नागरिक अनुरोध ट्रैकिंग
WhatsApp पर नागरिक अनुरोध ट्रैकिंग रिपोर्ट से समाधान तक
निवासी WhatsApp मैसेज में ख़राब स्ट्रीटलाइट, पानी का रिसाव या न उठाए गए कचरे की रिपोर्ट करते हैं। MonoChat फ़ोटो और लोकेशन इकट्ठा करता है, अनुरोध को सही विभाग तक रूट करता है और बंद होने तक निवासी को अपडेट देता रहता है।
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- WhatsApp Business API
- वेब चैट
- Telegram
14 Elm Avenue के बाहर की स्ट्रीटलाइट तीन रातों से बंद है।
21:05
बताने के लिए धन्यवाद। कृपया एक फ़ोटो भेजें और अपनी लोकेशन शेयर करें ताकि लाइटिंग टीम उसे ढूँढ सके।
21:05
📍 लोकेशन शेयर की गई · 📷 1 फ़ोटो
21:06
अनुरोध #REQ-20418 बनाया गया
स्ट्रीट लाइटिंग · Elm Avenue
लाइटिंग टीम को असाइन किया गया
आपका अनुरोध दर्ज हो गया है। स्टेटस बदलने पर हम आपको यहीं मैसेज करेंगे।
21:06
#REQ-20418 पर अपडेट: स्ट्रीटलाइट आज सुबह ठीक कर दी गई। क्या अब यह चल रही है?
गुरु 11:20
नागरिक अनुरोध प्रबंधन फ़ीचर्स
चैट में अनुरोध लेने, रूट करने और बंद करने के लिए एक नगरपालिका सर्विस डेस्क को जो कुछ चाहिए, सब।
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गाइडेड अनुरोध इनटेक
कैटेगरी बटन और WhatsApp Flows फ़ॉर्म सड़क, लाइटिंग, कचरा, पार्क या पानी के लिए सही जानकारी पूछते हैं।
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चैट में फ़ोटो और लोकेशन
निवासी फ़ोटो जोड़ते हैं और लोकेशन पिन शेयर करते हैं, ताकि फ़ील्ड टीमों को ठीक-ठीक पता रहे कि क्या और कहाँ।
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सही विभाग तक रूटिंग
अनुरोध कैटेगरी, ज़िले या टीम के आधार पर असाइन होते हैं, पूरी बातचीत के साथ।
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रिस्पॉन्स लक्ष्य और नोट्स
SLA टाइमर, इंटरनल नोट्स और टैग हर खुले अनुरोध को सुपरवाइज़र्स को दिखाते रहते हैं।
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ऑटोमैटिक स्टेटस अपडेट
अप्रूव्ड WhatsApp टेम्पलेट मैसेज निवासियों को बताते हैं कि अनुरोध कब प्राप्त हुआ, शेड्यूल हुआ और हल हुआ।
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क्लोज़र जाँच और रेटिंग
पूछें कि समस्या ठीक हुई या नहीं, और अनुरोध बंद होने पर एक छोटी संतुष्टि रेटिंग इकट्ठा करें।
स्टेटस अपडेट
फ़ोन कॉल के बिना निवासियों को जानकारी देते रहें
जब आपके सिस्टम में किसी अनुरोध का स्टेटस बदलता है, MonoChat WhatsApp पर अपडेट अपने आप भेज देता है। निवासी पूछने के लिए कॉल करना बंद कर देते हैं, और स्टाफ़ को वही सवाल बार-बार नहीं सुलझाना पड़ता।
- प्राप्त, शेड्यूल और हल होने की सूचनाएँ
- हर मैसेज में रेफ़रेंस नंबर
- जवाब उसी बातचीत में वापस आते हैं
स्टेटस अपडेट
WhatsApp टेम्पलेट · अपने आप भेजा गया
मैसेज प्रीव्यू
नमस्ते Emma, आपका अनुरोध #REQ-20418 (स्ट्रीट लाइटिंग, Elm Avenue) हमारी फ़ील्ड टीम ने हल कर दिया है। अगर समस्या बनी रहे तो यहीं जवाब दें।
नागरिक अनुरोध ट्रैकिंग कैसे काम करती है
