम से आता है, इसलिए डबल बुकिंग नहीं होती।

  • दस्तावेज़ चेकलिस्ट

    हर कन्फ़र्मेशन में साथ लाने वाले दस्तावेज़ों की सूची होती है, ताकि निवासियों को दूसरी बार न आना पड़े।

  • विज़िट से पहले रिमाइंडर

    अप्रूव्ड WhatsApp टेम्पलेट एक दिन पहले समय और डेस्क के साथ निवासियों को याद दिलाता है।

  • चैट में रीशेड्यूल या रद्द करें

    निवासी एक टैप में बदलाव या रद्द कर सकते हैं, और ख़ाली हुआ स्लॉट किसी और के लिए उपलब्ध हो जाता है।

  • कई कार्यालय, एक नंबर

    सर्विस सेंटर, विभाग और शाखाएँ एक आधिकारिक नंबर और एक टीम इनबॉक्स साझा करते हैं।

WhatsApp Flows

एक मिनट से कम में पूरा होने वाला बुकिंग फ़ॉर्म

WhatsApp Flows कार्यालय, सेवा, तारीख़ और समय को WhatsApp के भीतर नेटिव फ़ॉर्म के रूप में दिखाते हैं। निवासी चैट छोड़े बिना इसे पूरा करते हैं, और अपॉइंटमेंट आपके सिस्टम में लिख दिया जाता है।

  • कार्यालय, सेवा, तारीख़ और समय एक फ़ॉर्म में
  • संपर्क जानकारी चैट से पहले से भरी हुई
  • कन्फ़र्मेशन और रिमाइंडर अपने आप भेजे जाते हैं

अपॉइंटमेंट रिमाइंडर

WhatsApp टेम्पलेट · एक दिन पहले भेजा गया

मैसेज प्रीव्यू

नमस्ते Thomas, कल 14:00 बजे बिल्डिंग परमिट कार्यालय, Service Centre डेस्क 4 पर आपके अपॉइंटमेंट का रिमाइंडर। कृपया अपनी ID और प्लॉट नंबर साथ लाएँ।

नगरपालिका अपॉइंटमेंट बुकिंग कैसे काम करती है

WhatsApp मैसेज से समय पर विज़िट तक चार चरण।

  1. निवासी अपॉइंटमेंट माँगता है

    WhatsApp, वेब चैट या Instagram पर, या आपके सेवा पेजों के लिंक से।

  2. सेवा और स्लॉट चुनता है

    आपके अपॉइंटमेंट सिस्टम से लाइव उपलब्धता, बटन या फ़ॉर्म के रूप में।

  3. कन्फ़र्मेशन और चेकलिस्ट पाता है

    समय, जगह, डेस्क और साथ लाने वाले दस्तावेज़, सब चैट में।

  4. रिमाइंडर और आसान बदलाव

    एक दिन पहले रिमाइंडर, एक टैप में समय बदलने या रद्द करने की सुविधा के साथ।

उदाहरण बातचीत

WhatsApp पर नगरपालिका अपॉइंटमेंट बुकिंग के उदाहरण

समय बदलना, सोशल सर्विसेज़ की विज़िट की तैयारी करना और खाली हुआ स्लॉट लेना, सब बिना फ़ोन कॉल के।

  • रिमाइंडर से सिटी हॉल का अपॉइंटमेंट रीशेड्यूल करना

    एक दिन पहले के रिमाइंडर में रीशेड्यूल बटन होता है; निवासी नया स्लॉट चुनता है और पुराना स्लॉट खाली कर दिया जाता है।

    नोवा सिटी हॉल आधिकारिक अकाउंट

    कल अपॉइंटमेंट

    बिज़नेस लाइसेंसिंग · गुरु 09:45

    सर्विस सेंटर, डेस्क 3

    नमस्ते रेचल, कल के आपके अपॉइंटमेंट की याद दिलाना चाहते हैं। कृपया अपनी कंपनी का पंजीकरण और लीज़ एग्रीमेंट साथ लाएँ।

    बुध 16:00

    पुष्टि करेंरीशेड्यूल करेंरद्द करें

    रीशेड्यूल करें

    बुध 16:20

    ये समय बिज़नेस लाइसेंसिंग के लिए खाली हैं:

    बुध 16:20

    शुक्र 10:30सोम 08:45मंगल 15:15

    सोम 08:45

    बुध 16:21

    अपॉइंटमेंट बदल दिया गया

    बिज़नेस लाइसेंसिंग · सोम 08:45

    सर्विस सेंटर, डेस्क 3

    आपका अपॉइंटमेंट बदल दिया गया है और गुरुवार का स्लॉट किसी और के लिए खाली कर दिया गया है।

    बुध 16:21

  • बुज़ुर्ग अभिभावक के लिए सोशल सर्विसेज़ अपॉइंटमेंट बुक करना

    परिवार का कोई सदस्य वेब चैट पर बुकिंग करता है, साथ लाने वाले दस्तावेज़ों की जानकारी पाता है और एक नोट जोड़ता है ताकि सोशल वर्कर तैयार रहे।

    नोवा सोशल सर्विसेज़ आमतौर पर तुरंत जवाब देते हैं

    मैं अपनी माँ के होम केयर सहायता के बारे में अपॉइंटमेंट लेना चाहता हूँ।

    13:02

    ज़रूर। क्या आप मुलाक़ात ऑफ़िस में चाहेंगे या होम विज़िट?

