রোডসাইড অ্যাসিস্ট্যান্স ও ক্ষতির রিপোর্ট
রোডসাইড অ্যাসিস্ট্যান্স ও ক্ষতির রিপোর্ট ছবি ও লোকেশন এক মেসেজেই
টায়ার পাংচার বা বাম্পারে আঁচড় লাগা ভাড়াটিয়ার দরকার সহায়তা, অপেক্ষার সারি নয়। MonoChat দিন-রাত WhatsApp-এ লোকেশন, ছবি ও বিস্তারিত সংগ্রহ করে, অগ্রাধিকারসহ কেসটি আপনার রোডসাইড টিমের কাছে রাউট করে এবং সমাধান না হওয়া পর্যন্ত ভাড়াটিয়াকে জানাতে থাকে।
অথবা $150 ক্রেডিট দিয়ে শুরু করুন, Growth-এর প্রথম মাসের জন্য যথেষ্ট
- লোকেশন ও ছবি
- অগ্রাধিকার রাউটিং
- দুর্ঘটনা রিপোর্ট ফ্লো
কোস্ট রোডে আমার গাড়ির টায়ার পাংচার হয়েছে। আমি কী করব?
15:32
শুনে দুঃখিত। প্রথমে বলুন: আপনি কি নিরাপদে আছেন এবং রাস্তা থেকে সরে এসেছেন?
15:32
হ্যাঁ, আমি নিরাপদ
15:33
অনুগ্রহ করে আপনার লোকেশন ও টায়ারের একটি ছবি শেয়ার করুন।
15:33
লোকেশন শেয়ার করা হয়েছে
Coast Road, km 14
ছবি সংযুক্ত
15:35
ধন্যবাদ, আমি বিষয়টি আমাদের রোডসাইড টিমের Can-এর কাছে পাঠিয়েছি। একজন টেকনিশিয়ান রওনা দিয়েছেন, প্রায় 35 মিনিট লাগবে। আমরা এখানেই আপনাকে জানাব।
15:36
চ্যাটে ভাড়া গাড়ির রোডসাইড ও ক্ষতি সহায়তা
প্রথম মেসেজেই আপনার টিমের প্রয়োজনীয় তথ্য পান এবং ভাড়াটিয়াকে শান্ত রাখুন।
-
বিকলের তথ্য সংগ্রহ
অ্যাসিস্ট্যান্ট জিজ্ঞাসা করে কী ঘটেছে, ভাড়াটিয়া নিরাপদ কি না যাচাই করে এবং প্লেট নম্বর সংগ্রহ করে।
-
লাইভ লোকেশন
ভাড়াটিয়ারা WhatsApp লোকেশন পিন শেয়ার করেন, ফলে আপনার রোডসাইড টিম ঠিক কোথায় যেতে হবে জানতে পারে।
-
ক্ষতির ছবি ও ভিডিও
ক্ষতির ক্লোজ-আপ ও ওয়াইড শট সংগ্রহ করুন; ফাইলগুলো কেসের সাথেই থাকে।
-
দুর্ঘটনা রিপোর্ট ফর্ম
একটি WhatsApp Flows ফর্ম সময়, স্থান, অন্য পক্ষ, পুলিশ রিপোর্ট ও বিবরণ রেকর্ড করে।
-
অগ্রাধিকার রাউটিং ও SLA
বিকলগুলো জরুরি ট্যাগ পায় এবং রেসপন্স টাইমের লক্ষ্যসহ অন-কল টিমকে অ্যাসাইন করা হয়।
-
স্ট্যাটাস আপডেট
সহায়তা কখন পাঠানো হলো, আনুমানিক পৌঁছানোর সময় এবং রিপ্লেসমেন্ট গাড়ি কখন প্রস্তুত তা ভাড়াটিয়াকে জানান।
-
রিপ্লেসমেন্ট গাড়ির সমন্বয়
একই কথোপকথনে ব্রাঞ্চের সাথে রিপ্লেসমেন্ট গাড়ি বা টোয়িংয়ের ব্যবস্থা করুন।
-
ফেরতের জন্য ক্ষতির রেকর্ড
ছবি ও নোট ভাড়ার সাথেই থাকে, ফলে ফেরতের পরিদর্শন তথ্য থেকেই শুরু হয়।
শেয়ার্ড টিম ইনবক্স
জরুরি কেস সারি ডিঙিয়ে যায়, প্রতিটি তথ্যসহ
