মূল কনটেন্টে যান

ভাড়াটিয়ার রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ

ভাড়াটিয়ার রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ WhatsApp-এ, ছবি ও আপডেটসহ

ভাড়াটিয়ারা যেভাবে মেসেজ করেন সেভাবেই সমস্যা জানান: কয়েকটি শব্দ ও একটি ছবি। MonoChat অনুরোধটি ক্যাটাগরি ও জরুরিত্ব অনুযায়ী সাজায়, আপনার সিস্টেমে লগ করে, প্রবেশের সময় বুক করে এবং কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত ভাড়াটিয়াকে আপডেট রাখে।

অথবা $150 ক্রেডিট দিয়ে শুরু করুন, Growth-এর প্রথম মাসের জন্য যথেষ্ট

  • ছবি ও ভিডিও
  • টিকিট নম্বর
  • স্ট্যাটাস আপডেট
Lumen Property Management বিজনেস অ্যাকাউন্ট

হাই, বেডরুমের এয়ার কন্ডিশনার আর ঠান্ডা করছে না।

08:05

শুনে দুঃখিত, অলিভিয়া। আমি দেখছি আপনি Flat 12D-তে আছেন। অনুগ্রহ করে ইনডোর ইউনিট ও তার ডিসপ্লের একটি ছবি পাঠান।

08:05

ছবি

bedroom-ac.jpg

08:07

ধন্যবাদ। ফ্ল্যাটের বাকি অংশ কি স্বাভাবিকভাবে ঠান্ডা হচ্ছে?

08:07

হ্যাঁ, শুধু এই রুমেনা, পুরো ফ্ল্যাটে

হ্যাঁ, শুধু এই রুমে

08:08

অনুরোধ #MR-2093 লগ করা হয়েছে

এয়ার কন্ডিশনার · Flat 12D · বেডরুম

নিচ থেকে ভিজিটের সময় বেছে নিন

একজন টেকনিশিয়ান এই সময়গুলোর একটিতে আসতে পারেন। কেউ কি বাসায় থাকবেন?

08:08

আজ 15:00–17:00আগামীকাল 09:00–11:00আগামীকাল 14:00–16:00

প্রপার্টি ম্যানেজারদের জন্য রক্ষণাবেক্ষণ অনুরোধের ফিচার

প্রথম ছবি থেকে বন্ধ হওয়া টিকিট পর্যন্ত, প্রতিটি ধাপ একই কথোপকথনে ঘটে।

  • ছবি ও ভিডিও গ্রহণ

    ভাড়াটিয়ারা সমস্যার ছবি ও ভিডিও পাঠান, ফলে প্রথমবারেই সঠিক টেকনিশিয়ান ও যন্ত্রাংশ যায়।

  • ক্যাটাগরি ও জরুরিত্ব অনুযায়ী বাছাই

    বাটন অনুরোধগুলোকে প্লাম্বিং, ইলেকট্রিক্যাল, এয়ার কন্ডিশনার, যন্ত্রপাতি ও আরও ভাগে সাজায় এবং জরুরি বিষয় চিহ্নিত করে।

  • নম্বর দেখে ভাড়াটিয়া শনাক্ত

    ভাড়াটিয়ার ফ্ল্যাট ও লিজের বিবরণ আপনার সিস্টেম থেকে খুঁজে নেওয়া হয়, ফলে তাঁদের ঠিকানা আবার বলতে হয় না।

  • টিকিট নম্বর ও লগিং

    প্রতিটি অনুরোধ একটি রেফারেন্স পায় এবং API-র মাধ্যমে আপনার রক্ষণাবেক্ষণ বা প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে তৈরি হয়।

  • প্রবেশ ও ভিজিট বুকিং

    ভাড়াটিয়ারা চ্যাটে ভিজিটের সময়সীমা বেছে নেন এবং প্রবেশের নির্দেশনা দেন।

  • কার্যসময়ের বাইরে জরুরি অবস্থা

    জরুরি রিপোর্ট নিরাপত্তা নির্দেশনা ট্রিগার করে এবং অন-কল টেকনিশিয়ানকে সঙ্গে সঙ্গে সতর্ক করে।

