मुख्य कंटेंट पर जाएँ

किराएदार मेंटेनेंस अनुरोध

किराएदार मेंटेनेंस अनुरोध WhatsApp पर, फ़ोटो और अपडेट के साथ

किराएदार समस्या उसी तरह बताते हैं जैसे वे पहले से मैसेज करते हैं: कुछ शब्द और एक फ़ोटो। MonoChat अनुरोध को श्रेणी और तात्कालिकता के अनुसार छाँटता है, आपके सिस्टम में दर्ज करता है, पहुँच (एक्सेस) बुक करता है और काम बंद होने तक किराएदार को अपडेट रखता है।

या $150 के क्रेडिट से शुरू करें, जो Growth के पहले महीने के लिए काफ़ी है

  • फ़ोटो और वीडियो
  • टिकट नंबर
  • स्टेटस अपडेट
Lumen Property Management बिज़नेस अकाउंट

नमस्ते, बेडरूम का एयर कंडीशनर ठंडा करना बंद हो गया है।

08:05

यह सुनकर खेद है, ओलिविया। मैं देख सकता हूँ कि आप फ़्लैट 12D में हैं। कृपया इनडोर यूनिट और उसके डिस्प्ले की फ़ोटो भेजें।

08:05

फ़ोटो

bedroom-ac.jpg

08:07

धन्यवाद। क्या बाकी फ़्लैट सामान्य रूप से ठंडा हो रहा है?

08:07

हाँ, सिर्फ़ यह कमरानहीं, पूरा फ़्लैट

हाँ, सिर्फ़ यह कमरा

08:08

अनुरोध #MR-2093 दर्ज

एयर कंडीशनिंग · फ़्लैट 12D · बेडरूम

नीचे से विज़िट का समय चुनें

तकनीशियन इन समयों में से किसी एक पर आ सकता है। क्या कोई घर पर होगा?

08:08

आज 15:00–17:00कल 09:00–11:00कल 14:00–16:00

प्रॉपर्टी मैनेजरों के लिए मेंटेनेंस अनुरोध के फ़ीचर

पहली फ़ोटो से बंद हुए टिकट तक, हर स्टेप उसी बातचीत में होता है।

  • फ़ोटो और वीडियो इनटेक

    किराएदार समस्या की फ़ोटो और वीडियो भेजते हैं, ताकि सही तकनीशियन और पार्ट्स पहली बार में ही पहुँचें।

  • श्रेणी और तात्कालिकता के अनुसार छँटाई

    बटन अनुरोधों को प्लंबिंग, इलेक्ट्रिकल, एयर कंडीशनिंग, उपकरण आदि में छाँटते हैं और आपातकाल को चिह्नित करते हैं।

  • नंबर से किराएदार की पहचान

    किराएदार का फ़्लैट और लीज़ विवरण आपके सिस्टम से निकाला जाता है, इसलिए उन्हें अपना पता दोबारा नहीं बताना पड़ता।

  • टिकट नंबर और लॉगिंग

    हर अनुरोध को एक रेफ़रेंस मिलता है और वह API के ज़रिए आपके मेंटेनेंस या प्रॉपर्टी मैनेजमेंट सिस्टम में बन जाता है।

  • एक्सेस और विज़िट बुकिंग

    किराएदार चैट में विज़िट की समय-सीमा चुनते हैं और पहुँच के निर्देश देते हैं।

  • कार्य-समय के बाहर आपातकाल

    आपातकालीन रिपोर्ट सुरक्षा निर्देश ट्रिगर करती हैं और ऑन-कॉल तकनीशियन को तुरंत अलर्ट करती हैं।

  • टेम्पलेट से स्टेटस अपडेट

    अप्रूव्ड टेम्पलेट किराएदारों को बताते हैं कि तकनीशियन कब असाइन हुआ, कब रास्ते में है और कब काम पूरा हुआ।

  • संतुष्टि सर्वे

    काम तभी बंद करें जब किराएदार मरम्मत की पुष्टि कर दे, फिर एक टैप में रेटिंग माँगें।

वर्कफ़्लो ऑटोमेशन

हर अनुरोध स्प्रेडशीट के बिना रूट और ट्रैक

वर्कफ़्लो तय करता है कि हर अनुरोध कहाँ जाए: आपातकाल ऑन-कॉल तकनीशियन को, उपकरण की खराबी आपके कॉन्ट्रैक्टर को, बिल्डिंग की समस्याएँ फ़ैसिलिटीज़ टीम को। हर स्टेप किराएदार को अपने-आप अपडेट करता है।