রোডসাইড অনুরোধ ট্যাগ করা হয়, অগ্রাধিকার দেওয়া হয় এবং SLA লক্ষ্যসহ অন-কল টিমকে অ্যাসাইন করা হয়। এজেন্ট লোকেশন, ছবি ও ভাড়ার তথ্য এক ভিউতে দেখেন এবং একই নম্বর থেকে উত্তর দেন।
- জরুরি ট্যাগ ও অন-কল অ্যাসাইনমেন্টের নিয়ম
- বিকলের কথোপকথনে SLA টাইমার
- লোকেশন, ছবি ও প্লেট নম্বর এক জায়গায়
- ফেরত নেওয়া ব্রাঞ্চের জন্য নোট
ঘটনার রিপোর্ট
চ্যাটে সংগৃহীত · রোডসাইড টিমকে অ্যাসাইন করা হয়েছে
কেসের সারসংক্ষেপ
টায়ার পাংচার · Compact SUV 34 NV 218 · Coast Road km 14 · ভাড়াটিয়া নিরাপদ, রাস্তা থেকে সরে এসেছেন · 2টি ছবি পাওয়া গেছে · টেকনিশিয়ান রওনা দিয়েছেন, আনুমানিক 35 মিনিট
রোডসাইড ও ক্ষতির রিপোর্টিং কীভাবে কাজ করে
প্রথম মেসেজ থেকে সমাধান হওয়া কেস পর্যন্ত।
-
ভাড়াটিয়া সমস্যাটি জানান
তারা দিনের যেকোনো সময় চাবির ট্যাগ বা ভাড়ার চুক্তিতে থাকা নম্বরে মেসেজ করেন।
-
অ্যাসিস্ট্যান্ট তথ্য সংগ্রহ করে
নিরাপত্তা যাচাই, লোকেশন, ছবি ও সংক্ষিপ্ত বিবরণ, অথবা দুর্ঘটনা রিপোর্ট ফর্ম।
-
কেস সঠিক টিমের কাছে যায়
অগ্রাধিকার রাউটিং সম্পূর্ণ ইতিহাসসহ এটি অন-কল রোডসাইড বা ক্ষতি টিমকে অ্যাসাইন করে।
-
ভাড়াটিয়া অবগত থাকেন
কেস বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত একই চ্যাটে আনুমানিক পৌঁছানোর সময়, রিপ্লেসমেন্ট গাড়ি ও পরবর্তী ধাপ জানানো হয়।
উদাহরণ কথোপকথন
ভাড়ার গাড়ির ক্ষতির রিপোর্টের উদাহরণ
পিক-আপের সময় চোখে পড়া আঁচড় থেকে ছোট দুর্ঘটনা পর্যন্ত, প্রতিটি ঘটনা ছবিসহ নথিভুক্ত হয় এবং সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছে যায়।
-
পিক-আপের সময় আগে থেকে থাকা আঁচড়ের রিপোর্ট
ভাড়াগ্রহীতা চেক-আউট শিটে নেই এমন ক্ষতির ছবি তোলেন এবং গাড়ি চালিয়ে যাওয়ার আগেই তা ভাড়ার রেকর্ডে যুক্ত হয়।
Atlas Car Rental বিজনেস অ্যাকাউন্টপেছনের বাম্পারে একটি আঁচড় আছে যা চেক-আউট শিটে নেই।
08:10
যাওয়ার আগে জানানোর জন্য ধন্যবাদ। অনুগ্রহ করে একটি ক্লোজ-আপ এবং গাড়ির পুরো পেছনের অংশের একটি ছবি পাঠান।
08:10
2টি ছবি
পেছনের বাম্পারের ক্লোজ-আপ · পেছনের দৃশ্য
08:12
ক্ষতি নথিভুক্ত হয়েছে
পেছনের বাম্পারে আঁচড় · 3 অক্টোবর, 08:12
ভাড়া AT-6120-এ সংরক্ষিত
নথিভুক্ত হয়েছে। আগে থেকে থাকা এই ক্ষতির জন্য ফেরতের সময় আপনার কাছ থেকে কোনো চার্জ নেওয়া হবে না। যাত্রা শুভ হোক!
