Asistencia en carretera y partes de daños
Asistencia en carretera y partes de daños Fotos y ubicación en un solo mensaje
Un cliente con un pinchazo o un parachoques rayado necesita ayuda, no una cola de espera. MonoChat recoge la ubicación, las fotos y los detalles por WhatsApp de día y de noche, deriva el caso con prioridad a su equipo de asistencia en carretera y mantiene informado al cliente hasta que se resuelve.
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- Ubicación y fotos
- Enrutamiento prioritario
- Flujo de parte de accidente
Tengo un pinchazo en la carretera de la costa. ¿Qué hago?
15:32
Lamento oírlo. Lo primero: ¿está a salvo y fuera de la calzada?
15:32
Sí, estoy a salvo
15:33
Comparta su ubicación y una foto del neumático, por favor.
15:33
Ubicación compartida
Carretera de la Costa, km 14
Foto adjunta
15:35
Gracias, he pasado el caso a Can, de nuestro equipo de asistencia en carretera. Un técnico va de camino, en unos 35 minutos. Le informaremos por aquí.
15:36
Asistencia en carretera y daños de coches de alquiler en el chat
Obtenga los datos que necesita su equipo en el primer mensaje y mantenga la calma del cliente.
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Recepción de averías
El asistente pregunta qué ha ocurrido, comprueba que el cliente está a salvo y recoge la matrícula.
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Ubicación en directo
Los clientes comparten una ubicación de WhatsApp para que su equipo de asistencia en carretera sepa exactamente adónde ir.
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Fotos y vídeo de los daños
Recoja primeros planos y fotos generales de los daños; los archivos quedan en el caso.
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Formulario de parte de accidente
Un formulario de WhatsApp Flows registra la hora, el lugar, la otra parte, el atestado policial y la descripción.
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Enrutamiento prioritario y SLA
Las averías se etiquetan como urgentes y se asignan al equipo de guardia con objetivos de tiempo de respuesta.
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Avisos de estado
Informe al cliente de cuándo se envía la ayuda, el tiempo estimado de llegada y cuándo está listo un coche de sustitución.
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Coordinación del coche de sustitución
Organice un vehículo de sustitución o una grúa con la sucursal en la misma conversación.
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Registro de daños para la devolución
Las fotos y las notas quedan con el alquiler, de modo que la inspección de devolución parte de los hechos.
Bandeja de entrada compartida del equipo
Los casos urgentes se saltan la cola, con todos los detalles adjuntos
Las solicitudes de asistencia en carretera se etiquetan, se priorizan y se asignan al equipo de guardia con objetivos de SLA. El agente ve la ubicación, las fotos y los datos del alquiler en una sola vista y responde desde el mismo número.
- Etiqueta de urgente y reglas de asignación al equipo de guardia
- Temporizadores de SLA en las conversaciones de averías
- Ubicación, fotos y matrícula en un solo lugar
- Notas para la sucursal que gestiona la devolución
Parte de incidencia
Recogido en el chat · asignado al equipo de asistencia en carretera
Resumen del caso
Pinchazo · SUV compacto 34 NV 218 · Carretera de la Costa km 14 · Cliente a salvo, fuera de la calzada · 2 fotos recibidas · Técnico enviado, llegada estimada en 35 min
Cómo funciona la asistencia en carretera y la comunicación de daños
Del primer mensaje al caso resuelto.
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El cliente comunica el problema
Escribe al número de la etiqueta de las llaves o del contrato de alquiler, a cualquier hora del día.
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El asistente recoge los datos
Comprobación de seguridad, ubicación, fotos y una breve descripción, o el formulario de parte de accidente.
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El caso pasa al equipo adecuado
El enrutamiento prioritario lo asigna al equipo de guardia de asistencia en carretera o de daños con todo el historial.
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El cliente sigue informado
El tiempo estimado de llegada, el coche de sustitución y los siguientes pasos se comparten en el mismo chat hasta que se cierra el caso.
Conversaciones de ejemplo
Ejemplos de partes de daños en coches de alquiler
Desde un arañazo detectado en la recogida hasta un accidente leve, cada caso se documenta con fotos y se dirige a la persona adecuada.