  • श्रेणी, बिल्डिंग और तात्कालिकता के अनुसार रूटिंग नियम
  • वेबहुक के ज़रिए आपके सिस्टम में टिकट बनता और अपडेट होता है
  • असाइन होने, रास्ते में होने और पूरा होने पर किराएदार को अपडेट

तकनीशियन असाइन हुआ

WhatsApp टेम्पलेट · अपने-आप भेजा गया

मैसेज प्रीव्यू

नमस्ते ओलिविया, आपका अनुरोध #MR-2093 (एयर कंडीशनिंग, बेडरूम) रेयान को असाइन कर दिया गया है। वह कल 09:00 से 11:00 के बीच पहुँचेगा। समय बदलना हो तो यहीं जवाब दें।

WhatsApp पर किराएदार मेंटेनेंस अनुरोध कैसे काम करते हैं

रिपोर्ट से मरम्मत तक चार स्टेप।

  1. किराएदार समस्या बताता है

    किराएदार आपके WhatsApp नंबर, वेब चैट या टेनेंट पोर्टल पर मैसेज करता है और फ़ोटो भेजता है।

  2. अनुरोध छाँटा और दर्ज किया जाता है

    MonoChat श्रेणी, तात्कालिकता और एक्सेस की जानकारी पूछता है, फिर आपके सिस्टम में टिकट बनाता है।

  3. तकनीशियन असाइन होता है

    रूटिंग नियम काम को सही तकनीशियन या कॉन्ट्रैक्टर को भेजते हैं, और किराएदार को बताया जाता है कि कौन और कब आ रहा है।

  4. कन्फ़र्मेशन के साथ काम बंद

    विज़िट के बाद किराएदार मरम्मत की पुष्टि करता है और एक टैप में सेवा को रेट करता है।

उदाहरण बातचीत

WhatsApp पर किरायेदार के मेंटेनेंस अनुरोध के उदाहरण

रात में आपातकाल, उसी दिन स्टेटस अपडेट और अनुरोध दर्ज होने से पहले ही नीति से जुड़े सवाल।

  • रात में पानी के रिसाव की आपात स्थिति बताना

    असिस्टेंट ऑफ़िस समय के बाहर की आपात स्थिति पहचानता है, सुरक्षा का एक कदम बताता है और फ़्लैट व समस्या के साथ ऑन-कॉल टेक्नीशियन को अलर्ट करता है।

    Lumen Property Management बिज़नेस अकाउंट

    बाथरूम की छत से पानी आ रहा है!

    23:42

    यह आपात स्थिति है, इसलिए मैं अभी हमारे ऑन-कॉल टेक्नीशियन को अलर्ट कर रहा हूँ। हो सके तो पानी का मुख्य वाल्व बंद कर दें, जो आम तौर पर रसोई के सिंक के नीचे होता है।

    23:42

    वाल्व बंद हैमुझे नहीं मिल रहा

    वाल्व बंद है

    23:44

    आपात अनुरोध #MR-2107

    पानी का रिसाव · फ़्लैट 7C

    ऑन-कॉल: Ryan · 00:30 तक पहुँचेंगे

    धन्यवाद, Emma। Ryan रास्ते में हैं और पहुँचने पर आपको मैसेज करेंगे।

    23:45

    बहुत-बहुत धन्यवाद।

    23:45

  • टेक्नीशियन के रास्ते में होने का अपडेट और मरम्मत के बाद संतुष्टि सर्वे

    स्टेटस टेम्पलेट किरायेदार को जानकारी देते रहते हैं, अनुरोध तभी बंद होता है जब किरायेदार मरम्मत की पुष्टि करता है, और एक टैप का सर्वे काम को रेट करता है।

    Lumen Property Management बिज़नेस अकाउंट

    टेक्नीशियन रास्ते में है

    #MR-2088 · डिशवॉशर की मरम्मत

    14:00–14:30 के बीच पहुँचेंगे

    नमस्ते Jack, Mark आपका डिशवॉशर ठीक करने के लिए रास्ते में हैं।

    13:45

    बढ़िया, मैं घर पर हूँ।

    13:47

    Mark ने काम पूरा हुआ बताया है। क्या सब कुछ ठीक चल रहा है?

    15:10

    हाँ, सब ठीक हैअब भी समस्या है

    हाँ, सब ठीक है

    15:16

    यह जानकर अच्छा लगा। आप मरम्मत को कैसे रेट करेंगे?