08:13
-
ড্যাশবোর্ডের ওয়ার্নিং লাইট নিয়ে সহায়তা পাওয়া
অ্যাসিস্ট্যান্ট ড্যাশবোর্ডের ছবি সংগ্রহ করে, একজন টেকনিশিয়ান চ্যাটে পরামর্শ দেন এবং একই দিনে গাড়ি বদলের ব্যবস্থা করেন।
Nova Car Rental বিজনেস অ্যাকাউন্টএকটি কমলা রঙের ইঞ্জিন লাইট এইমাত্র জ্বলে উঠেছে। গাড়ি চালিয়ে যাওয়া কি নিরাপদ?
13:40
অনুগ্রহ করে ড্যাশবোর্ডের একটি ছবি এবং বর্তমান মাইলেজ পাঠান। আমি আপনাকে আমাদের টেকনিক্যাল টিমের সঙ্গে যুক্ত করছি।
13:40
dashboard.jpg
ছবি · 24,310 km
13:42
হ্যালো, আমি টেকনিক্যাল সাপোর্ট থেকে Ryan। আপনি স্বাভাবিক গতিতে চালিয়ে যেতে পারেন, তবে আমরা আজই গাড়িটি বদলে দেব। আপনি কি 17:00-এ এয়ারপোর্ট অফিসে আসতে পারবেন?
13:47
হ্যাঁ, 17:00অন্য সময়হ্যাঁ, 17:00
13:48
-
দুর্ঘটনার ফর্মের মাধ্যমে ছোট দুর্ঘটনার রিপোর্ট
কার পার্কে ধাক্কা লাগার পর ভাড়াগ্রহীতা WhatsApp Flows-এর দুর্ঘটনা রিপোর্ট পূরণ করেন এবং ক্ষতি-বিষয়ক টিম বিকল্প গাড়ির অপশনসহ একটি কেস খোলে।
Lumen Drive বিজনেস অ্যাকাউন্টকার পার্কে কেউ রিভার্স করে আমার গাড়িতে ধাক্কা দিয়েছে। কেউ আহত হয়নি।
18:20
আপনি ঠিক আছেন জেনে ভালো লাগল। অনুগ্রহ করে দুর্ঘটনার রিপোর্টটি পূরণ করুন; এতে প্রায় 3 মিনিট লাগে।
18:20
দুর্ঘটনার ফর্ম খুলুনদুর্ঘটনার রিপোর্ট পাঠানো হয়েছে
3টি ছবি · অপর ড্রাইভারের তথ্য · সম্মত বিবৃতি
লোকেশন: City Mall কার পার্ক
18:27
ধন্যবাদ। কেস LD-771 খোলা হয়েছে এবং আমাদের ক্ষতি-বিষয়ক টিম থেকে Sarah এক ঘণ্টার মধ্যে এখানেই আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন। আপনার কি বিকল্প গাড়ি দরকার?
18:28
হ্যাঁ, অনুগ্রহ করেনা, গাড়ি ঠিকমতো চলছে
সাধারণ জিজ্ঞাসা
ভাড়া গাড়ির রোডসাইড অ্যাসিস্ট্যান্স ও ক্ষতি: সাধারণ প্রশ্ন
সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নগুলোর দ্রুত উত্তর।
ভাড়া গাড়ি বিকল হলে ভাড়াটিয়ার কী করা উচিত?