पहले मैसेज से बंद हुए अनुरोध तक चार स्टेप।
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निवासी समस्या की रिपोर्ट करता है
WhatsApp, वेब चैट या Telegram पर, QR कोड, आपकी वेबसाइट या सेव किए गए नंबर से।
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असिस्टेंट जानकारी इकट्ठा करता है
एक छोटे गाइडेड फ़्लो में कैटेगरी, विवरण, फ़ोटो और लोकेशन ली जाती है।
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अनुरोध रूट होता है
API के ज़रिए आपके सिस्टम में टिकट बनता है और सही विभाग को असाइन होता है।
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बंद होने तक अपडेट
निवासी को स्टेटस अपडेट मिलते हैं और वह सुधार की पुष्टि करता है, और आप रेटिंग इकट्ठा करते हैं।
उदाहरण बातचीत
WhatsApp पर नागरिक अनुरोध ट्रैकिंग के उदाहरण
स्टेटस की एक छोटी जाँच से लेकर पानी के रिसाव जैसी आपात स्थिति तक, हर अनुरोध को एक रेफ़रेंस नंबर, एक ज़िम्मेदार व्यक्ति और अपडेट मिलते हैं।
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रेफ़रेंस नंबर से नगर परिषद के अनुरोध का स्टेटस जाँचना
निवासी एक रेफ़रेंस नंबर भेजता है और असिस्टेंट अनुरोध सिस्टम से लाइव स्टेटस पढ़कर बता देता है, इसलिए किसी को फ़ोन नहीं करना पड़ता।
नोवा नगरपालिका आधिकारिक अकाउंटनमस्ते, अनुरोध REQ-19877 के बारे में कोई खबर? लिंडेन पार्क की टूटी हुई बेंच।
09:12
REQ-19877 · निर्धारित
पार्क फ़र्नीचर · लिंडेन पार्क
मरम्मत गुरुवार 14 नवंबर को तय है
पार्क टीम ने बदलने के लिए नया पट्टा मँगवा लिया है और मरम्मत गुरुवार 14 नवंबर को तय है।
09:12
पूरा होने पर बताएँटिप्पणी जोड़ेंपूरा होने पर बताएँ
09:13
ठीक है। मरम्मत पूरी होते ही हम आपको यहीं मैसेज करेंगे।
09:13
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Telegram पर कचरे के ओवरफ़्लो कंटेनर की शिकायत करना
निवासी एक श्रेणी चुनता है, फ़ोटो और लोकेशन भेजता है, और बाद में काम पूरा होने का अपडेट और एक त्वरित रेटिंग का अनुरोध पाता है।
नोवा नगरपालिका आधिकारिक बॉटस्टेशन रोड के रीसाइक्लिंग कंटेनर फिर से भर कर बाहर गिर रहे हैं।
07:48
रिपोर्ट करने के लिए धन्यवाद। यह किस प्रकार का कंटेनर है?
07:48
काँचकागज़मिश्रित रीसाइक्लिंगघरेलू कचरामिश्रित रीसाइक्लिंग
07:49
📷 1 फ़ोटो · 📍 स्टेशन रोड कार पार्क
07:49
अनुरोध #REQ-20533 बना दिया गया
कचरा संग्रह · स्टेशन रोड
सैनिटेशन टीम को सौंपा गया
दर्ज कर लिया गया और सैनिटेशन टीम को भेज दिया गया। हम आपको यहीं अपडेट देंगे।
07:50
#REQ-20533 पर अपडेट: कंटेनर 11:40 बजे खाली कर दिए गए। हमारा काम कैसा रहा?
11:45
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ -
पानी की पाइप फटने की आपात शिकायत करना
असिस्टेंट आपात स्थिति पहचानता है, लोकेशन दर्ज करता है और पूरी बातचीत के साथ उसे सीधे ड्यूटी पर मौजूद टीम को सौंप देता है।
नोवा नगरपालिका आधिकारिक अकाउंटहार्बर स्ट्रीट पर फुटपाथ से पानी फूट रहा है, सड़क पर बाढ़ आ रही है!