    15:16

    बहुत बढ़ियाअच्छाखराब

    बहुत बढ़िया

    15:17

  • पूछना कि उपकरण की मरम्मत का खर्च कौन उठाएगा

    AI असिस्टेंट प्रॉपर्टी मैनेजर की किराया नीति के आधार पर जवाब देता है, फिर सवाल को फ़ोटो के साथ दर्ज किए गए अनुरोध में बदल देता है।

    Lumen Property Management किरायेदार पोर्टल चैट

    वॉशिंग मशीन फ़्लैट के साथ आई थी और अब बंद हो गई है। क्या मरम्मत का खर्च मुझे देना होगा?

    09:12

    आपके किराया अनुबंध के तहत फ़्लैट के साथ दिए गए उपकरणों की मरम्मत मकान मालिक करवाता है, जब तक कि नुकसान गलत इस्तेमाल से न हुआ हो। मैं आपके लिए अनुरोध दर्ज कर सकता हूँ।

    09:12

    अनुरोध दर्ज करेंटीम से बात करें

    अनुरोध दर्ज करें

    09:13

    कृपया वॉशिंग मशीन की फ़ोटो शेयर करें जिसमें डिस्प्ले पर एरर दिख रहा हो।

    09:13

    फ़ोटो

    washing-machine-error.jpg

    09:15

    अनुरोध #MR-2115 दर्ज हुआ

    उपकरण · वॉशिंग मशीन · फ़्लैट 2A

    1 कार्यदिवस के भीतर विज़िट कन्फ़र्म

    धन्यवाद, Sophie। टेक्नीशियन असाइन होने पर आपको यहीं अपडेट मिलेगा।

    09:15

FAQ

WhatsApp पर किराएदार मेंटेनेंस अनुरोध: आम सवाल

सबसे आम सवालों के त्वरित जवाब।

किराएदार WhatsApp पर मेंटेनेंस अनुरोध कैसे भेज सकते हैं?

किराएदार आपके प्रॉपर्टी मैनेजमेंट WhatsApp नंबर पर वैसे ही मैसेज करते हैं जैसे किसी और को करते हैं। MonoChat फ़्लो समस्या की श्रेणी, फ़ोटो और एक्सेस के समय पूछता है, फिर अनुरोध को रेफ़रेंस नंबर के साथ दर्ज करता है। किसी ऐप डाउनलोड की ज़रूरत नहीं।

क्या मेंटेनेंस अनुरोध मेरे प्रॉपर्टी मैनेजमेंट सिस्टम में बनाए जा सकते हैं?

जी हाँ। MonoChat के API, वेबहुक और कस्टम फ़ंक्शन के ज़रिए अनुरोध आपके प्रॉपर्टी मैनेजमेंट या मेंटेनेंस सिस्टम में बनाया जा सकता है, और उसके स्टेटस बदलाव किराएदार को अपने-आप वापस भेजे जा सकते हैं।

कार्य-समय के बाहर आपातकालीन मरम्मत कैसे संभाली जाती है?

आप तय करते हैं कि आपातकाल क्या है, जैसे पानी का रिसाव या बिजली गुल होना। जब कोई किराएदार ऐसी रिपोर्ट करता है, असिस्टेंट सुरक्षा निर्देश देता है और किसी भी समय ऑन-कॉल तकनीशियन या टीम को तुरंत अलर्ट करता है।

क्या किराएदार समस्या की फ़ोटो और वीडियो भेज सकते हैं?

जी हाँ। WhatsApp पर भेजी गई फ़ोटो, वीडियो और दस्तावेज़ बातचीत में रहते हैं और अनुरोध से जुड़ जाते हैं, ताकि तकनीशियन पहुँचने से पहले समस्या देख सकें।

मैं किराएदारों को मरम्मत की स्थिति के बारे में कैसे अपडेट रखूँ?

अनुरोध असाइन होने पर, तकनीशियन के रास्ते में होने पर और काम पूरा होने पर अप्रूव्ड WhatsApp टेम्पलेट मैसेज अपने-आप भेजे जा सकते हैं, उसके बाद वैकल्पिक संतुष्टि सर्वे।

Growth का पहला महीना हमारी तरफ़ से

हर मरम्मत अनुरोध एक बातचीत में संभालें

MonoChat के साथ फ़ोटो इकट्ठा करें, अनुरोध दर्ज करें, तकनीशियन रूट करें और किराएदारों को अपडेट रखें।

हर बिज़नेस के लिए एक कोड • रिडीम करने के लिए 30 दिन • कार्ड की ज़रूरत नहीं

शुरू करने के लिए $150।

पाएँ