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Notificar un arañazo existente en la recogida
Un cliente fotografía un daño que falta en la hoja de entrega, y queda registrado en el alquiler antes de que se marche.
Atlas Car Rental Cuenta de empresaHay un arañazo en el parachoques trasero que no figura en la hoja de entrega.
08:10
Gracias por avisarnos antes de salir. Envíe una foto de cerca y otra de toda la parte trasera del coche.
08:10
2 fotos
Parachoques trasero de cerca · Vista trasera
08:12
Daño registrado
Arañazo en el parachoques trasero · 3 oct, 08:12
Guardado en el alquiler AT-6120
Registrado. Este daño preexistente no se le cobrará en la devolución. ¡Buen viaje!
08:13
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Obtener ayuda con un testigo luminoso del salpicadero
El asistente recoge una foto del salpicadero, un técnico aconseja en el chat y gestiona un cambio de coche el mismo día.
Nova Car Rental Cuenta de empresaSe acaba de encender una luz naranja del motor. ¿Es seguro seguir conduciendo?
13:40
Envíe una foto del salpicadero y el kilometraje actual. Le conecto con nuestro equipo técnico.
13:40
salpicadero.jpg
Foto · 24 310 km
13:42
Hola, soy Ryan, de soporte técnico. Puede seguir conduciendo a velocidad normal, pero hoy le cambiaremos el coche. ¿Puede venir a la oficina del aeropuerto a las 17:00?
13:47
Sí, a las 17:00Otra horaSí, a las 17:00
13:48
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Notificar un accidente leve con el formulario de accidente
Tras un golpe en un aparcamiento, el cliente rellena un parte de accidente de WhatsApp Flows y el equipo de daños abre un caso con opción de coche de sustitución.
Lumen Drive Cuenta de empresaAlguien me dio marcha atrás en un aparcamiento. Nadie está herido.
18:20
Me alegra que esté bien. Rellene el parte de accidente; lleva unos 3 minutos.
18:20
Abrir formulario de accidenteParte de accidente enviado
3 fotos · Datos del otro conductor · Declaración amistosa
Ubicación: aparcamiento de City Mall
18:27
Gracias. El caso LD-771 está abierto y Sarah, de nuestro equipo de daños, le contactará aquí en menos de una hora. ¿Necesita un coche de sustitución?
18:28
Sí, por favorNo, el coche funciona bien
Preguntas frecuentes
Asistencia en carretera y daños de coches de alquiler: preguntas frecuentes
Respuestas rápidas a las preguntas más habituales.
¿Qué debe hacer un cliente si se avería un coche de alquiler?
Primero ponerse en un lugar seguro y llamar al número de emergencias si alguien está herido. Después, contactar con la empresa de alquiler en el número que figura en el contrato. Con MonoChat puede ser un chat de WhatsApp, en el que el cliente comparte la ubicación y las fotos y su equipo de asistencia en carretera se encarga del resto.
¿Cómo comunican los clientes los daños de un coche de alquiler?
Envían fotos de los daños y una breve descripción en el chat. En caso de accidente, un formulario de WhatsApp Flows registra la hora, el lugar, los datos de la otra parte y cualquier atestado policial, y todo se guarda con el alquiler.
¿Pueden las averías urgentes llegar a una persona de inmediato?
Sí. Las reglas de enrutamiento etiquetan los mensajes de avería como urgentes y los asignan al equipo de guardia, con objetivos de SLA para que nada espere. Mientras tanto, el asistente de IA recoge la ubicación y las fotos.
¿Se pueden registrar también los daños comunicados en la recogida?
Sí. Los clientes pueden enviar fotos de arañazos o abolladuras existentes cuando recogen el coche. Las fotos se conservan con la conversación, de modo que la inspección de devolución puede compararlas.
¿Funciona la asistencia en carretera por WhatsApp de noche y en fines de semana?
El asistente recoge los partes las 24 horas. Usted decide quién está de guardia fuera del horario de oficina, y esos miembros del equipo reciben las conversaciones urgentes en la bandeja de entrada compartida.
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