    13:02

    ऑफ़िस मेंहोम विज़िट

    होम विज़िट

    13:03

    सोशल वर्कर इन दिनों आ सकती हैं:

    13:03

    मंगल 10:00बुध 14:00

    मंगल 10:00। वे व्हीलचेयर का उपयोग करती हैं, प्रवेश द्वार पीछे की ओर है।

    13:04

    होम विज़िट बुक हो गई

    होम केयर आकलन · मंगल 10:00

    साथ लाएँ: ID, हाल की मेडिकल रिपोर्ट

    बुक हो गया, और प्रवेश द्वार के बारे में आपका नोट सोशल वर्कर के लिए जोड़ दिया गया है।

    13:04

  • किसी के रद्द करने पर पहले का स्लॉट पाना

    वेटलिस्ट में मौजूद निवासी को खाली हुआ अपॉइंटमेंट ऑफ़र किया जाता है और वह एक टैप में उसे स्वीकार कर लेता है।

    नोवा सिटी हॉल आधिकारिक अकाउंट

    खुशखबरी जेम्स: बिल्डिंग परमिट कार्यालय में कल 11:30 बजे का एक पहले का स्लॉट खाली है। आपका मौजूदा अपॉइंटमेंट 28 नवंबर को है। क्या आप पहले वाला लेना चाहेंगे?

    15:12

    कल 11:30 लें28 नवंबर रखें

    कल 11:30 लें

    15:14

    अपॉइंटमेंट अपडेट हो गया

    बिल्डिंग परमिट · कल 11:30

    सर्विस सेंटर, दूसरी मंज़िल, डेस्क 4

    हो गया। आपका 28 नवंबर का स्लॉट खाली कर दिया गया है।

    15:14

    बिल्कुल सही, धन्यवाद!

    15:15

FAQ

नगरपालिका अपॉइंटमेंट बुकिंग: आम सवाल

सबसे आम सवालों के त्वरित जवाब।

निवासी WhatsApp पर सिटी हॉल का अपॉइंटमेंट कैसे बुक कर सकते हैं?

वे आपके आधिकारिक नंबर पर मैसेज करते हैं, बटन या WhatsApp Flows फ़ॉर्म से ऑफ़िस और सेवा चुनते हैं, खाली समय चुनते हैं और साथ लाने वाले दस्तावेज़ों के साथ कन्फ़र्मेशन पाते हैं।

क्या यह हमारे मौजूदा अपॉइंटमेंट सिस्टम से जुड़ता है?

जी हाँ। MonoChat अपने API, वेबहुक और कस्टम फ़ंक्शन से जुड़ता है, इसलिए उपलब्ध स्लॉट आपके अपने सिस्टम से पढ़े जाते हैं और नई बुकिंग उसमें वापस लिखी जाती हैं।

क्या निवासी अपॉइंटमेंट का समय बदल या रद्द कर सकते हैं?

जी हाँ। रिमाइंडर में समय बदलने और रद्द करने के बटन होते हैं। रद्द किया गया स्लॉट आपके सिस्टम में दूसरे निवासियों के लिए फिर उपलब्ध हो जाता है।

क्या निवासियों को अपॉइंटमेंट रिमाइंडर मिलते हैं?

जी हाँ। अपॉइंटमेंट से पहले समय, जगह और डेस्क के साथ मंज़ूर किया गया WhatsApp टेम्पलेट मैसेज भेजा जाता है, जिससे न आने वालों की संख्या घटाने में मदद मिलती है।

क्या कई ऑफ़िस एक ही WhatsApp नंबर इस्तेमाल कर सकते हैं?

जी हाँ। विभाग और सेवा केंद्र एक ही आधिकारिक नंबर साझा करते हैं। बातचीत शेयर्ड इनबॉक्स में सही टीम तक रूट होती है।

Growth का पहला महीना हमारी तरफ़ से

काउंटर की कतारों की जगह अपॉइंटमेंट

MonoChat के साथ निवासियों को एक ही WhatsApp चैट से नगरपालिका अपॉइंटमेंट बुक करने, उसकी तैयारी करने और उसमें शामिल होने दें।

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