23:17
यह आपात मामला लगता है। कृपया अपनी लोकेशन शेयर करें ताकि हम ड्यूटी पर मौजूद वॉटर टीम को भेज सकें।
23:17
लोकेशन शेयर करें📍 हार्बर स्ट्रीट 42
23:18
नमस्ते, मैं मार्क हूँ, इमरजेंसी डेस्क से। एक टीम रवाना हो चुकी है और एक घंटे के भीतर पहुँच जाएगी। कृपया उस इलाके से दूर रहें। आपूर्ति सुरक्षित होने पर हम आपको मैसेज करेंगे।
23:21
धन्यवाद, यह बहुत जल्दी हुआ।
23:22
FAQ
नागरिक अनुरोध ट्रैकिंग: आम सवाल
सबसे आम सवालों के त्वरित जवाब।
नगरपालिका WhatsApp पर नागरिक अनुरोध कैसे ट्रैक कर सकती है?
निवासी आपके आधिकारिक WhatsApp नंबर पर लिखते हैं। MonoChat उन्हें एक छोटे इनटेक से गुज़ारता है, रेफ़रेंस नंबर के साथ अनुरोध बनाता है, उसे सही टीम तक रूट करता है और अनुरोध बंद होने तक स्टेटस अपडेट भेजता है।
क्या निवासी फ़ोटो और अपनी लोकेशन भेज सकते हैं?
जी हाँ। फ़ोटो, दस्तावेज़ और लोकेशन पिन सीधे चैट में शेयर किए जा सकते हैं और अनुरोध के साथ सेव होते हैं, इसलिए फ़ील्ड टीमें ठीक-ठीक देख लेती हैं कि क्या और कहाँ ठीक करना है।
क्या यह हमारे मौजूदा अनुरोध या टिकटिंग सिस्टम के साथ काम करता है?
जी हाँ। API, वेबहुक और कस्टम फ़ंक्शन के ज़रिए MonoChat आपके अपने सिस्टम में टिकट बना सकता है, उनका स्टेटस पढ़ सकता है और स्टेटस बदलने पर अपडेट भेज सकता है।
अनुरोध सही विभाग तक कैसे भेजे जाते हैं?
रूटिंग नियम हर अनुरोध को कैटेगरी, ज़िले या टीम के आधार पर असाइन करते हैं। स्टाफ़ असाइनमेंट, इंटरनल नोट्स, टैग और SLA टाइमर के साथ शेयर्ड इनबॉक्स से काम करता है।
क्या निवासी अनुरोध का स्टेटस ख़ुद देख सकते हैं?
जी हाँ। निवासी रेफ़रेंस नंबर भेजता है और असिस्टेंट आपके सिस्टम में मौजूदा स्टेटस देखकर बताता है, या ज़्यादा मदद चाहिए तो बातचीत किसी स्टाफ़ सदस्य को सौंप देता है।
और देखें
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सार्वजनिक सेवा FAQ असिस्टेंट
सेवाओं, समय और दस्तावेज़ों के सवालों के जवाब 24/7 दें। -
सार्वजनिक घोषणा ब्रॉडकास्ट
आधिकारिक सूचनाएँ, आउटेज और बंदी की जानकारी सब्सक्राइबर्स के साथ साझा करें। -
नागरिक सर्वे और फ़ीडबैक
चैट में छोटे सर्वे चलाएँ और संतुष्टि फ़ीडबैक लें। -
नगरपालिका अपॉइंटमेंट बुकिंग
काउंटर, परमिट और ऑफ़िस के अपॉइंटमेंट बिना कतार के बुक करें। -
सार्वजनिक इवेंट रजिस्ट्रेशन
निवासियों को इवेंट, कोर्स और कार्यक्रमों के लिए रजिस्टर करें।
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हर नागरिक अनुरोध को एक जगह ट्रैक करें
फ़ोटो और लोकेशन के साथ अनुरोध लें, उन्हें सही टीम तक रूट करें और MonoChat के साथ WhatsApp पर निवासियों को अपडेट देते रहें।
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