  • টেমপ্লেটে স্ট্যাটাস আপডেট

    অনুমোদিত টেমপ্লেট ভাড়াটিয়াদের জানায় কখন টেকনিশিয়ান নিযুক্ত হলেন, রওনা দিলেন এবং কাজ শেষ করলেন।

  • সন্তুষ্টি সার্ভে

    ভাড়াটিয়া মেরামত নিশ্চিত করার পরই কাজটি বন্ধ করুন, তারপর এক ট্যাপের রেটিং চান।

ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন

স্প্রেডশিট ছাড়াই প্রতিটি অনুরোধ রাউট ও ট্র্যাক করা

একটি ওয়ার্কফ্লো ঠিক করে প্রতিটি অনুরোধ কোথায় যাবে: জরুরি বিষয় অন-কল টেকনিশিয়ানের কাছে, যন্ত্রপাতির ত্রুটি আপনার কন্ট্রাক্টরের কাছে, ভবনের সমস্যা ফ্যাসিলিটিজ টিমের কাছে। প্রতিটি ধাপে ভাড়াটিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট পান।

  • ক্যাটাগরি, ভবন ও জরুরিত্ব অনুযায়ী রাউটিং নিয়ম
  • ওয়েবহুকের মাধ্যমে আপনার সিস্টেমে টিকিট তৈরি ও আপডেট
  • নিযুক্ত হলে, রওনা দিলে ও সম্পন্ন হলে ভাড়াটিয়াকে আপডেট

টেকনিশিয়ান নিযুক্ত

WhatsApp টেমপ্লেট · স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো

মেসেজ প্রিভিউ

হাই অলিভিয়া, আপনার অনুরোধ #MR-2093 (এয়ার কন্ডিশনার, বেডরুম) রায়ানকে দেওয়া হয়েছে। তিনি আগামীকাল 09:00 থেকে 11:00-এর মধ্যে পৌঁছাবেন। সময় বদলাতে হলে এখানে উত্তর দিন।

WhatsApp-এ ভাড়াটিয়ার রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ কীভাবে কাজ করে

রিপোর্ট থেকে মেরামত পর্যন্ত চারটি ধাপ।

  1. ভাড়াটিয়া সমস্যা জানান

    ভাড়াটিয়া আপনার WhatsApp নম্বর, ওয়েব চ্যাট বা টেন্যান্ট পোর্টালে মেসেজ করেন এবং একটি ছবি পাঠান।

  2. অনুরোধ যাচাই ও লগ করা হয়

    MonoChat ক্যাটাগরি, জরুরিত্ব ও প্রবেশের বিবরণ জিজ্ঞাসা করে, তারপর আপনার সিস্টেমে একটি টিকিট তৈরি করে।

  3. টেকনিশিয়ান নিযুক্ত হন

    রাউটিং নিয়ম কাজটি সঠিক টেকনিশিয়ান বা কন্ট্রাক্টরের কাছে পাঠায়, এবং ভাড়াটিয়াকে জানানো হয় কে কখন আসছেন।

  4. নিশ্চিতকরণসহ কাজ বন্ধ

    ভিজিটের পর ভাড়াটিয়া মেরামত নিশ্চিত করেন এবং এক ট্যাপে সেবার রেটিং দেন।

উদাহরণ কথোপকথন

WhatsApp-এ ভাড়াটিয়ার রক্ষণাবেক্ষণ অনুরোধের উদাহরণ

রাতের জরুরি পরিস্থিতি, সেদিনই স্ট্যাটাস আপডেট এবং অনুরোধ নথিভুক্ত হওয়ার আগেই নীতিমালা-সংক্রান্ত প্রশ্ন।

  • রাতে পানি লিকের জরুরি অবস্থা জানানো

    অ্যাসিস্ট্যান্ট অফিস সময়ের বাইরে জরুরি পরিস্থিতি শনাক্ত করে, একটি নিরাপত্তামূলক পদক্ষেপ জানায় এবং ফ্ল্যাট ও সমস্যার বিবরণসহ অন-কল টেকনিশিয়ানকে সতর্ক করে।

    Lumen Property Management ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট

    বাথরুমের সিলিং দিয়ে পানি পড়ছে!