প্রথমে নিরাপদ স্থানে যান এবং কেউ আহত হলে জরুরি নম্বরে কল করুন। তারপর ভাড়ার চুক্তিতে থাকা নম্বরে ভাড়া প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ করুন। MonoChat-এর মাধ্যমে এটি একটি WhatsApp চ্যাট হতে পারে, যেখানে ভাড়াটিয়া লোকেশন ও ছবি শেয়ার করেন এবং আপনার রোডসাইড টিম বাকিটা সামলায়।
ভাড়াটিয়ারা ভাড়া গাড়ির ক্ষতি কীভাবে রিপোর্ট করেন?
তারা চ্যাটে ক্ষতির ছবি ও সংক্ষিপ্ত বিবরণ পাঠান। দুর্ঘটনার ক্ষেত্রে একটি WhatsApp Flows ফর্ম সময়, স্থান, অন্য পক্ষের তথ্য ও পুলিশ রিপোর্ট রেকর্ড করে, এবং সবকিছু ভাড়ার সাথে সংরক্ষিত থাকে।
জরুরি বিকল কি সরাসরি কোনো ব্যক্তির কাছে পৌঁছাতে পারে?
হ্যাঁ। রাউটিং নিয়ম বিকলের মেসেজ জরুরি ট্যাগ করে এবং SLA লক্ষ্যসহ অন-কল টিমকে অ্যাসাইন করে, যাতে কিছুই অপেক্ষায় না থাকে। ইতিমধ্যে AI অ্যাসিস্ট্যান্ট লোকেশন ও ছবি সংগ্রহ করে।
গাড়ি নেওয়ার সময় রিপোর্ট করা ক্ষতিও কি রেকর্ড করা যায়?
হ্যাঁ। গাড়ি নেওয়ার সময় ভাড়াটিয়ারা বিদ্যমান আঁচড় বা টোলের ছবি পাঠাতে পারেন। ছবিগুলো কথোপকথনের সাথে রাখা হয়, ফলে ফেরতের পরিদর্শনে সেগুলোর সাথে তুলনা করা যায়।
WhatsApp-এ রোডসাইড সহায়তা কি রাতে ও সপ্তাহান্তে কাজ করে?
অ্যাসিস্ট্যান্ট 24/7 রিপোর্ট সংগ্রহ করে। অফিস সময়ের বাইরে কে অন-কল থাকবেন তা আপনি ঠিক করেন, এবং সেই টিম সদস্যরা শেয়ার্ড ইনবক্সে জরুরি কথোপকথন পান।
আরও দেখুন
-
WhatsApp কার রেন্টাল বুকিং
WhatsApp চ্যাটেই কার রেন্টাল বুকিং শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত নিন। -
রেন্টাল মূল্য ও প্রাপ্যতার চ্যাটবট
মূল্য, প্রাপ্যতা ও ডিপোজিটের প্রশ্নের উত্তর তাৎক্ষণিকভাবে দিন। -
ড্রাইভিং লাইসেন্স ও আইডি সংগ্রহ
গাড়ি হস্তান্তরের আগে লাইসেন্স ও আইডির ছবি সংগ্রহ করুন। -
গাড়ি ডেলিভারি ও পিক-আপ সমন্বয়
বিমানবন্দর, হোটেল ও ঠিকানায় ডেলিভারি চ্যাটেই সমন্বয় করুন। -
রেন্টাল মেয়াদ বাড়ানো ও ফেরতের রিমাইন্ডার
ফেরতের সময়ের আগে ভাড়াটিয়াদের মনে করিয়ে দিন এবং মেয়াদ বাড়ানোর প্রস্তাব দিন।
Growth-এর প্রথম মাস আমাদের পক্ষ থেকে
চ্যাটেই বিকল ও ক্ষতির রিপোর্ট সামলান
WhatsApp-এ লোকেশন ও ছবি সংগ্রহ করুন, জরুরি কেস আপনার অন-কল টিমের কাছে রাউট করুন এবং MonoChat দিয়ে ভাড়াটিয়াদের অবহিত রাখুন।
প্রতি বিজনেসে একটি কোড • ব্যবহারের সময় 30 দিন • কার্ডের প্রয়োজন নেই