    23:42

    এটি একটি জরুরি অবস্থা, তাই আমি এখনই আমাদের অন-কল টেকনিশিয়ানকে জানাচ্ছি। সম্ভব হলে মেইন ওয়াটার ভালভ বন্ধ করুন, সাধারণত রান্নাঘরের সিংকের নিচে থাকে।

    23:42

    ভালভ বন্ধ করেছিখুঁজে পাচ্ছি না

    ভালভ বন্ধ করেছি

    23:44

    জরুরি #MR-2107

    পানি লিক · Flat 7C

    অন-কল: Ryan · 00:30-এর মধ্যে পৌঁছাবেন

    ধন্যবাদ, Emma। Ryan রওনা হয়েছেন এবং পৌঁছালে আপনাকে মেসেজ করবেন।

    23:45

    অনেক ধন্যবাদ।

    23:45

  • টেকনিশিয়ান আসছেন আপডেট এবং মেরামতের সন্তুষ্টি সমীক্ষা

    স্ট্যাটাস টেমপ্লেট ভাড়াটিয়াকে অবহিত রাখে, ভাড়াটিয়া সমাধান নিশ্চিত করার পরই অনুরোধ বন্ধ হয়, এবং এক ট্যাপের সমীক্ষায় কাজের মান মূল্যায়ন করা হয়।

    Lumen Property Management ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট

    টেকনিশিয়ান আসছেন

    #MR-2088 · ডিশওয়াশার মেরামত

    পৌঁছাবেন 14:00–14:30

    হ্যালো Jack, Mark আপনার ডিশওয়াশার ঠিক করতে রওনা হয়েছেন।

    13:45

    ঠিক আছে, আমি বাসায় আছি।

    13:47

    Mark কাজটি সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করেছেন। সবকিছু কি ঠিকমতো চলছে?

    15:10

    হ্যাঁ, সব ঠিক আছেএখনও সমস্যা আছে

    হ্যাঁ, সব ঠিক আছে

    15:16

    শুনে ভালো লাগল। মেরামতের কাজটিকে আপনি কেমন রেটিং দেবেন?

    15:16

    চমৎকারভালোখারাপ

    চমৎকার

    15:17

  • যন্ত্রপাতি মেরামতের খরচ কে দেবে জিজ্ঞাসা করা

    AI অ্যাসিস্ট্যান্ট প্রপার্টি ম্যানেজারের ভাড়া নীতিমালা থেকে উত্তর দেয়, তারপর প্রশ্নটিকে ছবিসহ নথিভুক্ত অনুরোধে রূপ দেয়।

    Lumen Property Management ভাড়াটিয়া পোর্টাল চ্যাট

    ওয়াশিং মেশিনটি ফ্ল্যাটের সঙ্গেই ছিল এবং এখন বিকল হয়ে গেছে। মেরামতের খরচ কি আমাকে দিতে হবে?

    09:12

    আপনার ভাড়াচুক্তি অনুযায়ী, ফ্ল্যাটের সঙ্গে দেওয়া যন্ত্রপাতি ভুল ব্যবহারের কারণে ক্ষতি না হলে বাড়িওয়ালা মেরামত করেন। আমি আপনার জন্য অনুরোধটি নথিভুক্ত করে দিতে পারি।

    09:12

    অনুরোধ নথিভুক্ত করুনটিমের সঙ্গে কথা বলুন

    অনুরোধ নথিভুক্ত করুন

    09:13

    অনুগ্রহ করে ডিসপ্লেতে এরর দেখা যাচ্ছে এমন ওয়াশিং মেশিনের একটি ছবি শেয়ার করুন।

    09:13

    ছবি

    washing-machine-error.jpg

    09:15

    অনুরোধ #MR-2115 নথিভুক্ত হয়েছে

    যন্ত্রপাতি · ওয়াশিং মেশিন · Flat 2A

    1 কর্মদিবসের মধ্যে ভিজিট নিশ্চিত করা হবে

    ধন্যবাদ, Sophie। টেকনিশিয়ান নিযুক্ত হলে এখানেই আপনি আপডেট পাবেন।

    09:15

সাধারণ জিজ্ঞাসা

WhatsApp-এ ভাড়াটিয়ার রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ: সাধারণ প্রশ্ন

সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নগুলোর দ্রুত উত্তর।

ভাড়াটিয়ারা WhatsApp-এ রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ কীভাবে জমা দিতে পারেন?

ভাড়াটিয়ারা অন্য যে কাউকে যেভাবে মেসেজ করেন সেভাবেই আপনার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্টের WhatsApp নম্বরে মেসেজ করেন। একটি MonoChat ফ্লো সমস্যার ক্যাটাগরি, একটি ছবি ও প্রবেশের সময় জিজ্ঞাসা করে, তারপর রেফারেন্স নম্বরসহ অনুরোধটি লগ করে। কোনো অ্যাপ ডাউনলোড করতে হয় না।

রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ কি আমার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে তৈরি করা যায়?

জি। MonoChat-এর API, ওয়েবহুক ও কাস্টম ফাংশনের মাধ্যমে অনুরোধটি আপনার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট বা রক্ষণাবেক্ষণ সিস্টেমে তৈরি করা যায়, এবং এর স্ট্যাটাসের পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাড়াটিয়াকে পাঠানো যায়।

কার্যসময়ের বাইরে জরুরি মেরামত কীভাবে সামলানো হয়?

কী জরুরি বলে গণ্য হবে তা আপনি ঠিক করেন, যেমন পানি লিক বা বিদ্যুৎ চলে যাওয়া। ভাড়াটিয়া তেমন কিছু জানালে অ্যাসিস্ট্যান্ট নিরাপত্তা নির্দেশনা দেয় এবং যেকোনো সময়ে অন-কল টেকনিশিয়ান বা টিমকে সঙ্গে সঙ্গে সতর্ক করে।

ভাড়াটিয়ারা কি সমস্যার ছবি ও ভিডিও পাঠাতে পারেন?

জি। WhatsApp-এ পাঠানো ছবি, ভিডিও ও নথি কথোপকথনে সংরক্ষিত থাকে এবং অনুরোধের সঙ্গে সংযুক্ত হয়, ফলে টেকনিশিয়ানরা পৌঁছানোর আগেই সমস্যাটি দেখতে পান।

মেরামতের অবস্থা নিয়ে ভাড়াটিয়াদের কীভাবে আপডেট রাখব?

অনুরোধ নিযুক্ত হলে, টেকনিশিয়ান রওনা দিলে এবং কাজ শেষ হলে অনুমোদিত WhatsApp টেমপ্লেট মেসেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো যায়, তারপর ঐচ্ছিক সন্তুষ্টি সার্ভে পাঠানো হয়।

Growth-এর প্রথম মাস আমাদের পক্ষ থেকে

প্রতিটি মেরামতের অনুরোধ একটি কথোপকথনে সামলান

MonoChat দিয়ে ছবি সংগ্রহ করুন, অনুরোধ লগ করুন, টেকনিশিয়ান রাউট করুন এবং ভাড়াটিয়াদের আপডেট রাখুন।

প্রতি বিজনেসে একটি কোড • ব্যবহারের সময় 30 দিন • কার্ডের প্রয়োজন নেই

শুরু করতে $150।

নিন